Este documento proporciona instrucciones para presentar un informe técnico de manera efectiva. Sugiere comenzar con la fecha, lugar y nombre del presentador. Luego, introducir brevemente los temas principales a discutir. Finalmente, concluir resumiendo los puntos clave y solicitando retroalimentación de la audiencia.
1. P r e s e n ta r u n in f o r m e
t é c n ic o
Lu gar y fe ch a
N om b re d e l P re s e ntad or
2. In t r o d u c c ió n
• D iga d e qu e h ab lará e n térm inos
ge ne rale s .
• E nu m e re cad a u no d e los te m as
• Ante s d e com e nzar p ie ns e cu ál e s e l
ob j tivo d e e s ta p re s e ntación
e
3. Pu n t o 1
• U tilizar u n le ngu aj claro p ara e xp one r
e
s u te m a.
• U tilizar p ru e b as ve rb ale s y vis u ale s p ara
re s p ald ar s u e xp os ición. R e cu e rd e qu e
los m e d ios vis u ale s com o gráficos ,
ilu s tracione s , fotos , e tc. Tie ne n m ayor
im p acto qu e m u ch as p alab ras
4. Pu n t o 2
• R e lacione cad a te m a qu e e xp ond rá con
e l ante rior.
• S i s u au d ie ncia no e s técnica, u tilice u n
le ngu aj claro y s e a concre to.
e
5. C o n c l u s ió n
• R e s u m ir los te m as tratad os .
• E xp onga s u ob j tivo y s olicite a s u
e
au d ie ncia op inión.
• E xp one r u na conclu s ión qu e atraiga la
ate nción d e la au d ie ncia y los re lacione
con e l ob j tivo fij o p or u s te
e ad
Notas del editor
Por lo general, las personas encargadas de realizar una presentación deben proporcionar material técnico a una audiencia que no suele estar familiarizada con el tema o el vocabulario. Este material suele ser complejo y excesivamente detallado. Para presentar material técnico de forma eficaz, tenga en cuenta las siguientes directrices de Dale Carnegie Training®. Evalúe la cantidad de tiempo disponible y organice el material. Limite el área del tema que va a tratar en la presentación. Divida la presentación en segmentos definidos. Siga una progresión lógica sin desviarse del tema principal. Concluya la presentación con un resumen, repitiendo los pasos importantes o elaborando una conclusión lógica. Tenga siempre en mente a la audiencia. Por ejemplo, asegúrese de que los datos son claros y la información es relevante. Intente que el vocabulario y los detalles sean adecuados para la audiencia. Utilice pruebas para respaldar los puntos o procesos clave. Preste atención a las necesidades de los oyentes y conseguirá una audiencia más receptiva.
En la introducción, exponga la importancia del tema para la audiencia. Ofrezca un breve adelanto de la presentación y demuestre el valor que puede tener para los oyentes. Tenga en cuenta el interés y la experiencia de la audiencia en el tema a la hora de elegir el vocabulario, los ejemplos y las ilustraciones que va a utilizar. Céntrese en la importancia que tiene el tema para la audiencia y conseguirá que los oyentes estén más atentos.
Si tiene que exponer varios puntos, pasos o ideas importantes, utilice varias diapositivas. Considere si la audiencia va a poder comprender una nueva idea, aprender un proceso o recibir información más detallada de un concepto familiar. Respalde cada punto con una explicación adecuada. Cuando sea necesario, complete la presentación con datos técnicos en papel o en disco, por correo electrónico o a través de Internet. Desarrolle cada punto de forma que pueda establecer una comunicación con la audiencia.
Si tiene que exponer varios puntos, pasos o ideas importantes, utilice varias diapositivas. Considere si la audiencia va a poder comprender una nueva idea, aprender un proceso o recibir información más detallada de un concepto familiar. Respalde cada punto con una explicación adecuada. Cuando sea necesario, complete la presentación con datos técnicos en papel o en disco, por correo electrónico o a través de Internet. Desarrolle cada punto de forma que pueda establecer una comunicación con la audiencia.
Elija la mejor conclusión para la audiencia y la presentación. Termine con un resumen, una oferta de opciones, una recomendación de una estrategia o un plan, o con el establecimiento de un objetivo. Intente no desviarse del tema principal durante la presentación y tendrá más posibilidades de alcanzar su objetivo.