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Guía de estilo
                              de comunicación en la red




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GUÍA DE ESTILO
                                   DE COMUNICACIÓN EN LA RED



                            ÍNDICE DE CONTENIDOS


Escribir en la red ....................................................................................... 3
contenidos multimedia ............................................................................... 5
recomendaciones para los perfiles corporativos ........................................... 7
comunicación con nuestros seguidores ..................................................... 15




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                            ESCRIBIR EN LA RED

PRINCIPIOS DE LA NARRATIVA DIGITAL
El texto sigue siendo la base de la comunicación en la red, acompañado de otros
contenidos, como vídeos o imágenes. Sin embargo, en este nuevo medio no nos sirven
muchas de las prácticas habituales de la narrativa tradicional:
   • Las investigaciones realizadas a los usuarios de Internet han puesto de manifiesto
      que los usuarios perciben sobre todo el primer tercio de los titulares y la
      primera frase de cada párrafo. Por eso conviene que la información de más
      valor, la más significativa, se traslade al comienzo de cada párrafo y a la
      izquierda; en ocasiones será necesario, en pro de la eficacia narrativa, alterar el
      orden habitual de las frases de sujeto + verbo + predicado.
   • En la narrativa web es preferible comenzar el texto con la información más
      importante y después ir añadiendo el resto en orden decreciente de interés. Este
      estilo es conocido como pirámide invertida.
   • Uno de los principios de la escritura periodística, “ser claro, conciso y
      comprensible”, resulta de total aplicación en Internet.
   • Párrafos. Desarrollar sólo una idea por párrafo y evitar párrafos muy extensos, de
      más de 100 palabras.
   • Posts. Es preferible tratar un tema importante por post que intentar contar en el
      mismo varios. Lo mismo rige para las líneas de debate o discusión de un foro.
      Teniendo en cuenta que se lee de media a una velocidad de 200 palabras por
      minuto, no debería pasar de 600 palabras, pues tres minutos es ya un tiempo
      considerable de dedicación por post.
   • En páginas de inicio, resultados de búsquedas, canales RSS, boletines enviados a
      través de correo electrónico, e incluso en el menú de favoritos en un navegador, los
      titulares aparecen desplegados fuera de contexto; es decir, no tienen nada
      rodeándolos para facilitar su interpretación. Por esta razón, deben tener sentido

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      y explicarse por sí mismos, lo que excluye el uso de títulos con juegos de
      palabras o muy brillantes, pero que fuera de contexto den lugar a confusión. Mejor
      si no superan las seis palabras. Además conviene no repetir en las primeras
      líneas de texto el contenido del título, pues resulta reiterativo, máxime cuando
      van a ser las frases destacadas en un tweet, por ejemplo.



FORMATOS ESPECIALES: MICROBLOGS
El microblogging o nanoblogging es un formato cuya limitación de caracteres (140 en
el caso de Twitter) obliga a que su redacción sea tan exigente como la primera frase de
un post o artículo más extenso. Requiere un especial esfuerzo de condensación de la
información, aunque siempre pueden incluir la URL de procedencia en la que ampliarla
(página web, blog, etc.). Descarte la posibilidad de partir su entrada en dos:
cuando los 140 caracteres parecen imposibles de respetar, surge siempre la idea de
publicar dos entradas simultáneas para un solo texto. ¡Error! Dos o más entradas no solo
confunden a la audiencia y dificultan su acceso mediante dispositivos móviles y otros
sistemas, sino que hacen perder la esencia de lo que es un microblog.



PALABRAS CLAVE
Las palabras clave (keywords) son aquellos términos que emplean los usuarios para
buscar contenido en la web a través de los motores de búsqueda. Constituyen la base del
posicionamiento en buscadores y resultan determinantes a la hora de planificar estrategias
de marketing online. A la hora de redactar nuestros contenidos en la red es muy
importante optimizar la escritura para los motores de búsqueda:
   • Utilizando palabras clave en el cuerpo del texto, así como sinónimos de las mismas,
      que también serán captadas por los buscadores.
   • Destacando las palabras clave en negrita.



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                       CONTENIDOS MULTIMEDIA
La red resulta el canal idóneo para la difusión de contenidos audiovisuales y multimedia de
todo tipo. Algunas cuestiones a tener en cuenta:
   • Tenga en cuenta la inmensa capacidad de almacenar, compartir y recuperar
       información que presenta Internet y trate de crear o utilizar contenidos
       perdurables, que tengan valor por sí mismos (no como simple medio promocional
       de la marca), susceptibles de ser enlazados y compartidos en la red.
   • Cualquier formato es válido si el contenido es bueno: clips de audio, vídeos,
       fotografías, presentaciones… Cuanto más variados mejor, para aprovechar todos
       los canales de difusión que ofrece Internet.
   • Los contenidos multimedia, fotos y vídeos sobre todo, tienen un enorme
       potencial viral: pero para difundirse naturalmente y contribuir al posicionamiento
       de la marca deben de tener verdadero interés.
   • Sea creativo: los usuarios de Internet agradecen especialmente propuestas
       valiosas y originales.
   • No olvide que su propósito es suscitar una respuesta en el usuario: oriente
       sus contenidos hacia una meta determinada, teniendo en cuenta los objetivos que
       trata de conseguir con la presencia de la marca en la red.
   • Respete los principios de la propiedad intelectual: no publique fotos o vídeos
       ajenos sin contar con la autorización de su propietario y, si ya son públicos, no
       olvide citar autor y procedencia.
   • Si incluye un gráfico o una infografía, que sea legible y fácilmente
       comprensible. Se trata de un recurso muy didáctico y llamativo para dar a
       conocer por ejemplo determinadas características de un producto, siempre que
       resulte fácil de entender.
   •   Recuerde adaptar a resolución web sus contenidos.
   •   De a los usuarios la posibilidad de participar creando y subiendo sus
       propios contenidos. Cualquier producto o servicio es susceptible de integrarse en

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contenidos de los usuarios, que pueden hacer un dibujo del mismo, una foto con el
toque personal que le han dado, un vídeo explicando las ventajas que les reporta…
Confíe en la enorme creatividad de los internautas, que reponderán muy
positivamente a cualquier reto o concurso que se les plantee, poniendo su ingenio
al servicio de la marca. Y no olvide además que en la red las prescripciones tienen
mucho valor (siempre es mejor que hablen bien de la marca terceras personas que
nosotros mismos), y los contenidos aportados por los usuarios generan más tráfico
que los propios...




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          RECOMENDACIONES PARA LOS PERFILES
                                CORPORATIVOS

TWITTER
Twitter es una red social que permite a sus usuarios escribir pequeños textos, llamados
tweets o tuits (el nombre ya está españolizado), de hasta 140 caracteres que pueden
ser leídos por cualquiera que tenga acceso a su página. Quienes han creado una cuenta
en Twitter pueden tener una lista de "seguidos" (following) y de "seguidores" (followers).

¿Qué podemos tuitear?

Cualquier comentario interesante relacionado con nuestra marca, producto o mercado:
   • Una observación.
   • Una noticia.
   • Eventos en los que se participa.
   • Una recomendación de contenidos ajenos a la marca (con link a un post, una foto,
      un vídeo…).
   • Promoción de los demás contenidos de la marca en la red (al último post del blog, a
      un vídeo, a una noticia de la web…) Esto es muy importante para llevar tráfico a
      estos sitios, pues no sólo lo verán nuestros seguidores: si les gusta lo compartirán a
      su vez con sus seguidores, creando un efecto viral.
   • Retwitear lo que alguien haya dicho: utilice las letras RT para repetir un comentario
      interesante de otro usuario.

Estructura de un tweet. Enlaces y etiquetas

Los más completos se componen del texto o comentario propiamente dicho + un
enlace acortado + #hashtag.
Los enlaces aportan valor siempre que la fuente sea fiable y no comprometa la marca.
Existen muchas opciones para acortar las urls: bit.ly, tinyurl.com, ow.ly, etc. Bit.ly es,
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con mucho, el más popular de todos, ya que el propio twitter lo usa para reducir el
tamaño de las direcciones web divulgadas.
El enlace no es obligatorio, salvo que se aluda a otro contenido externo en el tuit.
Una técnica de clasificación de mensajes bastante utilizada en Twitter es el uso de
etiquetas que relacionen el texto con un tema determinado. Las etiquetas (llamadas
hashtags) van precedidas del símbolo "#", facilitando su identificación desde el buscador.
Las etiquetas más utilizadas en Twitter aparecen siempre en el menú lateral de la página,
lo que nos ayuda a identificar rápidamente cuáles son los temas más comentados por los
usuarios.
Se utiliza principalmente para identificar tweets relacionados con eventos. Lo que se hace
es anteponer una # a la palabra que queramos. Ej: #marketing. De esta manera se
pueden encontrar grupos de tweets relacionados, utilizando el buscador de Twitter. En el
caso de los eventos, la estructura suele componerse de autor + cita + #:
Eugenio Sil: El potencial de las TIC no se está aprovechando en la educación
#educaforum
Resultan también muy útiles las etiquetas para llevar a cabo campañas en Twitter,
usando una etiqueta específica tipo por ejemplo 50% de descuento, viernes, para quien
divulgue este mensaje. Use #promMarcaX. Los seguidores de nuestra cuenta replicarán el
mensaje en sus propias cuentas, siendo así leído, y posiblemente replicado, por sus
seguidores. Terminada la campaña podremos ver todos los mensajes escritos buscando
por la etiqueta "#promMarcaX" en search.twitter.com, de esta forma podremos tener una
idea aproximada de cuántas veces ha sido leído el mensaje y comprobar si un cliente en
concreto ha participado o no de la promoción. Es importante utilizar una etiqueta única,
para evitar que otras personas la utilicen sin tener conocimiento de la campaña.

Interactuar con otros usuarios

Si un usuario A quiere enviar un mensaje a un usuario B, tendrá que escribir el texto "@B
hola B, este es mensaje para ti". B conseguirá ver este texto en su página accediendo a la



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opción del menú lateral (twitter.com/#replies). Los mensajes enviados con el símbolo @
pueden ser vistos por cualquier persona. Son mensajes públicos.
Hay otro tipo de mensaje mucho más utilizado para la comunicación entre dos usuarios:
los mensajes directos. Sólo podemos enviar mensajes directos a nuestros seguidores
(“followers”), pero la garantía de que los lean es mucho mayor, ya que generalmente se
envían por correo electrónico al destinatario (depende de la configuración realizada por
cada usuario). Para enviar un mensaje directo se puede acceder al perfil del usuario (en la
parte derecha) y hacer click en la palabra “message” , o bien twitear D nombredeusuario y
luego el mensaje. Los retuits son tuits de otros usuarios que volvemos a publicar para
compartirlo con nuestra comunidad porque consideramos que tienen valor para nuestros
seguidores. Se trata de recomendaciones en las que siempre incluimos el nombre del
usuario como muestra de respeto.
Para que los demás usuarios puedan retuitearlos, los tuits deben tener un máximo de 125-
130 caracteres (según la longitud del nombre del perfil). Por norma general, deben
escribirse con el formato siguiente: RT + @nombredelperfilretuiteado + texto +
enlace acortado + #hashtag (si llevan todos los componentes, el enlace y la etiqueta
son opcionales). Pueden retuitearse contenidos procedentes de fuentes de confianza
(pueden ser instituciones o usuarios de reconocido prestigio, informaciones oficiales, etc.).

Gestión de la cuenta

Twitter es la red que exige una publicación de contenidos con mayor regularidad. En
circunstancias normales se recomienda publicar entre 2 y 10 tuits diarios, excepto
cuando se retransmita un evento en directo, en cuyo caso puede ser interesante publicar
más tuits que permitan a los usuarios hacer un seguimiento más continuado. Conviene de
todas formas no abusar y valorar la calidad de los mensajes: más vale publicar 5
interesantes que 10 que no aporten nada a nuestros seguidores.




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FACEBOOK
Esta red social constituye una plataforma para comunicarnos y compartir, con usuarios
que conocemos, información, fotos, vídeos y enlaces. Facebook nos permite tener
presencia en la red como una cuenta normal, que puede ser de un usuario particular o de
una empresa, pero lo recomendable es que sea a tíitulo personal. Recibir una autorización
de amistad de un no-humano es molesto y artificial. Por eso a nivel corporativo, lo idóneo
es recurrir a la fanpage, que nos permite mayores posibilidades a la hora de interactuar
con nuestros seguidores (fans en este caso) y crear una base de datos de los mismos que
puede ser clave para el desarrollo de la marca, así que recomendamos esta opción.

¿Qué podemos comentar en Facebook?

Facebook nos permite compartir con nuestros fans no sólo comentarios y enlaces, sino
también vídeos y fotos… Resulta por ello mucho más versátil que Twitter a la hora de
interactuar con los usuarios o seguidores de la marca, así que conviene explotar todas sus
posibilidades. Por ejemplo:
   • Noticias de interés para el sector. Informaciones de carácter general que
      resulten interesantes (estadísticas sobre los hábitos de consumo, seguridad en el
      uso de los productos del sector, etc.).
   • Noticias sobre la marca: eventos, presentaciones…
   • Referencia a los posts publicados en el blog corporativo. Así aumentamos el
      tráfico al mismo.
   • Retransmisión en directo de eventos: enlaces a páginas desde las que seguir
      en streaming eventos concretos.
   • Publicación de nuevos vídeos, fotos, presentaciones, etc., en los repositorios de
      Internet (Flickr, YouTube…).
   • Novedades de la web, nuevas secciones, publicaciones…
   • Temas de debate que creen hilos de conversación: sobre el uso que damos a
      x productos, nuestras impresiones sobre los nuevos modelos, una iniciativa de la
      marca…

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   • Campañas y promociones. Facebook es un excelente canal para lanzar a
       nuestros seguidores campañas y promociones que nos permitan obtener la máxima
       difusión.

Gestión de la página

A la hora de administrar y dinamizar la página, tenga en cuenta las siguientes
recomendaciones:
   • No sature con actualizaciones. No actualice la página más de entre una y tres
       veces al día, ya que si bombardea a sus fans acabará por saturarles y dejarán de
       seguirle. Recuerde que la marca no es nunca un verdadero “amigo”.
   •   Optimice las actualizaciones con palabras clave. Es posible, si las previsiones
       se cumplen, que Facebook sea más grande que Google en cinco años, lo que
       significa que la gente utilizará la red social para hacer sus búsquedas, en lugar de
       recurrir al buscador. Además en la actualidad Google también tiene en cuenta
       nuestros posts en el muro de la página de fans. Por lo tanto, en la comunicación
       con nuestros fans a través de nuestra página de Facebook, no debemos olvidar
       optimizar nuestros posts para los motores de búsqueda.
   • Sea útil, aporte. Facilite consejos de utilidad sobre los productos de la marca,
       información de interés, promociones ventajosas…
   • Muéstrese cercano. Aunque represente una marca, debe quedar claro que quien
       comunica es una persona. Evite hablar en tercera persona, resultar demasiado
       formal, ser un ente extraño con el que la gente no se sienta cómoda.
   • Motive la comunicación con muletillas del tipo “y vosotros… ¿qué pensáis de
       esto?” o preguntas directas que ayudarán poco a poco a lanzarse a la gente.
   • Contésteles rápidamente. Responda con agilidad a los comentarios de los
       usuarios.
   • Conozca a sus fans. Para mostrarse cercano deberá conocer cómo son sus
       seguidores, qué buscan, qué expectativas tienen, qué les interesa…



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   • Segmente las actualizaciones cuando resulte conveniente. Si accede a
       través del menú de la izquierda a la opción “Envía una actualización a los fans”,
       podrá enviarles un e-mail. Si pulsa la opción “editar”, en “audiencia”, puede
       segmentar lo que envía a sus seguidores por ubicación geográfica, por sexo y por
       edad. Además podrá acompañar los mensajes de enlaces, vídeos, música... Esta
       opción puede resultar muy útil en campañas que quiera orientar solamente a un
       determinado target, pero debe reservarse a ocasiones especiales, pues resulta
       más intrusiva que las actualizaciones que reciben los fans en su muro.

YOUTUBE
YouTube es una plataforma que permite a los usuarios publicar, compartir y comentar
vídeos propios o subidos por otros. Se trata de la mayor comunidad on line de usuarios de
vídeo. Su principal ventaja es facilitar la visualización en streaming todo tipo de
vídeos, sin límites de concurrencia, permitiendo además incrustarlos en la propia web o
blog. Es importante hacer hincapié en la limitación temporal. Evite subir vídeos que
duren más de 3 minutos, pues es muy poco probable que un usuario termine de verlos.
Incluso si se trata de vídeos corporativos o grabaciones de eventos, es preferible realizar
un vídeo resumen para esta cuenta que subir vídeos completos excesivamente largos.

Gestión de la cuenta

A la hora de publicar un vídeo, es necesario ponerle un título y añadir una breve
descripción. Además, es importante rellenar el campo “Etiquetas” con las palabras clave,
entre las que estemos usando en la dinamización de la marca.
Cuando se utiliza esta herramienta con mucha frecuencia, es aconsejable gestionarla
desde la extensión de Firefox llamada FireUploader (www.fireuploader.com ). Esta
aplicación permite acceder a los contenidos de YouTube de nuestra cuenta sin tener que
entrar en ella, y funciona de una manera muy parecida a la lógica de un cliente FTP. Nos
permite subir los vídeos y añadir el título, descripción y etiquetas que luego serán visibles
desde la web de YouTube.



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FLICKR
Flickr es el repositorio fotográfico más utilizado en la red y, teniendo en cuenta que
Google puede buscar sólo imágenes, permite a la marca no sólo organizar fácilmente las
fotografías que desee difundir con fines promocionales y tenerlas siempre disponibles on
line, sino sobre todo optimizar su difusión.
Se pueden organizar además álbumes por temáticas (eventos + uno por
producto/modelo, por ejemplo). Hay que tener en cuenta que la versión gratuita tiene un
límite de carga mensual de 100 MB (10 MB por foto) , y sólo se verán las 200 fotos más
recientes. Si se requiere más capacidad hay que contratar la versión Pro.

Gestión de la cuenta

Se recomienda configurar la cuenta de Flickr para que las fotografías tengan una licencia
Creative Commons. Con una licencia de Creative Commons, mantiene sus derechos
de autor pero le permite a otras personas copiar y distribuir su obra, siempre y cuando
reconozcan la correspondiente autoría y solamente bajo las condiciones especificadas en
la licencia. Para hacerlo, hay que acceder a la opción Tu cuenta / Privacidad y permisos /
Opciones predeterminadas para las cargas nuevas / Qué licencia tendrá tu contenido.
Recomendamos la opción “Creative Commons Atribución-No Comercial - No Derivs”, que
permite la difusión de las mismas siempre y cuando no tenga fines comerciales ni se
modifiquen las imágenes.
Es importante completar los campos de título y etiquetas para facilitar la localización de
las fotos, este último utilizando las palabras clave relacionadas con las fotografías.
Se recomienda vincular la cuenta de Flickr en Facebook con el fin de llegar a un mayor
número de usuarios y facilitar a Facebook contenidos fotográficos de manera automática.




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WIKIPEDIA
La enciclopedia libre es en la actualidad la fuente de conocimiento más completa y
actualizada que existe, gratuita y on line, por lo que suele aparecer siempre muy bien
posicionada en las búsquedas de cualquier término que contenga. Dado que sus artículos
los escribe la comunidad de usuarios, podemos participar en ella editando o creando
artículos relacionados con la marca, siempre y cuando cumplan determinados
requisitos:
   • Deben ser entradas de interés general. Además, todos los artículos deben ser
       verificables por terceras partes, por lo que artículos sobre empresas pequeñas
       probablemente no sean aceptados.
   • Evite el tono publicitario y trate de presentar la marca desde un punto de vista
       objetivo y neutral. Tenga en cuenta que si otros “wikipedistas” creen que no
       cumple con las políticas de la comunidad, será editado o incluso retirado.
   • Asegúrese de que los datos que incluye en el artículo están debidamente
       documentados. Todos los artículos de Wikipedia deben tener referencias (es
       decir, indicar la fuente de la información) para que el lector pueda comprobar la
       exactitud y neutralidad del artículo, y buscar más información sobre el tema.
   • Una vez publicados los artículos, ocúpese de actualizarlos.
   • El consenso es un elemento inherente al proceso constructivo wiki. No se extrañe
       si otro usuario modifica su información o deja en la pestaña “Discusión” sus
       sugerencias para mejorar el artículo. Téngalas en cuenta si son razonables.
   • Agregar un comentario antes de editar es la mejor manera de evitar
       malentendidos.
Wikipedia pone a disposición de los usuarios un buen asistente para la creación de
artículos.




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     COMUNICACIÓN CON NUESTROS SEGUIDORES
PRINCIPIOS PARA ARRANCAR
Una vez que han sido creados los distintos perfiles corporativos en las redes sociales, y
designados los recursos humanos que van a responsabilizarse de establecer la
comunicación de la marca en la red, es hora de ponerse a trabajar, teniendo en cuenta
todas las recomendaciones hechas anteriormente y algunas otras más específicas que
enumeramos ahora:
   • Las redes no son un canal para “vender” la marca, al menos no de manera
      directa. Hay que evitar un tono promocional porque sólo conseguiremos ahuyentar
      a nuestros seguidores. Las redes deben servirnos para
          o Escuchar y aprender de nuestros clientes.
          o Informar, comunicar, conectar con ellos y resolver las dudas y los problemas
             que nos planteen.
   • Debe ponerse en la piel del usuario, pensar desde el punto de vista del
      consumidor. Mostrar una actitud receptiva y abierta hacia él, agradecerle todo lo
      que nos permite aprender. Darle valor.
   • Además es fundamental que nuestros usuarios más activos se sientan
      escuchados y motivados por parte de la compañía: dedíqueles el tiempo que
      merecen, hágales un guiño de vez en cuando, agradezca su colaboración con algún
      incentivo del tipo que sea (un descuento, una invitación a un evento…).
   • No se limite a dialogar o responder a los comentarios de los usuarios: trate
      de crear conversación, abrir hilos interesantes de debate que permitan saber al
      potencial cliente que se le tiene en cuenta.
   • Cuando vea algún enlace de interés para la comunidad, difúndalo: es una
      manera de facilitar contenidos relevantes y generar enlaces hacia nosotros.
   • No publique información confidencial o comprometedora para la compañía:
      es de sentido común, pero no está de más recordar la conveniencia de ser
      precavido y preguntar en caso de duda a los responsables pertinentes.
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• Procure mantener un equilibrio (difícil de conseguir, es cierto) entre
   información personal y corporativa: la gente quiere comunicarse con personas
   de carne y hueso, no con una marca, pero tampoco es cuestión de contar detalles
   de su vida privada que pueden no tener ningún interés para los seguidores de la
   misma.
• Trate de ser ameno y expresivo, demuestre su sintonía con los valores de la
   marca y su pasión por comunicárselos a la gente.
• Sea creativo en las propuestas. Hay muchas formas de generar contenidos
   relevantes: un compendio de FAQs o preguntas frecuentes puede ser más útil que
   un vídeo costosísimo, o un buen tutorial, una interpretación inteligente de las
   últimas estadísticas del sector, un post relativo al uso familiar de nuestros
   productos…
• Procure variar la tipología y carácter de los contenidos que ofrezca a sus
   seguidores: combine links con comentarios, eventos, vídeos, fotos, presentaciones:
   hay infinitas posibilidades, utilícelas.
• No cite a proveedores, clientes o colaboradores sin contar con su permiso o
   aprobación.
• Responda de manera constructiva y profesional a las críticas de los
   usuarios y nunca borre comentarios negativos (salvo que sean claramente
   insultantes). Tener en cuenta son estos comentarios los que proporcionan
   credibilidad en la red. Si alguno no respeta las normas, puede explicar
   personalmente al autor (al e-mail requerido para comentar) los motivos por los que
   será eliminado.
• Sea honesto y transparente con las denuncias o problemas detectados: tarde o
   temprano van a llegar a conocimiento del usuario y mejor es que se entere por la
   versión de un representante de la marca que por otro usuario.
• No avive polémicas inútiles. Responda de la manera más documentada posible,
   pero no establezca argumentaciones y contrarréplicas que no interesen a nadir ni
   conduzcan a ningún sitio.

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   • Contribuya a construir una comunidad unida a la marca por lazos de confianza.
      Sea honesto con sus seguidores, reconozca los errores (suyos o de la marca)
      cuando están claros y trate de aportar valor.
   • Los americanos aconsejan siempre “Write relevant, write often”. Aporte
      contenido relevante y hágalo de manera regular, con la frecuencia que exigen las
      distintas redes, ya explicada en cada una de ellas, y muéstrese ágil en las
      respuestas.
   • Evite atacar a la competencia: para poner en valor sus productos y destacar sus
      cualidades no es necesario despreciar los de nuestros competidores.




DÍA A DÍA DE LA DINAMIZACIÓN
Actualización de contenidos
Se han de seleccionar los contenidos que semanalmente se publiquen en la red, con la
siguiente frecuencia recomendada:
   • Posts para el blog corporativo, si lo hay: al menos se publicará uno nuevo a la
      semana.
   • Tuits: entre 2 y 10 diarios.
   • Microposts en Facebok: entre 1 y 3 diarios.
   • Vídeos y fotografías (de YouTube y Flickr): lo ideal es que hubiera
      actualizaciones semanales de las fotografías y mensuales de los vídeos. Estos
      contenidos son realmente importantes: las actualizaciones con imágenes
      reciben 54 veces más clics que las que sólo tienen texto, y un 22% más que
      los que tienen vídeo.
   • Para actualizar las imágenes, vídeos y el blog, tenga en cuenta que las que se
      hacen antes del mediodía reciben un 65% más de clics que las que se hacen
      después. Los viernes son el mejor día para actualizar los contenidos y los fines de
      semana los peores.



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Manual de estilo PIATIC de comunicación en la red

  • 1. Guía de estilo de comunicación en la red DOCUMENTO ELABORADO POR POST PERSONAS OBJETIVOS STRATEGIAS TECNOLOGÍAS, S.A
  • 2. GUÍA DE ESTILO DE COMUNICACIÓN EN LA RED ÍNDICE DE CONTENIDOS Escribir en la red ....................................................................................... 3 contenidos multimedia ............................................................................... 5 recomendaciones para los perfiles corporativos ........................................... 7 comunicación con nuestros seguidores ..................................................... 15 2 / 17
  • 3. GUÍA DE ESTILO DE COMUNICACIÓN EN LA RED ESCRIBIR EN LA RED PRINCIPIOS DE LA NARRATIVA DIGITAL El texto sigue siendo la base de la comunicación en la red, acompañado de otros contenidos, como vídeos o imágenes. Sin embargo, en este nuevo medio no nos sirven muchas de las prácticas habituales de la narrativa tradicional: • Las investigaciones realizadas a los usuarios de Internet han puesto de manifiesto que los usuarios perciben sobre todo el primer tercio de los titulares y la primera frase de cada párrafo. Por eso conviene que la información de más valor, la más significativa, se traslade al comienzo de cada párrafo y a la izquierda; en ocasiones será necesario, en pro de la eficacia narrativa, alterar el orden habitual de las frases de sujeto + verbo + predicado. • En la narrativa web es preferible comenzar el texto con la información más importante y después ir añadiendo el resto en orden decreciente de interés. Este estilo es conocido como pirámide invertida. • Uno de los principios de la escritura periodística, “ser claro, conciso y comprensible”, resulta de total aplicación en Internet. • Párrafos. Desarrollar sólo una idea por párrafo y evitar párrafos muy extensos, de más de 100 palabras. • Posts. Es preferible tratar un tema importante por post que intentar contar en el mismo varios. Lo mismo rige para las líneas de debate o discusión de un foro. Teniendo en cuenta que se lee de media a una velocidad de 200 palabras por minuto, no debería pasar de 600 palabras, pues tres minutos es ya un tiempo considerable de dedicación por post. • En páginas de inicio, resultados de búsquedas, canales RSS, boletines enviados a través de correo electrónico, e incluso en el menú de favoritos en un navegador, los titulares aparecen desplegados fuera de contexto; es decir, no tienen nada rodeándolos para facilitar su interpretación. Por esta razón, deben tener sentido 3 / 17
  • 4. GUÍA DE ESTILO DE COMUNICACIÓN EN LA RED y explicarse por sí mismos, lo que excluye el uso de títulos con juegos de palabras o muy brillantes, pero que fuera de contexto den lugar a confusión. Mejor si no superan las seis palabras. Además conviene no repetir en las primeras líneas de texto el contenido del título, pues resulta reiterativo, máxime cuando van a ser las frases destacadas en un tweet, por ejemplo. FORMATOS ESPECIALES: MICROBLOGS El microblogging o nanoblogging es un formato cuya limitación de caracteres (140 en el caso de Twitter) obliga a que su redacción sea tan exigente como la primera frase de un post o artículo más extenso. Requiere un especial esfuerzo de condensación de la información, aunque siempre pueden incluir la URL de procedencia en la que ampliarla (página web, blog, etc.). Descarte la posibilidad de partir su entrada en dos: cuando los 140 caracteres parecen imposibles de respetar, surge siempre la idea de publicar dos entradas simultáneas para un solo texto. ¡Error! Dos o más entradas no solo confunden a la audiencia y dificultan su acceso mediante dispositivos móviles y otros sistemas, sino que hacen perder la esencia de lo que es un microblog. PALABRAS CLAVE Las palabras clave (keywords) son aquellos términos que emplean los usuarios para buscar contenido en la web a través de los motores de búsqueda. Constituyen la base del posicionamiento en buscadores y resultan determinantes a la hora de planificar estrategias de marketing online. A la hora de redactar nuestros contenidos en la red es muy importante optimizar la escritura para los motores de búsqueda: • Utilizando palabras clave en el cuerpo del texto, así como sinónimos de las mismas, que también serán captadas por los buscadores. • Destacando las palabras clave en negrita. 4 / 17
  • 5. GUÍA DE ESTILO DE COMUNICACIÓN EN LA RED CONTENIDOS MULTIMEDIA La red resulta el canal idóneo para la difusión de contenidos audiovisuales y multimedia de todo tipo. Algunas cuestiones a tener en cuenta: • Tenga en cuenta la inmensa capacidad de almacenar, compartir y recuperar información que presenta Internet y trate de crear o utilizar contenidos perdurables, que tengan valor por sí mismos (no como simple medio promocional de la marca), susceptibles de ser enlazados y compartidos en la red. • Cualquier formato es válido si el contenido es bueno: clips de audio, vídeos, fotografías, presentaciones… Cuanto más variados mejor, para aprovechar todos los canales de difusión que ofrece Internet. • Los contenidos multimedia, fotos y vídeos sobre todo, tienen un enorme potencial viral: pero para difundirse naturalmente y contribuir al posicionamiento de la marca deben de tener verdadero interés. • Sea creativo: los usuarios de Internet agradecen especialmente propuestas valiosas y originales. • No olvide que su propósito es suscitar una respuesta en el usuario: oriente sus contenidos hacia una meta determinada, teniendo en cuenta los objetivos que trata de conseguir con la presencia de la marca en la red. • Respete los principios de la propiedad intelectual: no publique fotos o vídeos ajenos sin contar con la autorización de su propietario y, si ya son públicos, no olvide citar autor y procedencia. • Si incluye un gráfico o una infografía, que sea legible y fácilmente comprensible. Se trata de un recurso muy didáctico y llamativo para dar a conocer por ejemplo determinadas características de un producto, siempre que resulte fácil de entender. • Recuerde adaptar a resolución web sus contenidos. • De a los usuarios la posibilidad de participar creando y subiendo sus propios contenidos. Cualquier producto o servicio es susceptible de integrarse en 5 / 17
  • 6. GUÍA DE ESTILO DE COMUNICACIÓN EN LA RED contenidos de los usuarios, que pueden hacer un dibujo del mismo, una foto con el toque personal que le han dado, un vídeo explicando las ventajas que les reporta… Confíe en la enorme creatividad de los internautas, que reponderán muy positivamente a cualquier reto o concurso que se les plantee, poniendo su ingenio al servicio de la marca. Y no olvide además que en la red las prescripciones tienen mucho valor (siempre es mejor que hablen bien de la marca terceras personas que nosotros mismos), y los contenidos aportados por los usuarios generan más tráfico que los propios... 6 / 17
  • 7. GUÍA DE ESTILO DE COMUNICACIÓN EN LA RED RECOMENDACIONES PARA LOS PERFILES CORPORATIVOS TWITTER Twitter es una red social que permite a sus usuarios escribir pequeños textos, llamados tweets o tuits (el nombre ya está españolizado), de hasta 140 caracteres que pueden ser leídos por cualquiera que tenga acceso a su página. Quienes han creado una cuenta en Twitter pueden tener una lista de "seguidos" (following) y de "seguidores" (followers). ¿Qué podemos tuitear? Cualquier comentario interesante relacionado con nuestra marca, producto o mercado: • Una observación. • Una noticia. • Eventos en los que se participa. • Una recomendación de contenidos ajenos a la marca (con link a un post, una foto, un vídeo…). • Promoción de los demás contenidos de la marca en la red (al último post del blog, a un vídeo, a una noticia de la web…) Esto es muy importante para llevar tráfico a estos sitios, pues no sólo lo verán nuestros seguidores: si les gusta lo compartirán a su vez con sus seguidores, creando un efecto viral. • Retwitear lo que alguien haya dicho: utilice las letras RT para repetir un comentario interesante de otro usuario. Estructura de un tweet. Enlaces y etiquetas Los más completos se componen del texto o comentario propiamente dicho + un enlace acortado + #hashtag. Los enlaces aportan valor siempre que la fuente sea fiable y no comprometa la marca. Existen muchas opciones para acortar las urls: bit.ly, tinyurl.com, ow.ly, etc. Bit.ly es, 7 / 17
  • 8. GUÍA DE ESTILO DE COMUNICACIÓN EN LA RED con mucho, el más popular de todos, ya que el propio twitter lo usa para reducir el tamaño de las direcciones web divulgadas. El enlace no es obligatorio, salvo que se aluda a otro contenido externo en el tuit. Una técnica de clasificación de mensajes bastante utilizada en Twitter es el uso de etiquetas que relacionen el texto con un tema determinado. Las etiquetas (llamadas hashtags) van precedidas del símbolo "#", facilitando su identificación desde el buscador. Las etiquetas más utilizadas en Twitter aparecen siempre en el menú lateral de la página, lo que nos ayuda a identificar rápidamente cuáles son los temas más comentados por los usuarios. Se utiliza principalmente para identificar tweets relacionados con eventos. Lo que se hace es anteponer una # a la palabra que queramos. Ej: #marketing. De esta manera se pueden encontrar grupos de tweets relacionados, utilizando el buscador de Twitter. En el caso de los eventos, la estructura suele componerse de autor + cita + #: Eugenio Sil: El potencial de las TIC no se está aprovechando en la educación #educaforum Resultan también muy útiles las etiquetas para llevar a cabo campañas en Twitter, usando una etiqueta específica tipo por ejemplo 50% de descuento, viernes, para quien divulgue este mensaje. Use #promMarcaX. Los seguidores de nuestra cuenta replicarán el mensaje en sus propias cuentas, siendo así leído, y posiblemente replicado, por sus seguidores. Terminada la campaña podremos ver todos los mensajes escritos buscando por la etiqueta "#promMarcaX" en search.twitter.com, de esta forma podremos tener una idea aproximada de cuántas veces ha sido leído el mensaje y comprobar si un cliente en concreto ha participado o no de la promoción. Es importante utilizar una etiqueta única, para evitar que otras personas la utilicen sin tener conocimiento de la campaña. Interactuar con otros usuarios Si un usuario A quiere enviar un mensaje a un usuario B, tendrá que escribir el texto "@B hola B, este es mensaje para ti". B conseguirá ver este texto en su página accediendo a la 8 / 17
  • 9. GUÍA DE ESTILO DE COMUNICACIÓN EN LA RED opción del menú lateral (twitter.com/#replies). Los mensajes enviados con el símbolo @ pueden ser vistos por cualquier persona. Son mensajes públicos. Hay otro tipo de mensaje mucho más utilizado para la comunicación entre dos usuarios: los mensajes directos. Sólo podemos enviar mensajes directos a nuestros seguidores (“followers”), pero la garantía de que los lean es mucho mayor, ya que generalmente se envían por correo electrónico al destinatario (depende de la configuración realizada por cada usuario). Para enviar un mensaje directo se puede acceder al perfil del usuario (en la parte derecha) y hacer click en la palabra “message” , o bien twitear D nombredeusuario y luego el mensaje. Los retuits son tuits de otros usuarios que volvemos a publicar para compartirlo con nuestra comunidad porque consideramos que tienen valor para nuestros seguidores. Se trata de recomendaciones en las que siempre incluimos el nombre del usuario como muestra de respeto. Para que los demás usuarios puedan retuitearlos, los tuits deben tener un máximo de 125- 130 caracteres (según la longitud del nombre del perfil). Por norma general, deben escribirse con el formato siguiente: RT + @nombredelperfilretuiteado + texto + enlace acortado + #hashtag (si llevan todos los componentes, el enlace y la etiqueta son opcionales). Pueden retuitearse contenidos procedentes de fuentes de confianza (pueden ser instituciones o usuarios de reconocido prestigio, informaciones oficiales, etc.). Gestión de la cuenta Twitter es la red que exige una publicación de contenidos con mayor regularidad. En circunstancias normales se recomienda publicar entre 2 y 10 tuits diarios, excepto cuando se retransmita un evento en directo, en cuyo caso puede ser interesante publicar más tuits que permitan a los usuarios hacer un seguimiento más continuado. Conviene de todas formas no abusar y valorar la calidad de los mensajes: más vale publicar 5 interesantes que 10 que no aporten nada a nuestros seguidores. 9 / 17
  • 10. GUÍA DE ESTILO DE COMUNICACIÓN EN LA RED FACEBOOK Esta red social constituye una plataforma para comunicarnos y compartir, con usuarios que conocemos, información, fotos, vídeos y enlaces. Facebook nos permite tener presencia en la red como una cuenta normal, que puede ser de un usuario particular o de una empresa, pero lo recomendable es que sea a tíitulo personal. Recibir una autorización de amistad de un no-humano es molesto y artificial. Por eso a nivel corporativo, lo idóneo es recurrir a la fanpage, que nos permite mayores posibilidades a la hora de interactuar con nuestros seguidores (fans en este caso) y crear una base de datos de los mismos que puede ser clave para el desarrollo de la marca, así que recomendamos esta opción. ¿Qué podemos comentar en Facebook? Facebook nos permite compartir con nuestros fans no sólo comentarios y enlaces, sino también vídeos y fotos… Resulta por ello mucho más versátil que Twitter a la hora de interactuar con los usuarios o seguidores de la marca, así que conviene explotar todas sus posibilidades. Por ejemplo: • Noticias de interés para el sector. Informaciones de carácter general que resulten interesantes (estadísticas sobre los hábitos de consumo, seguridad en el uso de los productos del sector, etc.). • Noticias sobre la marca: eventos, presentaciones… • Referencia a los posts publicados en el blog corporativo. Así aumentamos el tráfico al mismo. • Retransmisión en directo de eventos: enlaces a páginas desde las que seguir en streaming eventos concretos. • Publicación de nuevos vídeos, fotos, presentaciones, etc., en los repositorios de Internet (Flickr, YouTube…). • Novedades de la web, nuevas secciones, publicaciones… • Temas de debate que creen hilos de conversación: sobre el uso que damos a x productos, nuestras impresiones sobre los nuevos modelos, una iniciativa de la marca… 10 / 17
  • 11. GUÍA DE ESTILO DE COMUNICACIÓN EN LA RED • Campañas y promociones. Facebook es un excelente canal para lanzar a nuestros seguidores campañas y promociones que nos permitan obtener la máxima difusión. Gestión de la página A la hora de administrar y dinamizar la página, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones: • No sature con actualizaciones. No actualice la página más de entre una y tres veces al día, ya que si bombardea a sus fans acabará por saturarles y dejarán de seguirle. Recuerde que la marca no es nunca un verdadero “amigo”. • Optimice las actualizaciones con palabras clave. Es posible, si las previsiones se cumplen, que Facebook sea más grande que Google en cinco años, lo que significa que la gente utilizará la red social para hacer sus búsquedas, en lugar de recurrir al buscador. Además en la actualidad Google también tiene en cuenta nuestros posts en el muro de la página de fans. Por lo tanto, en la comunicación con nuestros fans a través de nuestra página de Facebook, no debemos olvidar optimizar nuestros posts para los motores de búsqueda. • Sea útil, aporte. Facilite consejos de utilidad sobre los productos de la marca, información de interés, promociones ventajosas… • Muéstrese cercano. Aunque represente una marca, debe quedar claro que quien comunica es una persona. Evite hablar en tercera persona, resultar demasiado formal, ser un ente extraño con el que la gente no se sienta cómoda. • Motive la comunicación con muletillas del tipo “y vosotros… ¿qué pensáis de esto?” o preguntas directas que ayudarán poco a poco a lanzarse a la gente. • Contésteles rápidamente. Responda con agilidad a los comentarios de los usuarios. • Conozca a sus fans. Para mostrarse cercano deberá conocer cómo son sus seguidores, qué buscan, qué expectativas tienen, qué les interesa… 11 / 17
  • 12. GUÍA DE ESTILO DE COMUNICACIÓN EN LA RED • Segmente las actualizaciones cuando resulte conveniente. Si accede a través del menú de la izquierda a la opción “Envía una actualización a los fans”, podrá enviarles un e-mail. Si pulsa la opción “editar”, en “audiencia”, puede segmentar lo que envía a sus seguidores por ubicación geográfica, por sexo y por edad. Además podrá acompañar los mensajes de enlaces, vídeos, música... Esta opción puede resultar muy útil en campañas que quiera orientar solamente a un determinado target, pero debe reservarse a ocasiones especiales, pues resulta más intrusiva que las actualizaciones que reciben los fans en su muro. YOUTUBE YouTube es una plataforma que permite a los usuarios publicar, compartir y comentar vídeos propios o subidos por otros. Se trata de la mayor comunidad on line de usuarios de vídeo. Su principal ventaja es facilitar la visualización en streaming todo tipo de vídeos, sin límites de concurrencia, permitiendo además incrustarlos en la propia web o blog. Es importante hacer hincapié en la limitación temporal. Evite subir vídeos que duren más de 3 minutos, pues es muy poco probable que un usuario termine de verlos. Incluso si se trata de vídeos corporativos o grabaciones de eventos, es preferible realizar un vídeo resumen para esta cuenta que subir vídeos completos excesivamente largos. Gestión de la cuenta A la hora de publicar un vídeo, es necesario ponerle un título y añadir una breve descripción. Además, es importante rellenar el campo “Etiquetas” con las palabras clave, entre las que estemos usando en la dinamización de la marca. Cuando se utiliza esta herramienta con mucha frecuencia, es aconsejable gestionarla desde la extensión de Firefox llamada FireUploader (www.fireuploader.com ). Esta aplicación permite acceder a los contenidos de YouTube de nuestra cuenta sin tener que entrar en ella, y funciona de una manera muy parecida a la lógica de un cliente FTP. Nos permite subir los vídeos y añadir el título, descripción y etiquetas que luego serán visibles desde la web de YouTube. 12 / 17
  • 13. GUÍA DE ESTILO DE COMUNICACIÓN EN LA RED FLICKR Flickr es el repositorio fotográfico más utilizado en la red y, teniendo en cuenta que Google puede buscar sólo imágenes, permite a la marca no sólo organizar fácilmente las fotografías que desee difundir con fines promocionales y tenerlas siempre disponibles on line, sino sobre todo optimizar su difusión. Se pueden organizar además álbumes por temáticas (eventos + uno por producto/modelo, por ejemplo). Hay que tener en cuenta que la versión gratuita tiene un límite de carga mensual de 100 MB (10 MB por foto) , y sólo se verán las 200 fotos más recientes. Si se requiere más capacidad hay que contratar la versión Pro. Gestión de la cuenta Se recomienda configurar la cuenta de Flickr para que las fotografías tengan una licencia Creative Commons. Con una licencia de Creative Commons, mantiene sus derechos de autor pero le permite a otras personas copiar y distribuir su obra, siempre y cuando reconozcan la correspondiente autoría y solamente bajo las condiciones especificadas en la licencia. Para hacerlo, hay que acceder a la opción Tu cuenta / Privacidad y permisos / Opciones predeterminadas para las cargas nuevas / Qué licencia tendrá tu contenido. Recomendamos la opción “Creative Commons Atribución-No Comercial - No Derivs”, que permite la difusión de las mismas siempre y cuando no tenga fines comerciales ni se modifiquen las imágenes. Es importante completar los campos de título y etiquetas para facilitar la localización de las fotos, este último utilizando las palabras clave relacionadas con las fotografías. Se recomienda vincular la cuenta de Flickr en Facebook con el fin de llegar a un mayor número de usuarios y facilitar a Facebook contenidos fotográficos de manera automática. 13 / 17
  • 14. GUÍA DE ESTILO DE COMUNICACIÓN EN LA RED WIKIPEDIA La enciclopedia libre es en la actualidad la fuente de conocimiento más completa y actualizada que existe, gratuita y on line, por lo que suele aparecer siempre muy bien posicionada en las búsquedas de cualquier término que contenga. Dado que sus artículos los escribe la comunidad de usuarios, podemos participar en ella editando o creando artículos relacionados con la marca, siempre y cuando cumplan determinados requisitos: • Deben ser entradas de interés general. Además, todos los artículos deben ser verificables por terceras partes, por lo que artículos sobre empresas pequeñas probablemente no sean aceptados. • Evite el tono publicitario y trate de presentar la marca desde un punto de vista objetivo y neutral. Tenga en cuenta que si otros “wikipedistas” creen que no cumple con las políticas de la comunidad, será editado o incluso retirado. • Asegúrese de que los datos que incluye en el artículo están debidamente documentados. Todos los artículos de Wikipedia deben tener referencias (es decir, indicar la fuente de la información) para que el lector pueda comprobar la exactitud y neutralidad del artículo, y buscar más información sobre el tema. • Una vez publicados los artículos, ocúpese de actualizarlos. • El consenso es un elemento inherente al proceso constructivo wiki. No se extrañe si otro usuario modifica su información o deja en la pestaña “Discusión” sus sugerencias para mejorar el artículo. Téngalas en cuenta si son razonables. • Agregar un comentario antes de editar es la mejor manera de evitar malentendidos. Wikipedia pone a disposición de los usuarios un buen asistente para la creación de artículos. 14 / 17
  • 15. GUÍA DE ESTILO DE COMUNICACIÓN EN LA RED COMUNICACIÓN CON NUESTROS SEGUIDORES PRINCIPIOS PARA ARRANCAR Una vez que han sido creados los distintos perfiles corporativos en las redes sociales, y designados los recursos humanos que van a responsabilizarse de establecer la comunicación de la marca en la red, es hora de ponerse a trabajar, teniendo en cuenta todas las recomendaciones hechas anteriormente y algunas otras más específicas que enumeramos ahora: • Las redes no son un canal para “vender” la marca, al menos no de manera directa. Hay que evitar un tono promocional porque sólo conseguiremos ahuyentar a nuestros seguidores. Las redes deben servirnos para o Escuchar y aprender de nuestros clientes. o Informar, comunicar, conectar con ellos y resolver las dudas y los problemas que nos planteen. • Debe ponerse en la piel del usuario, pensar desde el punto de vista del consumidor. Mostrar una actitud receptiva y abierta hacia él, agradecerle todo lo que nos permite aprender. Darle valor. • Además es fundamental que nuestros usuarios más activos se sientan escuchados y motivados por parte de la compañía: dedíqueles el tiempo que merecen, hágales un guiño de vez en cuando, agradezca su colaboración con algún incentivo del tipo que sea (un descuento, una invitación a un evento…). • No se limite a dialogar o responder a los comentarios de los usuarios: trate de crear conversación, abrir hilos interesantes de debate que permitan saber al potencial cliente que se le tiene en cuenta. • Cuando vea algún enlace de interés para la comunidad, difúndalo: es una manera de facilitar contenidos relevantes y generar enlaces hacia nosotros. • No publique información confidencial o comprometedora para la compañía: es de sentido común, pero no está de más recordar la conveniencia de ser precavido y preguntar en caso de duda a los responsables pertinentes. 15 / 17
  • 16. GUÍA DE ESTILO DE COMUNICACIÓN EN LA RED • Procure mantener un equilibrio (difícil de conseguir, es cierto) entre información personal y corporativa: la gente quiere comunicarse con personas de carne y hueso, no con una marca, pero tampoco es cuestión de contar detalles de su vida privada que pueden no tener ningún interés para los seguidores de la misma. • Trate de ser ameno y expresivo, demuestre su sintonía con los valores de la marca y su pasión por comunicárselos a la gente. • Sea creativo en las propuestas. Hay muchas formas de generar contenidos relevantes: un compendio de FAQs o preguntas frecuentes puede ser más útil que un vídeo costosísimo, o un buen tutorial, una interpretación inteligente de las últimas estadísticas del sector, un post relativo al uso familiar de nuestros productos… • Procure variar la tipología y carácter de los contenidos que ofrezca a sus seguidores: combine links con comentarios, eventos, vídeos, fotos, presentaciones: hay infinitas posibilidades, utilícelas. • No cite a proveedores, clientes o colaboradores sin contar con su permiso o aprobación. • Responda de manera constructiva y profesional a las críticas de los usuarios y nunca borre comentarios negativos (salvo que sean claramente insultantes). Tener en cuenta son estos comentarios los que proporcionan credibilidad en la red. Si alguno no respeta las normas, puede explicar personalmente al autor (al e-mail requerido para comentar) los motivos por los que será eliminado. • Sea honesto y transparente con las denuncias o problemas detectados: tarde o temprano van a llegar a conocimiento del usuario y mejor es que se entere por la versión de un representante de la marca que por otro usuario. • No avive polémicas inútiles. Responda de la manera más documentada posible, pero no establezca argumentaciones y contrarréplicas que no interesen a nadir ni conduzcan a ningún sitio. 16 / 17
  • 17. GUÍA DE ESTILO DE COMUNICACIÓN EN LA RED • Contribuya a construir una comunidad unida a la marca por lazos de confianza. Sea honesto con sus seguidores, reconozca los errores (suyos o de la marca) cuando están claros y trate de aportar valor. • Los americanos aconsejan siempre “Write relevant, write often”. Aporte contenido relevante y hágalo de manera regular, con la frecuencia que exigen las distintas redes, ya explicada en cada una de ellas, y muéstrese ágil en las respuestas. • Evite atacar a la competencia: para poner en valor sus productos y destacar sus cualidades no es necesario despreciar los de nuestros competidores. DÍA A DÍA DE LA DINAMIZACIÓN Actualización de contenidos Se han de seleccionar los contenidos que semanalmente se publiquen en la red, con la siguiente frecuencia recomendada: • Posts para el blog corporativo, si lo hay: al menos se publicará uno nuevo a la semana. • Tuits: entre 2 y 10 diarios. • Microposts en Facebok: entre 1 y 3 diarios. • Vídeos y fotografías (de YouTube y Flickr): lo ideal es que hubiera actualizaciones semanales de las fotografías y mensuales de los vídeos. Estos contenidos son realmente importantes: las actualizaciones con imágenes reciben 54 veces más clics que las que sólo tienen texto, y un 22% más que los que tienen vídeo. • Para actualizar las imágenes, vídeos y el blog, tenga en cuenta que las que se hacen antes del mediodía reciben un 65% más de clics que las que se hacen después. Los viernes son el mejor día para actualizar los contenidos y los fines de semana los peores. 17 / 17