BONO JUANCITO PINTO 2015

2. CONTENIDO
1. Contexto Financiero y Normativo
2. Reglamento de Entrega
4. Caso Práctico Sistema
PARTE I
PARTE II
PARTE III
D E S C A N S O
5. Rendición de Cuentas al Fiduciario
3. Caso practico de entrega del Bono

3. Financiador
Financiador
Financiador
Financiador
Ministerio
de
Educación
BDP - SAM
Ejercito
Aérea
Armada
BDP - SAM
Unidad
Ejecutora
Beneficiarios
Gastos
Operativos
Decreto
Supremo
Contrato
Fideicomiso
Reglamento
Fideicomiso
Presupuesto
Convenio
FF.AA.
REGLAMENTO
DE ENTREGA
BONO
Gastos
Operativos
REGLAMENTO DE
RENDICION DE
CUENTAS
UNICOM

4. PROPÓSITO
2. Definición de Beneficiarios
1. Participantes y Responsabilidades
3. Requisitos : Habilitar Beneficiario - Entregar el Bono
4. Procedimiento Entrega de Bono : Documentos de Respaldo
5. Rendición de Cuentas : Formulario “A”
Formulario “B”

5. ¿Quiénes participan
en la entrega del Bono?

6. PARTICIPANTES
BONO
JUANCITO PINTO
1. Direcciones
Departamental y Distrital
de Educación
2. Director o Responsable
de la Unidad Educativa
3. Profesor
4. Agente de Entrega
5. Madre – Padre o Tutor
6. Estudiante
7. Control Social

7. ¿Qué responsabilidades tienen el
DIRECTOR DEPARTAMENTAL
DIRECTOR DISTRITAL
DIRECTOR DE U.E.
PROFESOR ?

8. RESPONSABILIDADES
DIRECTOR DEPARTAMENTAL
DIRECTOR DISTRITAL
1. Registro del 100% de Unidades
Educativas y Estudiantes.
2. Coordinar, elaborar e informar el
cronograma de entrega
3. Difundir y Capacitar sobre el contenido
del presente Reglamento

9. ¿Cuáles son las responsabilidades
del Director de la Unidad
Educativa y el Profesor?

10. RESPONSABILIDADES
DIRECTOR - PROFESOR
1. Brindar al Agente de Entrega la
infraestructura y apoyo necesarios
2. Facilitar al Agente de Entrega, la
documentación e información necesarios
3. Facilitar al estudiante el Formulario de
Autorización para «Rezagados»

11. RESPONSABILIDADES
DIRECTOR - PROFESOR
Proporcionar al Agente de Entrega:
Registro de
Asistencia
(OBLIGATORIO)
ASISTENCIA
RUDE o RUDEES
(Cuando el
Estudiante no esta
registrado en la
Planilla de Entrega)
MATRICULADO
HABILITAR o INHABILITAR a Estudiantes como
beneficiarios
INCORPORAR A , T, O

12. ¿Qué responsabilidades tiene el
AGENTE DE ENTREGA?

13. RESPONSABILIDADES
AGENTE DE ENTREGA
1. Medidas de seguridad por el dinero y documentos
2. Verificación de requisitos
3. Entregar el Bono a todos los beneficiarios
4. Rendir cuentas al Fiduciario
5. Realizar descargos documentados o devolución de
recursos no utilizados

14. ¿Qué responsabilidades tiene el
CONTROL SOCIAL?

15. RESPONSABILIDADES
CONTROL SOCIAL
1. Supervisar el proceso de entrega
2. Apoyar a los Agentes de Entrega: Comodidad y
Condiciones de Seguridad
3. Coadyuvar a la solución de eventualidades
4. Cuidar que la información contenida en las
Planillas sea la correcta
5. Cuidar que el acompañante del alumno sea el correcto
6. Controlar el comercio circundante
7. Denunciar irregularidades a la UE-BJP

16. ¿Quiénes tienen derecho a
recibir el Bono «Juancito Pinto»?

17. BENEFICIARIOS
(*) A definirse mediante Decreto Supremo
ESTUDIANTES
EDUCACION PRIMARIA
COMUNITARIA VOCACIONAL
EDUCACION SECUNDARIA
COMUNITARIA PRODUCTIVA (*)
MENORES DE 21 AÑOS (*)
SIN RESTRICCION DE
GRADO
SIN LIMITE DE EDAD
Matriculados
Asistentes
Unidades
Educativas
CEE
Educación
Regular
Educación
Especial
Fiscales
y de
convenio

18. Un estudiante para ser habilitado
como BENEFICIARIO del
BJP, ¿qué requisitos debe cumplir
y qué documentos lo respalda?

19. REQUISITOS PARA SER
BENEFICIARIO
MATRICULADO ASISTIR
Formulario RUDE
RUDEES
(Director)
Tiene DERECHO a recibir el Bono «Juancito Pinto»
Registro de asistencia
(Profesor)

20. ¿Qué hacer cuando una Unidad
Educativa no está registrada en
la lista de beneficiarios?

21. UNIDADES EDUCATIVAS NO REGISTRADAS
RECLAMO UE
FORMULARIO DE RECLAMO
DGP
HABILITA LA UE
RATIFICA INHABILITACIÓN
DE LA UE
Comunica la Habilitación al
Coordinador de la Fuerza
SIGUE PROCEDIMIENTO DE
ENTREGA DEL BONO
UTILIZA PLANILLAS DE
ENTREGA EN BLANCO
Comunica la Habilitación a
la Unidad Militar

22. ¿Qué hacer cuando un estudiante
no esta registrado en la
Planilla de Entrega?

23. ESTUDIANTES NO REGISTRADOS
Registro manual
Registro de
asistencia
(VERIFICAR)
RUDE, RUDEES
(PEDIR)

24. ¿Qué pasos debo seguir para
Entregar el BJP?

25. 1. Antes de iniciar el Proceso de Entrega:
a) Pedir al profesor el registro de sus estudiantes.
b) Conjuntamente el profesor comparar la Planilla de
Entrega con el Registro de Asistencia; puede ser
necesario:
i. Corregir
ii. Incorporar estudiantes manualmente
iii. Inhabilitar estudiantes: A T O
c) Tachar filas en blanco.
PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA
DEL BONO

26. 2. ENTREGA DEL BONO EN TIEMPO:
a) Verificar Requisitos:
i. Presencia del estudiante (sin obligación de
acompañante para CEE)
ii. C.I. o Certificado de Nacimiento del Estudiante
(AVAL ALTERNATIVA)
iii. C.I. de la madre, padre o tutor (AVAL ALTERNATIVA)
b) Llenar la Planilla de Entrega
.
e) Entrega del Bono.
c) Firma de la madre, padre o tutor.
d) Registrar el estado
ET (Entrega en Tiempo)
PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL
BONO

27. 3. CIERRE DE LA PLANILLA DE ENTREGA:
a) Anotar la fecha de Entrega
b) Llenar las 6 casillas de resumen
c) Firma de la Planilla de Entrega
Coordinador FFAA
PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL BONO
Obligatorio Opcional
4. ENTREGAR UNA COPIA AL DIRECTOR O RESPONSABLE DE
LA UNIDAD EDUCATIVA. (SUSCRIBIR ACTA RECOMENDABLE)
5. ENVIAR REPORTES DIARIOS PRELIMINARES A :
(IMPORTANTE)
UE - BJP
Director
Profesor
Agente de Entrega
Junta Escolar
Autoridad
Originaria

28. ¿Qué pasos debo seguir para
enviar el Reporte Preliminar
Diario?

29. 1. Ingresar al Sistema de Seguimiento y Monitoreo.
REPORTE PRELIMINAR
2. En la opción «Entrega del Bono», seleccionar
«CONTROL DE PAGO».
3. Seleccionar «DESCARGA PLANILLA DE INFORME
PRELIMINAR»
4. Llenar la siguiente información por Unidad Educativa
a) Fecha de Entrega del Bono
b) Total Alumnos Registrados (Ultimo correlativo)
c) Total Entregado en Tiempo (ET)
d) No entregados (Casillas en Blanco)
(Corresponde a los Rezagados)
5. Envía al Coordinador y la UE – BJP a las siguientes
direcciones.
UE-BJP: Correo electrónico: juancitopinto73@gmail.com
Fax: 2681225 Teléfono: 2681225

30. 6. Entrega del Bono a Rezagados
a) Verificar Requisitos.
a)
b)
c)
d)
b) Llenar la Planilla de Entrega.
c) Firma de la madre, padre o tutor
d) Registrar el estado ER (Entregado Rezagado)
e) Entregar el Bono
ENTREGA DEL BONO A REZAGADOS
Entrega en Tiempo
7. Cierre de la Planilla de Entrega
a) Llenar las 3 casillas del acápite Rezagados
b) Firma de la Planilla de Entrega
Obligatorio
Oficial Pagador
Comandante de la Unidad Militar
Formulario de Autorización suscrito por el Director y el profesor

31. 8. Distribuir las copias:
a) Unidad militar
b) BDP - SAM
9. Rendición de Cuentas.

32. ¿Qué pasos debo seguir para
realizar la rendición de cuentas?

33. 1. Verificar la Documentación de respaldo
2. Introducción datos la sistema
RENDICIÓN DE CUENTAS
3. Generar Formulario «A» (Definitivo)
4. Generar Formulario «B» (Sin saldo)

34. ¿Qué documentos respaldan la
Rendición de Cuentas?

35. 1. Formulario «A» (Definitivo)
2. Formulario «B» (Sin Saldo)
DOCUMENTOS PARA RENDICIÓN DE CUENTAS
3. Planilla de Entrega (Firmado y Sellado)
4. Registro de Asistencia (Firmado por el Profesor)
5. RUDE o RUDEES para los estudiantes registrados
manualmente (Firmado por el Director)
6. Formulario de Autorización para los
estudiantes que recibieron como Rezagados (ER)
(Firmado por el Director y Profesor)
7. Avales y/o Observaciones (OPCIONAL)

36. 1. Formulario «C» Respaldado
(Explicación a cargo del BDP - SAM)
RENDICION DE CUENTAS – GASTOS OPERATIVOS

37. ¿Dónde debo enviar las
rendiciones de cuentas?
RENDICIÓN DE CUENTAS

38. RENDICIÓN DE CUENTAS
FORMULARIO “A”
FORMULARIO “B”
FORMULARIO “C”
DOCUMENTACION
DE RESPALDO
BDP - SAM

39. PROHIBICIONES
ESTA PROHIBIDO REALIZAR COBROS BAJO
NINGÚN CONCEPTO
X

40. PROHIBICIONES
ESTA PROHIBIDO SOLICITAR CONTRIBUCIONES
DE NINGUNA NATURALEZA

41. PROHIBICIONES
EL BONO «JUANCITO PINTO» ES
INEMBARGABLE
X

42. ACTO DE ENTREGA
SUJETO A PROGRAMA
IZA DE LA BANDERA E HIMNO NACIONAL

43. ACTO DE ENTREGA
EXPLICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y
METODOLOGÍA PARA LA ENTREGA

44. INICIO

46. PROCESO ENTREGA BONO
U.E. “NUEVA ESTRELLA IRPA
GRANDE”
Curso: 5to “A”
Primaria Comunitaria
Vocacional

47. O
A
T
Chambi Gloria
Perez Rojas Juan
1513 c.n. Somoza Calcina María 1010112 LP. ET
Aval Perez Flores Mariana 222211 SC ET
4321112LP Perez Flores Mariana 222211 SC ET
30 octubre
7
3
1
1
1
1
Se desconoce
XXXXXXX XXXX

48. PROCESO ENTREGA BONO
U.E. “NUEVA ESTRELLA IRPA
GRANDE”
Curso: 4to “A”
Primaria Comunitaria
Vocacional

49. 1. Aduviri Roca Elena
2. Rodriguez Suarez Joel 5555 c.n. Suarez Dayana 5111211 LP. ET
30 octubre
2
1
1
0
0
0
Nueva Estrella Irpa Grande
Santa Cruz San Ignacio de Velasco
RI -24 MENDEZ ARCOS
San Ignacio de Velasco
XXXXX
Regular
ACuartoPrimaria Comunitaria Vocacional
XXXXXXX Ejercito
81960121

50. PROCESO ENTREGA BONO
U.E. “CANUTA”
Curso: 3ro “A”
Primaria Comunitaria
Vocacional

51. 1. Avilés Cruz Nelson 2325123 SC Cruz Raquel 212121 SC. ET
30 octubre
4
2
2
0
0
0
CANUTA
Santa Cruz Primera (San Ignacio)
RI 24 MENDEZ ARCOS
Comunidad San Ignacio
Ejercito
Regular
ATerceroPrimaria Comunitaria Vocacional
XXXXXXX XXXX
RUE00012015
2. Choque Bautista Celeste 2323 c.n. Bernal Choque Juan 122111 LP. ET
3. Cueto Arce Luis
4. Flores María
Form
.reclamo.

52. 5 . REPORTAR Datos Preliminares al Coordinador y a la UE-BJP.
Correo Electrónico: juancitopinto73@gmail.com
Teléfono y Fax: 2681225
Línea Gratuita 800_________
fecha de Entrega
Unidad militar
pagadora
RUE (SIE) Nombre de la Unidad Educativa Registrados Entregado en Tiempo (ET) No Entregados (Casillas en Blanco)
RI 24 MENDEZ
ARCOS
31880005 EBEN - EZER 0 0 0
RI 24 MENDEZ
ARCOS
31880005 HAZIEL 0 0 0
RI 24 MENDEZ
ARCOS
81960121 NUEVA ESTRELLA IRPA GRANDE
RI 24 MENDEZ
ARCOS
31880001 SAGRADO CORAZON DE JESUS 0 0 0
RI 24 MENDEZ
ARCOS
10710001 U.E. CANUTA
30/10/2015
30/10/2015

53. PROCESO ENTREGA BONO
REZAGADOS
U.E. “NUEVA ESTRELLA IRPA
GRANDE”
Curso: 5to “A”
Primaria Comunitaria
Vocacional

54. O
A
T
Chambi Gloria
Perez Rojas Juan
1513 c.n. Somoza Calcina María 1010112 LP. ET
Aval Perez Flores Mariana 222211 SC ET
4321112 LP Perez Flores Mariana 222211 SC ET
30 octubre
7
3
1
1
1
1
43210 SC Perez Flores Mariana 222211 SC ER
Se desconoce
XXXXXXX XXXX
1
1
0

55. PROCESO ENTREGA BONO
U.E. “CANUTA”
Curso: 3ro “A”
Primaria Comunitaria
Vocacional

56. 1. Avilés Cruz Nelson 2325123 SC Cruz Raquel 212121 SC. ET
30 octubre
4
2
2
0
0
0
CANUTA
Santa Cruz San Ignacio
RI -24 MENDEZ ARCOS
Comunidad San Ignacio
Ejercito
Regular
ATerceroPrimaria Comunitaria Vocacional
XXXXXXX XXXX
RUE00012015
2. Choque Bautista celeste 2323 c.n. Bernal Choque Juan 122111 LP. ET
3. Cueto Arce Luis
4. Flores María 54321 SC. Flores Juana 42223 SC. ER
2
1
1
No recibió

57. CIERRE PROCESO ENTREGA
BONO REZAGADOS
U.E. “NUEVA ESTRELLA IRPA
GRANDE”
Curso: 4to “A”
Primaria Comunitaria
Vocacional

58. 1. Aduviri Roca Elena
2. Rodriguez Suarez Joel 5555 c.n. Suarez Dayana 5111211 LP. ET
30 octubre
2
1
1
0
0
0
Nueva Estrella Irpa Grande
Santa Cruz Primera Sección (San Ig
RI 24 MENDEZ ARCOS
San Ignacio (C. San Ignacio
Ejercito
Regular
ACuartoPrimaria Comunitaria Vocacional
XXXXXXX XXXX
81960121
1
0
1
No Recibió

63. INICIO

64. CASO PRÁCTICO- USO DEL
SISTEMA INFORMÁTICO
TALLER DE CAPACITACIÓN

65. 1. ACCESO AL SISTEMA INFORMÁTICO

66. 1. ACCESO AL SISTEMA INFORMÁTICO

67. 1. ACCESO AL SISTEMA INFORMÁTICO

68. 2. REPORTE PRELIMINAR - DIARIO

69. 2. REPORTE PRELIMINAR - DIARIO

70. 2. REPORTE PRELIMINAR - DIARIO

71. 3. RECEPCIÓN DE PLANILLAS DE ENTREGA Y
ANEXOS QUE CORRESPONDAN (FÍSICO)
VERIFICAR

72. UNIDAD EDUCATIVA
NUEVA ESTRELLA IRPA GRANDE
CURSO 5to «A»
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
 REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

73.  OPCIÓN PAGO DEL BONO
4. RENDICIÓN DE CUENTAS

74. Datos de la Unidad
Educativa seleccionada
Click
 SELECCIONAR UNIDAD EDUCATIVA, NIVEL,
GRADO Y PARALELO
4. RENDICIÓN DE CUENTAS

75. a)Seleccionar Nivel
b) Seleccionar grado
c) Seleccionar Paralelo
 SELECCIONAR NIVEL, GRADO Y PARALELO
4. RENDICIÓN DE CUENTAS

76.  ADICIONAR ESTUDIANTES
4. RENDICIÓN DE CUENTAS

77.  SELECCIONAR «ESTADO», MARCAR ESTUDIANTES Y
«MOVER»
4. RENDICIÓN DE CUENTAS

78. 1. ERROR EN NOMBRE DE ESTUDIANTE REGISTRADO MANUALMENTE
 CORRECCIONES FRECUENTES
4. RENDICIÓN DE CUENTAS

79. Mensaje de advertencia
2. INHABILITAR A UN ESTUDIANTE REGISTRADO MANUALMENTE
4. RENDICIÓN DE CUENTAS

80. Error
Clic
3. ERROR EN EL “ESTADO” DE UN ESTUDIANTE
4. RENDICIÓN DE CUENTAS

81. a) Estudiantes
Recibieron
b) Estudiantes
inhabilitados Planilla Física
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
 VERIFICAR CONCORDANCIA DE LAS PLANILLAS FISICA
E INFORMATICA

82. Verificar Estado
Click
 GENERAR FORMULARIO “A” - PRELIMINAR
4. RENDICIÓN DE CUENTAS

83. UNIDAD EDUCATIVA
NUEVA ESTRELLA IRPA GRANDE
CURSO 4to «A»
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
 REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

84. a) Seleccionar
b) Seleccionar Unidad Educativa
NUEVA ESTRELLA IRPA GRANDE
c) Click
 OPCIÓN PAGO DEL BONO
4. RENDICIÓN DE CUENTAS

85.  SELECCIONAR NIVEL, GRADO Y PARALELO
4. RENDICIÓN DE CUENTAS

86.  ADICIONAR NUEVO CURSO Y PRIMER ESTUDIANTE
4. RENDICIÓN DE CUENTAS

87.  ADICIONAR NUEVO ESTUDIANTE
4. RENDICIÓN DE CUENTAS

88.  SELECCIONAR «ESTADO», MARCAR
ESTUDIANTES Y «MOVER»
4. RENDICIÓN DE CUENTAS

89. 4. RENDICIÓN DE CUENTAS
 VERIFICAR CONCORDANCIA DE LAS PLANILLAS FISICA
E INFORMATICA

90.  GENERAR FORMULARIO “A” - PRELIMINAR
4. RENDICIÓN DE CUENTAS

92. U.E. NUEVA ESTRELLA IRPA GRANDE - TERMINAR
 OPCIÓN TERMINAR PAGO
4. RENDICIÓN DE CUENTAS

93. U.E. NUEVA ESTRELLA IRPA GRANDE - TERMINAR
 OPCIÓN TERMINAR PAGO
4. RENDICIÓN DE CUENTAS

94.  GENERAR FORMULARIO “A” - DEFINITIVO
4. RENDICIÓN DE CUENTAS

95.  GENERAR FORMULARIO “B”
4. RENDICIÓN DE CUENTAS

96. UNIDAD EDUCATIVA
«CANUTA»
CURSO 3ro «A»
4. RENDICIÓN DE CUENTAS

97.  VERIFICAR CONCORDANCIA DE LAS PLANILLAS FISICA
E INFORMATICA
4. RENDICIÓN DE CUENTAS

98. U.E. “CANUTA” - TERMINAR
 OPCIÓN TERMINAR PAGO
4. RENDICIÓN DE CUENTAS

99.  GENERAR FORMULARIO “A” - DEFINITIVO
4. RENDICIÓN DE CUENTAS

100.  GENERAR FORMULARIO “B”
4. RENDICIÓN DE CUENTAS

101. 4. RENDICIÓN DE CUENTAS
RESTO DE UNIDADES EDUCATIVAS - TERMINAR
 OPCIÓN TERMINAR PAGO

102.  GENERAR FORMULARIO “A” - DEFINITIVO
4. RENDICIÓN DE CUENTAS

103. Verificar que todas las U.E.
estén TERMINADAS
Verificar que el Saldo
sea CERO
 GENERAR FORMULARIO “B”
4. RENDICIÓN DE CUENTAS

104. Retornar al Inicio

106. Registro de Asistencia del Profesor(a)
Volver

107. Registro de Asistencia del Profesor(a)
Volver

108. Registro de Asistencia del Profesor(a)
Volver

109. Reportes Preliminares en Excel

111. REPORTAR Datos Preliminares al Coordinador y a la UE-BJP.
Correo Electrónico: juancitopinto73@gmail.com teléfono y Fax:
2681225 – Línea Gratuita 800_________
Volver

112. Volver

113. Volver

114. Masai Cortez Marcela
Nueva Estrella Irpa Grande
81960121
Primaria
Quinto A
Estuvo de Viaje
Formulario de
Autorización
Volver

115. Flores Maria
U.E. CANUTA
RUE00012015
Primaria
Tercero A
Se encontraba enferma
Formulario de
Autorización
Volver

116. Formulario de
reclamo
Volver

117. Formulario
RUDE
Volver

118. Formulario
RUDE
Volver

119. Formulario
RUDE
Volver

120. Instrucciones
para el llenado
del REPORTE
PRELIMINAR
Volver