2. PROGRAMA DE LAS 5 S´
Es una herramienta de Mejoramiento Continuo
conocida como Solucionando lo Evidente.
Mediante la aplicación de unos principios se involucra
a toda la organización en la obtención de diferentes
niveles de eficiencia, que van desde la eliminación
de elementos innecesarios hasta la formación de
hábitos que trascienden el campo laboral.
3. OBJETIVO DE LA METODOLOGÍA
Mejorar y
mantener las
condiciones de
organización, orden
y limpieza
Lugar agradable en el
que podamos realizar
nuestras labores
eficientemente
Nuestro
puesto de
trabajo
4. Cuales son las 5 s
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
5. SEIRI Descartar : Busca identificar en cada sitio de
trabajo y espacios comunes los elementos que son útiles,
reciclables o reutilizables para el desempeño de las
labores, eliminando lo inútil.
SEITON Organizar: Consiste en organizar todos los
elementos necesarios en el sitio de trabajo de forma tal que
permitan su uso inmediato.
SEISO Limpiar: Consiste en identificar las fuentes
de suciedad, asegurando que todos los elementos se
encuentren siempre en buen estado.
6. SEIKETSU Bienestar por lo alcanzado y gusto
por mantenerlo : Consiste en mantener los logros
alcanzados con la aplicación de las tres primeras "S",
evitando que se llegue a tener elementos innecesarios y se
pierda la limpieza alcanzada.
SHITSUKE Disciplina y autocontrol : Consiste en
trabajar permanentemente con las normas establecidas,
haciendo del orden y la limpieza un hábito diario.
8. Defina el material que se
produce en la oficina1
Separe lo que es útil de lo
que no lo es!
2
✔
✔
Elimine lo excesivo y defina un
lugar definitivo para lo necesario
3
Habilitar zonas de
almacenamiento para materiales
necesarios e innecesarios.
4
Deseche la basura y recicle.5
✔
10. Asignar un lugar a cada
objeto, documento, etc.1
Identifique y use marcas si se
requiere (nivel máximo y mínimo)2
Ubique los objetos en orden lógico.3
Determine según el área, que debe
haber en cada puesto, sobre el
escritorio, en zonas comunes. Analice
la necesidades de orden, en función de
las cantidades y la frecuencia de uso.
4
12. Seguir el programa de limpieza según rutina.1
Recoja los residuos,
generados en su actividad,
recicle todo lo que sea
posible.
2
Identifique: fuentes de suciedad,
lugares de difícil limpieza, piezas
deterioradas o dañadas.
3
Elimine, aislé, limpie fuentes
Suciedad, ejecute mantenimiento.
4
14. Hábito
Tener la voluntad de hacer las cosas y permanecer
en ello, sin cambios de actitud, es una combinación
excelente para lograr el cumplimiento de las metas
propuestas.
15. Mantenga lo alcanzado, no
retroceda, ni se engañe1
Verifique condiciones de riesgo, genere
hábitos y establezca acciones
2
Verifique y mejore los hábitos
posturales en puestos de trabajo3
4
Cumplir el plan de manejo de
residuos sólidos parte del PIGA.
17. DISCIPLINA Y
AUTOCONTROL
Obtener las primeras cuatro estrellas.
Divulgar en la dependencia las fotos del antes y el después.
Definir los lineamientos y divulgarlos respecto a las actividades
que la dependencia realizará de forma tal que, se verifique la
continuidad del programa.
Establezca cuales son los espacios de uso con las dependencias
cercanas y acuerde las pautas correctas para su uso.
Recuerde que las zonas de recepción, sala de espera, pasillo,
baños, zona de snack, cafetería y archivo son parte integral.
El 100% de los funcionarios deberá demostrar sus buenos
hábitos y compromiso.