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Acta de constitución del proyecto

1Nombre proyecto
Mi Jardin G2

2Fecha
3/3/2008

3Cliente
Adolfo López Paredes

4Jefe de Proyecto
Juan Cañadas

5Iniciación
A petición del cliente

6Sinopsis
El proyecto Mi Jargin G2 consiste en la transformación del jardin del cliente, D. Adolfo López Paredes en
un espacio ajardinado con las características indicadas a continuación:

- paisaje natural del bosque atlántico

- distintos paseos entre el jardín

- instalar sistema de riego

- instalar sistema de iluminación

- Árboles de hoja caduca y hoja perenne (edad mínima 5 años)

- Flores de temporada

- Arbustos

- Estanque

Para ello se deberá proceder a realizar aquellas obras necesarias para el acondicionamiento del espacio
propuesto.



La fecha límite de entrega del jardín es el dia 1 de junio del 2008

La fecha límite de entrega del plan de proyecto es el 1 abril del 2008

El presupuesto no debe superar los 25.000 €


7stakeholders
Cliente
Grupo dirección de proyectos
Vecinos de la finca
Ayuntamiento de Valladolid
Contratistas de la obra

8Productos entregables
    •    Acta de constitución
    •    Enunciado del alcance
    •    Plan de proyecto
             o Gestión de la integración
             o Gestión del alcance
             o Gestión del coste
             o Gestión del tiempo
             o Gestión del riesgo
             o Gestión de la calidad
             o Gestión de las adquisiciones
             o Gestión de RRHH
    •    Jardín

9Gestión del proyecto
La gestión se utilizará el enfoque descrita en la Guía de Dirección de Proyectos (PMBOK), tercera
edición, 2004


10Supuestos
- La dirección del proyecto se limitará a planificar y gestionar la obra.

- La ejecución del obra la realizarán aquellas empresas que sean subcontratadas para dicho fin.


11Restricciones
- El proyecto se finaliza con la entrega del jardín al cliente; cualquier otra acción posterior queda excluída
del contrato.

- La responsabilidad de la ejecución de la obra y por tanto las garantías derivadas de la misma corren a
cargo de las empresas subcontratadas.


12Riesgos
- plazo de planificación y ejecución muy corto

- presupuesto muy limitado (25.000€)

- condiciones metereológicas adversas a la realización de la obra

- condiciones metereológicas adversas al correcto desarrollo y supervivencia de las especies vegetales que
conformen el jardín


13Recursos
Los recursos humanos disponibles son:

- Mario Ramírez (consultor)

- Miguel Sanmillán (consultor)

- Rafael Blanc (consultor)
- Juan Cañadas (director de proyecto)


14Comunicaciones
Las comunicaciones entre el equipo director del proyecto y el cliente se harán:

- cuando se finalice un entregable y se haga entrega del mismo al cliente

- cuando se produzca una incidencia que pueda afectar al alcance, coste o tiempo del proyecto

- cuando se necesite aprobar por parte del cliente algún cambio importante que afecte al alcance, coste o
tiempo del proyecto

- cuando el cliente así lo solicite


15Gestión de cambios
Toda solicitud de cambio que afecte al alcance, coste o tiempo:

- será recibida por un consultor

- será evaluada por el consultor en cuanto al impacto en los objetivos del alcance, tiempo o costes.
- se informará al director del proyecto.

- el cambio y sus consecuencias serán aprobados por el cliente.

- toda solicitud de cambio que no afecte al alcacne, coste o tiempo podrá ser analizada y evaluada por los
consultores y director de proyecto, el cual podrá aprobarla directamente o ser elevada al cliente en caso de
que así se considere conveniente.



                           Historial de revisiones
Persona                      Fecha                     Observaciones

Juan                         03/03/2008                Creación

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  • 2. Contratistas de la obra 8Productos entregables • Acta de constitución • Enunciado del alcance • Plan de proyecto o Gestión de la integración o Gestión del alcance o Gestión del coste o Gestión del tiempo o Gestión del riesgo o Gestión de la calidad o Gestión de las adquisiciones o Gestión de RRHH • Jardín 9Gestión del proyecto La gestión se utilizará el enfoque descrita en la Guía de Dirección de Proyectos (PMBOK), tercera edición, 2004 10Supuestos - La dirección del proyecto se limitará a planificar y gestionar la obra. - La ejecución del obra la realizarán aquellas empresas que sean subcontratadas para dicho fin. 11Restricciones - El proyecto se finaliza con la entrega del jardín al cliente; cualquier otra acción posterior queda excluída del contrato. - La responsabilidad de la ejecución de la obra y por tanto las garantías derivadas de la misma corren a cargo de las empresas subcontratadas. 12Riesgos - plazo de planificación y ejecución muy corto - presupuesto muy limitado (25.000€) - condiciones metereológicas adversas a la realización de la obra - condiciones metereológicas adversas al correcto desarrollo y supervivencia de las especies vegetales que conformen el jardín 13Recursos Los recursos humanos disponibles son: - Mario Ramírez (consultor) - Miguel Sanmillán (consultor) - Rafael Blanc (consultor)
  • 3. - Juan Cañadas (director de proyecto) 14Comunicaciones Las comunicaciones entre el equipo director del proyecto y el cliente se harán: - cuando se finalice un entregable y se haga entrega del mismo al cliente - cuando se produzca una incidencia que pueda afectar al alcance, coste o tiempo del proyecto - cuando se necesite aprobar por parte del cliente algún cambio importante que afecte al alcance, coste o tiempo del proyecto - cuando el cliente así lo solicite 15Gestión de cambios Toda solicitud de cambio que afecte al alcance, coste o tiempo: - será recibida por un consultor - será evaluada por el consultor en cuanto al impacto en los objetivos del alcance, tiempo o costes. - se informará al director del proyecto. - el cambio y sus consecuencias serán aprobados por el cliente. - toda solicitud de cambio que no afecte al alcacne, coste o tiempo podrá ser analizada y evaluada por los consultores y director de proyecto, el cual podrá aprobarla directamente o ser elevada al cliente en caso de que así se considere conveniente. Historial de revisiones Persona Fecha Observaciones Juan 03/03/2008 Creación