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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
   UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO
               EXTENSIÓN NUEVA ESPARTA
                GERENCIA EDUCACIONAL




              MARCANO, ALEJANDRO
                SALAZAR, SUBANY


           PORLAMAR, FEBRERO DE 2012
• PREVER
                                  Implica anticiparse a un
•   TRANSFORMACIONES          acontecimiento; en este caso      •   RACIONALMENTE
    Los cambios, el futuro    anticipar las acciones que se           Implica hacer el
     deseado en cuanto               deberán realizar.        análisis de medios y fines
    construcción de una                                       y encontrar la coherencia
      situación mejor.                                               con que serán
                                                              combinados para alcanzar
                                   “Prever racionalmente       los resultados previstos.
                                las acciones a realizar en
                                función de los recursos y
                                   los objetivos que se
                               quieren lograr para generar
                                    transformaciones”
                                         Ander Egg.
      • OBJETIVOS                                                     • ACCION
      Son los cambios,                                            Hablamos aquí de los
resultados, fin o fines que                                      distintos esfuerzos,
 se desean lograr con las                                        tareas, operaciones
  acciones a emprender.               • RECURSOS
                                     Son las personas y          concretas a realizar.
                                  elementos materiales o
                                simbólicos que utilizan los
                                      miembros de la
                                       organización.
La planificación es un esquema básico para
cambiar la empresa.



                           La planificación es una herramienta que permite al
                           gerente llevar con éxito su rol gerencial.




     La planificación propicia el desarrollo de la empresa al establecer
     métodos de utilización racional de los recursos, reduce los niveles
     de incertidumbre, establece un sistema racional para la toma de
     decisiones, reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las
     oportunidades, promueve la eficiencia al eliminar la improvisación y
     proporciona los elementos para llevar a cabo el control
Una función instrumental de la
         planificación estratégica es hacer un
         balance entre cuatro tipos de fuerza
            que responden a las siguientes
                      preguntas:

¿Cuál es la misión de la organización?



     ¿Cuáles son los objetivos de la organización?



      ¿Cuáles son las oportunidades y amenazas de la organización?



 ¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de la organización?
Década de los 60'                Década de los 70'               Década de los 80'             Década de los 90'
                                                                                                   Planeación para:
Planeación para un período     Planeación para empresas en       Planeación para recortes y              Crecimiento
        de estabilidad y              situación de ataque                racionalización                rentable ,
          crecimiento                                                                                   Desnormatizacion,
                                                                                                        privatización y
                                                                                                        Mercados mundiales
                      Principales diferencias de los estilos de planificación estratégica por cada década
Proyecciones LP                - Estrategias explícitas        La alta Gerencia esta a cargo    Alta importancia a los
Presupuestos 5 años            - Divisiones en unidades        de la estrategia.                factores del entorno
Planes Operativos              empresariales estratégicas      Enfoque total del negocio;       Uso de tecnologías
detallados                     - Proyección explorativa        elaboración y puesta en          informáticas
Estrategias para el            - Planeación para el cambio     marcha de la Estrategia          Incremento del calculo de
crecimiento y la               sociopolítico                   Liderazgo visible ejercido por   riesgos
diversificación                - Simulación de                 la alta Gerencia.                Altas velocidades en la
                               estrategias alternativas        Compromiso de los                renovación del
                                                               funcionarios a todos los         conocimiento
                                                               niveles                          Altas velocidades en
                                                               Inversiones masivas en           adquirir y perder ventajas
                                                               nuevas Tecnologías               competitivas
                                              Principales técnicas por década
Proyección tecnológica         Planeación de escenarios        Creación de escaños              Formación de Liderazgo
Planeación de fuerza           Apreciación del riesgo          competitivos                     Benchmarking
laboral                        político                        Filosofías y objetivos           Holística gerencial
Presupuestación del            Proyección social               empresariales explícitos         Inteligencia emocional
programa                       Evaluación de impacto           Portafolios de tecnologías y     Mejoras continuas
Análisis de vacíos             ambiental                       recursos                         Cuadro de indicadores
Matriz de producto             Análisis de portafolio de       Empleados propietarios de
mercado                        negocios                        acciones
                               Curvas de experiencia           Entrenamiento interno de
                               Análisis de sensibilidad        mercadeo y servicios
                                y riesgo                       Programas de mejoramiento
                               Presupuestación base cero       a la calidad
                                                               Bases de datos internas y
                                                               externas
Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos
subsecuentes.


                Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.


Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.



                Se maneja información fundamentalmente externa.

Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de
planeación


                Normalmente cubre amplios períodos.


No define lineamientos detallados.


                 Su parámetro principal es la efectividad.
La Misión

                                               es la razón de ser de la
                                                     organización

                                                              La Visión

                                                         son los valores y
                                                        sentimientos de los
                                                    miembros de la organización

                                                        El Rol
¿Quiénes somos?
                                               definición de la identidad
¿A qué sector social pertenecemos?                de la organización

¿Con quién o quienes nos debemos involucrar?
Las potencialidades,
                                                   surgidas de la
                                                  combinación de
                                                   fortalezas con
                                                   oportunidades,
                                                señalan las líneas de
                                                     acción más
                                                prometedoras para la
               Oportunidades      Amenazas
                                                    organización


Fortalezas      Potencialidades     Riesgos
     Las limitaciones, determinadas por una
          combinación de debilidades y
     amenazas son de cuidado, sin embargo
         los riesgos y desafíos exigirán
Debilidades
      consideración en vías haciaLimitaciones
                   Desafíos       el futuro.
Son las acciones o temas que se
                                  dedica la organización. Son los
                                 que indicadores de hacia donde
                                     se dirige la organización




                   Factibles
Ser convenientes               Motivadores




       Flexibles               Aceptables
Serán aquellas acciones
                                             que la organización, se
                                             va a enfocar para poder
                                               lograr los objetivos
                                                   estratégicos


Examinar los aspectos críticos de la organización, determinar como
las fortalezas y las herramientas de la organización pueden ser
utilizadas para abordar los aspectos críticos



Explorar y seleccionar los mejores enfoques para la organización




Analizar las fortalezas y las oportunidades y buscar formas para
sintetizar las dos
Para la elaboración del plan es mucho más factible
que lo redacte una o dos personas como mucho.



                                Luego que se elabora el plan, el mismo pasa a
                                manos de un comité


                                    Por último ya aprobado el plan, el mismo procede a
                                    ser implantado en la organización.
Plantea en el presente las posibilidades de
futuro.

Permite prever problemas y tomar decisiones de manera
preventiva, disminuyendo la resolución correctiva.


Detecta las amenazas y oportunidades del entorno y la
problemática interna con suficiente antelación.


Establece los objetivos y      las   metas   institucionales,
proyectándolos en el tiempo.

Reduce considerablemente los errores y desviaciones en las
metas programadas al definir los posibles cambios y
comportamientos, tanto del exterior como del interior de la
organización.
Para    su    diseño    se   requieren
conocimientos      profundos     sobre
planeación, con los cuales, no siempre
cuentan las organizaciones.


                       Sus beneficios no siempre se ven en el
                       corto plazo, en ocasiones tienen que
                       pasar algunos años antes de que
                       puedan apreciarse sus ventajas.



Puede requerir cambios profundos en la
estructura orgánica y en la plantilla del
personal, lo que provoca desajustes y
resistencia al cambio.
Es indispensable para que los directivos
puedan       cumplir       con        sus
responsabilidades en forma eficiente.

                 Puede similar el futuro en papel,
                 permite a la empresa tomar mejores
                 decisiones en cuanto a actividades o
                 peligros futuros.

La planeación, estimula el desarrollo
de metas apropiadas, las cuales a su
vez, son factores poderosos para la
motivación de las personas.


                   Proporciona una estructura para la
                  toma de decisiones de toda empresa.
Son aquellas que comprometen una
cantidad    sustancial  de recursos,
generan y orientan una cascada de
posteriores decisiones.



   Son complejas        No son rutinarias




Las    decisiones   estratégicas    son
normalmente responsabilidad de la alta
dirección, y se suelen tomar después
de          haberse           estudiado
concienzudamente
Determinar la necesidad de una decisión


   Identificar los criterios de decisión

      Asignar peso a los criterio


         Desarrollar todas las alternativas

            Evaluar las alternativas
                   Seleccionar la mejor alternativa
Si bien el supervisor casi
siempre toma las decisiones
solo, hay ocasiones en que debe
aprovechar la ventaja de contar
con su grupo de subordinados
para tomar ciertas decisiones

                                  La toma de decisiones en las
                                  organizaciones modernas son
                                  realizadas en grupo o comités de
                                  trabajo, quedan individualizadas
                                  en el momento en que las
                                  mismas pasan a formar parte de
                                  las bien estructuradas o estándar
Decisiones Estratégicas        Decisiones de
     Perspectiva                                            Control
 Proceso relacionado      Planificación Estratégica    Control de Gestión

       Objetivo            Especificar objetivos y    Implantar los objetivos
                               estrategias                y estrategias

      Propósito            Anticipar (Proactivas)      Corregir (Reactivas)
      Horizonte                 Largo Plazo                Corto Plazo

       Alcance              Toda la organización         Unidades de la
                                                          organización
   Representación             Plan Estratégico           Plan de Acción

                              No estructuradas         Más estructuradas
                           (Situaciones Distintas)
  Fuentes de datos
                              Cuantitativas y             Cuantitativas
                               Cualitativas             (Medidas-Metas)
                              Más Inexactos               Más Exactos
Criterios de evaluación          Subjetivos                 Objetivos
¿Como se vincula la planificación estratégica con la toma de decisiones?




                Planeación estratégica es una herramienta muy útil
                   que permite a las empresas u organizaciones
              identificar situaciones a futuro y prepararse para ello,
                 de manera que podemos orientar esfuerzos hacia
              metas específicas; la planificación estratégica es una
               planificación a largo plazo y es la base en la toma de
                  decisiones ya que nos permite a una empresa u
              organización saber que hacer y que decisiones tomar
               en base a lo que se ha planificado y lo que ocurre en
                                  el ámbito externo.
“El que tiene más factores estratégicos a su favor
   es el que gana; el que tiene menos factores
estratégicos a su favor pierde, y mucho más quien
  no tiene ningún factor estratégico a su favor.
Considerando el asunto de esta manera, puedo ver
      quién va a ganar y quién va a perder”
                         Sun Tzu
             Autor de “El Arte de la Guerra”
         (aplicada a la planificación estratégica)

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  • 1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO EXTENSIÓN NUEVA ESPARTA GERENCIA EDUCACIONAL MARCANO, ALEJANDRO SALAZAR, SUBANY PORLAMAR, FEBRERO DE 2012
  • 2. • PREVER Implica anticiparse a un • TRANSFORMACIONES acontecimiento; en este caso • RACIONALMENTE Los cambios, el futuro anticipar las acciones que se Implica hacer el deseado en cuanto deberán realizar. análisis de medios y fines construcción de una y encontrar la coherencia situación mejor. con que serán combinados para alcanzar “Prever racionalmente los resultados previstos. las acciones a realizar en función de los recursos y los objetivos que se quieren lograr para generar transformaciones” Ander Egg. • OBJETIVOS • ACCION Son los cambios, Hablamos aquí de los resultados, fin o fines que distintos esfuerzos, se desean lograr con las tareas, operaciones acciones a emprender. • RECURSOS Son las personas y concretas a realizar. elementos materiales o simbólicos que utilizan los miembros de la organización.
  • 3.
  • 4. La planificación es un esquema básico para cambiar la empresa. La planificación es una herramienta que permite al gerente llevar con éxito su rol gerencial. La planificación propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos, reduce los niveles de incertidumbre, establece un sistema racional para la toma de decisiones, reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades, promueve la eficiencia al eliminar la improvisación y proporciona los elementos para llevar a cabo el control
  • 5.
  • 6. Una función instrumental de la planificación estratégica es hacer un balance entre cuatro tipos de fuerza que responden a las siguientes preguntas: ¿Cuál es la misión de la organización? ¿Cuáles son los objetivos de la organización? ¿Cuáles son las oportunidades y amenazas de la organización? ¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de la organización?
  • 7. Década de los 60' Década de los 70' Década de los 80' Década de los 90' Planeación para: Planeación para un período Planeación para empresas en Planeación para recortes y Crecimiento de estabilidad y situación de ataque racionalización rentable , crecimiento Desnormatizacion, privatización y Mercados mundiales Principales diferencias de los estilos de planificación estratégica por cada década Proyecciones LP - Estrategias explícitas La alta Gerencia esta a cargo Alta importancia a los Presupuestos 5 años - Divisiones en unidades de la estrategia. factores del entorno Planes Operativos empresariales estratégicas Enfoque total del negocio; Uso de tecnologías detallados - Proyección explorativa elaboración y puesta en informáticas Estrategias para el - Planeación para el cambio marcha de la Estrategia Incremento del calculo de crecimiento y la sociopolítico Liderazgo visible ejercido por riesgos diversificación - Simulación de la alta Gerencia. Altas velocidades en la estrategias alternativas Compromiso de los renovación del funcionarios a todos los conocimiento niveles Altas velocidades en Inversiones masivas en adquirir y perder ventajas nuevas Tecnologías competitivas Principales técnicas por década Proyección tecnológica Planeación de escenarios Creación de escaños Formación de Liderazgo Planeación de fuerza Apreciación del riesgo competitivos Benchmarking laboral político Filosofías y objetivos Holística gerencial Presupuestación del Proyección social empresariales explícitos Inteligencia emocional programa Evaluación de impacto Portafolios de tecnologías y Mejoras continuas Análisis de vacíos ambiental recursos Cuadro de indicadores Matriz de producto Análisis de portafolio de Empleados propietarios de mercado negocios acciones Curvas de experiencia Entrenamiento interno de Análisis de sensibilidad mercadeo y servicios y riesgo Programas de mejoramiento Presupuestación base cero a la calidad Bases de datos internas y externas
  • 8. Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos subsecuentes. Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección. Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección. Se maneja información fundamentalmente externa. Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación Normalmente cubre amplios períodos. No define lineamientos detallados. Su parámetro principal es la efectividad.
  • 9.
  • 10. La Misión es la razón de ser de la organización La Visión son los valores y sentimientos de los miembros de la organización El Rol ¿Quiénes somos? definición de la identidad ¿A qué sector social pertenecemos? de la organización ¿Con quién o quienes nos debemos involucrar?
  • 11. Las potencialidades, surgidas de la combinación de fortalezas con oportunidades, señalan las líneas de acción más prometedoras para la Oportunidades Amenazas organización Fortalezas Potencialidades Riesgos Las limitaciones, determinadas por una combinación de debilidades y amenazas son de cuidado, sin embargo los riesgos y desafíos exigirán Debilidades consideración en vías haciaLimitaciones Desafíos el futuro.
  • 12. Son las acciones o temas que se dedica la organización. Son los que indicadores de hacia donde se dirige la organización Factibles Ser convenientes Motivadores Flexibles Aceptables
  • 13. Serán aquellas acciones que la organización, se va a enfocar para poder lograr los objetivos estratégicos Examinar los aspectos críticos de la organización, determinar como las fortalezas y las herramientas de la organización pueden ser utilizadas para abordar los aspectos críticos Explorar y seleccionar los mejores enfoques para la organización Analizar las fortalezas y las oportunidades y buscar formas para sintetizar las dos
  • 14. Para la elaboración del plan es mucho más factible que lo redacte una o dos personas como mucho. Luego que se elabora el plan, el mismo pasa a manos de un comité Por último ya aprobado el plan, el mismo procede a ser implantado en la organización.
  • 15. Plantea en el presente las posibilidades de futuro. Permite prever problemas y tomar decisiones de manera preventiva, disminuyendo la resolución correctiva. Detecta las amenazas y oportunidades del entorno y la problemática interna con suficiente antelación. Establece los objetivos y las metas institucionales, proyectándolos en el tiempo. Reduce considerablemente los errores y desviaciones en las metas programadas al definir los posibles cambios y comportamientos, tanto del exterior como del interior de la organización.
  • 16. Para su diseño se requieren conocimientos profundos sobre planeación, con los cuales, no siempre cuentan las organizaciones. Sus beneficios no siempre se ven en el corto plazo, en ocasiones tienen que pasar algunos años antes de que puedan apreciarse sus ventajas. Puede requerir cambios profundos en la estructura orgánica y en la plantilla del personal, lo que provoca desajustes y resistencia al cambio.
  • 17. Es indispensable para que los directivos puedan cumplir con sus responsabilidades en forma eficiente. Puede similar el futuro en papel, permite a la empresa tomar mejores decisiones en cuanto a actividades o peligros futuros. La planeación, estimula el desarrollo de metas apropiadas, las cuales a su vez, son factores poderosos para la motivación de las personas. Proporciona una estructura para la toma de decisiones de toda empresa.
  • 18. Son aquellas que comprometen una cantidad sustancial de recursos, generan y orientan una cascada de posteriores decisiones. Son complejas No son rutinarias Las decisiones estratégicas son normalmente responsabilidad de la alta dirección, y se suelen tomar después de haberse estudiado concienzudamente
  • 19.
  • 20. Determinar la necesidad de una decisión Identificar los criterios de decisión Asignar peso a los criterio Desarrollar todas las alternativas Evaluar las alternativas Seleccionar la mejor alternativa
  • 21. Si bien el supervisor casi siempre toma las decisiones solo, hay ocasiones en que debe aprovechar la ventaja de contar con su grupo de subordinados para tomar ciertas decisiones La toma de decisiones en las organizaciones modernas son realizadas en grupo o comités de trabajo, quedan individualizadas en el momento en que las mismas pasan a formar parte de las bien estructuradas o estándar
  • 22. Decisiones Estratégicas Decisiones de Perspectiva Control Proceso relacionado Planificación Estratégica Control de Gestión Objetivo Especificar objetivos y Implantar los objetivos estrategias y estrategias Propósito Anticipar (Proactivas) Corregir (Reactivas) Horizonte Largo Plazo Corto Plazo Alcance Toda la organización Unidades de la organización Representación Plan Estratégico Plan de Acción No estructuradas Más estructuradas (Situaciones Distintas) Fuentes de datos Cuantitativas y Cuantitativas Cualitativas (Medidas-Metas) Más Inexactos Más Exactos Criterios de evaluación Subjetivos Objetivos
  • 23. ¿Como se vincula la planificación estratégica con la toma de decisiones? Planeación estratégica es una herramienta muy útil que permite a las empresas u organizaciones identificar situaciones a futuro y prepararse para ello, de manera que podemos orientar esfuerzos hacia metas específicas; la planificación estratégica es una planificación a largo plazo y es la base en la toma de decisiones ya que nos permite a una empresa u organización saber que hacer y que decisiones tomar en base a lo que se ha planificado y lo que ocurre en el ámbito externo.
  • 24. “El que tiene más factores estratégicos a su favor es el que gana; el que tiene menos factores estratégicos a su favor pierde, y mucho más quien no tiene ningún factor estratégico a su favor. Considerando el asunto de esta manera, puedo ver quién va a ganar y quién va a perder” Sun Tzu Autor de “El Arte de la Guerra” (aplicada a la planificación estratégica)