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Universidad
RICARDO PALMA
FORMAMOS SERES HUMANOS PARA UNA CULTURA DE PAZ
aramirezr_777@hotmail.com
Maestría en Ingeniería Vial
Mención en Carreteras, Puentes y Túneles
Mg. ING. ADHEMIR RAMIREZ RIVERA
I. Contexto de la Gerencia de Proyectos
I. Contexto de la Gerencia de Proyectos
1. Introducción a la industria de la Gerencia de proyectos
2. Fundamentos de la Gerencia de proyectos
3. Entorno de la industria de Gerencia de Proyectos
4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de Proyectos
Universidad
RICARDO PALMA
FORMAMOS SERES HUMANOS PARA UNA CULTURA DE PAZ
Presa de las Tres
Gargantas
• 26 turbinas de 700.000
Kw
• 1 900 000 personas
fueron realojadas.
• 22.5 billón de Dólares
Burj Dubai Tower
United Arab Emirates
2313 feet
Volvo Trucks
• Proyecto de Innovación
• Reduce el consumo de
combustible en más de
30%
Apple Watch
1. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos
Industrias intensivas en proyectos
Telecomunicaciones
Transporte
Minería
Tecnología
Petróleo
Energía
Construcción
1. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos
1. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos
¿Qué hay en común en el desarrollo de proyectos de estas industrias?
• Grandes inversiones
• Alto Riesgo
• Alta Complejidad
• Gran número de personas
involucradas
• Impacto en el medio ambiente
• Responsabilidad social
• Un gran interés por hacerlo mejor
1. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos
Visión
Misión
Estrategia y Objetivos
Organizacionales
Planificación Estratégica de la Gestión del
Portafolio y Gestión de Proyectos, Programas y
Operaciones
Gestión de proyectos y programas
autorizados
Gestión de las operaciones del
día a día
(actividades recurrentes)
(Valor de Producción)
(actividades de proyectos)
(Incrementa la capacidad de generación de valor)
Organizational Resources
Fuente: The Standard for Portfolio Management
Project Management Institute, The Standard for Portfolio Management.– Third Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Figure 1-3 Page 9.
Proyectos en el Perú
Proyectos mineros:
La cartera estimada de inversión en minería se encuentra compuesta por 45 principales proyectos. Incluye proyectos de:
Ampliación de unidades mineras, proyectos en etapa de exploración avanzada, así como proyectos con estudio
ambiental aprobado o en proceso de evaluación y que en conjunto ascienden a US$ 46,411 millones.
Cabe mencionar que si bien existen otros proyectos en etapa de exploración que no se encuentran en la cartera, esta
solo es de carácter referencial e intenta recoger las principales comunicaciones formales de los titulares mineros.
Algunos de los 45 proyectos mencionados no han definido su fecha de inicio de operación ni su fecha de construcción
dado que aùn se encuentran en etapa de estudios y permisos.
Fuente: Ministerio de Energía y Minas (Publicado Noviembre 2016)
1. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos
1. Introducción a la Industria de`la Gerencia de Proyectos
Caso 1: Entendiendo como funciona un proyecto
1. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos
Caso 1: Entendiendo como funciona un proyecto
La empresa ABC esta desarrollando un mega proyecto Minero (programa) pero para iniciar la
ejecución de su proyecto necesita construir un puente de 100 metros de longitud por el cual
deberán pasar los equipos y suministros para la ejecución del centro minero. En ese sentido Oscar
Chávez, Gerente General de la Empresa ABC asigna a Alberto Buendía, Jefe de Proyecto del Puente
Aquisito, quien debe desarrollar el proyecto en 3 meses y con un presupuesto de 500.000 dólares.
Alberto Buendía, cuenta con un Ingeniero Civil encargado de los diseños (Pedro Pizarro), quien es
responsable del equipo que está haciendo los soportes del puente y de los Topógrafos que se
encargan de la medición de las ubicaciones de los soportes. Carlos Díaz, es Ingeniero Mecánico,
encargado de conseguir el puente, e instalarlo. El puente será un puente prefabricado Bailey, de
100 metros de longitud, y tendrá planchas de acero como superficie de rodadura. El puente tendrá
sólo soportes a los extremos que estarán enterrados dos metros bajo tierra. El puente deberá ser
capaz de soportar un peso máximo de 100 toneladas.
Es importante que para la puesta del puente, las dos comunidades aledañas estén a favor del
proyecto y además se cuente con los permisos de la municipalidad del distrito de Tanta. Para estas
actividades se ha designado a Edgar Santos como responsable quien supervisará al tramitador de
permisos y al relacionista comunitario.
1. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos
Caso 1: Entendiendo como funciona un proyecto
Pregunta Respuesta
¿Cuál es el Producto del Proyecto?
(el entregable final)
¿Cuál es el alcance del Proyecto?
(todo el trabajo a realizar)
¿Quién es el Sponsor del Proyecto?
¿Quién es el Gerente del proyecto?
¿Quiénes son los responsables de Equipo?
Otros miembros del equipo
¿Cuál es el presupuesto?
¿Cuál es el tiempo estimado del proyecto?
¿Cuáles son las métricas de calidad?
¿Cuáles son los riesgos potenciales?
1. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos
Caso 1: Entendiendo como funciona un proyecto
Pregunta
¿Cuáles serían las fases para el proyecto?
¿Qué tipo de procesos son requeridos para asegurar el éxito del proyecto?
1. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos
Caso 1: Entendiendo como funciona un proyecto
Pregunta Respuesta
¿Cuál es el Producto del Proyecto? (el entregable
final)
Puente Aquisito
¿Cuál es el alcance del Proyecto?
(todo el trabajo a realizar)
- Diseño del puente y los soportes
- Adquisición del puente bailey
- Construcción de los soportes
- Instalación del puente
- Instalación de la superficie de rodadura
- Protocolo de pruebas
- Inauguración del puente
- Obtención de licencias
- Obtención de aceptación de las comunidades
¿Quién es el Sponsor del Proyecto? Oscar Chávez
¿Quién es el Gerente del proyecto? Alberto Buendía
Responsables de Equipo Pedro Pizarro, Carlos Díaz, y Edgard Santos
Otros miembros del equipo Tramitador, relacionista comunitario, topógrafos
1. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos
Caso 1: Entendiendo como funciona un proyecto
Pregunta Respuesta
¿Cuál es el presupuesto? 500.000 dólares
¿Cuál es el tiempo estimado del
proyecto?
3 meses
¿Cuáles son las métricas de calidad? Soporte de un peso máximo de 100 toneladas
¿Cuáles son los riesgos potenciales? - Retraso en la adquisición y llegada del puente
Bailey
- Problemas con las comunidades aledañas
- Demora en la obtención de permisos de la
municipalidad
- Soportes insuficientes para garantizar el pase de
100
toneladas
1. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos
Caso 1: Entendiendo como funciona un proyecto
Pregunta
¿Cuáles serían las fases para el proyecto?
¿Qué tipo de procesos son requeridos para asegurar el éxito del proyecto?
• Procesos de Dirección de Proyectos para el Inicio
• Procesos de Dirección de Proyectos para la Planificación
• Procesos de Dirección de Proyectos para la Ejecución
• Procesos de Dirección de Proyectos para el Seguimiento y Control
• Procesos de Dirección de Proyectos para el Cierre
 Gestión: es el proceso de adopción y
ejecución de decisiones sobre políticas,
estrategias, planes y acciones relacionadas
con la actividad central de la o entidad
pública y dirige su estrategia hacia el logro de
los objetivos de ésta.
 Gestión de proyectos: Es un enfoque
metódico para planificar y orientar los
procesos del proyecto de principio a fin.
Según el Instituto de Gestión de Proyectos
(Project Management Institute -PMI) los
procesos se guían por 5 etapas: Iniciación,
Planificación, Ejecución, Control y Cierre.
2. Fundamentos de la Gestión de Proyectos
ASCENDANT
2. FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
17
¿Que es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear
un producto, servicio o resultado único. Su naturaleza temporal
implica que tiene un principio y un final definido. Esta sujeto a tres
"restricciones" principales: Alcance, Tiempo y Costo (Guía del
PMBOK). Cada proyecto genera un producto, servicio o resultado
único.
Proyecto
2. FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
18
Consideraciones estratégicas para
autorización de proyectos
Los proyectos se utilizan a menudo
como medio para alcanzar directa
o indirectamente los objetivos
recogidos en el plan estratégico de
una organización
• Demanda del mercado
• Oportunidad estratégica
• Necesidad social (Necesidad del
país)
• Consideraciones ambientales
• Solicitud de un cliente o de la
población
• Avance tecnológico
• Requisito legal
La Dirección de Proyectos y la Planificación Estratégica
Ejemplo: PESEM 2017 MTC
(Plan Estratégico Sectorial
Multianual del MTC)
2. FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
19
Dirigir un proyecto por lo general implica:
• Establecer, mantener y realizar comunicaciones
activas, eficaces y de naturaleza colaborativa entre
los interesados.
• Gestionar a los interesados para cumplir los
requisitos del proyecto y generar los entregables
del mismo.
• Equilibrar las restricciones contrapuestas del
proyecto que incluyen, entre otros: alcance,
tiempo, costo, calidad, riesgos, etc.
2. FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
20
Restricciones en la dirección de proyectos
• La relación entre los factores es tal que si uno de
ellos cambia, es probable que al menos otro de
ellos se vea afectado.
Ejemplo: Si el cronograma es acortado, a menudo el
presupuesto necesita ser incrementado a fin de
añadir recursos adicionales para completar a misma
cantidad de trabajo en menos tiempo. Si no fuera
posible aumentar presupuesto, el alcance del
proyecto se vería afectado por su posible reducción.
2. FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
21
Procesos de la Gestión de Proyectos
Todo proyecto independiente de su tipología en que se desarrolla pasa por los
siguientes 5 grupos de procesos:
• Inicio: Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un
proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización para comenzar dicho
proyecto o fase.
• Planificación: Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar
los objetivos y definir el curso de acción y necesario para alcanzar los objetivos para cuyo
logro se emprendió el proyecto.
• Ejecución: Aquellos procesos realizadas para completar el trabajo definido en el plan para la
dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
• Seguimiento y Control: Aquellos procesos requeridos para monitorear, analizar y regular el
progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera
cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
• Cierre: Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los
grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
2. FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
22
Los 5 Grupos de Procesos de la Gestión de Proyectos
2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
¿Qué es la Gerencia de Proyectos?
Es una disciplina que consiste en planear,
organizar, asegurar y coordinar recursos y
personas para cumplir con los Objetivos,
Entregables y Criterios de Éxito de los proyectos.
Conocimientos de la Especialidad
Gestión de la Integración
Gestión del Alcance
Gestión del Tiempo
Gestión del Costo
Gestión de la Calidad
Gestión de los RR.HH
Gestión de la Comunicación
Gestión del Riesgo
Gestión de Adquisiciones
Gestión de los Interesados
Habilidades de Liderazgo
¿Qué es la Gerencia de Proyectos?
• Es la aplicación de conocimientos habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer sus requisitos. (Guía PMBOK).
2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
¿Qué implica dirigir un proyecto?
Dirigir un proyecto por lo general implica:
• Identificar requisitos (Técnicos, Seguridad, Legales, Ambientales, Sociales, etc.).
• Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se planifica y
efectúa el proyecto.
• Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces y de naturaleza colaborativa entre los
interesados.
• Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del proyecto y generar los entregables del mismo.
• Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen, entre otros: alcance, tiempo, costo,
calidad, riesgos, etc.
¿Qué es un Producto o Entregable?
Cualquier producto, servicio o resultado único que
sea medible y verificable, como:
• Un nuevo modelo de automóvil.
• Un sistema de iluminación que nos da la capacidad de
brindar un servicio.
• Un estudio de perfil o factibilidad, que es un resultado o
salida de un proceso.
• La entrega final de un proyecto vial.
• La entrega del puente sobre el río Rímac.
2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
Proceso
Un proceso es un conjunto de acciones y
actividades interrelacionadas que se llevan a cabo
para alcanzar un conjunto previamente
especificado de productos, resultados o servicios.
¿Qué es un Proceso de Gestión de
Proyectos?
Proceso Salida
Salida
Entrada
Entrada
Procesos de la Dirección de Proyectos
Dirección
de
proyectos
conocimientos
habilidades, herramientas
y técnicas
Los Objetivos
del proyecto
Las
Actividades
• Se Selecciona los procesos
apropiados
• Se usa un enfoque definido
• Cumple con los interesados
• Equilibrar el alcance tiempo,
costos, calidad, recursos
humanos, y riesgos
El proyecto tiene éxito si
Productos ,resultado o
servicio
Las habilidades y los procesos descritos no
siempre se aplican de manera uniforme en
todos los proyectos, de lo contrario se debe
determinar qué procesos son apropiados, y
el grado de rigor apropiado para cada proceso,
dependiendo del proyecto.
Procesos de la Dirección de Proyectos
Interacciones entre los grupos de procesos
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
(PMBOK)
Iniciación
Definen y autorizan un proyecto
Planificación
Definen y refinan los objetivos y
preparan el plan de gestión del
proyecto
Ejecución
Integra a personas y otros recursos
para ejecutar plan de gestión del
proyecto
Monitoreo y
Control
Mide, supervisa y controla
regularmente el avance del proyecto y
los cambios
Cierre
Formalizan la aceptación del producto,
servicio o resultado y terminan
proyecto
2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
Estructura del PMBOK® Guide (Project Management Body of Knowledge)
Marco Conceptual de la Dirección del Proyecto
Proporciona una estructura básica para entender la dirección
de proyectos. Introducción, ciclo de vida del proyecto y
organización.
Norma para la Dirección de Proyectos de un Proyecto
Especifica todos los procesos de dirección de proyectos que
usa el equipo del proyecto para gestionar un proyecto (Inicio,
Planificación, Ejecución, Control y Cierre).
Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos
Organiza los Grupos de Proceso de Dirección de Proyectos en
diez Áreas del Conocimiento.
2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
Habilidades Interpersonales del Gerente de Proyecto
Habilidades Interpersonales
• Liderazgo.
• Trabajo en equipo.
• Motivación.
• Comunicación.
• Influencia.
• Toma de decisiones.
• Conocimientos de política y cultural.
• Negociación.
• Generar confianza.
• Gestión de conflictos.
• Proporcionar orientación.
2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
El Triángulo del talento PMI
Líder
Técnica de Gerencia
de proyectos
Gestión estratégica de
negocios
• Un área de conocimiento representa un conjunto completo de
conceptos, términos y actividades que conforman un ámbito
profesional, un ámbito de la dirección de proyectos o un área de
especialización. Estas 10 áreas de conocimiento se utilizan en la
mayoría de los proyectos la mayor parte del tiempo.
• La Guía del PMBOK define los aspectos importantes de cada una de
las Áreas de Conocimiento y como estas se integran con los 5
grupos de procesos
• Según la Guía del PMBOK, Quinta Edición, las áreas de
conocimientos son 10, grupos de procesos son 5 y los
procesos de la dirección de proyectos son 47.
Áreas de Conocimientos de
la Dirección de Proyectos (PMBOK)
Áreas del Conocimiento de la Dirección
de Proyectos
Gestión de la Integración del
Proyecto
Gestión del Alcance del
Proyecto
Gestión del Tiempo del
Proyecto
Gestión de los Costos del
Proyecto
Gestión de la Calidad del
Proyecto
Gestión de los Recursos
Humanos del Proyecto
Gestión de la Comunicaciones
del Proyecto
Gestión de los Riesgos del
Proyecto
Gestión de las Adquisiciones
del Proyecto
Gestión de los Interesados
del Proyecto
El Plan de Gestión del Proyecto
según el PMBOK
• Es el resultado del Proceso de integrar y
coordinar todos los planes subsidiarios o
componentes en un solo plan.
• El Plan de Gestión del Proyecto define como se
ejecuta, supervisa, controla y cierra el
proyecto.
Producto
Entradas
Plan de Gestión del Proyecto
El Plan de Gestión del Proyecto según el
PMBOK
Plan de Gestión
del Proyecto
Plan de Gestión
De la Integración
Plan de Gestión
de Costos
Plan de Gestión
de Tiempo
Plan de Gestión
Del Alcance
Plan de Gestión
de Adquisiciones
Plan de Gestión
De Riesgos
Plan de Gestión
Comunicaciones
Plan de Gestión
De RR.HH
Ejecución
Plan de Gestión
de los Interesados
Plan de Gestión
de Calidad
2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
Matriz de Grupo de Procesos vs. Área de
Conocimiento – PMBOK® 5ta Edición
2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
¿Qué es un Programa?
Un programa es un grupo de proyectos relacionados que son manejados
en forma coordinada para obtener beneficios.
2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
Objetivo
Proyectos
Programa
Mejorar en un 60% la
infraestructura educativadel país
en un periodo de 7
años, de manera concertada,
planificada y regulada entre los
diversos niveles de gobierno --
central, regional y local
• Proyecto Wasichay
• Proyecto ABC de la
inversión pública
• Proyecto Plan Lima 2015
PRONIED (Programa
Nacional de
Infraestructura
Educativa)
Fuente: Perú: Informe Ministerio de Educación 2015
• Proyecto Nueva Ciudad de
Olmos
• Centro de Convenciones
27 de Enero
• Proyecto Huaros
• Proyecto Nueva Ciudad de
Belén
• Proyecto Teleféricos
Promover el crecimiento en
un 30%, la conservación, el
mejoramiento, la protección e
integración de 8 ciudades de la
Selva del país, de manera que
contribuyan a mejorar la calidad
de vida en ellas.
Programa Nuestras
Ciudades
Fuente: Perú: Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento 2016
2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
¿Qué es un Portafolio de Proyectos?
Un portafolio de proyectos es la agrupación de todos los proyectos, programas,
subconjuntos de portafolio y operaciones gestionados como un grupo. El propósito es
satisfacer los objetivos estratégicos de la organización.
Portafolio de productos
alimenticios
Componentes
Portafolio fideos Proyecto Harina
La Gerencia del Portafolio de proyectos centraliza uno o más portafolios los cuales
incluyen la identificación, priorización y el control de los proyectos, programas y
otros trabajos relacionados para lograr los objetivos estratégicos de la
compañía.
Programa Aceite
2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
Relación entre Plan Estratégico y Portafolio de Proyectos
2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
Ejemplo de criterios para seleccionar proyectos
Alineación estratégica: 3 (Totalmente alineado), 0 (Nada)
Impacto satisfacción al cliente: Del 1 al 3 (mayor impacto)
Alineación a Tipos de Proyectos: Del 1 al 3 (Mayor alineación)
Riesgo: Del 1 al 3 (Menos riesgo)
ROI: 0: nada o no calculado , 1 (<5%), 2 (<10%), 3 (>10%)
Costo: 1: (Probable exceso en costo > 30%), 2 (<30%), 3 (No se excedería)
Ranking Total: Proyectos >= 2: recomendados (verde); Entre 1,5 a 2 (Amarillo); Entre 0 a 1,5: No
recomendados (Rojo)
2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
Oficina de Gestión de Proyectos (Project Management Office - PMO)
Es la unidad que centraliza y coordina la dirección de proyectos de la organización con el fin
de hacerlos exitosos.
Sus iniciales correspondientes en inglés son: Project Management Office (PMO)
PMO
• Procesos
• Herramientas
• Plantillas
• Estándares
• Lecciones
aprendidas
Metodología
y Soporte
Entrenamiento
y Mentoria
Revisión(QA)
y Consultoría
Portafolio
•Plan Estratégico y
presupuesto
•Selección y Priorización
•Seguimiento del
Portafolio (scorecard)
•Seguimiento post-
producción de
beneficios propuestos
•Revisión del
cump. de la
Metodología
•Asesoría y
Consultoría
•Competencias
•Currícula de
Entrenamiento
•Entrenamiento/
Mentoría
•Certificación
Recursos de
Gestión
de Proyectos
Gerencia de Proyectos
-Analista de Proyecto
-Gerente de Proyecto
-Gerente de Proyecto Sr
-Gerente de Programa
2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
Ciclo de vida del Proyecto
Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:
 El trabajo que debe realizarse en cada fase.
 Los productos entregables que se deben realizar en cada fase.
 Las características y funcionalidades que deben tener los productos entregables para que
sean válidos en cada fase.
 Los especialistas que se necesitan para desarrollar el trabajo en cada fase.
 Los mecanismos para controlar y aprobar cada fase.
Ejemplos de ciclo de vida:
• Prototipo.
Modelo de Prototipos
Escuchar
al cliente
Construir/
revisar
prototipo
Pruebas del cliente
al prototipo
Relación del Ciclo de Vida del Proyecto con la
Gerencia de Proyectos
Análisis
Diseño
Pruebas - Calidad
Inicio y planificación
( Plan del Proyecto)
Cierre
Evaluación, cierre y lecciones aprendidas
Ejecución y Control
Reporte de estado, seguimiento, gestión de riesgos, problemas y cambios, escalamiento, etc.
Ciclo de vida del desarrollo del proyecto y del producto-servicio
Línea
Base
del
plan
del
Proyecto
Fecha de implementación
Construcción
Entrenamiento
Implementación
Evaluación de Detalle
2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
Interesados del Proyecto
Son aquellas
personas o
entidades
involucradas
activamente con
el proyecto, o
cuyos intereses
pueden verse
afectados de
manera positiva o
negativa por el
éxito o fracaso del
mismo.
2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
Factores de la Organización que influyen en los Proyectos
2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
Influencia de las estructuras organizacionales en los Proyectos
2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
Ejercicio: Evalúe sus competencias como Gerente de Proyectos
Malo Regular Bueno
Muy
bueno
Excelente
Comunicación
Liderazgo
Trabajo en equipo
Negociación
Influencia
3. Entorno de la Industria de Gerencia de Proyectos
La realidad del entorno actual de los proyectos en el ´Perú, se caracteriza por
presentar algunas situaciones como:
4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de
Proyectos
4. Estándares globales del PMI
4. Estándares globales del PMI
4. Estándares globales del PMI
4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de
Proyectos
Project Management Body of Knowledge – PMBOK® Guide 2013
1. Introducción
2. Influencias Organizacionales y Ciclo de Vida del Proyecto
3. Procesos de Dirección de Proyectos
4. Gestión de Integración del Proyecto
5. Gestión del Alcance del Proyecto
6. Gestión del Tiempo del Proyecto
7. Gestión de los Costos del Proyecto
8. Gestión de la Calidad del Proyecto
9. Gestión de Recursos Humanos del Proyecto
10. Gestión de las Comunicaciones
11. Gestión de los Riesgos del Proyecto
12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
13. Gestión de los Interesados del Proyecto
4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de
Proyectos
Extensión del PMBOK® para Proyectos del Sector Construcción
I. Marco de la Gerencia de Proyectos
1. Introducción
2. Contexto de la Gerencia de Proyectos
3.Procesos de la Gerencia de Proyectos
II. Áreas de Conocimiento de la Gerencia de Proyectos
4. Gestión de la Integración del Proyecto
5. Gestión del Alcance de Proyectos de Construcción
6. Gestión de Tiempos del Proyectos
7. Gestión de los Costes del Proyecto
8. Gestión de la Calidad del Proyecto
9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
10. Gestión de Comunicaciones del Proyecto
11. Gestión de Riesgos del Proyecto
12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.
III. Áreas de Conocimiento Únicas para la Extensión en Proyectos de Construcción
13. Gestión de la Seguridad del Proyecto
14. Gestión Ambiental del proyecto
15. Gestión Financiera del Proyecto
16. Gestión de Controversiasdel proyecto
4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de
Proyectos
Extensión del PMBOK® para Proyectos del Sector Construcción
III. Áreas de Conocimiento Únicas para la Extensión en Proyectos de Construcción
13. Gestión de la Seguridad del Proyecto
• Planificación de la seguridad
• Plan de Ejecución de la seguridad
• Administración y reportes
14. Gestión Ambiental del proyecto
• Planificación ambiental
• Aseguramiento ambiental
• Control Ambiental
15. Gestión Financiera del Proyecto
• Planificación financiera
• Control financiera
• Administración y registros
16. Gestión de Controversias (Reclamos) del proyecto
• Identificación del reclamo
• Cuantificación del reclamo
• Prevención del reclamo
• Resolución del reclamo
4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de
Proyectos
Goverment Extension to the PMBOK® Guide Third Edition
I. Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos
Capítulo 1. Introducción
Capítulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
II. Estándar para la Dirección de Proyectos de un proyecto
Capítulo 3. Procesos de Dirección de Proyectos de un proyecto
III. Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos
Capítulo 4. Gestión de Integración del Proyecto
Capítulo 5. Gestión del Alcance del Proyecto
Capítulo 6. Gestión del Tiempo del Proyecto
Capítulo 7. Gestión de los Costes del Proyecto
Capítulo 8. Gestión de la Calidad del Proyecto
Capítulo 9. Gestión de Recursos Humanos del Proyecto
Capítulo10. Gestión de las Comunicaciones
Capítulo11. Gestión de los Riesgos del Proyecto
Capítulo12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de
Proyectos
Software Extension to the PMBOK® Guide Fifth Edition
I. Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos
Capítulo 1. Introducción
Capítulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
II. Estándar para la Dirección de Proyectos de un proyecto
Capítulo 3. Procesos de Dirección de Proyectos de un proyecto
III. Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos
Capítulo 4. Gestión de Integración del Proyecto
Capítulo 5. Gestión del Alcance del Proyecto
Capítulo 6. Gestión del Tiempo del Proyecto
Capítulo 7. Gestión de los Costes del Proyecto
Capítulo 8. Gestión de la Calidad del Proyecto
Capítulo 9. Gestión de Recursos Humanos del Proyecto
Capítulo10. Gestión de las Comunicaciones
Capítulo11. Gestión de los Riesgos del Proyecto
Capítulo12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
Capítulo 13. Gestión de los Interesados del Proyecto
4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia
de Proyectos
Practice Standard for Earned Value Management
Capítulo 1: Introducción
Capítulo 2: Elementos Básicos de la Gerencia del Valor Ganado
Capítulo 3: Análisis del Desempeño y Pronóstico de la Gestión del Valor Ganado
Capítulo 4: Dirección para el uso de las Herramientas Prácticas de la Gestión del Valor
Ganado
4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de
Proyectos
Practice Standard for Earned Value Management
4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de
Proyectos
Practice Standard for Project Configuration Management
Capítulo 1: Introducción
Capítulo 2: Planeamiento de la Gestión de Configuración
Capítulo 3: Identificación de la Configuración
Capítulo 4: Gestión de Cambios de la Configuración
Capítulo 5: Estado Contable y Métrica de la Configuración
Capítulo 6: Verificación y Auditoría de la Configuración
4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de
Proyectos
Practice Standard for Project Configuration Management
4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia
de Proyectos
Practice Standard for Project Configuration Management
4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia
de Proyectos
Practice Standard for Work Breakdown Structure
Capítulo 1: Introducción a la Norma Práctica de la Estructura de Desglose del Trabajo
(EDT)
Capítulo 2: Definiendo el EDT
Capítulo 3: Importancia de un EDT
Capítulo 4: Definiendo la Calidad de un EDT
Capítulo 5: Consideraciones para Crear un EDT
4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia
de Proyectos
Ejemplo de una Estructura de Descomposición de Trabajo (EDT)
4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de
Proyectos
The Standard for Program Management
I. Marco de la Dirección del Programa
Capítulo 1: Introducción
Capítulo 2: Ciclo de Vida del Programa y la Organización
II. Estándar de la Dirección del Programa
Capítulo3: Procesos de la Gestión del Programa
4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de
Proyectos
The Standard for Program Management
4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de
Proyectos
Project Manager Competency Development Framework
(Marco de desarrollo de competencias del gerente del proyecto)
Sección I: Marco de la Descripción de la Competencia
Sección II: La Gerencia de Proyectos en el Conocimiento y Desempeño de las
Capacidades.
Sección III: Capacidades Personales
Sección IV: Desarrollo de las Capacidades en la Dirección de Proyectos
4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de
Proyectos
OPM3® – Organizational Project Management Maturity Model
I. Introducción al OPM3®
Capítulo 1: Conceptos Fundamentales
Capítulo 2: Descripción del Usuario
II. Entendiendo el Modelo
Capítulo 3: Las Mejores Prácticas
Capítulo 4: Procesos para la Gestión de Proyectos en la Organización
III. Usando el Método
Capítulo 5: Los Directorios del OPM3®
Capítulo 6: El Ciclo del OPM3®
4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia
de Proyectos
OPM3® – Organizational Project Management Maturity Model
4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia
de Proyectos
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Introduccion a la gerencia de proyectos - Maestria en Ingenieria Vial

  • 1. Universidad RICARDO PALMA FORMAMOS SERES HUMANOS PARA UNA CULTURA DE PAZ aramirezr_777@hotmail.com Maestría en Ingeniería Vial Mención en Carreteras, Puentes y Túneles Mg. ING. ADHEMIR RAMIREZ RIVERA
  • 2. I. Contexto de la Gerencia de Proyectos
  • 3. I. Contexto de la Gerencia de Proyectos 1. Introducción a la industria de la Gerencia de proyectos 2. Fundamentos de la Gerencia de proyectos 3. Entorno de la industria de Gerencia de Proyectos 4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de Proyectos Universidad RICARDO PALMA FORMAMOS SERES HUMANOS PARA UNA CULTURA DE PAZ
  • 4. Presa de las Tres Gargantas • 26 turbinas de 700.000 Kw • 1 900 000 personas fueron realojadas. • 22.5 billón de Dólares Burj Dubai Tower United Arab Emirates 2313 feet Volvo Trucks • Proyecto de Innovación • Reduce el consumo de combustible en más de 30% Apple Watch 1. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos
  • 5. Industrias intensivas en proyectos Telecomunicaciones Transporte Minería Tecnología Petróleo Energía Construcción 1. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos
  • 6. 1. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos ¿Qué hay en común en el desarrollo de proyectos de estas industrias? • Grandes inversiones • Alto Riesgo • Alta Complejidad • Gran número de personas involucradas • Impacto en el medio ambiente • Responsabilidad social • Un gran interés por hacerlo mejor
  • 7. 1. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos Visión Misión Estrategia y Objetivos Organizacionales Planificación Estratégica de la Gestión del Portafolio y Gestión de Proyectos, Programas y Operaciones Gestión de proyectos y programas autorizados Gestión de las operaciones del día a día (actividades recurrentes) (Valor de Producción) (actividades de proyectos) (Incrementa la capacidad de generación de valor) Organizational Resources Fuente: The Standard for Portfolio Management Project Management Institute, The Standard for Portfolio Management.– Third Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Figure 1-3 Page 9.
  • 8. Proyectos en el Perú Proyectos mineros: La cartera estimada de inversión en minería se encuentra compuesta por 45 principales proyectos. Incluye proyectos de: Ampliación de unidades mineras, proyectos en etapa de exploración avanzada, así como proyectos con estudio ambiental aprobado o en proceso de evaluación y que en conjunto ascienden a US$ 46,411 millones. Cabe mencionar que si bien existen otros proyectos en etapa de exploración que no se encuentran en la cartera, esta solo es de carácter referencial e intenta recoger las principales comunicaciones formales de los titulares mineros. Algunos de los 45 proyectos mencionados no han definido su fecha de inicio de operación ni su fecha de construcción dado que aùn se encuentran en etapa de estudios y permisos. Fuente: Ministerio de Energía y Minas (Publicado Noviembre 2016) 1. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos
  • 9. 1. Introducción a la Industria de`la Gerencia de Proyectos Caso 1: Entendiendo como funciona un proyecto
  • 10. 1. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos Caso 1: Entendiendo como funciona un proyecto La empresa ABC esta desarrollando un mega proyecto Minero (programa) pero para iniciar la ejecución de su proyecto necesita construir un puente de 100 metros de longitud por el cual deberán pasar los equipos y suministros para la ejecución del centro minero. En ese sentido Oscar Chávez, Gerente General de la Empresa ABC asigna a Alberto Buendía, Jefe de Proyecto del Puente Aquisito, quien debe desarrollar el proyecto en 3 meses y con un presupuesto de 500.000 dólares. Alberto Buendía, cuenta con un Ingeniero Civil encargado de los diseños (Pedro Pizarro), quien es responsable del equipo que está haciendo los soportes del puente y de los Topógrafos que se encargan de la medición de las ubicaciones de los soportes. Carlos Díaz, es Ingeniero Mecánico, encargado de conseguir el puente, e instalarlo. El puente será un puente prefabricado Bailey, de 100 metros de longitud, y tendrá planchas de acero como superficie de rodadura. El puente tendrá sólo soportes a los extremos que estarán enterrados dos metros bajo tierra. El puente deberá ser capaz de soportar un peso máximo de 100 toneladas. Es importante que para la puesta del puente, las dos comunidades aledañas estén a favor del proyecto y además se cuente con los permisos de la municipalidad del distrito de Tanta. Para estas actividades se ha designado a Edgar Santos como responsable quien supervisará al tramitador de permisos y al relacionista comunitario.
  • 11. 1. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos Caso 1: Entendiendo como funciona un proyecto Pregunta Respuesta ¿Cuál es el Producto del Proyecto? (el entregable final) ¿Cuál es el alcance del Proyecto? (todo el trabajo a realizar) ¿Quién es el Sponsor del Proyecto? ¿Quién es el Gerente del proyecto? ¿Quiénes son los responsables de Equipo? Otros miembros del equipo ¿Cuál es el presupuesto? ¿Cuál es el tiempo estimado del proyecto? ¿Cuáles son las métricas de calidad? ¿Cuáles son los riesgos potenciales?
  • 12. 1. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos Caso 1: Entendiendo como funciona un proyecto Pregunta ¿Cuáles serían las fases para el proyecto? ¿Qué tipo de procesos son requeridos para asegurar el éxito del proyecto?
  • 13. 1. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos Caso 1: Entendiendo como funciona un proyecto Pregunta Respuesta ¿Cuál es el Producto del Proyecto? (el entregable final) Puente Aquisito ¿Cuál es el alcance del Proyecto? (todo el trabajo a realizar) - Diseño del puente y los soportes - Adquisición del puente bailey - Construcción de los soportes - Instalación del puente - Instalación de la superficie de rodadura - Protocolo de pruebas - Inauguración del puente - Obtención de licencias - Obtención de aceptación de las comunidades ¿Quién es el Sponsor del Proyecto? Oscar Chávez ¿Quién es el Gerente del proyecto? Alberto Buendía Responsables de Equipo Pedro Pizarro, Carlos Díaz, y Edgard Santos Otros miembros del equipo Tramitador, relacionista comunitario, topógrafos
  • 14. 1. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos Caso 1: Entendiendo como funciona un proyecto Pregunta Respuesta ¿Cuál es el presupuesto? 500.000 dólares ¿Cuál es el tiempo estimado del proyecto? 3 meses ¿Cuáles son las métricas de calidad? Soporte de un peso máximo de 100 toneladas ¿Cuáles son los riesgos potenciales? - Retraso en la adquisición y llegada del puente Bailey - Problemas con las comunidades aledañas - Demora en la obtención de permisos de la municipalidad - Soportes insuficientes para garantizar el pase de 100 toneladas
  • 15. 1. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos Caso 1: Entendiendo como funciona un proyecto Pregunta ¿Cuáles serían las fases para el proyecto? ¿Qué tipo de procesos son requeridos para asegurar el éxito del proyecto? • Procesos de Dirección de Proyectos para el Inicio • Procesos de Dirección de Proyectos para la Planificación • Procesos de Dirección de Proyectos para la Ejecución • Procesos de Dirección de Proyectos para el Seguimiento y Control • Procesos de Dirección de Proyectos para el Cierre
  • 16.  Gestión: es el proceso de adopción y ejecución de decisiones sobre políticas, estrategias, planes y acciones relacionadas con la actividad central de la o entidad pública y dirige su estrategia hacia el logro de los objetivos de ésta.  Gestión de proyectos: Es un enfoque metódico para planificar y orientar los procesos del proyecto de principio a fin. Según el Instituto de Gestión de Proyectos (Project Management Institute -PMI) los procesos se guían por 5 etapas: Iniciación, Planificación, Ejecución, Control y Cierre. 2. Fundamentos de la Gestión de Proyectos ASCENDANT
  • 17. 2. FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS 17 ¿Que es un Proyecto? Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Su naturaleza temporal implica que tiene un principio y un final definido. Esta sujeto a tres "restricciones" principales: Alcance, Tiempo y Costo (Guía del PMBOK). Cada proyecto genera un producto, servicio o resultado único. Proyecto
  • 18. 2. FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS 18 Consideraciones estratégicas para autorización de proyectos Los proyectos se utilizan a menudo como medio para alcanzar directa o indirectamente los objetivos recogidos en el plan estratégico de una organización • Demanda del mercado • Oportunidad estratégica • Necesidad social (Necesidad del país) • Consideraciones ambientales • Solicitud de un cliente o de la población • Avance tecnológico • Requisito legal La Dirección de Proyectos y la Planificación Estratégica Ejemplo: PESEM 2017 MTC (Plan Estratégico Sectorial Multianual del MTC)
  • 19. 2. FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS 19 Dirigir un proyecto por lo general implica: • Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces y de naturaleza colaborativa entre los interesados. • Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del proyecto y generar los entregables del mismo. • Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen, entre otros: alcance, tiempo, costo, calidad, riesgos, etc.
  • 20. 2. FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS 20 Restricciones en la dirección de proyectos • La relación entre los factores es tal que si uno de ellos cambia, es probable que al menos otro de ellos se vea afectado. Ejemplo: Si el cronograma es acortado, a menudo el presupuesto necesita ser incrementado a fin de añadir recursos adicionales para completar a misma cantidad de trabajo en menos tiempo. Si no fuera posible aumentar presupuesto, el alcance del proyecto se vería afectado por su posible reducción.
  • 21. 2. FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS 21 Procesos de la Gestión de Proyectos Todo proyecto independiente de su tipología en que se desarrolla pasa por los siguientes 5 grupos de procesos: • Inicio: Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización para comenzar dicho proyecto o fase. • Planificación: Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción y necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendió el proyecto. • Ejecución: Aquellos procesos realizadas para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. • Seguimiento y Control: Aquellos procesos requeridos para monitorear, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. • Cierre: Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
  • 22. 2. FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS 22 Los 5 Grupos de Procesos de la Gestión de Proyectos
  • 23. 2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos ¿Qué es la Gerencia de Proyectos? Es una disciplina que consiste en planear, organizar, asegurar y coordinar recursos y personas para cumplir con los Objetivos, Entregables y Criterios de Éxito de los proyectos. Conocimientos de la Especialidad Gestión de la Integración Gestión del Alcance Gestión del Tiempo Gestión del Costo Gestión de la Calidad Gestión de los RR.HH Gestión de la Comunicación Gestión del Riesgo Gestión de Adquisiciones Gestión de los Interesados Habilidades de Liderazgo
  • 24. ¿Qué es la Gerencia de Proyectos? • Es la aplicación de conocimientos habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer sus requisitos. (Guía PMBOK). 2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
  • 25. 2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos ¿Qué implica dirigir un proyecto? Dirigir un proyecto por lo general implica: • Identificar requisitos (Técnicos, Seguridad, Legales, Ambientales, Sociales, etc.). • Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se planifica y efectúa el proyecto. • Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces y de naturaleza colaborativa entre los interesados. • Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del proyecto y generar los entregables del mismo. • Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen, entre otros: alcance, tiempo, costo, calidad, riesgos, etc.
  • 26. ¿Qué es un Producto o Entregable? Cualquier producto, servicio o resultado único que sea medible y verificable, como: • Un nuevo modelo de automóvil. • Un sistema de iluminación que nos da la capacidad de brindar un servicio. • Un estudio de perfil o factibilidad, que es un resultado o salida de un proceso. • La entrega final de un proyecto vial. • La entrega del puente sobre el río Rímac. 2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
  • 27. Proceso Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de productos, resultados o servicios. ¿Qué es un Proceso de Gestión de Proyectos? Proceso Salida Salida Entrada Entrada
  • 28. Procesos de la Dirección de Proyectos Dirección de proyectos conocimientos habilidades, herramientas y técnicas Los Objetivos del proyecto Las Actividades
  • 29. • Se Selecciona los procesos apropiados • Se usa un enfoque definido • Cumple con los interesados • Equilibrar el alcance tiempo, costos, calidad, recursos humanos, y riesgos El proyecto tiene éxito si Productos ,resultado o servicio Las habilidades y los procesos descritos no siempre se aplican de manera uniforme en todos los proyectos, de lo contrario se debe determinar qué procesos son apropiados, y el grado de rigor apropiado para cada proceso, dependiendo del proyecto. Procesos de la Dirección de Proyectos
  • 30. Interacciones entre los grupos de procesos
  • 31. Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos (PMBOK) Iniciación Definen y autorizan un proyecto Planificación Definen y refinan los objetivos y preparan el plan de gestión del proyecto Ejecución Integra a personas y otros recursos para ejecutar plan de gestión del proyecto Monitoreo y Control Mide, supervisa y controla regularmente el avance del proyecto y los cambios Cierre Formalizan la aceptación del producto, servicio o resultado y terminan proyecto
  • 32. 2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos Estructura del PMBOK® Guide (Project Management Body of Knowledge) Marco Conceptual de la Dirección del Proyecto Proporciona una estructura básica para entender la dirección de proyectos. Introducción, ciclo de vida del proyecto y organización. Norma para la Dirección de Proyectos de un Proyecto Especifica todos los procesos de dirección de proyectos que usa el equipo del proyecto para gestionar un proyecto (Inicio, Planificación, Ejecución, Control y Cierre). Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos Organiza los Grupos de Proceso de Dirección de Proyectos en diez Áreas del Conocimiento.
  • 33. 2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos Habilidades Interpersonales del Gerente de Proyecto Habilidades Interpersonales • Liderazgo. • Trabajo en equipo. • Motivación. • Comunicación. • Influencia. • Toma de decisiones. • Conocimientos de política y cultural. • Negociación. • Generar confianza. • Gestión de conflictos. • Proporcionar orientación.
  • 34. 2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos El Triángulo del talento PMI Líder Técnica de Gerencia de proyectos Gestión estratégica de negocios
  • 35. • Un área de conocimiento representa un conjunto completo de conceptos, términos y actividades que conforman un ámbito profesional, un ámbito de la dirección de proyectos o un área de especialización. Estas 10 áreas de conocimiento se utilizan en la mayoría de los proyectos la mayor parte del tiempo. • La Guía del PMBOK define los aspectos importantes de cada una de las Áreas de Conocimiento y como estas se integran con los 5 grupos de procesos • Según la Guía del PMBOK, Quinta Edición, las áreas de conocimientos son 10, grupos de procesos son 5 y los procesos de la dirección de proyectos son 47. Áreas de Conocimientos de la Dirección de Proyectos (PMBOK)
  • 36. Áreas del Conocimiento de la Dirección de Proyectos Gestión de la Integración del Proyecto Gestión del Alcance del Proyecto Gestión del Tiempo del Proyecto Gestión de los Costos del Proyecto Gestión de la Calidad del Proyecto Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto Gestión de la Comunicaciones del Proyecto Gestión de los Riesgos del Proyecto Gestión de las Adquisiciones del Proyecto Gestión de los Interesados del Proyecto
  • 37. El Plan de Gestión del Proyecto según el PMBOK • Es el resultado del Proceso de integrar y coordinar todos los planes subsidiarios o componentes en un solo plan. • El Plan de Gestión del Proyecto define como se ejecuta, supervisa, controla y cierra el proyecto.
  • 38. Producto Entradas Plan de Gestión del Proyecto El Plan de Gestión del Proyecto según el PMBOK
  • 39. Plan de Gestión del Proyecto Plan de Gestión De la Integración Plan de Gestión de Costos Plan de Gestión de Tiempo Plan de Gestión Del Alcance Plan de Gestión de Adquisiciones Plan de Gestión De Riesgos Plan de Gestión Comunicaciones Plan de Gestión De RR.HH Ejecución Plan de Gestión de los Interesados Plan de Gestión de Calidad
  • 40. 2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos Matriz de Grupo de Procesos vs. Área de Conocimiento – PMBOK® 5ta Edición
  • 41. 2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos ¿Qué es un Programa? Un programa es un grupo de proyectos relacionados que son manejados en forma coordinada para obtener beneficios.
  • 42. 2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos Objetivo Proyectos Programa Mejorar en un 60% la infraestructura educativadel país en un periodo de 7 años, de manera concertada, planificada y regulada entre los diversos niveles de gobierno -- central, regional y local • Proyecto Wasichay • Proyecto ABC de la inversión pública • Proyecto Plan Lima 2015 PRONIED (Programa Nacional de Infraestructura Educativa) Fuente: Perú: Informe Ministerio de Educación 2015 • Proyecto Nueva Ciudad de Olmos • Centro de Convenciones 27 de Enero • Proyecto Huaros • Proyecto Nueva Ciudad de Belén • Proyecto Teleféricos Promover el crecimiento en un 30%, la conservación, el mejoramiento, la protección e integración de 8 ciudades de la Selva del país, de manera que contribuyan a mejorar la calidad de vida en ellas. Programa Nuestras Ciudades Fuente: Perú: Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento 2016
  • 43. 2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos ¿Qué es un Portafolio de Proyectos? Un portafolio de proyectos es la agrupación de todos los proyectos, programas, subconjuntos de portafolio y operaciones gestionados como un grupo. El propósito es satisfacer los objetivos estratégicos de la organización. Portafolio de productos alimenticios Componentes Portafolio fideos Proyecto Harina La Gerencia del Portafolio de proyectos centraliza uno o más portafolios los cuales incluyen la identificación, priorización y el control de los proyectos, programas y otros trabajos relacionados para lograr los objetivos estratégicos de la compañía. Programa Aceite
  • 44. 2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos Relación entre Plan Estratégico y Portafolio de Proyectos
  • 45. 2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos Ejemplo de criterios para seleccionar proyectos Alineación estratégica: 3 (Totalmente alineado), 0 (Nada) Impacto satisfacción al cliente: Del 1 al 3 (mayor impacto) Alineación a Tipos de Proyectos: Del 1 al 3 (Mayor alineación) Riesgo: Del 1 al 3 (Menos riesgo) ROI: 0: nada o no calculado , 1 (<5%), 2 (<10%), 3 (>10%) Costo: 1: (Probable exceso en costo > 30%), 2 (<30%), 3 (No se excedería) Ranking Total: Proyectos >= 2: recomendados (verde); Entre 1,5 a 2 (Amarillo); Entre 0 a 1,5: No recomendados (Rojo)
  • 46. 2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos Oficina de Gestión de Proyectos (Project Management Office - PMO) Es la unidad que centraliza y coordina la dirección de proyectos de la organización con el fin de hacerlos exitosos. Sus iniciales correspondientes en inglés son: Project Management Office (PMO) PMO • Procesos • Herramientas • Plantillas • Estándares • Lecciones aprendidas Metodología y Soporte Entrenamiento y Mentoria Revisión(QA) y Consultoría Portafolio •Plan Estratégico y presupuesto •Selección y Priorización •Seguimiento del Portafolio (scorecard) •Seguimiento post- producción de beneficios propuestos •Revisión del cump. de la Metodología •Asesoría y Consultoría •Competencias •Currícula de Entrenamiento •Entrenamiento/ Mentoría •Certificación Recursos de Gestión de Proyectos Gerencia de Proyectos -Analista de Proyecto -Gerente de Proyecto -Gerente de Proyecto Sr -Gerente de Programa
  • 47. 2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos Ciclo de vida del Proyecto Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:  El trabajo que debe realizarse en cada fase.  Los productos entregables que se deben realizar en cada fase.  Las características y funcionalidades que deben tener los productos entregables para que sean válidos en cada fase.  Los especialistas que se necesitan para desarrollar el trabajo en cada fase.  Los mecanismos para controlar y aprobar cada fase. Ejemplos de ciclo de vida: • Prototipo. Modelo de Prototipos Escuchar al cliente Construir/ revisar prototipo Pruebas del cliente al prototipo
  • 48. Relación del Ciclo de Vida del Proyecto con la Gerencia de Proyectos Análisis Diseño Pruebas - Calidad Inicio y planificación ( Plan del Proyecto) Cierre Evaluación, cierre y lecciones aprendidas Ejecución y Control Reporte de estado, seguimiento, gestión de riesgos, problemas y cambios, escalamiento, etc. Ciclo de vida del desarrollo del proyecto y del producto-servicio Línea Base del plan del Proyecto Fecha de implementación Construcción Entrenamiento Implementación Evaluación de Detalle
  • 49. 2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos Interesados del Proyecto Son aquellas personas o entidades involucradas activamente con el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por el éxito o fracaso del mismo.
  • 50. 2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos Factores de la Organización que influyen en los Proyectos
  • 51. 2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos Influencia de las estructuras organizacionales en los Proyectos
  • 52. 2. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos Ejercicio: Evalúe sus competencias como Gerente de Proyectos Malo Regular Bueno Muy bueno Excelente Comunicación Liderazgo Trabajo en equipo Negociación Influencia
  • 53. 3. Entorno de la Industria de Gerencia de Proyectos La realidad del entorno actual de los proyectos en el ´Perú, se caracteriza por presentar algunas situaciones como:
  • 54. 4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de Proyectos
  • 58. 4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de Proyectos Project Management Body of Knowledge – PMBOK® Guide 2013 1. Introducción 2. Influencias Organizacionales y Ciclo de Vida del Proyecto 3. Procesos de Dirección de Proyectos 4. Gestión de Integración del Proyecto 5. Gestión del Alcance del Proyecto 6. Gestión del Tiempo del Proyecto 7. Gestión de los Costos del Proyecto 8. Gestión de la Calidad del Proyecto 9. Gestión de Recursos Humanos del Proyecto 10. Gestión de las Comunicaciones 11. Gestión de los Riesgos del Proyecto 12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto 13. Gestión de los Interesados del Proyecto
  • 59. 4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de Proyectos Extensión del PMBOK® para Proyectos del Sector Construcción I. Marco de la Gerencia de Proyectos 1. Introducción 2. Contexto de la Gerencia de Proyectos 3.Procesos de la Gerencia de Proyectos II. Áreas de Conocimiento de la Gerencia de Proyectos 4. Gestión de la Integración del Proyecto 5. Gestión del Alcance de Proyectos de Construcción 6. Gestión de Tiempos del Proyectos 7. Gestión de los Costes del Proyecto 8. Gestión de la Calidad del Proyecto 9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto 10. Gestión de Comunicaciones del Proyecto 11. Gestión de Riesgos del Proyecto 12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto. III. Áreas de Conocimiento Únicas para la Extensión en Proyectos de Construcción 13. Gestión de la Seguridad del Proyecto 14. Gestión Ambiental del proyecto 15. Gestión Financiera del Proyecto 16. Gestión de Controversiasdel proyecto
  • 60. 4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de Proyectos Extensión del PMBOK® para Proyectos del Sector Construcción III. Áreas de Conocimiento Únicas para la Extensión en Proyectos de Construcción 13. Gestión de la Seguridad del Proyecto • Planificación de la seguridad • Plan de Ejecución de la seguridad • Administración y reportes 14. Gestión Ambiental del proyecto • Planificación ambiental • Aseguramiento ambiental • Control Ambiental 15. Gestión Financiera del Proyecto • Planificación financiera • Control financiera • Administración y registros 16. Gestión de Controversias (Reclamos) del proyecto • Identificación del reclamo • Cuantificación del reclamo • Prevención del reclamo • Resolución del reclamo
  • 61. 4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de Proyectos Goverment Extension to the PMBOK® Guide Third Edition I. Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos Capítulo 1. Introducción Capítulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organización II. Estándar para la Dirección de Proyectos de un proyecto Capítulo 3. Procesos de Dirección de Proyectos de un proyecto III. Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos Capítulo 4. Gestión de Integración del Proyecto Capítulo 5. Gestión del Alcance del Proyecto Capítulo 6. Gestión del Tiempo del Proyecto Capítulo 7. Gestión de los Costes del Proyecto Capítulo 8. Gestión de la Calidad del Proyecto Capítulo 9. Gestión de Recursos Humanos del Proyecto Capítulo10. Gestión de las Comunicaciones Capítulo11. Gestión de los Riesgos del Proyecto Capítulo12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
  • 62. 4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de Proyectos Software Extension to the PMBOK® Guide Fifth Edition I. Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos Capítulo 1. Introducción Capítulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organización II. Estándar para la Dirección de Proyectos de un proyecto Capítulo 3. Procesos de Dirección de Proyectos de un proyecto III. Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos Capítulo 4. Gestión de Integración del Proyecto Capítulo 5. Gestión del Alcance del Proyecto Capítulo 6. Gestión del Tiempo del Proyecto Capítulo 7. Gestión de los Costes del Proyecto Capítulo 8. Gestión de la Calidad del Proyecto Capítulo 9. Gestión de Recursos Humanos del Proyecto Capítulo10. Gestión de las Comunicaciones Capítulo11. Gestión de los Riesgos del Proyecto Capítulo12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto Capítulo 13. Gestión de los Interesados del Proyecto
  • 63. 4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de Proyectos Practice Standard for Earned Value Management Capítulo 1: Introducción Capítulo 2: Elementos Básicos de la Gerencia del Valor Ganado Capítulo 3: Análisis del Desempeño y Pronóstico de la Gestión del Valor Ganado Capítulo 4: Dirección para el uso de las Herramientas Prácticas de la Gestión del Valor Ganado
  • 64. 4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de Proyectos Practice Standard for Earned Value Management
  • 65. 4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de Proyectos Practice Standard for Project Configuration Management Capítulo 1: Introducción Capítulo 2: Planeamiento de la Gestión de Configuración Capítulo 3: Identificación de la Configuración Capítulo 4: Gestión de Cambios de la Configuración Capítulo 5: Estado Contable y Métrica de la Configuración Capítulo 6: Verificación y Auditoría de la Configuración
  • 66. 4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de Proyectos Practice Standard for Project Configuration Management
  • 67. 4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de Proyectos Practice Standard for Project Configuration Management
  • 68. 4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de Proyectos Practice Standard for Work Breakdown Structure Capítulo 1: Introducción a la Norma Práctica de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) Capítulo 2: Definiendo el EDT Capítulo 3: Importancia de un EDT Capítulo 4: Definiendo la Calidad de un EDT Capítulo 5: Consideraciones para Crear un EDT
  • 69. 4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de Proyectos Ejemplo de una Estructura de Descomposición de Trabajo (EDT)
  • 70. 4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de Proyectos The Standard for Program Management I. Marco de la Dirección del Programa Capítulo 1: Introducción Capítulo 2: Ciclo de Vida del Programa y la Organización II. Estándar de la Dirección del Programa Capítulo3: Procesos de la Gestión del Programa
  • 71. 4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de Proyectos The Standard for Program Management
  • 72. 4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de Proyectos Project Manager Competency Development Framework (Marco de desarrollo de competencias del gerente del proyecto) Sección I: Marco de la Descripción de la Competencia Sección II: La Gerencia de Proyectos en el Conocimiento y Desempeño de las Capacidades. Sección III: Capacidades Personales Sección IV: Desarrollo de las Capacidades en la Dirección de Proyectos
  • 73. 4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de Proyectos OPM3® – Organizational Project Management Maturity Model I. Introducción al OPM3® Capítulo 1: Conceptos Fundamentales Capítulo 2: Descripción del Usuario II. Entendiendo el Modelo Capítulo 3: Las Mejores Prácticas Capítulo 4: Procesos para la Gestión de Proyectos en la Organización III. Usando el Método Capítulo 5: Los Directorios del OPM3® Capítulo 6: El Ciclo del OPM3®
  • 74. 4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de Proyectos OPM3® – Organizational Project Management Maturity Model
  • 75. 4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de Proyectos The Standard for Portfolio Management
  • 76. 4. Introducción a nuevos estándares de Gerencia de Proyectos Ejercicio: Asociar los títulos de los estándares con el rubro al que pertenece PMBOK® Guide Project Management Competency Development Framework (1) Proyectos (2) Construction Extension to the PMBOK® Guide (3) Programas (4) Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®) Personas Practice Standard for Earned Value Management (5) Practice Standard for Project Configuration Management (6) Organizaciones Practice Standard for Work Breakdown Structures (7) Unified Project Management Lexicon (8) Profesión The Standard for Portfolio Management (9) The Standard for Program Management (10) Portafolios Government Extension to the PMBOK® Guide (11)