Universidad autónoma benito juárez de oaxaca fila 5

1. FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN
RESUMEN
NOMBRE DE LOS INTEGRANTES:
 Daniela Itzelth Pinelo Maldonado
 Rosario del Carmen Ojeda Sama
 Roberto Pérez Chávez
 Fabiola Sahiri Cruz Vásquez
 Ulises VásquezJuárez
 Julio Cesar Velasco López
 Karina Monserratt Martínez Vásquez
 Cinthia Yareth Mendoza Guillen
 Ameyalli Yotazindy Morales Mendoza

2. USO DE HERRAMIENTAS ALTERNATIVAS PARA LA CREACIÓN Y MANEJO DE BASES
DE DATOS: CÓDIGO ASCII, PROCESADOR DE TEXTOS, HOJAS DE CÁLCULO.
UNA BASE DE DATOS
es una colección de archivos, datos, información; ordenada, organizada, y relacionada, con la
finalidad de permitir el manejo de la información para su procesamiento. Cada uno de los
archivos representan una colección de registros y cada registro está compuesto de una
colección de campos. Cada uno de los campos de cada registro permite llevar información de
alguna característica o atributo de alguna entidad del mundo real.
Existen tres clases de usuarios relacionados con una Base de Datos:
1. El programador de aplicaciones, quien crea programas de aplicación que utilizan la base de
datos.
2. El usuario final, quien accesa la Base de Datos por medio de un lenguaje de consulta o de
programas de aplicación.
3. El administrador de la Base de Datos (DBA: Data Base Administrator), quien se encarga del
control general del Sistema de Base de Datos.
Diseño de las bases de datos:
*El primer paso para crear una base de datos, es planificar el tipo de información que se quiere
almacenar en la misma.
*El principal aspecto a tener en cuenta durante el diseño de una tabla es determinar claramente
los campos necesarios, definirlos en forma adecuada con un nombre especificando su tipo y su
longitud.
EL CÓDIGO ASCII
Fue creado en 1963 por el Comité Estadounidense de Estándares, Este código nació a partir
de reordenar y expandir el conjunto de símbolos y caracteres ya utilizados en aquel momento
en telegrafía por la compañía Bell.
En un primer momento sólo incluía letras mayúsculas y números, pero en 1967 se agregaron
las letras minúsculas y algunos caracteres de control, formando así lo que se conoce como US-
ASCII, es decir los caracteres del 0 al 127.
LOS CARACTERES DE CONTROL ASCII
El código ASCII reserva los primeros 32 códigos, para caracteres de control: códigos no
pensados originalmente para representar información imprimible, sino para controlar
dispositivos. Por ejemplo el carácter 10 representa la función "nueva línea", que hace que una
impresora avance el papel. Dado que el código 0 era ignorado, fue posible dejar huecos
(regiones de agujeros) y más tarde hacer correcciones. Muchos de los caracteres de control
ASCII servían para marcar paquetes de datos, o para controlar protocolos de transmisión de
datos.

3. Los diseñadores del código ASCII idearon los caracteres de separación para su uso en
sistemas de cintas magnéticas. Dos de los caracteres de control de dispositivos, comúnmente
llamados XON y XOFF generalmente ejercían funciones de caracteres de control de flujo.
Actualmente los usuarios de ASCII usan menos los caracteres de control. Los lenguajes
modernos de etiquetas, los protocolos modernos de comunicación, el paso de dispositivos
basados en texto a basados en gráficos, el declive de la tele impresoras, las tarjetas perforadas
y los papeles continuos han dejado obsoleta la mayoría de caracteres de control.
CARACTERES IMPRIMIBLES ASCII
El carácter 'espacio', designa al espacio entre palabras, y se produce normalmente por la barra
espaciadora de un teclado. Los códigos del 33 al 126 se conocen como caracteres imprimibles,
y representan letras, dígitos, signos de puntuación y varios símbolos.
PROCESADOR DE TEXTOS
El procesamiento de textos no nació de la tecnología informática. Se desarrolló de las
necesidades de escritores, aunque más adelante se combinara con el campo de las
computadoras.
Un Procesador de Texto es una aplicación de software utilizada para la creación de cualquier
documento imprimible, basado principalmente en textos tales como cartas, artículos, informes,
libros, revistas, etc. Otorga la capacidad de crear, almacenar e imprimir un documento
permitiendo escribir, editar, insertar gráficos, dar formato y guardar el documento fácilmente.
Los Procesadores de Texto se caracterizan por tener funciones de manipulación que permiten
la generación automática de:
• Envío batch (por lotes) de cartas utilizando una carta como plantilla y una base de datos de
nombres y direcciones (la función se conoce como mail merge).
• Tabla de Contenidos con títulos y sus páginas.
• Tabla de Figuras con títulos y la página correspondiente.
• Índice de palabras claves y su número de página.
• Numeración de las notas en el pie de página.
• Numeración de páginas.
• Referencia Cruzada con la sección y la página que le corresponde.
Existen Procesadores de Texto que tienen la capacidad de verificar la ortografía y la gramática
del documento.
Otra característica importante de los Procesadores de Texto es el de permitirle al usuario el
aplicar estilos al documento. Esta característica ahorra tiempo cuando se confecciona un
documento.
HOJAS DE CÁLCULO
En 1971 se creó el concepto de una hoja de cálculo electrónica.
Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un
profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor

4. encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy
tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador,
usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que
intervienen en el proceso.
Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y
que necesitan realizar cálculos con ellos.
FUNCIONAMIENTO Y TIPOS DE SEPARADORES
Las funciones de Excel utilizan un carácter separador de argumentos para poder distinguir
entre cada uno de ellos.
Diferencia entre separadores de listas
Esta diferencia se debe a las configuraciones regionales de Windows que es donde está
especificado el separador de listas que se utiliza en todas las aplicaciones instaladas.
FUNCIONAMIENTO Y TIPOS DE SEPARADORES DE DATOS SEPARADOR
APLICACIONES-MODO FUNCIONAMIENTO-DISEÑO
Definición: Los separadores de membrana se utilizan para evitar que el fluido de medición entre
en contacto con las partes sometidas a presión del instrumento de medición.
Combinaciones posibles: Montaje rígido directo o por medio de un capilar flexible.
Separador de membrana: Los separadores de membrana se montan en piezas de empalme o
bridas ya existentes.
Separador tubular: El separador tubular es muy adecuado para aplicaciones con medios
fluyentes.
Separador de bulbo: Este modelo es ideal para medios circulantes, heterogéneos, dado que se
lo sumerge directamente en el medio.
Tipos de separadores:
● La tabulación
● Punto y coma
● Coma
● Espacio
● Otros (Los que tú decidas)
EN LA IMPORTACIÓN DE DATOS LOS SEPARADORES SE USAN ASÍ.
Por defecto viene marcado el separador de Tabulación.
El Separador de Espacio en blanco, activar Considerar separadores consecutivos como uno
solo.
TAMBIÉN EXISTEN OTROS TIPOS DE SEPARADORES COMO LO SON:
Separadores de decimales y de miles
Aunque en algunos países es al revés, en España el separador de miles es el punto (.) y el
separador decimal, la coma (,).
Para cambiarlo:

5. Accedemos a Archivo + Opciones + Avanzadas.
LOS SEPARADORES TAMBIÉN NOS SIRVEN PARA LA CONVERSIÓN DE TEXTO EN
TABLAS.
Convertir texto en una tabla.
Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea dividir
el texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience
una nueva fila.
OTRA OPCIÓN QUE NOS DAN LOS SEPARADORES ES SEPARAR PALABRAS DE
VARIAS CELDAS.
1.-Si tienes una lista de datos que necesitas dividir será suficiente con seleccionar todos los
datos.
2.-Harás clic sobre el comando Texto en columnas, dar clic en siguiente, deberás asegurarte
que la opción Espacio está seleccionada como Separador.
3.- Dar clic en Siguiente, deberás seleccionar la celda Destino a partir de la cual deberán
colocarse los datos.
4.-Finalizar.
Otra función de los separadores es ayudarnos para ingresar fechas veamos cómo.
Para que Excel reconozca las entradas como fechas, tenemos que usar los separadores de
fechas aceptados por Excel ("/", "-" o ".")
Usando formato personalizado:
En el menú de formato de celdas elegimos la opción Personalizada, El símbolo "" lo usamos
para forzar a Excel a exhibir "/" como separador en el formato.
ESTRUCTURA LINEAL DE BASE DE DATOS
Son elementos que están en secuencia, conformada por ya sea ninguno o varios elementos
donde un elemento sigue al segundo y así hasta llegar finamente al último que deben de tener
el mismo tipo de datos, también puede tener los mismos o diferentes valores, en estas
estucuras se hacen operaciones para agregar o eliminar elementos a la lista. La lista se divide
en dos las cuales son:
Acceso restringido:
Pilas: operaciones de acceso por un único extremo de la lista.
Colas: se realizan por ambos extremos de la lista.
Dipolos: es lo mismo que la cola, la diferencia es que en este se inserta por el fin y se elimina
por el tope.
La lista es el tipo más común de la estructura lineal las eliminaciones e inserciones se hacen en
cualquier punto de la lista
Uno de los grandes inventos del hombre fue crear las computadoras que fueron hechas para
hacer operaciones muy complejas en el menor tiempo posible, la información que procesa una
computadora en un conjuntos de datos que pueden ser simples que solo ocupan una localidad

6. de memoria y los estructurados son un conjuntos de casillas de memoria. Casi todas las
personas usamos conjuntos de datos y no datos simples porque no nos sirve de mucho. La
función de una base de datos es permitirnos el almacenamiento y recuperación de información
necesaria para que así las personas puedan tomar decisiones y en una computadora depende
mucho de su almacenamiento y su procesador de hardware, pues ya que estos nos ayuda a la
sociedad pues un ejemplo de esto es de que en empresas pequeñas tienen que usar varias
computadoras para distribuir su información por ejemplo poniendo uno en su área de
administración, otra en producción y otro en cajas, a diferencia grandes empresas que tienen
que usar computadoras de gran porte y así poder almacenas toda su información en una única
base de datos.
Sus conceptos son: datos, tipos de datos, valos, entidad, administrador de la base de datos.
Datos: Es una abstracción de la realidad en el sentido de que ciertas propiedades y
características de un objeto real se seleccionan.
Tipos de datos: Normalizar esencialmente el conjunto de valores al que pertenece una
constante.
Valor: Conjunto de expresiones relacionado a un dato.
Entidad: Es una colección de variables (datos) posiblemente de distintos tipos de datos
interrelacionados entre si que en su conjunto y con operaciones disponibles permiten organizar
e interrelacionar.
Administrador de la base de datos: Es la persona encargada de definir y controlas las bases de
datos corporativas, además proporciona asesaría a los desarrolladores, usuarios y ejecutivos
que la quieran.
ESTRUCTURA DE UNA BASE DE DATOS
Está compuesta por un conjunto de tablas o archivos:
-Archivos de productos (datos sobres productos.)
-Archivo de proveedores (datos sobre proveedores.)
-Archivo de origen de los productos (los productos son provistos por cada proveedor.)
ESTRUCTURAS DE DATOS ESTADISTICAS
Son aquellas en que se les asigna una cantidad fija de memoria cuando se declara la variable.
ESTRUCTURAS DE DATOS DINAMICAS
Son aquellas cuya ocupación en memoria puede aumentar o disminuir en tiempo de ejecución,
(lineal: pila, cola, lista. NO lineal: árboles, grafos.)
ESTRUCTURA DE DATOS DINAMICAS
Son cuya ocupación en memoria puede aumentar o disminuir en tiempo de ejecución.

7. CONCEPTOS BÁSICOS Y DEFINICIÓN
Una estructura lineal de datos o lista está conformada por ninguno, uno o varios elementos que
tienen una relación de adyacencia ordenada donde existe un primer elemento, seguido de un
segundo elemento y así sucesivamente hasta llegar al último. El tipo de dato de los elementos
puede ser cualquiera, pero debe ser el mismo tipo para todos. El valor contenido en los
elementos puede ser el mismo o diferente. En estas estructuras se realizan operaciones de
agregar y/o eliminar elementos a la lista según un criterio particular.
Pila: Una pila es un subtipo de las listas donde el acceso está restringido a un solo extremos de
la lista, en este caso al tope de la misma.
Cola: Una cola es otro subtipo de las listas donde el acceso está restringido a los extremos de
la lista, es decir al inicio y al fin de la misma
Dipolo: Esta estructura equivale a dos colas colocadas una en un sentido y la otra en sentido
contrario, por ello las operaciones de inserción y eliminación se pueden realizar por ambos
extremos
Lista: La lista es el tipo más general de estructura lineal donde las inserciones y eliminaciones
se hacen en cualquier punto de la lista, por ello se debe especificar donde se requiere que se
haga la operación.
La información que se procesa en la computadora central es un conjunto de datos, que pueden
ser simples o estructurados. Los datos simples son aquellos que ocupan sólo una localidad de
memoria, mientras que los estructurados son un conjunto de casillas de memoria a las cuales
hacemos referencia mediante un identificador único
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es
una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es
una colección de registros.
La función básica de una base de datos es permitir el almacenamiento y la recuperación de la
información necesaria, para que las personas de la organización puedan tomar decisiones
Datos: Representa una abstracción de la realidad en el sentido de que ciertas propiedades y
características de un objeto real se seleccionan.
Tipo de datos: Tipificación que caracteriza esencialmente el conjunto de valores al que
pertenece una constante o sobre el que puede tomar valores una variable o expresión o cuyos
elementos pueden ser generados por una función.
Valor: Es el conjunto de posibles expresiones (operadores y/o operando) relacionado a un dato.
ADMINISTRADOR DE LA BASE DE DATOS.
Es la persona encargada de definir y controlar las bases de datos corporativas, además
proporciona asesoría a los desarrolladores, usuarios y ejecutivos que la requieran. Es la
persona o equipo de personas profesionales responsables del control y manejo del sistema de

8. base de datos, generalmente tiene(n) experiencia en DBMS, diseño de bases de datos,
Sistemas operativos, comunicación de datos, hardware y programación.
El Administrador de Bases de Datos es responsable primordialmente de:
• Administrar la estructura de la Base de Datos.
• Administrar la actividad de los datos.
• Administrar el Sistema Manejador de Base de Datos.
• Establecer el Diccionario de Datos.
• Asegurar la confiabilidad de la Base de Datos.
• Confirmar la seguridad de la Base de Datos.
Estructuras de datos estáticas: Son aquellas en las que se asigna una cantidad fija de memoria
cuando se declara la variable. En grandes ocasiones se necesitan colecciones de datos que
crezcan y reduzcan su tamaño en memoria a medida que el programa
Estructuras de datos dinámicas.: Son aquellas cuya ocupación en memoria puede aumentar o
disminuir en tiempo de ejecución.
La diferencia entre las tres estructuras que se estudiarán vendrá dada por la posición del
elemento a añadir, borrar y consultar:
● Pilas: las tres operaciones actúan sobre el final de la secuencia
● Colas: se añade por el final y se borra y consulta por el principio
● Listas: las tres operaciones se realizan sobre una posición privilegiada de la secuencia, la
cual puede desplazarse
CARACTERÍSTICAS DE LAS TABLAS DESARROLLADAS CON UN PROCESADOR DE
TEXTOS.
Una tabla permite organizar la información dentro de un documento de texto en forma de filas y
columnas. Esto permite visualizar los datos que allí se presentan de manera rápida y fácilmente
comprensible.
El estilo y tamaño de las letras de los títulos y textos, el color, ancho y estilo de las celdas y de
los bordes, es decir, el formato de la tabla, harán que la información que se presenta sea más o
menos fácil de interpretar.
IMPORTAR O EXPORTAR ARCHIVOS DE TEXTO
Hay dos formas de importar datos de un archivo de texto con Microsoft Excel: puede abrir el
archivo de texto en Excel o puede importarlo como un rango de datos externos (rango de datos
externos: rango de datos que se incorpora a una hoja de cálculo pero que se origina fuera de
Excel, como en una base de datos o un archivo de texto. En Excel, puede dar formato a los

9. datos o utilizarlos en cálculos como haría con otros datos.). Para exportar datos de Excel a un
archivo de texto, use el comando Guardar como.
Son dos los formatos de archivo de texto que se usan habitualmente:
● Archivos de texto delimitado (.txt), en los que el carácter de tabulación (el código de
carácter ASCII 009) separa normalmente cada campo de texto.
● Archivos de texto de valores separados por comas (.csv), en los que el carácter de coma
(,) separa normalmente cada campo de texto.
● Puede cambiar el carácter separador que se utiliza tanto en los archivos de texto
delimitados como en los .csv. Esto puede ser necesario para asegurarse de que la operación
de importación o de exportación se realizará de la manera deseada.
Notas
Puede importar o exportar hasta 1.048.576 filas y 16.384 columnas.
FUNCIONES GENERALES DE FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA GESTOR O
MANEJADOR DE BASES DE DATOS
Un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) es un conjunto de programas que permiten
el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base de datos, además
de proporcionar herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los datos. Los usuarios
pueden acceder a la información usando herramientas específicas de interrogación y de
generación de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto.
También pueden incluir un módulo gráfico que permita presentar la información con gráficos y
tablas.
Generalmente se accede a los datos mediante lenguajes de interrogación, lenguajes de alto
nivel que simplifican la tarea de construir las aplicaciones. También simplifican la interrogación
y la presentación de la información. Un SGBD permite controlar el acceso a los datos, asegurar
su integridad, gestionar el acceso concurrente a ellos, recuperar los datos tras un fallo del
sistema y hacer copias de seguridad.
COMPONENTES
El motor de la base de datos acepta peticiones lógicas de los otros subsistemas del SGBD, las
convierte en su equivalente físico y accede a la base de datos y diccionario de datos en el
dispositivo de almacenamiento.
ESTRUCTURA JERÁRQUICA
La estructura jerárquica es usada hoy en día para almacenar información geográfica
principalmente.
El modelo de base de datos jerárquica tiene un esquema en el que los datos se organizan en
una estructura arbórea. Esta estructura permite representar relaciones padre/hijo: cada padre
puede tener varios hijos, pero cada hijo ha de venir de sólo un padre (las conocidas como
relaciones 1: N). Todos los atributos de un registro específico están asociados a un tipo de
entidad. Este modelo fue creado por IBM en 1960.

10. En una base de datos una entidad tipo es el término genérico para tabla. Cada registro
individual se representa como una fila, y cada atributo como una columna. Las entidades tipo
se relacionan entre ellas usando correspondencias
ESTRUCTURA EN RED
MODELO DE BASE DE DATOS EN RED
Esta estructura contiene relaciones más complejas que las jerárquicas. Admite relaciones de
cada registro con varios que se pueden seguir por distintos caminos. En otras palabras, el
modelo permite relaciones N: N.
El modelo en red está concebido como un modo flexible de representar objetos y sus
relaciones. Su cualidad distintiva es que el esquema -visto como un conjunto de nodos
conectados por arcos- no tiene ninguna restricción.
El inventor de este modelo fue Charles Bachman, y el estándar fue publicado en 1969 por
CODASYL.
LA ESTRUCTURA RELACIONAL
Ejemplo de tablas y relaciones
La estructura relacional es la más extendida hoy en día. Se usa en mainframes, ordenadores
medios y micro-computadores. Almacena los datos en filas (tuplas) y columnas (atributos).
Estas tablas pueden estar conectadas entre sí por claves comunes. Mientras trabajaba en IBM
en 1972, E.F. Codd concibió esta estructura. El modelo no resulta sencillo de interrogar por el
usuario ya que puede requerir una compleja combinación de tablas.
LA ESTRUCTURA MULTIDIMENSIONAL.
Cubos representando 4 dimensiones en base de datos multidimensional
La estructura multidimensional tiene parecidos a la del modelo relacional, pero en vez de las
dos dimensiones filas-columnas, tiene N dimensiones. Esta estructura ofrece el aspecto de una
hoja de cálculo. Es fácil de mantener y entender ya que los registros se almacenan del mismo
modo como se ven. Sus altas prestaciones han hecho de ella la base de datos más popular
para el proceso analítico de transacciones en línea (OLAP).
LA ESTRUCTURA ORIENTADA A OBJETOS
Ejemplo de base de datos conteniendo objetos y herencias
La estructura orientada a objetos está diseñada siguiendo el paradigma de los lenguajes
orientados a objetos. De este modo soporta los tipos de datos gráficos, imágenes, voz y texto
de manera natural. Esta estructura tiene gran difusión en aplicaciones web para aplicaciones
multi-media.
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS TABLAS DE EXCEL

11. Una tabla generalmente contiene datos relacionados en una serie de filas y columnas de hoja
de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y
trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo
se almacena siempre en un libro.) Que tienen formato de tabla. Al usar las características de
tabla, puede administrar los datos en las filas y columnas de la tabla de manera independiente
de los datos de las otras filas y columnas de la hoja de cálculo.
Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y tablas de dos entradas.), que
forman parte de un conjunto de comandos de análisis.
Una tabla puede incluir los siguientes elementos:
 Fila de encabezado
 Filas con bandas
 Columnas calculadas
 Fila de totales
 Controlador de tamaño
ADMINISTRAR DATOS EN UNA TABLA DE EXCEL
Puede usar una tabla para administrar los datos, pero si desea administrar grupos de datos,
puede insertar más de una tabla en la misma hoja de cálculo.
Al exportar los datos de la tabla a una lista de SharePoint, otras personas pueden ver, editar y
actualizar los datos de la tabla en la lista de SharePoint.
Características de tablas que se pueden usar para administrar datos de tabla
Tipos de características:
 Ordenar y Filtrar
 Aplicar formato a los datos de la tabla.
 Insertar y eliminar filas y columnas de la tabla
 Usar una columna calculada
 Mostrar y calcular totales de datos de una tabla
 Usar referencias estructuradas
 Garantizar la integridad de los datos
 Exportar a una lista de SharePoint
IMAGINACION E INVENTIVA PARA LA CREACION DE BASES DE DATOS
Esto contiene lo siguiente:
 Campo
 Registro
 REPRESENTACIONES
 TABLAS o ENTIDAD CAMPOS:
 Campos compuestos
 Campo Simple
 -Campo Identificador
 Campo multivaluado

12.  Condiciones para que un campo sea identificador:
 Campo no nulo
 Nombre
BASES DE DATOS
Es recopilación de información relacionada con un tema o un propósito particular.
Hay dos tipos de Bases de Datos:
 Bases de datos simples: solo tienen una tabla. Ej.: Agenda.
 Bases de datos compuestas: tiene más de una tabla. Ej.: Empresas, Videoclubes.
DISEÑO DE BASES DE DATOS (BD)
Lo más importante para crear una base de datos es que esté bien diseñada, puntos en tener en
cuenta para crearlas.
Hojas de cálculo
Las hojas de cálculo nacen para abordar esta problemática. Los programas de hoja de cálculo
manejan documentos que, de forma análoga a los procesadores de textos, son en realidad
ficheros con un formato determinado; estos documentos se llaman también
“hojas de cálculo”. Un documento de hoja de cálculo puede verse básicamente como una tabla,
pero en ella el contenido de una celda puede no ser un simple texto o número (como ocurre
con las tablas en los procesadores de textos) sino que puede ser una fórmula, de modo que el
contenido de esa celda depende del de otras celdas.
Visualización
Partes de la pantalla
La ventana principal de Microsoft Excel tiene, como es habitual, unas zonas
Características:
 Barra de título, barras de herramientas, barra de menús, barra de estado.
 Área de documento.
 Cabeceras de fila y columna
 Solapas
Líneas de actuación al utilizar una hoja de cálculo
En el caso de una hoja de cálculo, la impresión puede ser un poco menos “obvia” que en un
procesador de textos.
Al imprimir tablas grandes, saldrán en varias páginas. Si la hoja se pretende imprimir, conviene
recurrir con más frecuencia a la “presentación preliminar”.
FUNCIONES GENERALES DE FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA GESTOR O
MANEJADOR DE BASES DE DATOS

13. LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE BASES DE DATOS:
Los SGBD pueden residir (y normalmente así lo hacen para mejorar el rendimiento) en una
máquina diferente a la que ejecuta las aplicaciones. De hecho, las aplicaciones modernas se
programan de forma que se puede utilizar esta característica de distribución física, aunque a la
hora de instalar la aplicación no se utilice y se ubique todo el software en la misma máquina.
LOS SGBD NOS ABSTRAEN DE LA REPRESENTACIÓN DE LOS DATOS:
Los SGBD pueden considerarse como intermediarios entre las aplicaciones y la representación
de los datos. Así, los desarrolladores ven los datos desde una perspectiva de más alto nivel.
Esa perspectiva es la del modelo de bases de datos utilizado. De esta forma, el desarrollo de
aplicaciones separa dos aspectos:
• El diseño de la(s) bases de datos, que finaliza con una base de datos creada en un SGBD
terminado y diseñada de acuerdo a un modelo.
• El diseño y desarrollo de las aplicaciones, que se hace utilizando el diseño de la base de
datos.
Los diferentes niveles de abstracción a menudo se denominan niveles:
• El nivel físico permite ver (algunos) detalles de la representación de la información en
ficheros. Este nivel sólo es de interés para los desarrolladores que se encargan de afinar el
rendimiento de las consultas y actualizaciones. Requiere conocimientos técnicos muy
específicos del SGBD concreto que se esté utilizando, y no están normalizados ni
estandarizados.
• El nivel lógico es el que se utiliza en el desarrollo (a excepción de las tareas que acabamos
de mencionar), y considera la base de datos como un conjunto de informaciones y sus
relaciones. Lo que se maneja es el qué información se almacena y no cómo está almacenada.
Este nivel lógico suele ajustarse a un determinado modelo de bases de datos, y en ocasiones
estos modelos tienen un cierto nivel de estandarización. Por ejemplo, los SGBD que
implementan el modelo relacional son a nivel lógico prácticamente iguales, y cuentan con
lenguajes de consulta como SQL que han sido estandarizados.
• El nivel de vistas permite que se oculte a nivel lógico una parte de la base de datos, y que
sólo veamos algunas informaciones determinadas. Una vista es un subconjunto de la
información de una base de datos que se ha definido para abstraer una parte concreta de una
base de datos. Las vistas se utilizan para simplificar su uso por parte de desarrolladores y
usuarios.
LOS LENGUAJES DE DEFINICIÓN DE DATOS:
El esquema de una base de datos se define mediante un lenguaje de definición de datos
(LDD). El lenguaje SQL incluye un LDD para bases de datos diseñadas de acuerdo al modelo
relacional.
LOS LENGUAJES DE MANIPULACIÓN DE DATOS

14. Un segundo tipo son los conocidos como lenguajes de manipulación de datos (LMD). Por
“manipulación” se entiende incluir nuevos datos, actualizar los existentes, borrar algunos de
ellos y, por supuesto, consultar datos. Estos lenguajes afectan a los datos, y no a los
esquemas, que fueron definidos previamente con algún tipo de LDD.
SISTEMA DE GESTIÓN DE BASES DE DATOS
Un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) es un conjunto de programas que permiten
el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base de datos, además
de proporcionar herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los datos. Los usuarios
pueden acceder a la información usando herramientas específicas de interrogación y de
generación de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto Los SGBD también
proporcionan métodos para mantener la integridad de los datos, para administrar el acceso de
usuarios a los datos y para recuperar la información si el sistema se corrompe. Permite
presentar la información de la base de datos en variados formatos. La mayoría de los SGBD
incluyen un generador de informes. También puede incluir un módulo gráfico que permita
presentar la información con gráficos y tablas.
OBJETIVOS DE LAS BASES DE DATOS:
El hecho de emplear sistemas de bases de datos, busca unos objetivos específicos que
podemos enumerar de la siguiente forma:
• Los datos podrán utilizarse de múltiples maneras.
• Se protegerá la inversión intelectual.
• Bajo Costo.
• Menor proliferación de datos.
• Desempeño.
• Claridad.
• Facilidad de uso.
• Flexibilidad.
• Rápida atención de interrogantes no previstos.
• Facilidad para el cambio.
• Precisión y coherencia.
• Reserva.
• Protección contra pérdida o daño.
• Disponibilidad.
SISTEMA MANEJADOR DE BASE DE DATOS
El sistema de gestión de bases de datos es esencial para el adecuado funcionamiento y
manipulación de los datos contenidos en la base. Se puede definir como: “El Conjunto de
programas, procedimientos, lenguajes, etc. que suministra, tanto a los usuarios no informáticos
como a los analistas, programadores o al administrador, los medios necesarios para describir,
recuperar y manipular los datos almacenados en la base, manteniendo su integridad,
confidencialidad y seguridad"
.FUNCIONES: Las funciones esenciales de un SGDB son la descripción, manipulación y
utilización de los datos.
Descripción: Incluye la descripción de: Los elementos de datos, su estructura, sus
interrelaciones, sus validaciones. Tanto a nivel externo como lógico global e interno esta
descripción es realizada mediante un LDD o Lenguaje de Descripción de Datos. Manipulación:

15. Permite: Buscar, Añadir, Suprimir y Modificar los datos contenidos en la Base de Datos. La
manipulación misma supone: Definir un criterio de selección, Definir la estructura lógica a
recuperar, Acceder a la estructura física. Esta manipulación es realizada mediante un LMD o
Lenguaje de Manipulación de Datos.
Utilización: La utilización permite acceder a la base de datos, no a nivel de datos sino a la base
como tal para lo cual: Reúne las interfaces de los usuarios y suministra procedimientos para el
administrador.
Para cumplir sus objetivos el DBMS cuenta con varios lenguajes:
Lenguaje de descripción o definición de datos: Un esquema de base de datos se especifica por
medio de
Una serie de definiciones que se expresan en un lenguaje de definición de datos (DDL-Data
Definición Lenguaje). El resultado de la compilación es un conjunto de tablas que se
almacenan en el diccionario de datos cual: Reúne las interfaces de los usuarios y suministra
procedimientos para el administrador
La estructura de almacenamiento y los métodos de acceso empleados por el sistema se
especifican por medio de un conjunto de definiciones de un tipo especial de DDL, llamado
lenguaje de almacenamiento y definición de datos; el resultado de la compilación es una serie
de instrucciones que especifican los detalles de implantación de los esquemas de base de
datos que normalmente no pueden ver los usuarios.
Lenguaje de manejo de datos: El DML (Data Magnamente Lenguaje) es el que permite a los
usuarios manejar o tener acceso a la base de datos. Permite recuperar, insertar o eliminar la
información contenida. Existen dos tipos:
- Sin procedimiento: donde se indica qué datos se necesitan pero no como.
- Con procedimiento: donde se indica qué datos se necesitan y la forma como se necesitan.
CLASIFICACION: La forma o vista externa con que se presentan los datos al usuario en la
mayoría de los sistemas actuales es idéntica o muy semejante a la vista conceptual.
La estructura lógica, en el ámbito conceptual o externo, es la base para la clasificación de los
DBMS en las cuatro categorías siguientes: jerárquica, red, relacional y orientada a objetos.
Cualquier categoría debe permitir un acceso aleatorio a los datos requeridos, utilizando para tal
fin una estructura de datos: redes, árboles, tablas o listas enlazadas.
Cada DBMS está diseñado para manejar un tipo de estructura lógica. No se pueden procesar
programas diseñados para otro DBMS.
ENFOQUE JERÁRQUICO: La base de datos jerárquica consta de muchos registros. Cada
nodo representa un tipo de registro conceptual o un segmento. Cada registro o segmento está
constituido por un cierto número de campos que lo describen.
ENFOQUE DE RED
Para representar este tipo de relación, es necesario que los dos tipos de registro estén
interconectados por medio de un registro conector llamado conjunto conector.
ENFOQUE RELACIONAL

16. Un DBMS de enfoque relacional utiliza tablas bidimensionales llamadas relaciones para la
rehén los últimos años la tecnología de diseño de las bases de datos se ha aplicado a terrenos
ajenos al campo del procesamiento de datos, que en general carecen de al menos una de las
características siguientes:
• Uniformidad
• Orientación a registros
• Elementos de datos de pequeño tamaño
• Campos atómicos
Presentación: Al hablar de bases de datos en Microsoft Excel no nos referimos a que éste lleve
a cabo las funciones de un sistema gestor de bases de datos, sino más bien a que podemos
aprovechar la potencia de cálculo de la aplicación para procesar datos, que podemos escribir
directamente o importar de bases de datos y aplicaciones externas.
REPRESENTACIÓN DE DATOS MEDIANTE TABLAS
Si hemos trabajado con algún sistema gestor de bases de datos, como por ejemplo Microsoft
Access, sabremos que los datos se organizan en unas estructuras denominadas tablas (o
relaciones) formadas por una serie de filas y columnas. En concreto se trata de una hipotética
tabla con información sobre alumnos. Si nos fijamos veremos que los datos de la primera fila
de la tabla son diferentes del resto. Esto es así porque se trata de los títulos de las columnas o
campos de la tabla. El resto de filas representan los datos de cada uno de los alumnos que
hemos registrado.
Básicamente una base de datos es un conjunto de datos relacionados que se guardan.
Representa un evento en el mundo real que se llama universo del discurso por lo que tiene que
reflejar todos los cambios que se presentan en el mundo real.
Una base de datos se crea y se mantiene, y está orientada a un grupo de usuarios a los cuales
se definen programas de aplicaciones de su interés.
El DBMS es un conjunto de programas que permite definir la base de datos además de crear y
manejar.
Se deben definir para la creación de la base de datos los tipos de datos, las estructuras de los
datos, así como también sus restricciones en cada entidad que se tendrá. El enfoque tradicional
de la base de datos trae muchos problemas en comparación con el moderno y actual, el tradicional
tiene redundancia de datos y por tanto, inconsistencia de estos en cambio el segundo enfoque,
tiene solo un grupo de datos que deben ser consistentes. Veamos las diferencias:
a) Naturaleza descriptiva:
b) Separación y abstracción de datos
c) Manejo de múltiples usuarios
d) Compartimiento de datos
Entre las operaciones que se pueden realizar con una base está:
e) - Ordenar
f) - Filtrar
g) - Utilizar fórmulas con algún tipo de filtrado.

17. h) - Crear un resumen de los datos
Excel incorpora una novedad en cuanto a las listas, ahora existe el objeto Lista como tal, lo
que permite por ejemplo que Excel nos muestre los datos de la lista delimitados por un borde,
el menú Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la
lista, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros.
Excel contiene dos formas de filtrar una lista.
- Autofiltro.
- Filtros avanzados
Del Autofiltro: utiliza las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos, si no
aparecen, se puede acceder a ellas a través del menú Datos Filtro Autofiltro. Tos tiene un
submenú para listas y tenemos una barra de herramientas.
Filtros avanzados: Si se requiere filtrar los registros de la base de datos por una condición más
compleja, se utiliza el cuadro de diálogo Filtro avanzado. Previamente se deben tener en la
hoja de cálculo, unas filas donde se indican los criterios del filtrado. Para abrir el Filtro
avanzado, acceder al menú Datos Filtro Filtro Avanzado.
*Funciones en una base de datos*
En funciones se omitieron las funciones dedicadas a bases de datos. Estas funciones se
utilizan para realizar cálculos sobre alguna columna pero añadiendo una condición de
selección de las filas que entrarán en el cálculo, es decir aplicando previamente un filtro.
Por ejemplo si se quiere saber el número total se puede calcular con la función de base de
datos BDSUMA que incluye la condición de filtrado.
CREAR UN RESUMEN
Para crear un resumen de datos a partir de una base de datos, implica crear subtotales
agrupando los registros por algunos de los campos de la lista.
Por ejemplo: Si en una lista de niños con los campos nombre, dirección, localidad y edad se
puede obtener un resumen de la edad media de los niños por localidad.
Para agregar los subtotales automáticamente hay que ordenar la base por el campo de
agrupación, y situarse sobre una celda cualquiera de la base y acceder al menú Datos
Subtotales, aparece el cuadro de diálogo Subtotales.
Crear una tabla dinámica
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios
criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que facilita la
interpretación de dichos datos. Es dinámica porque permite obtener diferentes totales, filtrando
datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.
Para crear una tabla dinámica, Excel proporciona el Asistente para tablas y gráficos dinámicos.
Para acceder al asistente de tablas dinámicas, es a través del menú Datos Informe de tablas y
gráficos dinámicos.

18. La primera pantalla de tres de las que se compone el asistente para tablas dinámicas, se
solicita la situación de los datos a analizar y qué tipo de informe se va a crear.
En este caso indicar que se trabajara con una base de Excel y que se creará una Tabla
Dinámica.
Eliminar una tabla dinámica
Para eliminar una tabla dinámica simplemente se selecciona la tabla en su totalidad y presionar
la tecla Supr o con la tabla seleccionada hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar
Eliminar del menú contextual.
TABLAS DINÁMICAS EN TRES DIMENSIONES
Crear una tabla en tres dimensiones no es más que añadir un campo más a la tabla de origen y
luego utilizarlo como campo principal para el resumen.
Para crear la tabla dinámica en tres dimensiones se procede del mismo modo visto
anteriormente, es decir:
- Acceder a Datos Informe de tablas y gráficos dinámicos.
GRÁFICOS CON TABLAS DINÁMICAS
Para crear una gráfica de una tabla dinámica se debe hacer clic con el botón derecho del ratón
sobre cualquier celda de la tabla, y del menú contextual o Pop-up que aparece, seleccionar
Gráfico dinámico, y se genera un gráfico de barras por defecto en una nueva hoja de gráficos.
También se puede utilizar el botón de la barra Tabla dinámica.
Para cambiar el formato del gráfico a otro tipo de gráfico que convenga más según los datos
que se tienen, es la misma mecánica a seguir para trabajar con gráficos que se vio en el tema
de gráficos.
USO DE HERRAMIENTAS ALTERNATIVAS PARA LA CREACIÓN Y MANEJO DE BASES
DE DATOS: CÓDIGO ASCII, PROCESADOR DE TEXTOS, HOJAS DE CÁLCULO.
Una Base de Datos es una colección de archivos, datos, información; ordenada, organizada, y
relacionada, con la finalidad de permitir el manejo de la información para su procesamiento.
Cada uno de los archivos representan una colección de registros y cada registro está
compuesto de una colección de campos. Cada uno de los campos de cada registro permite
llevar información de alguna característica o atributo de alguna entidad del mundo real.
Existen tres clases de usuarios relacionados con una Base de Datos:
1. El programador de aplicaciones, quien crea programas de aplicación que utilizan la base de
datos.
2. El usuario final, quien acceda a la Base de Datos por medio de un lenguaje de consulta o de
programas de aplicación.
3. El administrador de la Base de Datos (DBA: Data BaseAdministrator), quien se encarga del
control general del Sistema de Base de Datos.
CÓDIGO ASCII:

19. El código ASCII (siglas en inglés para American Standard Code for Information Interchange, es
decir Código Americano Estándar para el intercambio de Información).
PROCESADOR DE TEXTOS
Un Procesador de Texto es una aplicación de software utilizada para la creación de cualquier
documento imprimible, basado principalmente en textos tales como cartas, artículos, informes,
libros, revistas, etc. Otorga la capacidad de crear, almacenar e imprimir un documento
permitiendo escribir, editar, insertar gráficos, dar formato y guardar el documento fácilmente.
Existen Procesadores de Texto que tienen la capacidad de verificar la ortografía y la gramática
del documento.
HOJAS DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y
que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de
números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos matemáticos,
estadísticos, técnicos y financieros. La hoja de cálculo es una herramienta muy importante
para la toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en
las variables ocasionan en el resultado buscado.
FUNCIONAMIENTO Y TIPOS DE SEPARADORES
Las funciones de Excel utilizan un carácter separador de argumentos para poder distinguir
entre cada uno de ellos.
Los separadores nos son de gran ayuda para la importación de datos en Excel, de un archivo
de texto con la posibilidad de actualizar dichos datos o para alguna otra función.
ESTRUCTURAS LINEAL DE UNA BASE DE DATOS.
Las operaciones básicas para dichas estructuras son:
• Crear la secuencia vacía
• Añadir un elemento a la secuencia
• Borrar un elemento a la secuencia
• Consultar un elemento de la secuencia
Comprobar si la secuencia está vacía
CARACTERÍSTICAS DE LAS TABLAS DESARROLLADAS DE UN PROCESADOR DE
TEXTOS.
Importar o exportar archivos de texto
Hay dos formas de importar datos de un archivo de texto con Microsoft Excel: puede abrir el
archivo de texto en Excel o puede importarlo como un rango de datos externos (rango de datos
externos: rango de datos que se incorpora a una hoja de cálculo pero que se origina fuera de
Excel, como en una base de datos o un archivo de texto. En Excel, puede dar formato a los
datos o utilizarlos en cálculos como haría con otros datos.). Para exportar datos de Excel a un
archivo de texto, use el comando Guardar como.
CONCLUSION

20. Funciones generales de funcionamiento de un sistema gestor o manejador de bases de datos.
Un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) es un conjunto de programas que permiten
el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base de datos, además
de proporcionar herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los datos. Los usuarios
pueden acceder a la información usando herramientas específicas de interrogación y de
generación de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto Los SGBD también
proporcionan métodos para mantener la integridad de los datos, para administrar el acceso de
usuarios a los datos y para recuperar la información si el sistema se corrompe. Permite
presentar la información de la base de datos en variados formatos. La mayoría de los SGBD
incluyen un generador de informes. También puede incluir un módulo gráfico que permita
presentar la información con gráficos y tablas. Hay muchos tipos de SGBD distintos según
manejen los datos y muchos tamaños distintos según funcionen sobre ordenadores personales
y con poca memoria a grandes sistemas que funcionan en mainframes con sistemas de
almacenamiento especiales. Generalmente se accede a los datos mediante lenguajes de
interrogación, lenguajes de alto nivel que simplifican la tarea de construir las aplicaciones.
También simplifican la interrogación y la presentación de la información. Un SGBD permite
controlar el acceso a los datos, asegurar su integridad, gestionar el acceso concurrente a ellos,
recuperar los datos tras un fallo del sistema y hacer copias de seguridad. Las bases de datos y
los sistemas para su gestión son esenciales para cualquier área de negocio, y deben ser
gestionados con esmero.