1. MISION
Suministrar a nuestros clientes
soluciones integrales en Sistemas
de gestión documental para la
organización, administración,
custodia y conservación de la
información.
VISION
Ser lideres en Gestión Documen-
tal, consolidación de los servicios
de digitalización y microfilmación
y ser reconocidos a nivel nacional
e internacional como proveedores
especializados en soluciones tec-
nológicas de sistemas de gestión
documental.
Teléfono: 2779700
Fax: 5657544
Correo: comercial@csa.com
Dirección : Cra 27 No. 8-51
El servicio de organización de
archivos que le brinda la CSA Ltda.,
le garantiza un ciclo de
administración documental exitoso
y eficaz, desarrollado a partir de la
elaboración de las Tablas de
Retención, como instrumento de
trabajo archivístico, para establecer
las etapas y el tratamiento de los
documentos desde de su creación
h a s t a s u e l i m i n a c i ó n o
conservación y aplicando
metodologías sustentadas en
procesos de calidad.
Pie de imagen o gráfico.
POLITICA DE CALIDAD
Mantener la satisfacción de nuestros clientes com-
prometidos con el cumplimiento de sus requisitos a
través de productos y servicios especializados en
gestión documental de alta calidad soportados en
equipos de trabajo calificados, proveedores idóne-
os y tecnología adecuada en un entorno de mejo-
ramiento continuo.
SOLUCIONES PARA OPTIMIZAR SUS
PROCESOS ARCHIVISTICOS Y
TECNOLOGICOS
ARCHIVO DE GESTION
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO HISTORICO
SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN
SOFTWARE DE GESTION DOCUMENTAL
Nos permitimos colocar a su
disposición nuestra amplia
experiencia de servicios y
productos en las áreas de
Bibliotecología y Archivística.
Este portafolio se encuentra
respaldado por un recurso
humano altamente calificado y
un sistema operativo organi-
zacional que responde a los
más altos estándares del mer-
cado en los productos ofreci-
dos. Todo ello con el único
propósito de lograr un trabajo
en equipo optimizando los
recursos de una manera efi-
ciente, encaminados a la con-
secución de los más altos
niveles de calidad.
2. ARCHIVO DE GESTION
La CSA., establece y aplica los criterios
para la producción, recepción, distribu-
ción organización, conservación y custo-
dia de los documentos en la primera
etapa del ciclo documental por parte de
las dependencias de la organización.
ARCHIVO CENTRAL
Continuación de la segunda fase del
ciclo archivístico donde se concen-
tran los documentos transferidos por
los distintos archivos de gestión de la
entidad respectiva, una vez que han
finalizado su trámite, pero que siguen
siendo vigentes y objeto de consulta por
las propias oficinas y los particulares en
general.
ARCHIVO HISTORICO
Disposición y organización final de la
documentación del archivo central o del
archivo de gestión que por decisión del
correspondiente comité de archivos,
debe conservarse permanentemente,
dado el valor que adquiere para la in-
vestigación, la ciencia y la cultura, en
otras palabras por valor cultural y patri-
monio histórico.
SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN
La Compañía de Servicios Archivísticos y
Tecnológicos, CSA Ltda., ha estandariza-
do su proceso de Digitalización, como
requisito de su proceso de certificación
en Gestión de Calidad basado en las
normas ISO 9001.
SOFTWARE DE GESTION DOCUMENTAL
Zaffiro DMS, es un completo sistema especializado
en la Administración Electrónica de documentos y
captura de imágenes. La consulta esta disponible
para Cliente Web, cuenta con interfaz intuitiva y sis-
tema de ayuda en línea que reducen ostensiblemen-
te la curva de aprendizaje de los usuarios. Zaffiro es
totalmente dinámico y parametrizable, lo cual permi-
te escalar tanto sus pretensiones de almacenamiento
y consulta, como el crecimiento gradual de las insta-
laciones.
Zaffiro RMS, es la práctica de la identificación, cla-
sificación, archivo, conservación y la destrucción de
registros. La ISO lo define como "El campo de la
gestión responsable de la buena marcha y control
sistemático de la creación, recepción, mantenimien-
to, uso y disposición de los registros, incluidos los
procesos de captura, mantenimiento de pruebas y
información sobre las actividades y las transacciones
en forma de registros.
Zaffiro BPM (Business Process Management) es un
método eficiente de alinear una organización con los
deseos y necesidades de los clientes. Se trata de un
enfoque holístico de gestión empresarial que pro-
mueve la eficacia y la eficiencia al tiempo que lucha
por la innovación, la flexibilidad y la integración con
la tecnología.
Los portales corporativos desarrollados por nues-
tro grupo de desarrollo ofrecen grandes ventajas a
las organizaciones.
MANTENIMIENTO Y SOPORTE
La CSA., ofrece el servicio de mantenimiento para
cualquier tipo de equipo en tecnología de informa-
ción, el cual puede ser realizado en su propia empre-
sa o bien en nuestro centro de reparaciones y ga-
rantías; sin importar lugar de compra o marca del
equipo.
TABLA DE VALORACION DOCUMEN-
TAL – TVD
Aplicación del listado de series y subse-
ries con sus correspondientes tipos docu-
mentales producidos o recibidos por una
entidad, una vez identificados los valores
primarios (administrativos, contables,
fiscales, legales y técnicos) y los valores
secundarios (históricos, científicos y cul-
turales), que posea la documentación de
un archivo, se determina su tiempo de
retención y se establece su destino final.
TABLA DE RETENCION DOCUMEN-
TAL - TRD
Realizamos la gestión integral de la docu-
mentación de las organizaciones; que
incluye la actualización, clasifica-
ción, aplicación, capacitación sobre
el uso de las Tablas de Retención a la
totalidad de la documentación institucio-
nal.
INSUMOS
Proveemos los materiales básicos o nece-
sarios para los procesos como unidades
de almacenamiento tipo: cajas x200 y
x300, carpetas y ganchos legajadores.
Estos insumos cumplen con las normas
para la conservación de documentos exi-
gidas por el Archivo General de la Nación
(AGN):
ARCHIVADORES FIJOS Y RODANTES
Instalación de estanterías móvi-
les mediante estanterías metálicas sin
tornillos, con estantes regulables, sobre
carros metálicos con sistema mecánico de
desplazamiento sobre guías en el suelo.
