El documento resume los conceptos básicos de organizaciones, contabilidad y documentos comerciales. Explica que una organización es un grupo de personas y medios organizados con un fin determinado. Las organizaciones pueden ser formales o informales, con o sin fines de lucro, y tener diferentes estructuras como lineal, funcional o lineal-staff. También define conceptos contables como patrimonio, cuenta corriente y tipos de cheques. Por último, describe diferentes tipos de documentos comerciales como cartas, notas de pedido, facturas y recibos.
3. ORGANIZACION
Grupo de personas y medios
organizados con un fin determinado
FORMALIDAD
Centralizadas
Descentralizadas
FINALIDAD
Con fines
de lucro
Sin Fines
de Lucro
CENTRALIZACIO
N Formales
Informales
Org. Lineal
Org. Funcional
Org. Lineal-Staff
4. SEGÚN SU FINALIDAD
Con Fines de Lucro: llamadas también
“empresas”, su fin principal es generar
ganancias para su propietario o accionistas.
Sin Fines de Lucro: cumplen un rol o fin en la
sociedad, sin pretender ganancia por ello.
6. ORGANIZACIÓN
INFORMAL
Consisten en medios no oficiales, pero que
influyen en la comunicación, la toma de
decisiones y el control.
7. ORGANIZACIÓN
LINEAL
Es de estructura simple y antigua originada
en los antiguos ejércitos. Significa que
existen líneas directas entre superiores y
subordinados.
9. ORGANIZACIÓN
LINEAL-STAFF
Es la comunicación lineal y funcional, que
busca disminuir las desventajas y completar
la organización.
10. SEGÚN EL GRADO DE
DESCENTRALIZACION
Centralizadas: la autoridad se concentra en
la parte superior.
Descentralizadas: la autoridad se delega en
cadena de mando.
11. CONTABILIDA
D
PATRIMONIO
CUENTA
CORRIENTE
CHEQUES
Bienes
Derechos
Obligaciones
P. Neto
P. Bruto
P. Activo
P. Pasivo
Cheque cruzado
Cheque al portador
Cheque a la Orden
Cheque certificado
Cheque de caja
Cheques de viajero
Cheque para acreditar
en cuenta
Cheque no a la orden
Cheques de pago diferido
Cheque Cancelatorio
12. CONTABILIDAD
Es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar
y resumir las operaciones mercantiles de un
negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Proporcionando información a: Dueños,
accionistas, bancos y gerentes
13. CUENTA
CORRIENTE
Es un “indicador económico” que resume el
flujo de todos los bienes, servicios, ingresos
y pagos desde y hacia el país. El informe
actúa como un indicador de cómo la
economía del país interactúa con el resto del
mundo
14. PATRIMONIO
Conjunto de bienes, derechos y obligaciones
pertenecientes a una empresa, y que
constituyen los medios económicos y
financieros a través de los cuales ésta
puede cumplir con sus fines
15. BIENES, DERECHOS,
OBLIGACIONES
Bienes: son todos aquellos factores
productivos, ya sean materiales o
inmateriales.
Derechos: son aquellas situaciones jurídicas
en las que la empresa se encuentra en
situación de recibir.
Obligaciones: es cuando la empresa es
deudora de otras unidades económicas
Bienes + Derechos - Obligaciones = Patrimonio Neto
16. PATRIMONIO NETO
Valor resultante de las diferencias entre los bienes y
derechos de una persona natural o jurídica y las deudas o
compromiso que posee una fecha dada
PATRIMONIO BRUTO
La suma del valor económico del conjunto de bienes y
derechos de una persona natural o jurídica sin incluir las
deudas o pasivo exigibles
17. Se le trazan dos líneas rectas
paralelas y en diagonal en el
frente. Al hacer esto el cheque
no se puede cobrar en efectivo y
solo se puede depositar en una
cuenta
CHEQUE
CRUZADO
18. No tiene especificado
un beneficiario y puede
ser cobrado por
cualquiera que lo tenga
en su poder.
CHEQUE AL
PORTADOR
19. Solo puede cobrar el
beneficiario al cual fue
hecho el cheque. Se
puede endosar.
Cheque a la
Orden
20. el banco certifica que
el cheque tiene
fondos, reservando los
mismos hasta que sea
cobrado.
Cheque
certificado
21. Es un cheque
expedido por una
institución de crédito
para ser pagado en
sus propias
sucursales.
Cheque de caja
22. Son expedidos por
una institución
bancaria para ser
pagados en alguna
de sus sucursales
dentro del país o en
el exterior
Cheques de
viajero
23. De esta manera en
cheque no podrá ser
cobrado en efectivo y
tendrá que ser
depositado en la
cuenta.
Cheque para
acreditar en
cuenta
24. Es un cheque que
no se puede
endosar y debe
cobrarlo para quien
fue extendido.
Cheque no a la
orden
26. constituye un medio
de pago asimilable
a la entrega de
dinero en efectivo
Cheque
Cancelatorio
27. Acta
Memorando
REDACCION COMERCIAL
Corta
Cortez
Completa
CARTAS
COMERCIALES
DOCUMENTOS
COMERCIALES
Circular
Nota de pedido o de compra
Remito o remisión
Factura
Nota de débito
Nota de crédito
Cheque
Recibos
Pagaré
28. Mendoza de Corazón
San Rafael, Mza, 07 de Octubre, 2014
Sr.
Jorge López Ref: Agradecimiento
Director General
Vea
S…………../…………..D
La Asociación Solidaria “Mendoza de Corazón” se complace en
dirigirse a usted, con el fin de agradecerle profundamente, las donaciones otorgadas
hacia nuestra institución, para colaborar con el festejo “Día del Niño”, realizado el día
22 de Agosto, del corriente año.
Acciones como esta enaltece la labor de su empresa.
Sin otro particular, agradecemosmuy atte.
………………………..
Manuel Peralta
Presidente
Encabezamiento
Cuerpo
Cierre
CARTA
COMERCIAL
29. Nota de pedido o de
compra.
Es un documento mediante el cual una persona
o empresa formula un pedido de compra a un
comerciante
Remito o remisión
Se utiliza este comprobante para ejecutar la
entrega o remisión de los bienes vendidos.
Factura
La factura es el documento principal de la
operación de compraventa con ella queda
concretada y concluida la operación.
30. Nota de débito
Es la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la
que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una
determinada suma o valor.
Nota de crédito
Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el
objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una
determinada cantidad.
Recibos.
El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero.
Pagaré.
Llamase pagaré al documento por el cual una persona se
compromete a otra, o a quien ésta indique, una suma de dinero
determinada.