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TRABAJO EN EQUIPO
MOTIVACIÓN - DELEGACIÓN


Int Gabriela Prutsky
TRABAJO EN EQUIPO -
DELEGACIÓN
El Individuo

 Diferentes puntos de vista y opiniones
 Cultura, Género, Punto de vista
 político, Experiencia, Educación, Edad, Religión, Profesión, etc...
. Visión del mundo personal
  Teoría de Kelly: Evaluamos el mundo desde nuestro punto de
 vista
   Comprender los antecedentes de los demás

 Comprender el punto de vista de los demás
 Ayudar a otros a cuestionar sus puntos de vista
 Estar preparado para cuestionar nuestros propios puntos de vista
Un Equipo es.......

 Un grupo de individuos


 Diferentes perspectivas


 Tarea común
Trabajo en Equipo
Ventajas                           Desventajas
 Diferentes puntos de vista        Conflicto
 Compartir habilidades             Dependencia
 Mantener interés/motivación
                                    Muchos líderes
 Compartir carga de trabajo
                                    Problemas potenciales de
 Divertido
                                     comunicación
 Conocer nuevas personas
 Hacer más cosas en menos
                                    Restricciones de tiempo
  tiempo                            Toma de decisiones
 Diferentes fortalezas              prolongada
 Responsabilidad y confianza       Diferentes niveles de
 Decisiones son representativas     compromiso
¿Por qué trabajar en equipo?

 Responsabilidad compartida
 Mayor manos de obra
 Conocimiento compartido
 Compromiso mutuo
 Diferentes puntos de vista y perspectivas
Características de un Equipo

 Interacción
 Tamaño
 Estructura
 Objetivos
 Cohesividad
 Cambios Temporales
Términos Fundamentales:

 Objetivos
 Roles
 Reglas
 Observación y retroalimentación
Objetivos
 Un equipo trabaja para llegar a una meta; no es una
  meta en sí mismo.
Roles

 Los roles son la suma
  de las expectativas de
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  su posición.
 Ej: Tesorero, ¿cuál es
  su rol?
Roles

 Task roles
  Completar la tarea asignada

 Rol socio-emocional
  Apoyo para el
  equipo
 Dificultad para cumplir ambos roles

  Asegurarse que hay un balance entre ambos roles
Reglas

 Son la suma de normas que rigen el trabajo
  en equipo y con las que el equipo realmente
  trabaja
                         Formal
                         Informal
          Rules




                                Time
Observación y
retroalimentación
 Son las actividades diarias para el continuo
  mejoramiento del trabajo en equipo
Estadíos del Grupo

 En formación
                            Fase
   Involucrar a gente en el equipo
                            creativa, explosiva
 “Storming”                . Determinar cómo
                            será el trabajo en
                            equipo y los
                            objetivos
 “Performing”

   Cuando cada miembro encuentra su rol y el grupo trabaja
   bien
Modelos de Equipos

 Algunos modelos tratan de
  describir los diferentes
  estadíos por los que pasa un
  equipo.
 Es una herramienta útil
  cuando surgen problemas y
  situaciones.
 Hay diferentes modelos de
  3, 5, 8 to 16 estadíos.
 Conocimiento de estos
  estadíos puede ayudar al
  desarrollo del equipo y a un
  pronto establecimiento de un
  mejor trabajo en equipo.
5.
                                              2.
                                              1.
                                              3.
                                              7.
                                              4.
                                              6.
       1.
 Orientation -
                                   Trustwhat, when,
                                   Orientation -
                                   Renewal- -
                                        Goal
                                          -
                                   Implementation
                                     High performance
                                   Commitment-
                                   Who, Wow!
                                                                                            7.
                                                                                       Renewal-
 Why am I                          Who continue?
                                   Why am Iyou?
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                                        we do it?
                                                                                       Why continue?
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                    2.
      (after dexter and Sibbet)                                                     6.
            Trust -                                                           Highperform
            Who are you?                                                           ance
                                                                                   Wow!




                                   3.                              5.
                                                             Implementation
                                Goal -                       Who, what, wh
                              What are we                         en, wher
                                  doing?                          e?


                                                   4.
                                            Commitment-
                                            Will we do it?



Creating                                                                           Sustaining
1.Orientación

   “¿Por qué estoy aquí?”
   “¿Será este trabajo relevante?”
   “¿Por qué continuar?”
1.Orientación

 Cuando los miembros del equipo han resuelto las
  interrogantes de este estadío sienten:
   Un propósito
   Pertenencia a un grupo


 Cuando los miembros del equipo están
  bloqueados en este estadío muestran:
     Inseguridad
     Miedo
     Falta de motivación
     No miembro
2.Confianza

 “¿Quién eres y qué esperas de mí?”
   “¿Tienen las habilidades necesarias?”
   “¿Realmente se comprometen con las tareas
    asignadas?”
2.Confianza

 Cuando los miembros del equipo han resuelto las
  interrogantes de este estadío surge:
   Respeto mutuo
   Interacción espontánea
   Amistad
   Cohesividad

 Cuando los miembros del equipo están
  bloqueados en este estadío muestran:
   Desconfianza
   Precaución
   No hay motivación para trabajar en equipo
3.Objetivos definidos

 “¿Qué estamos haciendo?”
   Distinta interpretación del lenguaje
   Diferencias Culturales


 Retos
3.Objetivos definidos

 Cuando los miembros del equipo han resuelto las
  interrogantes de este estadío tienen:
   Objetivos claros, integrados
   Roles identificados

 Cuando los miembros del equipo están
  bloqueados en este estadío muestran:
   Apatía
   Escepticismo
   Competición irrelevante
   Confusión
4.Compromiso

 Determinar el nivel de compromiso:
   ¿Este proyecto tomará el control de toda tu vida o
    será de prioridad baja?
4.Compromiso

 Cuando los miembros del equipo han resuelto las
  interrogantes de este estadío tienen:
   Visión compartida
   Recursos asignados
   Decisiones organizacionales

 Cuando los miembros del equipo están
  bloqueados en este estadío muestran:
   Dependencia/resistencia
   Desmotivación
5.Implementación

 Quién hace qué
 Cuándo
 Y dónde?
   Lista de tareas pendientes
5.Implementación

 Cuando los miembros del equipo han resuelto las
  interrogantes de este estadío tienen:
   Procesos claros
   Orden
   Fechas límites cumplidas
   Motivación
 Cuando los miembros del equipo están bloqueados en
  este estadío muestran:
   Conflicto
   Desorden
   No cumplimiento de fechas límites
   Estancamiento
6.Performance alta
   Resultados superan las expectativas
 Cada miembro experimenta una sensación de
  libertad y ganas de dar lo mejor de sí
 Cada miembro sabe qué hacer
6.Performance alta

 Cuando los miembros del equipo han resuelto las
  interrogantes de este estadío tienen:
    Motivación
    Flexibilidad
    Comunicación Intuitiva
    Sinergía
 Cuando los miembros del equipo están bloqueados en este
  estadío muestran:
   Sobrecarga de trabajo
   Desarmonía
   Pérdida de tiempo
7.Renovación

 ¿Por qué continuar?
   Los equipos son dinámicos
   Aprender cuando cambiar
   Invertir en renovación crea mejoras en la
    organización
7.Renovación

  Cuando los miembros del equipo han resuelto las
   interrogantes de este estadío tienen:
      Reconocimiento
      Poder
      Entusiasmo
      Confianza
  Cuando los miembros del equipo están bloqueados
   en este estadío muestran:
    Aburrimiento
    Burnout
    Estancamiento
MOTIVACION
Qué es motivación?

 Estímulos que mueven a la persona a realizar acciones y
  persistir en ellas para su culminación → Voluntad e interés.

 La voluntad para hacer un esfuerzo, por alcanzar las metas
  de la organización, condicionado por la capacidad del
  esfuerzo para satisfacer alguna necesidad personal.

 El énfasis que se descubre en una persona hacia un
  determinado medio de satisfacer una necesidad, creando o
  aumentando con ello el impulso necesario para que ponga en
  obra ese medio o esa acción, o bien para que deje de
  hacerlo.
CONCEPTOS

 Son las actitudes que dirigen el comportamiento de
  una persona hacia el trabajo y lo apartan de la
  recreación y otras esferas de la vida.

 La motivación exige necesariamente que haya alguna
  necesidad de cualquier grado. Siempre que se esté
  motivado a algo, se considera que ese "algo" es
  necesario o conveniente.
CATEGORIAS

 Los motivos racionales y los emocionales.
 Los motivos egocéntricos o altruistas.
 Los motivos pueden ser también de atracción o de rechazo, según
   muevan a hacer algo en favor de los demás o a dejar de hacer algo
   que se está realizando o que podría hacerse.
TEORIA DEL
     REFORZAMIENTO


 Psicólogo B. F. Skinner.
 Explica que los actos pasados
  de un individuo producen
  variaciones en los actos futuros
  mediante un proceso cíclico:
 "Enfoque ante la motivación que
  se basa en la ley del efecto, es
  decir, la idea de que la conducta
  que tiene consecuencias
  positivas suele ser
  repetida, mientras que la
  conducta que tiene
  consecuencias negativas tiende
  a no ser repetida“.
TEORIA DE LAS METAS
    Psicólogo Edwin Locke
    Establece que las personas se imponen
     metas con el fin de lograrlas.
    Para lograr la motivación de los
     trabajadores, éstos, deben poseer las
     habilidades necesarias para llegar a
     alcanzar sus metas.

     Chistopher Early y Christine Shalley
      describen cuatro fases para establecer
      metas:
1.   Establecer una norma que se alcanzará.
2.   Evaluar si se puede alcanzar la norma.
3.   Evaluar sí la norma se ciñe a las metas
      personales.
4.   La norma es aceptada, estableciéndose así
      la meta, y la conducta se dirige hacía la
      meta.
CICLO MOTIVACIONAL
          El ciclo ilustra un círculo
            completo, en el cual se logra un
            equilibrio si las personas obtienen la
            satisfacción.

          En el caso de que sea imposible la
            satisfacción de la necesidad → Esto
            provoca la frustración de la persona.

          Frustración: Ocurre cuando la
            persona se mueve hacia una meta y
            se encuentra con algún obstáculo.
            Puede llevarla a actividades positivas
            y constructivas o a formas de
            comportamiento no destructivo.
CICLO MOTIVACIONAL


  La frustración lleva al individuo a ciertas
    reacciones:
 1. Desorganización del comportamiento
 2. Agresividad
 3. Reacciones emocionales
 4. Alineación y apatía.
LOS 20 PUNTOS CLAVES PARA
SENTIRSE MOTIVADO
MOTIVACION                  SATISFACCION

 El impulso y el esfuerzo    Referida al gusto que se
  para satisfacer un deseo     experimenta una vez
  o meta.                      cumplido el deseo.

 Es anterior al              Es posterior al
  resultado, puesto que        resultado, ya que es el
  esta implica un impulso      resultado experimentado.
  para conseguirlo.
INFLUENCIA DEL GRUPO EN LA
    MOTIVACIÓN
 Las personas tratan de satisfacer al menos una parte de sus
    necesidades, colaborando con otros en un grupo, y cada miembro
    aporta algo y depende de otros para satisfacer sus aspiraciones.

 Tiene como características el trabajo en equipo y la dependencia de
    sus integrantes, el gerente no debe tratarlo como un conjunto de
    individuos separados, sino como un grupo en sí.

 Cuando se trata de grupos se deben tener en cuenta ciertos
    requisitos básicos para lograr la motivación:
-   Saber a quién poner en cierto grupo de trabajo .
-   Desplazar a un inadaptado.
-   Reconocer una mala situación grupal.
IMPORTANCIA DEL GERENTE EN
  LA MOTIVACIÓN

 Hacer interesante el trabajo.
 Relacionar las recompensas con el rendimiento.
 Proporcionar recompensas que sean valoradas
 Alentar la participación y la colaboración
ENFOQUE DE SISTEMAS Y
CONTINGENCIAS DE LA MOTIVACIÓNj
      Dependencia de la            Motivación, liderazgo y
    motivación respecto del             administración
    ambiente organizacional
                                 La motivación va a
 Los deseos e impulsos de        depender e influir de los
  los individuos se pueden        estilos de liderazgo y la
  ver afectados de acuerdo al     practica administrativa;
  ambiente organizacional en      respondiendo estos a las
  el cual trabajan,               motivaciones de las
  provocando este la              personas para diseñar
  inhibición o incentivación      condiciones en las cuales el
  de las motivaciones.            personal se desenvuelva sin
                                  inconveniente.
GRACIAS

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Trabajo En Equipo MotivacióN DelegacióN

  • 1. TRABAJO EN EQUIPO MOTIVACIÓN - DELEGACIÓN Int Gabriela Prutsky
  • 2. TRABAJO EN EQUIPO - DELEGACIÓN
  • 3. El Individuo  Diferentes puntos de vista y opiniones Cultura, Género, Punto de vista político, Experiencia, Educación, Edad, Religión, Profesión, etc... . Visión del mundo personal Teoría de Kelly: Evaluamos el mundo desde nuestro punto de  vista Comprender los antecedentes de los demás Comprender el punto de vista de los demás Ayudar a otros a cuestionar sus puntos de vista Estar preparado para cuestionar nuestros propios puntos de vista
  • 4. Un Equipo es.......  Un grupo de individuos  Diferentes perspectivas  Tarea común
  • 5. Trabajo en Equipo Ventajas Desventajas  Diferentes puntos de vista  Conflicto  Compartir habilidades  Dependencia  Mantener interés/motivación  Muchos líderes  Compartir carga de trabajo  Problemas potenciales de  Divertido comunicación  Conocer nuevas personas  Hacer más cosas en menos  Restricciones de tiempo tiempo  Toma de decisiones  Diferentes fortalezas prolongada  Responsabilidad y confianza  Diferentes niveles de  Decisiones son representativas compromiso
  • 6. ¿Por qué trabajar en equipo?  Responsabilidad compartida  Mayor manos de obra  Conocimiento compartido  Compromiso mutuo  Diferentes puntos de vista y perspectivas
  • 7. Características de un Equipo  Interacción  Tamaño  Estructura  Objetivos  Cohesividad  Cambios Temporales
  • 8. Términos Fundamentales:  Objetivos  Roles  Reglas  Observación y retroalimentación
  • 9. Objetivos  Un equipo trabaja para llegar a una meta; no es una meta en sí mismo.
  • 10. Roles  Los roles son la suma de las expectativas de una persona debido a su posición.  Ej: Tesorero, ¿cuál es su rol?
  • 11. Roles  Task roles Completar la tarea asignada  Rol socio-emocional Apoyo para el equipo  Dificultad para cumplir ambos roles Asegurarse que hay un balance entre ambos roles
  • 12. Reglas  Son la suma de normas que rigen el trabajo en equipo y con las que el equipo realmente trabaja Formal Informal Rules Time
  • 13. Observación y retroalimentación  Son las actividades diarias para el continuo mejoramiento del trabajo en equipo
  • 14. Estadíos del Grupo  En formación Fase Involucrar a gente en el equipo creativa, explosiva  “Storming” . Determinar cómo será el trabajo en equipo y los objetivos  “Performing” Cuando cada miembro encuentra su rol y el grupo trabaja bien
  • 15. Modelos de Equipos  Algunos modelos tratan de describir los diferentes estadíos por los que pasa un equipo.  Es una herramienta útil cuando surgen problemas y situaciones.  Hay diferentes modelos de 3, 5, 8 to 16 estadíos.  Conocimiento de estos estadíos puede ayudar al desarrollo del equipo y a un pronto establecimiento de un mejor trabajo en equipo.
  • 16. 5. 2. 1. 3. 7. 4. 6. 1. Orientation - Trustwhat, when, Orientation - Renewal- - Goal - Implementation High performance Commitment- Who, Wow! 7. Renewal- Why am I Who continue? Why am Iyou? Why are here? Will What are we we do it? Why continue? here? where? doing? Team performance model 2. (after dexter and Sibbet) 6. Trust - Highperform Who are you? ance Wow! 3. 5. Implementation Goal - Who, what, wh What are we en, wher doing? e? 4. Commitment- Will we do it? Creating Sustaining
  • 17. 1.Orientación  “¿Por qué estoy aquí?”  “¿Será este trabajo relevante?”  “¿Por qué continuar?”
  • 18. 1.Orientación  Cuando los miembros del equipo han resuelto las interrogantes de este estadío sienten:  Un propósito  Pertenencia a un grupo  Cuando los miembros del equipo están bloqueados en este estadío muestran:  Inseguridad  Miedo  Falta de motivación  No miembro
  • 19. 2.Confianza  “¿Quién eres y qué esperas de mí?”  “¿Tienen las habilidades necesarias?”  “¿Realmente se comprometen con las tareas asignadas?”
  • 20. 2.Confianza  Cuando los miembros del equipo han resuelto las interrogantes de este estadío surge:  Respeto mutuo  Interacción espontánea  Amistad  Cohesividad  Cuando los miembros del equipo están bloqueados en este estadío muestran:  Desconfianza  Precaución  No hay motivación para trabajar en equipo
  • 21. 3.Objetivos definidos  “¿Qué estamos haciendo?”  Distinta interpretación del lenguaje  Diferencias Culturales  Retos
  • 22. 3.Objetivos definidos  Cuando los miembros del equipo han resuelto las interrogantes de este estadío tienen:  Objetivos claros, integrados  Roles identificados  Cuando los miembros del equipo están bloqueados en este estadío muestran:  Apatía  Escepticismo  Competición irrelevante  Confusión
  • 23. 4.Compromiso  Determinar el nivel de compromiso:  ¿Este proyecto tomará el control de toda tu vida o será de prioridad baja?
  • 24. 4.Compromiso  Cuando los miembros del equipo han resuelto las interrogantes de este estadío tienen:  Visión compartida  Recursos asignados  Decisiones organizacionales  Cuando los miembros del equipo están bloqueados en este estadío muestran:  Dependencia/resistencia  Desmotivación
  • 25. 5.Implementación  Quién hace qué  Cuándo  Y dónde?  Lista de tareas pendientes
  • 26. 5.Implementación  Cuando los miembros del equipo han resuelto las interrogantes de este estadío tienen:  Procesos claros  Orden  Fechas límites cumplidas  Motivación  Cuando los miembros del equipo están bloqueados en este estadío muestran:  Conflicto  Desorden  No cumplimiento de fechas límites  Estancamiento
  • 27. 6.Performance alta  Resultados superan las expectativas  Cada miembro experimenta una sensación de libertad y ganas de dar lo mejor de sí  Cada miembro sabe qué hacer
  • 28. 6.Performance alta  Cuando los miembros del equipo han resuelto las interrogantes de este estadío tienen:  Motivación  Flexibilidad  Comunicación Intuitiva  Sinergía  Cuando los miembros del equipo están bloqueados en este estadío muestran:  Sobrecarga de trabajo  Desarmonía  Pérdida de tiempo
  • 29. 7.Renovación  ¿Por qué continuar?  Los equipos son dinámicos  Aprender cuando cambiar  Invertir en renovación crea mejoras en la organización
  • 30. 7.Renovación  Cuando los miembros del equipo han resuelto las interrogantes de este estadío tienen:  Reconocimiento  Poder  Entusiasmo  Confianza  Cuando los miembros del equipo están bloqueados en este estadío muestran:  Aburrimiento  Burnout  Estancamiento
  • 32. Qué es motivación?  Estímulos que mueven a la persona a realizar acciones y persistir en ellas para su culminación → Voluntad e interés.  La voluntad para hacer un esfuerzo, por alcanzar las metas de la organización, condicionado por la capacidad del esfuerzo para satisfacer alguna necesidad personal.  El énfasis que se descubre en una persona hacia un determinado medio de satisfacer una necesidad, creando o aumentando con ello el impulso necesario para que ponga en obra ese medio o esa acción, o bien para que deje de hacerlo.
  • 33. CONCEPTOS  Son las actitudes que dirigen el comportamiento de una persona hacia el trabajo y lo apartan de la recreación y otras esferas de la vida.  La motivación exige necesariamente que haya alguna necesidad de cualquier grado. Siempre que se esté motivado a algo, se considera que ese "algo" es necesario o conveniente.
  • 34. CATEGORIAS  Los motivos racionales y los emocionales.  Los motivos egocéntricos o altruistas.  Los motivos pueden ser también de atracción o de rechazo, según muevan a hacer algo en favor de los demás o a dejar de hacer algo que se está realizando o que podría hacerse.
  • 35. TEORIA DEL REFORZAMIENTO  Psicólogo B. F. Skinner.  Explica que los actos pasados de un individuo producen variaciones en los actos futuros mediante un proceso cíclico:  "Enfoque ante la motivación que se basa en la ley del efecto, es decir, la idea de que la conducta que tiene consecuencias positivas suele ser repetida, mientras que la conducta que tiene consecuencias negativas tiende a no ser repetida“.
  • 36. TEORIA DE LAS METAS  Psicólogo Edwin Locke  Establece que las personas se imponen metas con el fin de lograrlas.  Para lograr la motivación de los trabajadores, éstos, deben poseer las habilidades necesarias para llegar a alcanzar sus metas.  Chistopher Early y Christine Shalley describen cuatro fases para establecer metas: 1. Establecer una norma que se alcanzará. 2. Evaluar si se puede alcanzar la norma. 3. Evaluar sí la norma se ciñe a las metas personales. 4. La norma es aceptada, estableciéndose así la meta, y la conducta se dirige hacía la meta.
  • 37. CICLO MOTIVACIONAL  El ciclo ilustra un círculo completo, en el cual se logra un equilibrio si las personas obtienen la satisfacción.  En el caso de que sea imposible la satisfacción de la necesidad → Esto provoca la frustración de la persona.  Frustración: Ocurre cuando la persona se mueve hacia una meta y se encuentra con algún obstáculo. Puede llevarla a actividades positivas y constructivas o a formas de comportamiento no destructivo.
  • 38. CICLO MOTIVACIONAL  La frustración lleva al individuo a ciertas reacciones: 1. Desorganización del comportamiento 2. Agresividad 3. Reacciones emocionales 4. Alineación y apatía.
  • 39. LOS 20 PUNTOS CLAVES PARA SENTIRSE MOTIVADO
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  • 42. MOTIVACION SATISFACCION  El impulso y el esfuerzo  Referida al gusto que se para satisfacer un deseo experimenta una vez o meta. cumplido el deseo.  Es anterior al  Es posterior al resultado, puesto que resultado, ya que es el esta implica un impulso resultado experimentado. para conseguirlo.
  • 43. INFLUENCIA DEL GRUPO EN LA MOTIVACIÓN  Las personas tratan de satisfacer al menos una parte de sus necesidades, colaborando con otros en un grupo, y cada miembro aporta algo y depende de otros para satisfacer sus aspiraciones.  Tiene como características el trabajo en equipo y la dependencia de sus integrantes, el gerente no debe tratarlo como un conjunto de individuos separados, sino como un grupo en sí.  Cuando se trata de grupos se deben tener en cuenta ciertos requisitos básicos para lograr la motivación: - Saber a quién poner en cierto grupo de trabajo . - Desplazar a un inadaptado. - Reconocer una mala situación grupal.
  • 44. IMPORTANCIA DEL GERENTE EN LA MOTIVACIÓN  Hacer interesante el trabajo.  Relacionar las recompensas con el rendimiento.  Proporcionar recompensas que sean valoradas  Alentar la participación y la colaboración
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  • 46. ENFOQUE DE SISTEMAS Y CONTINGENCIAS DE LA MOTIVACIÓNj Dependencia de la Motivación, liderazgo y motivación respecto del administración ambiente organizacional  La motivación va a  Los deseos e impulsos de depender e influir de los los individuos se pueden estilos de liderazgo y la ver afectados de acuerdo al practica administrativa; ambiente organizacional en respondiendo estos a las el cual trabajan, motivaciones de las provocando este la personas para diseñar inhibición o incentivación condiciones en las cuales el de las motivaciones. personal se desenvuelva sin inconveniente.