power point que trata sobre la organización, limpieza y funcionalidad del ámbito de trabajo para las personas

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En busqueda del orden yEn busqueda del orden y
la limpieza...la limpieza...
5’S

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5’S
¿ Qué es ?
Una Metodología que ayuda a lograr sitios de trabajo
o en la casa, realmente excepcionales, en donde se
respire un ambiente eficiente, seguro y confortable
¿Que Logramos?
® Mejorar la Seguridad
® Incrementar nuestra Eficiencia
® Desarrollar el Auto-Control
® Ayudar a reducir el Desperdicio
® Mejorar nuestra Imagen
® Contribuir a desarrollar Buenos Hábitos
® Mejorar nuestra Disposición ante el
trabajo y una Actitud Preventiva

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5 S
¿Que puedo
hacer Yo?
Es una iniciativa que requiere el esfuerzo
conjunto de todas las personas que participan
en los procesos que serán abordados con ella
¿y Que significan las Eses?
Son palabras en Japonés:
• Seiri: Despeje (Clasifique)
• Seiton: Organización (Almacene)
• Seiso: Limpie
• Seiketsu: Bienestar Personal (Estandarice)
• Shitsuke: Disciplina (Mantenga)

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Clasifique (1° S)
• Identificar los artículos/equipos/herramientas necesarias en un
centro de trabajo.
Almacene (2° S)
• Organice y Mantenga un lugar para cada cosa ... y cada cosa en
su lugar!!.

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El proceso se puede llevar a cabo de la siguiente manera:
Objetos Necesarios
RepararlosObjetos Dañados
Objetos Obsoletos
Objetos de más
Separarlos
Venderlos
Donarlos
Transferirlos
Descartarlos
Organizarlos (2°S)
¿Son útiles para
alguien más?
Indispensables
(Almacenarlos en el
área de trabajo)
Necesarios de poco
uso
(Almacenarlos en el
área 5’S)
¿Son útiles?
SI
NO
NO
SI

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¿Cómo se puede implementar
una Clasificación y una Organización?
Propuesta: Etiquetarlo TODO!!
• Etiquetar con Etiquetas Rojas: Los Objetos Dañados,
Obsoletos y de más.
• Con Etiquetas Amarillas: Los Objetos Necesarios de
poco uso.
• Con Etiquetas Verdes: Los Objetos Indispensables para
el uso diario.
OJO: Lo único que no se puede etiquetar son las personas!!OJO: Lo único que no se puede etiquetar son las personas!!

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Limpie (3° S)
Para mantener la limpieza se recomienda:
• Elaborar un programa de limpieza rutinaria del lugar de trabajo.
• Disponer todo desperdicio de tus actividades diarias en los lugares
adecuados y designados para el efecto.
• Reciclar todo el material que se pueda.
EL NIVEL DE LIMPIEZA DE UNA PERSONA
O EMPRESA ES IGUAL AL NIVEL DE LIMPIEZA
MAS BAJO QUE SE TIENE

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Estandarice (4° S)
• Esta “S” implica poner en práctica en nuestra vida personal y laboral
lo aprendido en las tres primeras “S”, Clasificar (lo que es útil de lo que
no lo es), Organizar (un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar),
y Limpiar (todo impecable).
¿ Cómo lo hacemos?
• Una propuesta sencilla es: Desarrollar Procedimientos y Planes de
Limpieza y Orden del área y luego, llevarlos a cabo organizadamente.

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Consejos Prácticos para mejorar el Bienestar Personal (4°S)
• Seguir las normas de Seguridad de la empresa
• Tener una Actitud positiva
• Usar ropa limpia y adecuada
• Tener una alimentación balanceada
• Contar con patrones de descanso adecuados
• No abusar del alcohol y del cigarrillo
• No consumir drogas
• Realizar una revisión médica periódicamente
• Practicar algún deporte en forma regular
• Mantener la limpieza en tu lugar de trabajo, en tu casa, etc
• No dejar nunca de capacitarse y estudiar
• Leer regularmente periódicos, revistas o libros que te hagan
“crecer” como persona

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Mantenga (5° S)
• Se deben definir en el equipo de trabajo, las metodologías para llevar
a cabo el seguimiento y las evaluaciones de las 5 S.
Esta S es la más
importante y la
más difícil
Propuestas:
• Evaluaciones mensuales visuales al área
• Publicación de fotos del “antes y después”
• Carteles
• Establecer rutinas diarias personales, tales
como “Día de las 5S”, el cual será el 5 de Mayo.
• Recorrido regulares por parte de los Gerentes

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Pensamiento Final
“Siempre que intentemos poner en práctica algo nuevo,
encontraremos la mayor resistencia dentro de la propia
persona y dentro de nosotros mismos; si no somos capaces
de vencer a ese enemigo, no habrá progreso”.
Kaoru Ishikawa