El documento propone la creación de un gabinete de prensa para mejorar la presencia de una empresa en los medios de comunicación a través de noticias, entrevistas y otros formatos. El gabinete se enfocaría en objetivos como divulgar noticias corporativas, generar credibilidad y posicionamiento preferente sobre la competencia. Ofrecería servicios como el envío de notas de prensa, seguimiento de publicaciones y análisis de resultados para conseguir una presencia sostenida en los medios cada mes.
2. Propuesta
Gabinete de prensa
1. Presentación
2. Introducción
3. Objetivos
4. Objetivos y Estrategias
5. Target
6. Medios
7. Estrategia general
8. Gabinete de prensa
9. Calendario
10. Presupuesto
3. Presentación
Del Val & Hierla es una empresa consultora especializada en comunicación
estratégica que utiliza la investigación, la planificación y la creatividad, para posicionar
inteligentemente su empresa en la mente de sus clientes y así conseguir resultados
para su negocio.
Esta exposición sostenida en los medios de comunicación no es cuestión
de magia, sino de tener una buena historia que contar, generar buenas acciones,
arroparlas apropiadamente y llevarlas a los periodistas adecuados.
Sólo una gran experiencia, creatividad y un amplio conocimiento de una agencia de
comunicación son de vital ayuda para el departamento de marketing a la hora de
posicionar la empresa y sus productos en los medios del sector y en la prensa
generalista.
4. Introducción
-Por ello, creemos necesario generar una serie de acciones con alto poder mediático
-Es necesario explicar y sensibilizar a todos los sectores sociales de la trascendencia del
trabajo creativo y acrecentar la figura del creador en la sociedad para que tenga un justo
reconocimiento.
5. Objetivos
•Divulgar en los medios de comunicación noticias
corporativas, institucionales y las acciones de RR.PP.
• Generar credibilidad y construir personalidad de marca a través de la presencia
en medios de comunicación.
• Generar conocimiento de marca y un posicionamiento preferente con
respecto a la competencia y así potenciar la imagen.
• Generar tráfico de visitantes al piso piloto mediante la aparición de noticias
de sus eventos a los medios de comunicación.
6. Objetivos
•Conseguir una presencia sostenida y permanente
en los medios de comunicación durante todos los meses.
• Maximizar el impacto mediático y optimizar las publicaciones
7. Gabinete de prensa
Para conseguir tener repercusión continuada en los medios es recomendable la activación de un
Gabinete de Prensa.
Por un lado, el Gabinete de Prensa combina el lanzamiento y distribución de todo tipo de elementos
comunicativos relacionados con la empresa y sus servicios y actividades.
Se ocupará así mismo, de generar noticias a través de acciones de RR.PP o mediante la creación de
ganchos comunicativos.
La idea es estar presente todos los meses en los medios de comunicación generalistas y especializados
mediante la segmentación de la noticia en función de la temática -corporativa, servicios
o institucional y del público objetivo.
Para conseguir una exposición sostenida en los medios de comunicación no es necesaria
la magia, sino tener una buena historia que contar, buenos servicios, arroparlos apropiadamente y
llevarlos a los periodistas adecuados.
8. Gabinete de prensa
Se trata una tarea difícil de realizar y costosa. Requiere un conocimiento de los medios, las
tácticas y herramientas periodísticas, que muchas veces son desconocidos por los
departamentos de marketing
Es necesario identificar las noticias de empresa, su audiencia objetivo, determinar el formato
apropiado para cada oportunidad y comprender a qué periodistas entregar las noticias.
Sólo una larga experiencia y un amplio conocimiento de una agencia de comunicación son de
vital ayuda para el departamento de marketing a la hora de posicionar la empresa y sus servicios
en los medios del sector y en la prensa generalista.
9. Gabinete de prensa
La comunicación generadora de historias que se ven y oyen en las noticias es el resultado de unos
cuantos meses o incluso un año entero de trabajo.
Para conseguir sus objetivos y, consecuentemente, una presencia sostenida en los medios de comunicación,
es necesario elaborar un plan estratégico que recoja los siguientes puntos:
•Definir la audiencia.
•Determinar cómo conseguir las noticias e información.
•Descubrir los temas de interés periodístico.
•Determinar las mejores formas de presentar esas noticias.
•Elegir los medios adecuados
10. Gabinete de prensa
AUDIENCIA OBJETIVO
A la hora de elaborar el plan estratégico de comunicación, es necesario determinar la
Audiencia Objetivo de las noticias para determinar el enfoque y el formato de la noticia.
En este sentido serían:
Consumidor Final. Fundamentalmente, personas interesadas en comprar una vivienda.
Prensa, políticos, instituciones
11. Gabinete de Prensa
¿QUÉ ES DE INTERÉS PERIODÍSTICO??
A la hora de buscar material e información de interés periodístico, toda comunicación
ha de contar con las siguientes características:
-Es algo único / fuera de serie.
-Siempre es el primero.
-Impacto significativo en la comunidad local y/o en la sociedad en general.
-Consejo experto en un tema de interés para la audiencia de cada medio.
-Un servicio atípico a la comunidad.
-Tendencias
-Aplicaciones interesantes o altamente atípicas de alguno de sus productos.
-Le otorga reconocimiento nacional a su empresa.
12. Gabinete de Prensa
•De esta manera, será percibida en los diferentes medios de comunicación como una empresa que:
-Hace algo de interés periodístico u ofrece información útil.
-Comparte esas noticias con los medios.
-Envuelve sus noticias en el formato adecuado.
-Entrega sus noticias a los directores, editores, redactores y productores adecuados.
-El portavoz de la empresa está disponible para que le hagan entrevistas.
13. Gabinete de Prensa
FORMATO DE LA NOTICIA
•Aunque el comunicado de prensa es el formato más común y versátil para las noticias e información,
es necesario conectar con los medios mediante otros formatos diseñados para generar tipos específicos
de noticias. Los más utilizados son:
-Comunicados de Prensa
-Artículos de opinión
-Entrevistas
-Convocatorias
-Dossieres de Prensa
-Reportajes
-Fotonoticias
-Informes
-Estudios
14. Gabinete de Prensa
•Todos estos formatos son útiles para reunir de forma efectiva las necesidades editoriales de los medios,
pero no todos los medios utilizan la información de todos los formatos enumerados arriba.
Es necesario un conocimiento del medio en cuestión para saber cuál se adapta mejor a sus necesidades.
15. Gabinete de Prensa
MEDIOS ADECUADOS
•En función de la audiencia objetivo, existen dos grandes grupos de medios entre los que se ha de
distribuir la noticia, quienes a su vez, están subdivididos por sectores. Así tenemos:
Medios generalistas. Como su nombre indica, se dirigen al público en general:
-Agencias
-Prensa Nacional o Regional
-Prensa Dominical
-Radio Nacional o Regional
-Televisión Nacional o Regional
-Internet
Medios sectoriales. Son los medios especializados que sirven a una industria en concreto.
16. Gabinete de Prensa
SERVICIOS
•Para conseguir los objetivos propuestos, desarrollar el plan estratégico acordado y ejecutar las
acciones descritas en el presente documento, Del Val & Hierla como Gabinete de Prensa,
realizará los siguientes servicios:
-Asesoramiento y consultoría para la elaboración de noticias y ganchos comunicativos.
-Elaboración de todos los listados de prensa exclusivos.
-Contactos telefónicos y personales.
-Elaboración de calendario de prensa.
-Convocatorias de prensa, status de las confirmaciones y recibimiento prensa en
17. Gabinete de Prensa
• Confección, y envío de notas de prensa, convocatorias y demás elementos comunicativos.
-Elaboración de press folder: notas de prensa, convocatoria, enfoques, tratamientos de
las noticias, imágenes, etc
.
-Gestión de entrevistas, artículos y reportajes.
-Follow up de las publicaciones
-Elaboración y actualización del Press Clipping.
. -Envío mensual del Press Clipping.
-Análisis de Rentabilidad Mediática de la Campaña.
18. Gabinete de Prensa
•Servicios
•Cada mes:
-Envío de una nota de prensa.
-Seguimiento telefónico de las publicaciones.
-Recopilación y cuantificación de los impactos.
-Elaboración y envío mensual del press clipping.
•Cada tres meses:
-Reunión de evaluación y análisis de resultados.
-Planificación del próximo trimestre.
-Adopción de nuevas medidas y acciones.