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Sección de Acceso a la Información Pública
¿El acceso a la información pública
es un derecho humano?
Sección de Acceso a la Información Pública
Declaración Universal de Derechos Humanos
Adoptada y proclamada por la Asamblea General (entre ellos Guatemala) en su resolución 217
A (III), de 10 de diciembre de 1948.
Reconoce, como derecho humano, en su artículo 19:
“Todo Individuo tiene derecho a la libertar de opinión y de expresión; este derecho incluye el
no ser molestado a causa de opiniones, el de investigar y recibir informaciones y opiniones, y
el de difundirlas, sin limitación de fronteras, por cualquier medio de expresión.”
Sección de Acceso a la Información Pública
Convención Americana de Derechos Humanos
También conocida como Pacto de San José, suscrita en la Conferencia Especializada Interamericana sobre
Derechos Humanos, en San José Costa Rica, el 22 de noviembre de 1969 (ratificado por el Estado de
Guatemala el 27 de abril de 1978).
Reconoce, como derecho humano, en su artículo 13:
“Libertad de Pensamiento y de Expresión. 1. Toda persona tiene derecho a la libertad de pensamiento y de
expresión. Este derecho comprende la libertad de buscar, recibir y difundir informaciones e ideas de toda
índole, sin consideración de fronteras, ya sea oralmente, por escrito o en forma impresa o artística, o por
cualquier otro procedimiento de su elección. 2. El ejercicio del derecho previsto en el inciso precedente no
puede estar sujeto a previa censura sino a responsabilidades ulteriores, las que deben estar expresamente
fijadas por la ley y ser necesarias para asegurar: a) el respeto a los derechos o a la reputación de los demás, o
b) la protección de la seguridad nacional, el orden público o a la salud o la moral públicas (…).”
Sección de Acceso a la Información Pública
Constitución Política de la República de Guatemala
TITULO II
DERECHOS HUMANOS
CAPITULO I
DERECHOS INDIVIDUALES
ARTICULO 30. Publicidad de los actos administrativos.
Todos los actos de la administración son públicos. Los interesados tienen derecho a obtener, en
cualquier tiempo, informes, copias, reproducciones y certificaciones que soliciten y la exhibición de
los expedientes que deseen consultar, salvo que se trate de asuntos militares o diplomáticos de
seguridad nacional, o de datos suministrados por particulares bajo garantía de confidencia.
Sección de Acceso a la Información Pública
¿Qué es información pública?
Es la información en poder de los sujetos obligados contenida en los expedientes, reportes, estudios,
actas, resoluciones, oficios, correspondencia, acuerdos, directivas, directrices, circulares, contratos,
convenios, instructivos, notas, memorandos, estadísticas o bien, cualquier otro registro que
documente el ejercicio de las facultades o la actividad de los sujetos obligados y sus servidores
públicos, sin importar su fuente o fecha de elaboración. Los documentos podrán estar en cualquier
medio sea escrito, impreso, sonoro, visual, electrónico, informático u holográfico y que no sea
confidencial ni estar clasificado como temporalmente reservado.
Artículo 9 numeral 6 LAIP.
¿Para qué sirve publicar información?
1. Garantizar a toda persona interesada, sin discriminación alguna, el derecho a solicitar y a tener acceso
a la información pública en posesión de las autoridades y sujetos obligados por la presente ley;
(…)
3. Garantizar la transparencia de la administración pública y de los sujetos obligados y el derecho de toda
persona a tener acceso libre a la información pública;
4. Establecer como obligatorio el principio de máxima publicidad
y transparencia en la administración pública y para los sujetos
obligados en la presente ley;
(…)
6. Favorecer por el Estado la rendición de cuentas a los
gobernados, de manera que puedan auditar el desempeño de la
administración pública;
7. Garantizar que toda persona tenga acceso a los actos de la
administración pública.
ARTICULO 1. LAIP
Sección de Acceso a la Información Pública
Toda persona individual o jurídica, pública o privada, nacional o
internacional de cualquier naturaleza, institución o entidad del
Estado, organismo, órgano, entidad, dependencia, institución y
cualquier otro que maneje, administre o ejecute recursos
públicos, bienes del Estado, o actos de la administración pública
en general (…).
ARTICULO 6. LAIP
¿Quiénes deben publicar información?
Sección de Acceso a la Información Pública
1) Máxima publicidad;
2) Transparencia en el manejo y ejecución de los recursos públicos y actos de la administración
pública;
3) Gratuidad en el acceso a la información pública;
4) Sencillez y celeridad de procedimiento.
ARTICULO 3. LAIP
¿Bajo qué principios se publica la información?
Sección de Acceso a la Información Pública
Los sujetos obligados deberán
actualizar su información en un
plazo no mayor de treinta días,
después de producirse un cambio.
ARTICULO 7. LAIP
¿Con qué frecuencia se debe actualizar
la información que se publica?
Sección de Acceso a la Información Pública
¿Cuál es la información
que se debe de publicar de oficio?
Sección de Acceso a la Información Pública
Ley de Acceso a la Información Pública, Decreto 57- 2008 del Congreso de la República de
Guatemala
ARTICULO 10 . Información Pública de oficio.
Los Sujetos Obligados deberán mantener, actualizada y disponible, en todo momento, de acuerdo
con sus funciones y a disposición de cualquier interesado, como mínimo, la siguiente información,
que podrá ser consultada de manera directa o a través de los portales electrónicos de cada sujeto
obligado:
1) - 29)
Sección de Acceso a la Información Pública
1
Sección de Acceso a la Información Pública
ARTICULO 11. Información pública de oficio del Organismo Ejecutivo.
El Organismo Ejecutivo, además de la información pública de oficio contenida en la presente ley, debe hacer
pública como mínimo la siguiente:
1. El ejercicio de su presupuesto asignado por ministerio, viceministerio, direcciones generales e instituciones
descentralizadas;
2. El listado de asesores, con sus respectivas remuneraciones de cada una de las instituciones mencionadas en el
numeral anterior,
3. El informe de los gastos y viáticos de las delegaciones de cada institución al exterior del país, así como el destino,
objetivos y logros alcanzados.
2
Sección de Acceso a la Información Pública
Ley Orgánica del Presupuesto
Artículo 4. Rendición de Cuentas.
Artículo 8. Vinculación Plan-Presupuesto.
Artículo 17 Bis. Acceso a la Información de la Gestión Presupuestaria por Resultados.
Artículo 17 Ter. Informes en Sitios Web y Comisiones de Trabajo del Congreso de la República.
Artículo 27. Distribución Analítica.
Artículo 41. Modificaciones y Transferencias Presupuestarias.
“Dicha información se considerará información pública de oficio de acuerdo a la Ley de Acceso a la Información
Pública.”
3
Sección de Acceso a la Información Pública
Acuerdo Gubernativo 50-2021 "Medidas y Lineamientos de Control que mejoren el Gasto Público y transparencia
del presupuesto para el ejercicio fiscal 2021", emitido por el Presidente de la República.
Artículo 6. Transparencia y eficiencia del gasto público.
Artículo 7. Seguimiento en la estrategia para la mejora de la ejecución y calidad del gasto público.
4
Sección de Acceso a la Información Pública
Disposiciones presidenciales sobre la publicación estándar de la información pública de oficio en los portales web
de transparencia en el organismo ejecutivo, septiembre 2021
Compras Covid-19. Disposiciones Presidenciales COVID-19. Del 16 de marzo 2020.
Transparencia Activa. Estadísticas de solicitudes atendidas, planes de capacitación en materia de acceso a la
información pública y hábeas data; así como, la publicación de información relevante y recurrente en las solicitudes
de información.
Y demás disposiciones legales aplicables.
5
ARTICULO 19. Unidades de Información Pública. LAIP
El titular de cada sujeto obligado debe designar al servidor público, empleado u órgano interno
que fungirá como Unidad de información, debiendo tener un enlace en todas las oficinas o
dependencias (…).
¿Por qué debe existir
un enlace de información pública?
Sección de Acceso a la Información Pública
En el contexto de la LAIP, es el funcionario designado y que pertenece a una Dirección y/o
Unidad de la SENABED y que es el contacto de la Sección de Acceso a la Información Pública
encargado de responder las solicitudes de información, mantener actualizada la información
pública de oficio y dar acceso a la información pública que esté bajo su custodia.
¿Quién es un enlace?
Sección de Acceso a la Información Pública
1. La persona que funja como enlace, debe ser designada (se
recomienda que esta designación conste por escrito) por el Jefe de la
Dirección y/o Unidad.
2. El enlace debe de conocer su Dirección y/o Unidad, para poder
atender las solicitudes y brindar la información.
3. Debe de cumplir con los lineamientos establecidos tanto en las
disposiciones legales como las que emita la SAIP, especialmente con
los plazos.
4. El enlace debe revisar que la información que traslada a la SAIP, sea
la que corresponda de conformidad con la ley, y no ser un simple
intermediario entre la Dirección o Unidad y la SAIP.
5. Se recomienda a los enlaces, en caso su Dirección o Unidad tenga
más de un departamento o Sección solicitar la designación de un
enlace/responsable por cada Departamento o Sección.
Aspectos a considerar
en relación al enlace
Sección de Acceso a la Información Pública
6. Se recomienda que el enlace realice reuniones periódicas
(mensual) internas con el personal encargado de generar la
información dentro de la Dirección o Unidad.
7. A partir de diciembre 2021, se tendrá reuniones periódicas con
los enlaces designados, con el objeto de evaluar las solicitudes,
dificultades, ajustando las directrices internas y lineamientos
que mejoren el procedimiento interno.
8. Debe tomar en cuenta que el incumplimiento a sus
responsabilidades, podrían implicar sanciones administrativas
y/o penales de conformidad con la ley de la materia.
Aspectos a considerar
en relación al enlace
Sección de Acceso a la Información Pública
¿Qué, cómo y cuándo debo presentar
la información pública de oficio?
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¿Qué?
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¿Cómo?
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En físico, firmado y sellado
por el responsable, oficio
firmado por el enlace y
Vo.Bo. del Director o Jefe
de Unidad.
En PDF, copia
fiel del
documento que
se entrega en
físico.
¿Cómo?
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En formato editable
(Excel o Word)*
En formato de dato
abierto 3 estrellas.*
* Política Nacional de Datos Abiertos ,Eje I. Apertura de Datos Gubernamentales. Metas: Información pública de
oficio en datos editables y datos abiertos, página 52.
¿Qué es un dato abierto?
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¿Cómo entrego
la información a la SAIP?
1. Entregarlo de manera física, la información proporcionada debe ir firmada y sellada por el responsable que
genera o entrega la información. El oficio que se entregue a la SAIP debe ir firmado por el enlace con visto Bueno del
Director o Jefe de la Unidad.
2. Entregarlo de manera digital, de cada artículo y numeral que corresponda, se debe entregar en:
• Formato PDF: la información que entrega en cada artículo y numeral debe ir separado del oficio de entrega y de
los demás numerales, es decir, formato pdf por cada artículo y numeral por separado.
• Formato editable (Word o Excel) de igual manera debe entregarse por separado, es decir por artículo y numeral.
• Formato de dato abierto (xml o csv) de igual manera debe entregarse por separado, es decir por artículo y
numeral.
Sección de Acceso a la Información Pública
3. Guardar los archivos indicando artículo, numeral, palabra que describa la información, mes y año; colocar guion bajo en
lugar de espacio, por ejemplo:
• art_10_num_2_directorio_entidad_dic21
• art_10_num_13_inventario_muebles_dic21
4. Remitir los documentos de manera TOTAL y COMPLETOS (es decir si la Dirección o Unidad entregan varios artículos,
deben entregarlos todos al momento de presentar su oficio, no se recibirán artículos por separados o documentos
parciales).
5. Remitir los documentos en carpetas (utilizar winzip) por cuerpo normativo, artículos y numerales. Ejemplo:
Sección de Acceso a la Información Pública
6. Si existen numerales, en donde la información se repite (por ejemplo remuneración de asesores artículo 10
numeral 4 y artículo 11 numeral 02 de la LAIP), se debe de colocar el título y nombrar a los archivos con cada
disposición legal, cada uno en su carpeta correspondiente.
7. Si la información que debe remitir a la SAIP, se mantiene de conformidad con lo entregado en meses anteriores
(como por ejemplo Base legal), debe de reiterar y confirmar por escrito en oficio dirigido a la SAIP expresando tal
circunstancia; de igual manera en aquella información que no ha sufrido modificaciones y/o actualizaciones (por
ejemplo POA, PEI, manuales de procedimientos etc.).
8. Los documentos en digital (winzip cuando sean más de 2 numerales) puede remitirlo vía correo electrónico:
accesoalainformacion@senabed.gobgt o si por el volumen no es posible, dirigirse a la SAIP con USB para la entrega
de la misma.
9. Si de la documentación entregada, se detecta algún error o la información entregada no corresponde se les
notificará vía electrónica y telefónica, la cual deberán de rectificar en un plazo que no exceda de 2 días. De
reiterarse, se enviará oficio al Director o Jefe de la Unidad, y en último caso se reportará el incumplimiento al
Secretario General para los efectos correspondientes.
10. Si tiene dudas de como debe presentar la documentación puede abocarse a la SAIP.
Sección de Acceso a la Información Pública
¿Cuándo?
5
Dentro de los primeros
Días hábiles de cada mes.
Sección de Acceso a la Información Pública
¿Existe alguna sanción
por no cumplir
mis responsabilidades
como enlace
Con base en el artículo 61 de la LAIP “Todo funcionario público, servidor público o cualquier
persona que infrinja las disposiciones de la presente ley, estarán sujetos a la aplicación de
sanciones administrativas o penales de conformidad con las disposiciones previstas en la
presente ley y demás leyes aplicables.”
Delitos y Sanciones
Sección de Acceso a la Información Pública
• La responsabilidad administrativa se traduce en la posibilidad de ser sancionado por
incumplimiento de una normativa.
• La Inhabilitación Especial ha de concretarse expresa y motivadamente en la
sentencia, y priva al penado de la facultad de ejercerla durante el tiempo de la
condena.
Responsabilidad Administrativa
Sección de Acceso a la Información Pública
Articulo 419. Incumplimiento de deberes. Comete delito de incumplimiento de deberes,
el funcionario o empleado público que omitiere, rehusare o retardare realizar algún acto
propio de su función o cargo.
El responsable de este delito será sancionado con pena de prisión de tres a seis años e
inhabilitación especial.
Código Penal
Sección de Acceso a la Información Pública
Genera responsabilidad penal la decisión, resolución, acción u omisión realizada por las
personas a que se refiere el artículo 4 de esta ley y que, de conformidad con la ley penal
vigente, constituyan delitos o faltas.
Artículo 4 de la Ley de Probidad y Responsabilidades del Funcionario y Empleado
Público.
Responsabilidad Penal
Sección de Acceso a la Información Pública
Articulo 419. Incumplimiento de deberes. Comete delito de incumplimiento de
deberes, el funcionario o empleado público que omitiere, rehusare o retardare realizar
algún acto propio de su función o cargo.
El responsable de este delito será sancionado con pena de prisión de tres a seis años e
inhabilitación especial.
Código Penal
Sección de Acceso a la Información Pública
ARTICULO 66 LAIP. Retención de información.
Incurre en el delito de retención de información el funcionario, servidor público o cualquier
persona responsable de cumplir la presente ley, que en forma arbitraria o injustificada obstruya
el acceso del solicitante a la información requerida. Será sancionado con prisión de uno a tres
años, con inhabilitación especial por el doble de la pena impuesta, y multa de diez mil a
cincuenta mil Quetzales.
La sanción penal se aplicará sin perjuicio de las responsabilidades civiles correspondientes y los
daños y perjuicios que se pudieran generar por la retención de la información.
Sección de Acceso a la Información Pública
ARTICULO 64 LAIP. Comercialización de datos personales.
ARTICULO 65 LAIP. Alteración o destrucción de información en archivos.
ARTICULO 67 LAIP. Revelación de información confidencial o reservada.
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  • 1. Sección de Acceso a la Información Pública
  • 2. ¿El acceso a la información pública es un derecho humano? Sección de Acceso a la Información Pública
  • 3. Declaración Universal de Derechos Humanos Adoptada y proclamada por la Asamblea General (entre ellos Guatemala) en su resolución 217 A (III), de 10 de diciembre de 1948. Reconoce, como derecho humano, en su artículo 19: “Todo Individuo tiene derecho a la libertar de opinión y de expresión; este derecho incluye el no ser molestado a causa de opiniones, el de investigar y recibir informaciones y opiniones, y el de difundirlas, sin limitación de fronteras, por cualquier medio de expresión.” Sección de Acceso a la Información Pública
  • 4. Convención Americana de Derechos Humanos También conocida como Pacto de San José, suscrita en la Conferencia Especializada Interamericana sobre Derechos Humanos, en San José Costa Rica, el 22 de noviembre de 1969 (ratificado por el Estado de Guatemala el 27 de abril de 1978). Reconoce, como derecho humano, en su artículo 13: “Libertad de Pensamiento y de Expresión. 1. Toda persona tiene derecho a la libertad de pensamiento y de expresión. Este derecho comprende la libertad de buscar, recibir y difundir informaciones e ideas de toda índole, sin consideración de fronteras, ya sea oralmente, por escrito o en forma impresa o artística, o por cualquier otro procedimiento de su elección. 2. El ejercicio del derecho previsto en el inciso precedente no puede estar sujeto a previa censura sino a responsabilidades ulteriores, las que deben estar expresamente fijadas por la ley y ser necesarias para asegurar: a) el respeto a los derechos o a la reputación de los demás, o b) la protección de la seguridad nacional, el orden público o a la salud o la moral públicas (…).” Sección de Acceso a la Información Pública
  • 5. Constitución Política de la República de Guatemala TITULO II DERECHOS HUMANOS CAPITULO I DERECHOS INDIVIDUALES ARTICULO 30. Publicidad de los actos administrativos. Todos los actos de la administración son públicos. Los interesados tienen derecho a obtener, en cualquier tiempo, informes, copias, reproducciones y certificaciones que soliciten y la exhibición de los expedientes que deseen consultar, salvo que se trate de asuntos militares o diplomáticos de seguridad nacional, o de datos suministrados por particulares bajo garantía de confidencia. Sección de Acceso a la Información Pública
  • 6. ¿Qué es información pública? Es la información en poder de los sujetos obligados contenida en los expedientes, reportes, estudios, actas, resoluciones, oficios, correspondencia, acuerdos, directivas, directrices, circulares, contratos, convenios, instructivos, notas, memorandos, estadísticas o bien, cualquier otro registro que documente el ejercicio de las facultades o la actividad de los sujetos obligados y sus servidores públicos, sin importar su fuente o fecha de elaboración. Los documentos podrán estar en cualquier medio sea escrito, impreso, sonoro, visual, electrónico, informático u holográfico y que no sea confidencial ni estar clasificado como temporalmente reservado. Artículo 9 numeral 6 LAIP.
  • 7. ¿Para qué sirve publicar información? 1. Garantizar a toda persona interesada, sin discriminación alguna, el derecho a solicitar y a tener acceso a la información pública en posesión de las autoridades y sujetos obligados por la presente ley; (…) 3. Garantizar la transparencia de la administración pública y de los sujetos obligados y el derecho de toda persona a tener acceso libre a la información pública; 4. Establecer como obligatorio el principio de máxima publicidad y transparencia en la administración pública y para los sujetos obligados en la presente ley; (…) 6. Favorecer por el Estado la rendición de cuentas a los gobernados, de manera que puedan auditar el desempeño de la administración pública; 7. Garantizar que toda persona tenga acceso a los actos de la administración pública. ARTICULO 1. LAIP Sección de Acceso a la Información Pública
  • 8. Toda persona individual o jurídica, pública o privada, nacional o internacional de cualquier naturaleza, institución o entidad del Estado, organismo, órgano, entidad, dependencia, institución y cualquier otro que maneje, administre o ejecute recursos públicos, bienes del Estado, o actos de la administración pública en general (…). ARTICULO 6. LAIP ¿Quiénes deben publicar información? Sección de Acceso a la Información Pública
  • 9. 1) Máxima publicidad; 2) Transparencia en el manejo y ejecución de los recursos públicos y actos de la administración pública; 3) Gratuidad en el acceso a la información pública; 4) Sencillez y celeridad de procedimiento. ARTICULO 3. LAIP ¿Bajo qué principios se publica la información? Sección de Acceso a la Información Pública
  • 10. Los sujetos obligados deberán actualizar su información en un plazo no mayor de treinta días, después de producirse un cambio. ARTICULO 7. LAIP ¿Con qué frecuencia se debe actualizar la información que se publica? Sección de Acceso a la Información Pública
  • 11. ¿Cuál es la información que se debe de publicar de oficio? Sección de Acceso a la Información Pública
  • 12. Ley de Acceso a la Información Pública, Decreto 57- 2008 del Congreso de la República de Guatemala ARTICULO 10 . Información Pública de oficio. Los Sujetos Obligados deberán mantener, actualizada y disponible, en todo momento, de acuerdo con sus funciones y a disposición de cualquier interesado, como mínimo, la siguiente información, que podrá ser consultada de manera directa o a través de los portales electrónicos de cada sujeto obligado: 1) - 29) Sección de Acceso a la Información Pública 1
  • 13. Sección de Acceso a la Información Pública ARTICULO 11. Información pública de oficio del Organismo Ejecutivo. El Organismo Ejecutivo, además de la información pública de oficio contenida en la presente ley, debe hacer pública como mínimo la siguiente: 1. El ejercicio de su presupuesto asignado por ministerio, viceministerio, direcciones generales e instituciones descentralizadas; 2. El listado de asesores, con sus respectivas remuneraciones de cada una de las instituciones mencionadas en el numeral anterior, 3. El informe de los gastos y viáticos de las delegaciones de cada institución al exterior del país, así como el destino, objetivos y logros alcanzados. 2
  • 14. Sección de Acceso a la Información Pública Ley Orgánica del Presupuesto Artículo 4. Rendición de Cuentas. Artículo 8. Vinculación Plan-Presupuesto. Artículo 17 Bis. Acceso a la Información de la Gestión Presupuestaria por Resultados. Artículo 17 Ter. Informes en Sitios Web y Comisiones de Trabajo del Congreso de la República. Artículo 27. Distribución Analítica. Artículo 41. Modificaciones y Transferencias Presupuestarias. “Dicha información se considerará información pública de oficio de acuerdo a la Ley de Acceso a la Información Pública.” 3
  • 15. Sección de Acceso a la Información Pública Acuerdo Gubernativo 50-2021 "Medidas y Lineamientos de Control que mejoren el Gasto Público y transparencia del presupuesto para el ejercicio fiscal 2021", emitido por el Presidente de la República. Artículo 6. Transparencia y eficiencia del gasto público. Artículo 7. Seguimiento en la estrategia para la mejora de la ejecución y calidad del gasto público. 4
  • 16. Sección de Acceso a la Información Pública Disposiciones presidenciales sobre la publicación estándar de la información pública de oficio en los portales web de transparencia en el organismo ejecutivo, septiembre 2021 Compras Covid-19. Disposiciones Presidenciales COVID-19. Del 16 de marzo 2020. Transparencia Activa. Estadísticas de solicitudes atendidas, planes de capacitación en materia de acceso a la información pública y hábeas data; así como, la publicación de información relevante y recurrente en las solicitudes de información. Y demás disposiciones legales aplicables. 5
  • 17. ARTICULO 19. Unidades de Información Pública. LAIP El titular de cada sujeto obligado debe designar al servidor público, empleado u órgano interno que fungirá como Unidad de información, debiendo tener un enlace en todas las oficinas o dependencias (…). ¿Por qué debe existir un enlace de información pública? Sección de Acceso a la Información Pública
  • 18. En el contexto de la LAIP, es el funcionario designado y que pertenece a una Dirección y/o Unidad de la SENABED y que es el contacto de la Sección de Acceso a la Información Pública encargado de responder las solicitudes de información, mantener actualizada la información pública de oficio y dar acceso a la información pública que esté bajo su custodia. ¿Quién es un enlace? Sección de Acceso a la Información Pública
  • 19. 1. La persona que funja como enlace, debe ser designada (se recomienda que esta designación conste por escrito) por el Jefe de la Dirección y/o Unidad. 2. El enlace debe de conocer su Dirección y/o Unidad, para poder atender las solicitudes y brindar la información. 3. Debe de cumplir con los lineamientos establecidos tanto en las disposiciones legales como las que emita la SAIP, especialmente con los plazos. 4. El enlace debe revisar que la información que traslada a la SAIP, sea la que corresponda de conformidad con la ley, y no ser un simple intermediario entre la Dirección o Unidad y la SAIP. 5. Se recomienda a los enlaces, en caso su Dirección o Unidad tenga más de un departamento o Sección solicitar la designación de un enlace/responsable por cada Departamento o Sección. Aspectos a considerar en relación al enlace Sección de Acceso a la Información Pública
  • 20. 6. Se recomienda que el enlace realice reuniones periódicas (mensual) internas con el personal encargado de generar la información dentro de la Dirección o Unidad. 7. A partir de diciembre 2021, se tendrá reuniones periódicas con los enlaces designados, con el objeto de evaluar las solicitudes, dificultades, ajustando las directrices internas y lineamientos que mejoren el procedimiento interno. 8. Debe tomar en cuenta que el incumplimiento a sus responsabilidades, podrían implicar sanciones administrativas y/o penales de conformidad con la ley de la materia. Aspectos a considerar en relación al enlace Sección de Acceso a la Información Pública
  • 21. ¿Qué, cómo y cuándo debo presentar la información pública de oficio? Sección de Acceso a la Información Pública
  • 22. ¿Qué? Sección de Acceso a la Información Pública Ver matriz
  • 23. ¿Cómo? Sección de Acceso a la Información Pública En físico, firmado y sellado por el responsable, oficio firmado por el enlace y Vo.Bo. del Director o Jefe de Unidad. En PDF, copia fiel del documento que se entrega en físico.
  • 24. ¿Cómo? Sección de Acceso a la Información Pública En formato editable (Excel o Word)* En formato de dato abierto 3 estrellas.* * Política Nacional de Datos Abiertos ,Eje I. Apertura de Datos Gubernamentales. Metas: Información pública de oficio en datos editables y datos abiertos, página 52.
  • 25. ¿Qué es un dato abierto? Datos Digitales que son puestos a disposiciones con las características técnicas y jurídicas necesarias para que puedan ser usados, reutilizados y redistribuidos libremente por cualquier persona, en cualquier momento y en cualquier lugar. Carta Internacional de Datos Abiertos (ODC 2020) Sección de Acceso a la Información Pública
  • 26. Niveles de apertura Sección de Acceso a la Información Pública
  • 27. ¿Cómo convierto mi información a dato abierto? Formato editable word Formato dato abierto XML Sección de Acceso a la Información Pública
  • 28. Sección de Acceso a la Información Pública
  • 29. ¿Cómo convierto mi información a dato abierto? Formato editable excel Formato dato abierto CSV. Sección de Acceso a la Información Pública
  • 30. Sección de Acceso a la Información Pública
  • 31. ¿Cómo entrego la información a la SAIP? 1. Entregarlo de manera física, la información proporcionada debe ir firmada y sellada por el responsable que genera o entrega la información. El oficio que se entregue a la SAIP debe ir firmado por el enlace con visto Bueno del Director o Jefe de la Unidad. 2. Entregarlo de manera digital, de cada artículo y numeral que corresponda, se debe entregar en: • Formato PDF: la información que entrega en cada artículo y numeral debe ir separado del oficio de entrega y de los demás numerales, es decir, formato pdf por cada artículo y numeral por separado. • Formato editable (Word o Excel) de igual manera debe entregarse por separado, es decir por artículo y numeral. • Formato de dato abierto (xml o csv) de igual manera debe entregarse por separado, es decir por artículo y numeral. Sección de Acceso a la Información Pública
  • 32. 3. Guardar los archivos indicando artículo, numeral, palabra que describa la información, mes y año; colocar guion bajo en lugar de espacio, por ejemplo: • art_10_num_2_directorio_entidad_dic21 • art_10_num_13_inventario_muebles_dic21 4. Remitir los documentos de manera TOTAL y COMPLETOS (es decir si la Dirección o Unidad entregan varios artículos, deben entregarlos todos al momento de presentar su oficio, no se recibirán artículos por separados o documentos parciales). 5. Remitir los documentos en carpetas (utilizar winzip) por cuerpo normativo, artículos y numerales. Ejemplo: Sección de Acceso a la Información Pública
  • 33. 6. Si existen numerales, en donde la información se repite (por ejemplo remuneración de asesores artículo 10 numeral 4 y artículo 11 numeral 02 de la LAIP), se debe de colocar el título y nombrar a los archivos con cada disposición legal, cada uno en su carpeta correspondiente. 7. Si la información que debe remitir a la SAIP, se mantiene de conformidad con lo entregado en meses anteriores (como por ejemplo Base legal), debe de reiterar y confirmar por escrito en oficio dirigido a la SAIP expresando tal circunstancia; de igual manera en aquella información que no ha sufrido modificaciones y/o actualizaciones (por ejemplo POA, PEI, manuales de procedimientos etc.). 8. Los documentos en digital (winzip cuando sean más de 2 numerales) puede remitirlo vía correo electrónico: accesoalainformacion@senabed.gobgt o si por el volumen no es posible, dirigirse a la SAIP con USB para la entrega de la misma. 9. Si de la documentación entregada, se detecta algún error o la información entregada no corresponde se les notificará vía electrónica y telefónica, la cual deberán de rectificar en un plazo que no exceda de 2 días. De reiterarse, se enviará oficio al Director o Jefe de la Unidad, y en último caso se reportará el incumplimiento al Secretario General para los efectos correspondientes. 10. Si tiene dudas de como debe presentar la documentación puede abocarse a la SAIP. Sección de Acceso a la Información Pública
  • 34. ¿Cuándo? 5 Dentro de los primeros Días hábiles de cada mes. Sección de Acceso a la Información Pública
  • 35. ¿Existe alguna sanción por no cumplir mis responsabilidades como enlace
  • 36. Con base en el artículo 61 de la LAIP “Todo funcionario público, servidor público o cualquier persona que infrinja las disposiciones de la presente ley, estarán sujetos a la aplicación de sanciones administrativas o penales de conformidad con las disposiciones previstas en la presente ley y demás leyes aplicables.” Delitos y Sanciones Sección de Acceso a la Información Pública
  • 37. • La responsabilidad administrativa se traduce en la posibilidad de ser sancionado por incumplimiento de una normativa. • La Inhabilitación Especial ha de concretarse expresa y motivadamente en la sentencia, y priva al penado de la facultad de ejercerla durante el tiempo de la condena. Responsabilidad Administrativa Sección de Acceso a la Información Pública
  • 38. Articulo 419. Incumplimiento de deberes. Comete delito de incumplimiento de deberes, el funcionario o empleado público que omitiere, rehusare o retardare realizar algún acto propio de su función o cargo. El responsable de este delito será sancionado con pena de prisión de tres a seis años e inhabilitación especial. Código Penal Sección de Acceso a la Información Pública
  • 39. Genera responsabilidad penal la decisión, resolución, acción u omisión realizada por las personas a que se refiere el artículo 4 de esta ley y que, de conformidad con la ley penal vigente, constituyan delitos o faltas. Artículo 4 de la Ley de Probidad y Responsabilidades del Funcionario y Empleado Público. Responsabilidad Penal Sección de Acceso a la Información Pública
  • 40. Articulo 419. Incumplimiento de deberes. Comete delito de incumplimiento de deberes, el funcionario o empleado público que omitiere, rehusare o retardare realizar algún acto propio de su función o cargo. El responsable de este delito será sancionado con pena de prisión de tres a seis años e inhabilitación especial. Código Penal Sección de Acceso a la Información Pública
  • 41. ARTICULO 66 LAIP. Retención de información. Incurre en el delito de retención de información el funcionario, servidor público o cualquier persona responsable de cumplir la presente ley, que en forma arbitraria o injustificada obstruya el acceso del solicitante a la información requerida. Será sancionado con prisión de uno a tres años, con inhabilitación especial por el doble de la pena impuesta, y multa de diez mil a cincuenta mil Quetzales. La sanción penal se aplicará sin perjuicio de las responsabilidades civiles correspondientes y los daños y perjuicios que se pudieran generar por la retención de la información. Sección de Acceso a la Información Pública
  • 42. ARTICULO 64 LAIP. Comercialización de datos personales. ARTICULO 65 LAIP. Alteración o destrucción de información en archivos. ARTICULO 67 LAIP. Revelación de información confidencial o reservada. Otros delitos relacionados Sección de Acceso a la Información Pública
  • 43. Sección de Acceso a la Información Pública