Tema: LA PLANEACIÓN

1. INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE
TLATLAUQUITEPEC
PROFESORA: LIC. LAURA IVETTE ROMÁN ARRIAGA
ALUMNA: MARIAN TAPIA SOTELO
MATERIA: ADMINISTRACIÓN
1 ER. SEMESTRE GRUPO: A CONTADOR
PÚBLICO
MATRÍCULA:17TL0013

3. El concepto de planeación proviene de la
palabra planear, que es un verbo y que
significa organizar algo con anticipación a que
suceda para encontrarse uno mejor
preparado. La planeación es entonces el acto
mediante el cual una persona, una institución,
un grupo organizan de manera anticipada una
situación, evento o acción que ya se sepa que
tomará lugar con el objetivo de hacerlo de la
mejor manera posible.

4. A través de la planeación, una persona u organización se fija alguna meta y estipula
qué pasos debería seguir para llegar hasta ella. En este proceso, que puede tener una
duración muy variable dependiendo del caso, se consideran diversas cuestiones, como
ser los recursos con los que se cuenta y la influencia de situaciones externas.
Toda planeación consta de distintas etapas, ya que es un proceso que supone tomar
decisiones sucesivas. Es frecuente que la planificación se inicie con la identificación de
un problema y continúe con el análisis de las diferentes opciones disponibles. El sujeto
o la compañía deberá escoger la opción que le resulte más propicia para solucionar el
problema en cuestión e iniciar la puesta en marcha de un plan

5. IMPORTANCIA
Diseñar un plan nos indica el camino correcto que debemos seguir para lograr lo que
nos proponemos y está ampliamente relacionado con la programación. Cuando creamos
un plan de negocios debemos establecer las estrategias a seguir, acotadas por un
periodo de tiempo en los que éstas se deberán llevar a cabo, de este modo tendremos
claro lo que hay hacer cada día.
Otro aspecto importante, es que requiere que hagamos un análisis detallado de todos
los recursos que necesitamos para nuestro proyecto y buscando optimizarlos al
máximo, reduciendo el desperdicio de los mismos y evitando duplicar esfuerzos. El
objetivo es tener la mayor rentabilidad al menor costo posible, por lo tanto, aumenta la
eficiencia.

6. Ya sea que trabajemos de manera individual o en equipo,
contar con un plan es una excelente herramienta para
motivarnos, pues nos da un punto de referencia para
regresar en cualquier momento del proceso. Observar la
planeación y ver lo lejos que hemos llegado es muy
alentador y nos puede ayudar a determinar qué tanto nos
hemos desviado de la visión original, permitiéndonos
retomar el camino.
Además de esto, este proceso promueve la creatividad y la
innovación, pues nos permite expresar nuestras ideas en la
búsqueda de soluciones a los desafíos que se vayan
presentando.

7. Cabe resaltar que, en un sentido amplio, la
planeación se realiza casi a cada momento,
incluso en el día a día. Por ejemplo, cuando
una persona decide tomar un taxi para llegar a
un cierto lugar, habrá planeado cómo viajar de
forma más rápida y efectiva. Sin embargo,
también se puede realizar a largo plazo y con
decisiones que involucren a miles de personas,
como puede ser el caso de la planeación
llevada a cabo en una gran corporación
multinacional.

9. PRINCIPIOS DE LA PLANEACION

10. Pronóstico. El pronóstico es el proceso por el cuál
los órganos directivos de la empresa diseñan
continuamente el futuro deseable y seleccionan las
formas de hacerlo factible, funciona como un sistema
global utilizando la metodología del pensamiento
sistémico y la interacción conjunta de sus
componentes estratégica y tácticamente.

11. Premisas de Planeación. Son suposiciones
acerca de los factores o condiciones futuras
que pueden afectar el desarrollo de un Plan.
Las Premisas reducen el nivel de incertidumbre
ayudando al planificador a prever el futuro. Se
deben establecer antes, durante y después del
proceso de planeación, ya que tienen que
tomarse en cuenta para darle certeza a dicho
proceso.

12. Objetivos. Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y
entendidos por todos los miembros de la organización. Deben ser
estables; los cambios continuos en los objetivos originan conflictos y
confusiones. Representan los resultados que la empresa espera
obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y
determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.
Características: Deben establecerse a un tiempo especifico. Se
determinan cuantitativamente. Lineamientos: Deben de asentarse por
escrito. No deben confundirse con los medios o estrategias para
alcanzarlos. al determinarlos, debemos recordar las seis preguntas
clave de la administración (qué, cómo, dónde, cuándo, quién, porqué)

13. -Misión o Propósito. Es la declaración duradera de objetivos que
distinguen a una organización de otras similares. ¿Cuál es nuestro
negocio? Describe el propósito, los clientes, los productos o
servicios, los mercados, la filosofía y la tecnología básica de una
empresa. Definir que es la organización y lo que aspira a ser. Ser lo
suficientemente específica para auxiliar ciertas actividades y lo
suficientemente amplia para permitir el crecimiento creativo.
Distinguir a una organización de todas las demás. Servir como
marco para evaluar las actividades presentes y futuras. Ser
formulada en términos tan claros que se puedan entender en toda la
empresa.

14. -Estrategias. Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la
dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos
en las condiciones ventajosas. Un área clave de resultados es una actividad
básica dentro de una empresa, que está relacionada con el desarrollo total de la
misma. Lineamientos: Asegurarse de que sean consistentes y contribuyan al logro
de los objetivos. Determinadas con claridad No confundir las estrategias con las
tácticas, ya que éstas últimas combinan la acción con los medios para alcanzar el
objetivo. Considerar las experiencias pasadas para su establecimiento; esto
permitirá sugerir un mayor número de cursos de acción. Analizar las
consecuencias que pudieran presentarse al momento de aplicarlas Al
establecerlas, auxiliarse de técnicas de investigación y de planeación
Características: Se avienen al concepto tradicional militar, al incluir
consideraciones competitivas Su vigencia está estrechamente vinculada a la del
objetivo u objetivos para los que fueron diseñadas; una vez alcanzados, a la par
del establecimiento de unos nuevos, es necesario formular nuevas estrategias.
Debido a la dinámica del medio ambiente, una estrategia que en su momento fue
útil, puede ser, en otro tiempo, la menos indicada para lograr el mismo objetivo.
Para cada área clave es necesario establecer una estrategia específica. Es decir,
que una estrategia establecida para un área clave, por ejemplo: productividad, no
podrá aplicarse para penetración de mercado. Se establecen en los niveles
jerárquicos más altos.

15. -Políticas. Son guías para orientar la acción; son criterios,
lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre
problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización.
Las políticas son imprescindibles para el éxito del plan debido a que:
Facilitan la delegación de autoridad Motivan y estimulan al personal,
al dejar a su libre albedrío ciertas decisiones. Evitan pérdidas de
tiempo a los superiores, al minimizar las consultas innecesarias que
pueden hacer sus subordinados Otorgan un margen de libertad para
tomar decisiones en determinadas actividades. Contribuyen a lograr
los objetivos de la empresa Proporcionan estabilidad y uniformidad en
las decisiones Indican al personal como debe actuar en sus
operaciones Facilitan la inducción del nuevo personal Lineamientos:
Establecerse por escrito para darles validez Redactarse claramente y
con precisión Darse a conocer en todos los niveles donde se vas a
interpretar y aplicar Coordinarse con las demás políticas Revisarse
periódicamente Ser razonable y aplicable a la práctica Estar acorde
con los objetivos de la empresa Debe ser estable en su formulación.

16. Investigación:
La investigación es un proceso que, mediante la
aplicación del método científico, procura obtener
información relevante y fidedigna con el fin de explicar,
describir y predecir la conducta de los fenómenos.
La investigación es trascendental en la planeación, ya
que proporciona información a las etapas de la misma
para que se lleve a cabo racionalmente.