El documento describe la comunicación en las organizaciones. Explica que la comunicación es esencial para el funcionamiento de cualquier grupo y tiene cuatro funciones principales: controlar, motivar, expresar emociones e informar. También distingue entre la comunicación formal, que sigue los canales establecidos, y la informal como los rumores.

1. ALUMNAS:
Abigail Agustín Tovar
Consuelo Ceballos Ramos
Jazmín Adriana Hernández Luis
Nayely Gpe. Vázquez Domínguez
Lic. Informática
5° Semestre
CATEDRÁTICO: María del Rocío Espinosa Ávila

3. Se puede definir como el proceso mediante
el cual se comparte información entre varias
personas. El proceso de comunicación es
importante para los gerentes porque les
permite desempeñar sus funciones.

4. POR TRATARSE DE SERES HUMANOS, EL FACTOR ESENCIAL DE
LA CONDUCTA DE UNA ORGANIZACIÓN ES LA COMUNICACIÓN EN
TODAS SUS DIRECCIONES Y EN TODOS LOS NIVELES; A TRAVÉS
DE LOS ELEMENTOS DEL PROCESO DE COMUNICACIÓN; EN EL
QUE SE DISTINGUE A LOS CANALES DE COMUNICACIÓN; ES
DECIR, A LA LÍNEA DE PERSONAS A TRAVÉS DE LA CUALES
PASAN LOS MENSAJES; Y LA UTILIZACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS.

5. LA BUENA COMUNICACIÓN TIENE MUCHA IMPORTANCIA
PARA LA EFICACIA DE CUALQUIER ORGANIZACIÓN O
GRUPO, Y SE REFIERE A LA TRANSMISIÓN Y
COMPRENSIÓN DE SIGNIFICADOS. EL HOMBRE ES UN SER
NETAMENTE COMUNICATIVO, Y REALIZA ESTA ACTIVIDAD
DURANTE TODO EL DÍA, (ESCRIBE, LEE, HABLA Y
ESCUCHA). NO PUEDE EXISTIR UN GRUPO QUE NO TENGA
COMUNICACIÓN; LA TRANSMISIÓN DE ALGO CON SENTIDO
ENTRE LOS MIEMBROS QUE LO COMPONEN

6. En cualquier organización o grupo, la
comunicación tiene cuatro funciones
centrales: controlar, motivar, expresar
emociones e informar (Robbins, 2004).
La comunicación controla la conducta
de los miembros de varias maneras.
Las organizaciones tienen jerarquías
de autoridad y lineamientos formales
que deben seguir los empleados. Por
ejemplo, la comunicación desempeña
una función de control cuando se pide
a los empleados que primero
comuniquen las quejas laborales a su
jefe inmediato, que se limiten a la
descripción de sus puestos o que
cumplan con las políticas de la
empresa.

7. La comunicación alienta la motivación porque les aclara a
los empleados qué deben hacer, cómo lo están haciendo
y qué pueden hacer para mejorar un rendimiento
deficiente. La definición de metas concretas, la
retroalimentación sobre el avance logrado hacia las metas
y el reforzamiento de la conducta deseada, estimulan la
motivación y requieren que exista comunicación.
La última función de la comunicación se refiere al papel
que desempeña cuando facilita decisiones. Ya que,
mediante la transmisión de datos para identificar y evaluar
las posibles opciones, proporciona la información que
necesitan las personas y los grupos para tomar
decisiones.

8. No se debe pensar que alguna de estas
cuatro funciones es más importante que
las demás. Para que los grupos
funcionen como deben, es preciso tener
cierto control de los miembros,
estimularlos para que trabajen,
proporcionarles un medio para expresar
emociones y para tomar decisiones.
Podemos considerar que casi cualquier
intercambio de comunicación en una
organización o grupo cumple con una o
varias de estas cuatro funciones.

10. Dentro de la organización encontramos la comunicación
informal, la cual con frecuencia toma la forma de noticias,
comentarios y rumores. De acuerdo con Gibson y Donelly
(1999) se estima que las organizaciones estadounidenses
generan 33 millones de rumores al año. En ese sentido,
estos autores presentan la siguiente tipología:
a. Castillos en el aire: Rumores anticipatorios a una
situación de la empresa.
b. Conductores de cuña: Son los más dañinos y suelen
difundir rumores tales como:
“Mary logro el ascenso, porque se acosto con el jefe”,
“Antonio tiene SIDA”. Este tipo de rumores son muy dañinos
y destruyen lealtades.
c. De recta final. Suelen anticiparse a una situación final.
Por ejemplo: la empresa se fusionará, habrá cambios de jefe,
María cambiará de empleo, etc.

11. La comunicación informal suele expresarse en su forma más
común a manera de rumor, de acuerdo con Dalton (1970; citado
por Goldhaber) los rumores suelen tener en promedio más del
70 % de sus datos como veraces. Entonces, cabría
preguntarnos, ¿Porqué la comunicación informal genera tantos
problemas?
Sin duda, porque los rumores generan desestabilizad en la
organización y conflictos entre los actores organizacionales.
Ante esa situación es importante detectar a tiempo la
naturaleza y el blanco del rumor, a fin de aclararlo en una
relación cara a cara.

12. No se sirve de los canales
establecidos y son directas, rápidas,
espontáneas y flexibles, gozando de un
elevado grado de credulidad entre sus
receptores. Pueden llevar
informaciones distorsionadas y
murmuraciones y existen debido a los
intereses personales y de grupo de los
individuos. Su modalidad más
representativa es el rumor.

13. Orales: Debe ser en un lenguaje que todos los
empleados entiendan y que no se preste para otras
interpretaciones. Ejemplo: comités, reuniones, entre
otras.
Escritas: Es clara, completa, precisa y correcta.
Ejemplo: Boletines, cartas, actas, memorandos.
Comunicación Formal: Las redes Formales son
generalmente verticales, siguiendo la cadena de
autoridad y limitadas con las comunicaciones de tipo
laboral, en esta se establecen tareas, metas, objetivos.
Se caracteriza por que los procesos y procedimientos
están a la luz pública. Se soporta en los medios escritos
y orales.

14. Tienen lugar a través de una serie de canales y de
medios convenientemente dispuestos a tal fin, cuya
existencia y modalidad de funcionamiento se ponen
en conocimiento de todos. Su fin principal es hacer
llegar información donde sea necesario y en el
momento más conveniente, con el fin de conservar y
mejorar la eficiencia de la estructura organizativa.

15. LAURA, T. (23 DE MAYO DE 2006). MAILXMAIL.
RECUPERADO EL 20 DE OCTUBRE DE 2010, DE
HTTP://WWW.MAILXMAIL.COM/CURSO-
COMUNICACION-EMPRESA/CLASIFICACION-
COMUNICACIONES-ORGANIZACIONALES
Referencias