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- 1. INICIO PMI PLAN DE DIRECCION DEL PROYECTO ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO FECHA ELABORACION: 03/05/2012 ELABORADO POR: Andrés Muñoz Naranjo. Cristian Camilo Santa Alzate. Danilo Ramírez Peláez. Juan Felipe Giraldo López Michael Álvarez Jaramillo A. INFORMACION GENERAL Nombre del Proyecto: Integración y Control Tecnológico Residencial Remoto. (ICTRR) Patrocinador: SENA Fecha de Presentación: 04 de mayo de 2012 B. JUSTIFICACION DEL PROYECTO Este proyecto les ofrece a los propietarios de las viviendas la oportunidad de implementar tecnología de punta para el manejo integral en cuanto a seguridad y control de dispositivos electrónicos y eléctricos desde un sistema de acceso remoto. C. REQUISITOS QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES, DESEOS Y EXPECTATIVAS DEL CLIENTE, PATROCINADOR Y DEMAS INTERESADOS C1.- Funcionales • El sistema remoto informará los posibles daños o fallas del sistema integrado. • El sistema Debe dar informe en tiempo real sobre las acciones que se ejecutan en la vivienda. • El sistema remoto debe controlar todos los circuitos y dispositivos integrados de la vivienda a través de una red administrada por el
- 2. USUARIO final. C2.-Técnicos • El usuario deberá ser capacitado en el manejo del sistema integrado y del sistema remoto. • El sistema deberá actualizarse constantemente con el fin de adaptarse a los cambios tecnológicos y a las necesidades del cliente. • El montaje de el sistema integrado se realizará de acuerdo con las normas internacionales estándares vigentes. D.- ALINEAMIENTO DEL PROYECTO A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS D1.- Objetivos estratégicos a los que contribuirá el Proyecto • El sistema integrado deberá tener como alcance proporcionar un alto nivel de seguridad tanto interno como externo y brindar al usuario un mayor bienestar al momento de usarlo. • Por medio del sistema integrado se logrará minimizar el consumo de energía eléctrica, del agua y el gas, contribuyendo así al mejoramiento del planeta. • El sistema integrado se implementará en todo tipo de viviendas, como: apartamento, aposento, casa, departamento, mansión, etc. D2.- Objetivos del Proyecto • Dar un mejor bienestar y una mayor calidad de vida, al ser el usuario su propio vigía. También tendrá el poder de limitar las acciones realizadas por personal interno o externo, al poder controlar también la red y la conectividad dentro de su hogar. • Implementar el uso de la fibra óptica para la optimización de la información prestada por el sistema y el acceso remoto del usuario. • Certificar cada uno de nuestros procesos de montaje de acuerdo con el ente regulador internacional, para así garantizar nuestros
- 3. procedimientos. E.- GERENTEDEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD Nombre del Gerente del Proyecto: Cristian Camilo Santa Alzate Responsabilidades principales: • Realizar el Plan del Proyecto y vigilar que se cumpla lo acordado. • Velar por las labores de seguimiento y control: Reportar periódicamente el estado del proyecto, reformar periódicamente el Plan del Proyecto. • Tomar decisiones relevantes sobre el proyecto. • Asegurar la integridad y calidad del proyecto Facultad Principal: • Tendrá la suficiente jurisdicción como para resolver problemas que pongan en peligro la marcha del proyecto. F.- RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN • No deberá tener un impacto ambiental de forma negativa. • no sustraer información personal de los clientes y/o utilizarla para fines ilegales. • Ningún montaje del sistema integrado se realizará por personal que no sea profesional en el área. • Nunca se ignorará cualquier sugerencia que el cliente nos quiera realizar, pues esto ayuda al mejoramiento de nuestros procesos. G.- PRESUPUESTO G1.- Costos estimados del Proyecto • Costos de materiales: entre 3 a 9 millones de pesos (cables y dispositivos etc.)
- 4. • Costos demontaje: entre 3 a 6 millones de pesos (varía según las necesidades) G2.- Beneficios esperados • Satisfacer por completo las necesidades de nuestros clientes, obteniendo así el reconocimiento como una empresa líder en montaje de sistemas integrados. H.- PROGRAMA DE HITOS. • Estudio de las necesidades del cliente: 11/05/2012 • Culminación de el diseño del sistema integrado: 30/06/2012 • Culminación de el montaje: 02/01/2013 • Puesta en marcha del sistema: 02/01/2013 I.- INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES. Nombre Rol Andrés Felipe Muñoz Naranjo Administrador de Recursos Cristian Camilo Santa Alzate Gerente del Proyecto Danilo Ramirez Peláez Analista Juan Felipe Giraldo López Supervisor Michael Alvarez Jaramillo Comunicador ROLES Y FUNCIONES Gerente: Cristian Camilo Santa Alzate Función: El gerente del proyecto debe ser el planificar, integrar, administrar, motivar y supervisar el proyecto como los recursos a su cargo. Además debe fijar los objetivos, garantizar el cumplimiento de las tareas y mirar formular soluciones para cada uno de los problemas que se presenten. Supervisor: Juan Felipe Giraldo López Función: El supervisor del proyecto debe hacer el seguimiento y control en el proyecto vigilando que se cumplan cada uno de las actividades establecidas
- 5. en el cronogramade actividades tomando así decisiones junto a los otros integrantes del proyecto, asegurando si el proyecto puede seguir o si es necesaria alguna mejora en el proyecto. Comunicador: Michael Álvarez Jaramillo Función: la función del comunicador es comunicarle a los demás personas cuál es el objetivo del proyecto, cuales son los beneficios que puede adquirir si obtienes los servicios propuestos en el proyecto y todo esto lo hace a través de la realización de videos, comerciales, etc. o sea que el comunicador es el que tiene las ideas y las expresa a través de estos, además de comunicar cuando, y donde se realizan las actividades relacionadas con el proyecto. Analista: Danilo Ramírez Peláez Función: analizar la información (documentos, fotos, videos) para que este pueda corregir posibles errores y corregirlos, también deberá analizar junto con el gerente cuál es la mejor decisión a tomar para el proyecto en caso de que en este se presente problemas, siempre buscando el mejoramiento continúo de este. Administrador de los recursos: Andrés Felipe Muñoz Naranjo Función: administra y conserva los elementos que evidencian el trabajo realizado durante el desarrollo del proyecto (fotos, videos, documentos, gráficos, grabaciones, etc.), así como los recursos monetarios pertinentes para poner en marcha el mismo. También debe controlar que todo trabajo realizado sea evidenciado y que los recursos monetarios sean utilizados de la manera correcta. CRONOGRAMA DEL PROYECTO Actividades Fecha de Fecha de Fecha de inicio entrega evaluación Inicio 27/04/12 11/05/12 10/05/12 Investigación 01/06/12 15/06/12 08/06/12 Análisis 16/06/12 21/06/12 18/06/12 Planeación 23/06/12 30/06/12 28/06/12 Ejecución 02/07/12 02/01/13 05/11/12 Seguimiento 03/05/12 05/01/13 y control Cierre del proyecto: 18/11/13
- 6. PLAN DE GESTIONDEL CRONOGRAMA En la gestión del cronograma se espera alcanzar las expectativas planteadas en los tiempos mencionados para lograr la eficiencia y calidad del desarrollo del proyecto, por eso es importante mencionar como se llevara a cabo las actividades propuestas. • La investigación se ejecuta en el municipio de guarne observando cada una de las necesidades que las personas encuestadas manifestaron, como la necesidad de tener el control de su casa en la palma de su mano. • El análisis se dará cuando se consoliden todos los datos de la investigación dando como resultado la viabilidad del proyecto y el alcance realista del mismo, justificando el proyecto en una orientación positiva hacia las soluciones de los objetivos y metas del proyecto. • La planeación se realiza teniendo en cuenta la información suministrada en el proceso investigativo, dependiendo directamente de los recursos disponibles y cada uno de los incidentes que puedan suceder. • La ejecución en lo posible se llevara a cabo teniendo en cuenta los recursos, costos, tiempo y necesidades de la persona interesada en el proyecto. • El control y el seguimiento nos va a dar como resultado la posibilidad de implementar cambios en pro del proyecto elevando la calidad, la competitividad y la valoración generando una complementación de todas las actividades a realizar descritas en el cronograma de actividades. Parte importante de todo el proceso, se dará a conocer de forma evidenciada mediante entregables tales como: fotos, facturas, videos, documentación, prototipos, planos, diseños, etc. PLAN DE GESTION DEL ALCANCE El alcance para lograr los objetivos del proyecto se va dando en el desarrollo de éste, puesto que lo que suceda en el desarrollo del proyecto y las mejoras o cambios que en él integremos, nos dan las pautas para saber cuál es nuestro alcance, hasta donde podemos llegar y así cumplir; como se pacto en el acta con los objetivos del proyecto.
- 7. PLAN DE GESTIONDE COSTOS La gestión de costos se realizara una vez se tengan los avalúos de los materiales, la valoración del trabajo o mano de obra y el presupuesto inicial que el cliente genere para empezar a ejecutar el proyecto. La gestión no se puede realizar sobre supuestos o estimaciones, pues es necesario tener en cuenta las necesidades del cliente. PLAN DE RECURSOS HUMANOS El empleador deberá velar por cumplir con las obligaciones establecidas por el estado para el manejo de personal o de terceros basándose en las reglas y normas internacionales de la OIT. El empleado debe cumplir con los estándares y certificaciones tecnológicas nacionales e internacionales (CISCO) necesarias para llevar a cabo el desarrollo de sus deberes a cabalidad. PLAN DE GESTION DE CALIDAD Nuestro proyecto garantizara los más altos estándares de calidad establecidos internacionalmente para el cumplimiento de cada uno de los procesos a realizar, teniendo en cuenta que en caso tal de haber una falencia en alguno de nuestros procedimientos se hará una inmediata intervención por parte de los profesionales realizadores del proyecto, sin tener en cuenta ningún costo adicional. PLAN DE GESTION DE ABASTECIMIENTO Nuestros proveedores, serán aquellas empresas de más alta calidad que nos garantice que los recursos a utilizar tengan un óptimo rendimiento y duración en base a la garantía de los productos, acorde con las leyes internacionales establecidas, dándole al cliente la certeza de que su producto va a ser de excelencia y la más alta calidad.
- 8. PLAN DE GESTIONDE RIESGOS Con este plan, nuestra organización podrá enfrentar cada uno de los posibles factores que alteren el desarrollo del proyecto, también nos posibilita la opción de tener un plan de contingencia en cuanto a los riesgos del proyecto, tanto técnicos, como humanos teniendo en cuenta también las normas de seguridad actuales vigentes internacionales. • Se debe tener en cuenta que los empleados siempre deben de usar los implementos de protección personal. • Se debe realizar una supervisión constante de los procesos tecnológicos y técnicos del proyecto. • Se debe hacer un avaluó de los costos por un 20% adicional a lo estimado en el presupuesto inicial, en caso de cualquier improvisto. • Buen manejo de los recursos para el buen mantenimiento del proyecto. PLAN DE GESTION DE REQUERIMIENTOS • Se requiere un tiempo mínimo de 10 horas semanales para actividades exclusivas a la realización del proyecto. • se requiere que cada una de las actividades realizadas, cumplan con lo pactado en el acta de constitución. • Se requiere que los integrantes del proyecto cumpla la función dictada en el acta de constitución. • Es requerido documentar y evidenciar cada una de las actividades que se realicen en el desarrollo del proyecto. • Se requiere siempre el mejoramiento continuo del proyecto. PLAN DE GESTION DE LA COMUNICACIÓN • Se reportara de cada cambio o suceso en el momento de ejecución del trabajo.
- 9. • Se haráde manera escrita por email, u otros recursos disponibles de manera inmediata dando a conocer la actividad a realizar por parte de los integrantes del proyecto. • Se podrá informar de incapacidades u otros inconvenientes por medio de un grupo en internet. • Se generara, recopilara, almacenara y se utilizara todas las evidencias y documentación de forma adecuada.