Una organización es un sistema social creado a propósito por un grupo de personas con un interés en común para coordinar recursos y lograr objetivos mediante actividades planificadas. Una organización tiene elementos como recursos humanos, materiales, tecnológicos e información. Para funcionar, una organización debe coordinar a sus integrantes y responder a factores internos y externos como proveedores, clientes, competidores, tecnología, economía y política. La administración se encarga de adquirir, controlar y asignar recursos para transformarlos en bienes
1. LAS ORGANIZACIONES:
Organizaciones: Es un sistema social que mediante recursos desarrollan actividades coordinadas
entre sí para lograr un objetivo en común, todo dentro de un contexto y de un tiempo
determinado. La Organización está creado apropósito, es decir, no se basa en la naturaleza del
hombre o en la necesidad biológica. Origen de una organización: se origina con el pensamiento e
ideas de un grupo de personas con un interés en común. Cuando ya tienen la idea, distribuyen las
responsabilidades y trabajados entre las personas y ponen en marcha el proyecto. La organización
alcanza su madurez cuando llega al máximo de crecimiento y desarrollo y no puede crecer más de
ese nivel.
Organización con fin de lucro: De fin económico, ejemplo: Escuela privada, empresa de colectivos.
Organización sin fin de lucro: De fin económico, Ejemplo: Escuela pública, Greenpeace.
Elementos de las organizaciones: Recursos humanos, recursos materiales, recursos naturales y
energéticos, recursos tecnológicos, ideas, conocimientos e información.
Para que la organización pueda lograr su objetivo tiene que haber coordinación de sus integrantes.
Entorno: es lo que está formado por aquellos que afectan a una organización estén o no dentro de
ella.
Tipos de entorno:
General: se desenvuelven todas las organizaciones, ejemplo: sistema político, jurídico, cultural.
Intermedio: en el medio ambiente en el que todas las organizaciones del mismo tipo de
desenvuelven, ejemplo: industria textil, de plástico, etc.
Particular: es el medio ambiente especifico de una organización determinada, ejemplo:
proveedores, clientes, competidores, organismo de control.
Características:
- Estable: pocos cambios.
- Inestable: cambios frecuentes que no se pueden prevenir.
- Hostiles: ofrece pocas oportunidades.
- Favorable: muchas oportunidades.
- Factores de inestabilidad: innovaciones tecnológicas, dificultad de conseguir materia
prima, etc.
2. Contexto de una organización: es el conjunto de todos los elementos externos que son
pertinentes y frecuentes para que la organización logre su objetivo. Está formado por fuerzas e
instituciones que afectan a la organización.
Componentes del contexto:
Fuerzas directas: son los factores del entorno que tienen un impacto sobre la organización. Hay 6
fuerzas directas; proveedores, clientes, competencia, recursos humanos, sistema financiero y
sindicato.
Fuerzas indirectas: en ellas se puede identificar a la tecnología, la economía, la política, las leyes,
pautas culturales y sociales:
- Factores sociales: es como funciona lo sociedad, estos factores cambian con el tiempo.
- Factores económicos: relacionados con el dinero, cambian determinados sucesos.
- Factores culturales y geográficos: son la cultura, que es un producto social.
- Factores tecnológicos: mejoras en los productos, servicios y producción.
- Factores políticos: gran número de leyes y autoridades que forman las fuerzas legales,
reglamentarias y políticas.
Administración: es la que se ocupa de adquisición, control y asignación de recursos dentro de la
organización para transformarlos en bienes y servicios que ofrecen en el mercado.
Principios de la administración: son importantes para definir y establecer las relaciones
interpersonales para lograr un trabajo cooperativo entre las personas que la componen.
- Es el derecho que tiene un jefe de ordenar a un empleado a hacer algo para lograr el
objetivo de la organización.
- Un jefe le puede dar a un empleado la autoridad necesaria para realizar su tarea.
- Es el deber que tiene una persona de cumplir con las tareas que le dan.
- Se dividen las tareas, así cada individuo cumple con una tarea cada uno para lograr el
objetivo de la organización.
- Para poder hacer algo, las personas tienen que recibir la orden de un jefe.
- Se debe vigilar de que todas las actividades que se realizan sean las establecidas.
Procesos administrativos:
Retroalimentación
Planeamiento Gestión Control
Etapa en el proceso de toma de decisiones: 1° formulación de problemas. 2° análisis de
alternativas de solución. 3° puesta en marcha de la alternativa elegida.
3. Estructura de la organización:
1° nivel superior (directivos)
2° nivel intermedio (gerentes)
3° nivel operativo (empleados)