este trabajo se hace con el fin de conocer el valor que tiene el documento y sus tipologias

1. Valor del
documento y
tipología

2. Elaborado por
nicoll Rodriguez
para
ruth lopez

3. El documento
– Introducción
– Definiciónes
– Elementos diferenciadores
– Características
– Caracteres externos e internos
– Criterios de valoración documental
– Identificación, valoración y selección de series documentales
– Valores primarios y secundarios
– tipología

4. Introducción
La valoración documental, puede ser definida según el diccionario de
terminología archivística como “la fase del tratamiento archivístico que consiste
en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series
documentales, fijando los plazos de transferencias, acceso y conservación o
eliminación total o parcial”2 de igual manera según María Luisa Conde “ es el
proceso de análisis y selección cuyo objetivo es establecer los plazos de
transferencias, conservación y acceso de las series documentales” 3 Así mismo,
el reglamento general de archivos de Colombia la define como “ el proceso por
el cual se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos
con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases de archivo

5. Definiciones
– Se entiende por documento toda expresión en lenguaje natural o convencional
y cualquier otra expresión gráfica, sonora o me imagen, recogida en un formato
– Toda expresión El lenguaje oral o escrito,Natural o codificado,que constituya
testimonio humanos,con exclusión de las obras de creación y de investigación
editadas,toda información producidaPor las personas físicas o jurídicas de
cualquier naturalezaComo testimonio de sus actos,independientemente de su
soporte,forma de expresión o contexto
– Es el testimonioMaterial de un hecho o acto realizado en el ejercicioQue sus
funciones por personas físicas o jurídicas ,públicas o privadas.

6. Elementos diferenciadores
Génesis
– Cada documento de archivo surge
de un procedo natural como
resultado de la actividad de
personas e instituciones, por lo
tanto su generación no puede
controlarse
Interrelación
– Un unico documento no tiene
ningún valor archivistico,los
documentos tiener valor al estar
integrados a un conjunto y por las
relaciones establecidad dentro de
éste, que es el expediente

7. Características
– Unicidad: cada documento de archivo ed único, no se produce en múltiples
ejemplares
– integridad: cada documento debe mantener sus caracteres internos y externos
integrados,esto es intactos e inmodificables para conservar sus valores
– Carácter seriado:los documento de archivo se producen uno a uno y con el paso
del tiempo constituyen series
– Objetividad: el documento de archivo constata una actividad personal o
instucional DIN añadir a ellos criterios de valoración

8. Caracteres externos e internos
Externos
– Clase
– Tipo
– Formato
– Cantidad
– forma
Internos
– Entidad productora
– Orígenes funcionales
– Fecha y lugar de producción
– Contenido sustantivo

9. Criterios de valoración
documental
– Jerarquia administrativa y funcional.
Valores primarios (valor administrativo, legal, fiscal, científico-
tecnológico)
Valores secundarios(derivados de su importancia para la investigación)
Valores testimoniales(importantes para la entidad creadora y para la
investigación)
Valores informativos (referidos a personas, cosas o fenómenos).
Schellenberg

10. Identificación, valoración y
selección de series documentales
– La seleccio
Determinará el destino de los documentos a partir de su
valor y los plazos para su conservación o destrucción. Se
produce en una etapa de carácter conceptual y de
carácter práctico en la que se determine la depuración o
conservación del documento.
MÉTODOS DE SELECCIÓN.
a) Pieza por pieza
b) Selección cualitativa:
–
Intrínseca(por su porpio valor histórico, social, etc.)
– Extrínseca (alfabética, cronológica)
– Topográfica( por áreas geográficas)
– Combinada
El Reglamento del Sistema Andaluz de
Archivos recoge estas tres actividades como las
primeras actuaciones de gestión documental.
El AGA presentará a la Comisión Andaluza de
Archivos una propuesta para la identificación y
valoración e las series documentales de las
Consejerías. Propone una plantilla:
1.- Identificación
2.- Valoración
3.- Selección
4.- Observaciones
5.- Area de Control.

11. La valoración primaria y
valoración secundaria
– En ese orden de ideas, “el término valoración se ha asociado con los de
– selección, descarte y expurgo, en distintos momentos de la evolución de la
– Archivística como disciplina y según las distintas tradiciones pero siempre han
– jugado un papel importante, las formulaciones hechas por Theodoro
– Schellenberg en 1956 y que han sido recogidas y reinterpretadas dentro de
– distintos contextos. En ese sentido, se considera a Schellenberg como uno de los
– teóricos más influyentes en cuanto a la valoración que recoge el pensamiento de
– Hilary Jenkinson, en el sentido de ver a los archivos como evidencia imparcial y
– de Karl Otto Muller, para quien lo que no merece preservarse nunca debería ser
– admitido en un archivo.

12. Valor primario y secundario

13. Pueden existir criterios generales
para la valoración, teniendo como
base el ciclo
vital de los documentos y el
funcionamiento institucional. Para
tales efectos es
importante tener en cuenta el uso,
su frecuencia y las normas que
regulan la
producción documental. Estos
criterios permitirán determinar si un
documento
está en su fase activa, semiactiva o
inactiva. Las dos primeras fases
hacen
relación a los VALORES PRIMARIOS
en tanto que la tercera puede
contener o
no documentos con VALORES
SECUNDARIOS.

14. Clasificación