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ADMINISTRACIÓN DEL
EFECTIVO
4. ADMINSTRACIÓN DE RIESGOS
Objetivo específico.
• Al finalizar el tema, los participantes serán capaces
de:

Identificaran los distintos riesgos a que estan
expuestos al desarrollar las funciones del Cajero
y la forma de minimizarlos
Introducción.
Aunque casi siempre se tiene la percepción de que el Cajero
realiza un trabajo sencillo, (las operaciones que realiza son
repetitivas) no se esta en lo cierto.
El desempeño del Cajero requiere una buena dosis de
concentración y esfuerzo mental durante la jornada de trabajo, las
distracciones en el desempeño de su función se pagan caro.
Como todo trabajo el del Cajero esta expuesto a riesgos para
poder minimizar y en su caso controlar el posible daño debe
primero determinarse una lista der posibles riesgos, la primera
parte del tema esta dedicada a esta tarea.
El tema concluye orientando sobre posibles acciones que
permitan reducir o controlar los daños de este tipo de riesgos.
4.1. IDENTIFICACIÓN DE LOS
RIESGOS EN EL MANEJO DE
EFECTIVO
Los riesgos son parte de nuestra vida

Paso 1.
IDENTIFICARLOS

PREVENIRLOS
Posibles riesgos en el desempeño
de un Cajero

Que sufra un
asalto

Que le entreguen
dinero de menos

Robo con violencia
o intimidación

Que entregue mas
cambio del debido

Que le paguen con
billetes falsos

Que el cheque
recibido sea
invalido por error
en los datos
Posibles riesgos en el desempeño
de un Cajero

Registro equivocado
en el sistema de
computo

Que trate usuarios
difíciles

Contraer
enfermedades
contagiosas

Accidentes en el
manejo de equipos
de trabajo

Trastornos
musculares por estar
sentado/parado
constantemente

Errores por fallas en
los instrumentos de
trabajo
4.2. MEDIDAS DE CONTROL
Para evitar o minimizar el riesgo de asaltos
Mantener el mínimo de
efectivo establecido en
las políticas de control
de riesgos de la
Cooperativa.

El dinero de las
dotaciones deberá
contarse fuera de la
vista del publico.

El dinero que se reciba
o se envié a bancos
deberá contarse fuera
de la vista del publico.

Mantenga cerrado los
accesos al área de cajas.
Para evitar o minimizar el riesgo de recibir
o pagar dinero de mas o que le paguen con
dinero falso

Mantener la
concentración en su
trabajo

Utilice los detectores de
billetes falsos y cuente
con la técnica “a golpe
de mesa”

Utilice la contadora de
billetes

Cuando reciba efectivo
cuéntelo a la vista del
socio y dígale con voz
clara el monto que esta
recibiendo

Al entregar el cambio
espera la conformidad
del usuario

Desarrolle sus
habilidades para
determinar el monto del
cambio
Medidas de control
Mantener la
concentración en
su trabajo.

Revise visualmente
e nombre del
usuario y utilícelo.

Mantenga
ordenado el área
de trabajo.
Medidas de control
Al entrar y salir de su
trabajo lave sus manos
y brazos hasta el codo

Evite comer mientras
trabaja

Antes de conectar a la
corriente eléctrica las
herramientas de
trabajo verifique que
están apagadas

Disponga los elementos
de trabajo para que el
Cajero no se vea
obligado a estirar los
brazos ni el cuerpo en
exceso

Evite estar de pie o
sentado por periodos
prolongados

No forcé su postura

Utilice las
herramientas de
trabajo para lo que
fueron diseñadas

Coloque la pantalla del
ordenador de manera
que pueda verla sin
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EM4

  • 3. Objetivo específico. • Al finalizar el tema, los participantes serán capaces de: Identificaran los distintos riesgos a que estan expuestos al desarrollar las funciones del Cajero y la forma de minimizarlos
  • 4. Introducción. Aunque casi siempre se tiene la percepción de que el Cajero realiza un trabajo sencillo, (las operaciones que realiza son repetitivas) no se esta en lo cierto. El desempeño del Cajero requiere una buena dosis de concentración y esfuerzo mental durante la jornada de trabajo, las distracciones en el desempeño de su función se pagan caro. Como todo trabajo el del Cajero esta expuesto a riesgos para poder minimizar y en su caso controlar el posible daño debe primero determinarse una lista der posibles riesgos, la primera parte del tema esta dedicada a esta tarea. El tema concluye orientando sobre posibles acciones que permitan reducir o controlar los daños de este tipo de riesgos.
  • 5. 4.1. IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS EN EL MANEJO DE EFECTIVO
  • 6. Los riesgos son parte de nuestra vida Paso 1. IDENTIFICARLOS PREVENIRLOS
  • 7. Posibles riesgos en el desempeño de un Cajero Que sufra un asalto Que le entreguen dinero de menos Robo con violencia o intimidación Que entregue mas cambio del debido Que le paguen con billetes falsos Que el cheque recibido sea invalido por error en los datos
  • 8. Posibles riesgos en el desempeño de un Cajero Registro equivocado en el sistema de computo Que trate usuarios difíciles Contraer enfermedades contagiosas Accidentes en el manejo de equipos de trabajo Trastornos musculares por estar sentado/parado constantemente Errores por fallas en los instrumentos de trabajo
  • 9. 4.2. MEDIDAS DE CONTROL
  • 10. Para evitar o minimizar el riesgo de asaltos Mantener el mínimo de efectivo establecido en las políticas de control de riesgos de la Cooperativa. El dinero de las dotaciones deberá contarse fuera de la vista del publico. El dinero que se reciba o se envié a bancos deberá contarse fuera de la vista del publico. Mantenga cerrado los accesos al área de cajas.
  • 11. Para evitar o minimizar el riesgo de recibir o pagar dinero de mas o que le paguen con dinero falso Mantener la concentración en su trabajo Utilice los detectores de billetes falsos y cuente con la técnica “a golpe de mesa” Utilice la contadora de billetes Cuando reciba efectivo cuéntelo a la vista del socio y dígale con voz clara el monto que esta recibiendo Al entregar el cambio espera la conformidad del usuario Desarrolle sus habilidades para determinar el monto del cambio
  • 12. Medidas de control Mantener la concentración en su trabajo. Revise visualmente e nombre del usuario y utilícelo. Mantenga ordenado el área de trabajo.
  • 13. Medidas de control Al entrar y salir de su trabajo lave sus manos y brazos hasta el codo Evite comer mientras trabaja Antes de conectar a la corriente eléctrica las herramientas de trabajo verifique que están apagadas Disponga los elementos de trabajo para que el Cajero no se vea obligado a estirar los brazos ni el cuerpo en exceso Evite estar de pie o sentado por periodos prolongados No forcé su postura Utilice las herramientas de trabajo para lo que fueron diseñadas Coloque la pantalla del ordenador de manera que pueda verla sin realizar ningún tipo de esfuerzo