Este documento resume una investigación de campo realizada en un archivo. Se describe la visita al archivo de la Universidad del Quindío, identificando que pertenece a la clase de archivo de entidad pública territorial. Se detallan la tipología documental, clasificación, instrumentos de descripción e servicios ofrecidos. También incluye un comparativo entre este archivo y una biblioteca, resaltando las similitudes y diferencias en sus características y procesos archivísticos. Finalmente, cita definiciones de documento según diferentes fuentes y explica el rol del

2. 1. INTRODUCCIÓN
2. ACTIVIDAD
3. INICIO DESARROLLO DE ACTIVIDAD
4. PRIMER PUNTO
5. SEGUNDO PUNTO
6. TERCER PUNTO
7. WEB GRAFIA
8. CONCLUSION

3.  Este trabajo tiene como objetivo hacer una investigación de
campo poniendo en práctica temas tratados en el curso,
dando claridad sobre las clases de archivo realizando una
visita a un archivo e identificando sus tipologías
documentales para realizar un reconocimiento de ello y más
adelante hacer un comparativo sobre lo visto allí y una
biblioteca recordando lo ya visto en unidades de información.

4.  Teniendo en cuenta los temas tratados en este curso y en
las investigaciones realizadas por usted realice la siguiente
actividad, el cual consta de consta de 2 puntos, así:
› A. Realice una visita a un archivo e identifique:
 A qué clase de archivo pertenece, Tipología documental,
Clasificación documental, Tipos de instrumentos de
descripción documental y servicio que ofrece.
 Después de realizada esta visita e identificados los puntos
anteriores, elija una de las bibliotecas estudiadas en la
asignatura “Unidades de Información” y realice un
comparativo entre el archivo y la biblioteca visitada.

5.  B. Elija tres (3) fuentes de información (Códigos, constitución
política, Ley General de Archivo, diccionarios, etc) y consulte:
› Que es documento para cada uno de ellas
› Cite cada uno de los artículos que tengan que ver con
documento(s), (no hay que describirlos)
 C. Explique de forma muy breve el archivista qué papel juega
dentro de estas normas

6. Visita realizada al archivo
de la Universidad del
Quindío siendo
atendidos por el jefe del
área doctora Dolly
Rivera y los demás
compañeros del área.
Donde de forma muy
amable nos permitieron
dejar registros
fotográficos de la
dependencia.

7.  La universidad del Quindío, entre sus
dependencias cuenta con el área de
gestión documental, el cual a tenido una
gran evolución, dentro de la dependencia
se encuentra los 3 archivos (archivo de
gestión, archivo central y archivo
histórico)con 51 años de documentación.

8.  A que clase de archivo pertenece:
archivo entidad publica territorial.
 Tipología documental: aplica para cada
uno de los archivos de gestión de acuerdo a
su manual de funciones.
 Clasificación documental: esta dada de
acuerdo al archivo de gestión y al manual de
funciones de cada área.

9.  Tipos de instrumentos de descripción
documental: inventario documental.
 Servicios que ofrece: consulta en sala,
asesoria en archivo de gestión, visitas
guiadas, radicación, asesorías en archivos de
gestión.

10. CARACTERISTICAS
TIPOLOGÍA DOCUMENTAL
Aplica para cada uno de los archivos de gestión de
acuerdo a su manual de funciones.
• Documentos dispositivos o imperativos
• Documentos informativos o noticiosos
y enfoque de acuerdo a cada tipo de libro
CLASIFICACIÓN
DOCUMENTAL
Esta dada de acuerdo al archivo de gestión y al
manual de funciones de cada área.
La clasificación se realiza por colecciones,
autores.
TIPOS DE INSTRUMENTOS
DE DESCRIPCIÓN
DOCUMENTAL
Inventario documental
SERVICIOS QUE OFRECE
consulta en sala, asesoria en archivo de gestión, visitas
guiadas, radicación, asesorías en archivos de gestión.
Esta al igual que la Uniquindio brinda servicio de
consulta pero al publico, brinda recreación al
municipio, ofrece programas de capacitación,
responde solicitudes de búsqueda de libros o
información sin enfocarse solo en un tema.
OTRAS DIFERENCIAS
Se distinguen 8 procesos archivísticos tales como
producción, recepción, distribución, tramite,
organización, consulta, conservación y disposición final
por el momento, por que ya se esta evaluando como
van a hacer los cambios de acuerdo a la normatividad
que salió en diciembre con el decreto 2609.
En esta solo se distinguen 3 tales como:
Colección, Organización y uso.

11. LEY GENERAL DE ARCHIVO
 Definición de documento: Información registrada,
cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
ARTICULOS
 Acuerdo 027 del 2006

12. ISO 9000 2005
 Documento: El medio de soporte puede ser papel, disco magnético,
óptico o electrónico, fotografía o muestra patrón o una combinación de
estos.
DICCIONARIO WEB WIKIPEDIA
 Documento: es un testimonio material de un hecho o acto realizado en
el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas,
jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información
en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos,
fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de
una actividad humana fijada en un soporte.
ARTÍCULOS:
 Documento de identidad -
http://es.wikipedia.org/wiki/Documento_de_identidad
 Documento electrónico -
http://es.wikipedia.org/wiki/Documento_electr%C3%B3nico

13.  Como archivistas tenemos la responsabilidad de hacer
valer cada una de las normas y lineamientos
establecidos para manejar la información no solo de los
lugares donde nos desempeñemos, si no en todos en
los que nuestro conocimiento sea bien recibido, al igual
que vigilar el total cumplimiento de estos y fomentar las
buenas prácticas archivísticas.

14.  http://es.wikipedia.org/wiki/Documento_de
_identidad
 http://es.wikipedia.org/wiki/Documento_el
ectr%C3%B3nico