2. Se considera como una tarea para el trazo de
líneas generales, las cosas que deben ser hechas
y los métodos para hacerlas, con el propósito de
logar los objetivos de la empresa.
3. La planeación tiene que ver con previsión, planear es
tratar anticipar a situaciones que nos puede
afectar, positiva o negativamente, por ello se hace
necesario al interior de las organizaciones este tipo de
ejercicios, para tratar de anticipar cambios o sucesos
futuros, tratando de enfrentarlos para el bien.
Las características de la planeación se convierte en una
compleja tarea, la cual requiere necesariamente para su
desarrollo de una serie de etapas, así como diferentes
grados de obligatoriedad por los involucrados, se
considera un proceso dinámico, que avanza por
aproximaciones sucesivas y exige revisiones y ajustes
permanentes que permitan la evaluación y la toma de
decisiones.
4. Planear es definir los objetivos y determinar los medios
para alcanzarlos, es fundamentalmente analizar por
anticipado los problemas, planear posibles soluciones y
señalar los pasos necesarios para llegar eficientemente a
los objetivos que la solución elegida.
5. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de
utilización racional de los recursos
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el
futuro, más o no los elimina
Preparar a la empres para hacer frene a las contingencias que se
presenten.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo mas visión del porvenir.
Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
Establece sistema racional para la toma de decisiones.
Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máxima las
oportunidades.
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
6. Premisas de la Planeación
Son suposiciones que se deben considerar ante
aquellas circunstancias o condiciones futuras que
afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.
7. Son suposiciones que se deben considerar ante aquellas
circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en
que va a desarrollarse el plan.
8. Tipos de premisa en la planeación Internas
Se originan dentro de la empresa
y pueden influir en el logro de
los propósitos tales
como, variaciones de
capital, ausentismo, rotación de
personal, emplazamientos de
huelga, innovaciones, reacciones
del personal ante los sistemas
organizacionales, el prestigio de
los jefes ante el personal.
Externas
Son factores o condiciones cuyo
origen es ajeno a la empresa pero
que pueden tener efecto decisivo en
el desarrollo de sus actividades y
que por lo mismo, deben tomarse
en cuenta al planear:
a) De carácter político
b) De carácter legal
c) Económicas
d) Sociales
e) Técnicas
f) Otros Factores
9. a. De carácter político
•Estabilidad política del país.
•Sistema político de gobierno.
•Intervención estatal en los negocios.
•Restricciones a la importación y exportación.
b. De carácter legal
1)Tendencias fiscales
•Impuestos sobre ciertos artículos o productos.
•Forma de pago de impuestos.
•Impuestos sobre utilidades excesivas.
2) Tendencias laborales
•Mejoramiento del ambiente
•Descentralización de empresas en las zonas urbanas.
c. Económica
•Deuda pública.
•Fenómenos inflacionarios
•Niveles de salarios.
•Nivel de precios.
•Poder adquisitivo de la población.
•Ingreso per cápita.
•Renta nacional.
d. Sociales
•Crecimiento y distribución demográfica.
•Movilidad de la población.
•Empleo y desempleo.
•Nuevas construcciones y obras públicas.
•Alfabetización
•Sistemas de salubridad e higiene.
e. Técnicas
Rapidez de los avances tecnológicos.
Cambios en los sistemas.
f. Otros factores
•Competencia.
•Posición en el mercado.
•Políticas de operación.
•Cambios en la demanda.
•Fuentes de financiamiento.
•Transporte.
•Distribución del ingreso.
•Productividad e ingreso nacional.
•Comportamiento de los consumidores.
•Programas de investigación.
10. .
Ventajas de la planeación
Requiere actividades con orden y propósito.
Obtener, dirigir y asimilar recursos en el logro de
objetivos.
Anticipar actividades compatibles a los objetivos y
procedimientos actuales de la empresa.
Minimiza la incertidumbre al realizar el trabajo.
Usar actividades que se ordenan en planes.
Casi puede desaparecer el trabajo improductivo.
Unificar esfuerzos.
Organizar y planear las actividades.
Se enfocan todas las actividades hacia los resultados
deseados y se logra una secuencia efectiva de los
esfuerzos. Se minimiza el trabajo no productivo.
La planeación ayuda al gerente a visualizar las futuras
posibilidades y a evaluar los Campos clave para posible
participación.
Ayuda al gerente a tener status.
11. Desventajas de la planeación
La planeación está limitada por exactitud de la
información y de los hechos futuros.
La planeación cuesta mucho.
Algunos argumentan que el costo de la planeación
excede a su contribución real.
La planeación tiene barreras psicológicas.
Una barrera usual es que las personas tienen más en
cuenta el presente que el futuro.
La planeación ahoga la iniciativa.
Algunos creen que la planeación obliga a los gerentes a
una forma rígida de ejecutar su trabajo.
La planeación demora las acciones.
Las emergencias y apariciones súbitas de situaciones
desusadas demandan decisiones al momento.
La planeación tiene limitado valor práctico.
Algunos afirman que la planeación no sólo es
demasiado teórica, sino que son más prácticos otros
medios.
12.
13. Planeación Estratégica
Consiste en decidir sobre los objetivos de una
organización, sobre los recursos que serán utilizados, y
las políticas generales que orientaran la adquisición y
administración de tales recursos, considerando a la
empresa como entidad total
14.
15. Planeación Táctica
Es la planeación de un producto o de publicidad . Es
conducida por ejecutivos de nivel medio
Planeación: es la asignación previa de las tareas
especificas que deben realizar las personas en cada una
de sus unidades operativas. Es conducida y ejecutada
por los jefes de menor rango jerárquico
16.
17. Etapas de la planeación
Conciencia de una oportunidad:
Puede ser en el mercado , la competencia, satisfacción de
clientes, nuestras fortalezas y debilidades.
Fijación de objetivos o metas:
Que queremos lograr.
Consideración de las premisas de planeación
Cual será el ámbito de aplicación de nuestros planes
18. etapas
Identificación de alternativas
Que vías favorecen mas al logro de nuestras metas
Comparación de alternativas dependiendo de nuestras
metas.
Cual será la mas viable para lograr nuestras metas
minimizando costos y maximizando beneficios
Selección de alternativas:
Es el camino de acción que usaremos
19. Etapas de la Planeación
Formulación de planes de apoyo.
1. Comprar materias primas
2. Comprar equipo sofisticado
3. Contratar y capacitar personal
4. Desarrollar productos nuevos e innovadores
Cuantificación de planes por presupuestos.
Cantidad y costos de publicidad
Gastos de representación
20.
21.
22. Principios
Universalidad
Abarca toda la fase
administrativa
Autenticidad
Es única para autorizar recursos , formular objetivos y
evaluar resultados
Unidad y equilibrio
Son todas las partes necesarias para una eficacia del
plan
23. Principios de planeación
Flexibilidad
Es la adaptación para lograr los objetivos pese a cambios
de circunstancia y ambientales
Racionalidad
Selección de la mejor alternativa
Previsión
Analizar y diagnosticar la situaciones para estar listos y
enfrentar situaciones futuras
24. Principios de planeación
Factibilidad
Lo planeado debe ser posible realizarlo
Objetividad
se realiza para y por una situación dada no debe
desperdiciarse tiempo y recursos
25. Principios de planeación
Cuantificación
Determina los costos y el manejo eficiente de recursos
Continuidad
Debe existir la posibilidad de retomar la planeación para
solucionar situaciones emergentes
26.
27. Procesos o jerarquía de la
planeación
Misión o propósito
Objetivos
Toma de decisiones
Procedimientos
Programas
Presupuestos
28. PLANEACION ESTRATÉGICA
Frente a la planeación estratégica se distinguen
cuatro tipos de organización:
DEFENSORA: Tienen un reducido ámbito de
mercado para sus productos y sus directivos no
tienden a buscar nuevas oportunidades.
29. Exploradoras: continuamente buscan
oportunidades de mercadeo y por lo regular son
creadoras del cambio.
ANALIZADORAS: Se operan en dos ámbitos, uno
estable y uno cambiante.
Respondientes: Organizaciones en
las que los administradores se dan
cuenta de como el cambio y la
incertidumbre afectan a los
ambientes de su organización, pero
no son capaces de responder
eficientemente pues carecen de
estrategia.
30. Entre sus características destacan
Horizonte temporal
Guía de decisiones
Acumulación de iniciativas
Aforo de penetración
Impacto
Para formular estrategias se sigue un proceso sistemática
con el objeto de planificar de una forma futurista.