El documento describe la estrategia de publicidad y difusión para un conversatorio con Genaro López utilizando tres canales: 1) Material gráfico como afiches y volantes que fueron distribuidos en universidades y otros lugares; 2) Redes sociales como Facebook y Twitter donde se creó un grupo y se tuiteó información; 3) Medios de comunicación a los que se invitó vía correo electrónico y luego se les llamó para confirmar su asistencia.

1. INFORME CONVERSATORIO GENARO LOPEZ
PUBLICIDAD E INVITACIONES:
Para la mejor coordinación de la campaña de publicidad para el Conversatorio con Genaro
López, se separaron los medios de difusión en tres ítems:
1.- Material Gráfico: El mismo consiste en todo el material impreso utilizado para repartir
y dar a conocer el evento. Se utilizaron afiches, volantes y un banner. Para ello, el
departamento de publicidad de la Universidad Latina, tenía un arte gráfico, el cual se
adaptaría a los diferentes formatos. Nuestro equipo se encargó de hacer correcciones a
dicho arte para su posterior aprobación, luego supervisamos el proceso de impresión, a
través de la Lic. Julieta Guillén. Después nos tocó ir a repartirlos a sitios con gran cantidad
de gente joven, entre ellos la Universidad Nacional de Panamá, la Universidad
Tecnológica, la misma Universidad Latina, e inclusive sitios más cercanos a nosotros como
nuestros hogares o sitios de trabajo.
2.- Redes Sociales: Se utilizaron Facebook y Twitter para esta tarea. En Facebook se abrió
un grupo donde todos los integrantes del equipo éramos integrantes, de manera que
todos pudiésemos intervenir en él; también se pidió apoyo a los otros miembros de la
clase para que distribuyeran la página a todos sus contactos. En el caso de Twitter, se
utilizó el mismo criterio de tener entre todos la clave de acceso, de forma tal que todos
pudiésemos enviar tweets en cualquier momento. Posteriormente, luego del evento, se
pasó el video grabado en la sesión a través de estas redes sociales.
3.- Medios de Comunicación: A través de Julieta Guillén se hizo el trabajo de invitación y
confirmación a diferentes canales de televisión, radio y prensa. Primero se enviaron
correos electrónicos a los medios para invitarlos, luego el call center de la universidad se
encargó de llamar por teléfono los tres días siguientes para confirmar la asistencia de
éstos. Es importante hacer notar que, para la efectividad y confianza de nuestro mensaje,
los correos fueron enviados desde una dirección institucional.