Metodologías de formulación y gerencia de proyectos desde diferentes enfoques para el curso de gestión de proyectos del programa de ingeniería industrial de la UPB seccional Palmira

1. “No puede impedirse el viento, pero hay
que saber construir molinos”.
Proverbio Holandés

2. ACTIVIDAD Piensa en un proyecto que
quisieras desarrollar

3. TEORÍA DE
PROYECTOS
Edwin J. Ortega
Esp. En Formulación y
Gerencia de Proyectos
Sesión 2

4. JERARQUÍA DE
PROYECTOS

5. DIFERENCIAS ENTRE PLAN,
PROGRAMA,
EJES, PROYECTO, ACTIVIDAD Y
TAREA
Cada uno de estos
términos indica
distintos niveles de
concreción.
González, A. C. L. (2016). Plan estratégico de negocios. Grupo Editorial Patria.
Ortegón, E. (2005). Metodología del marco lógico para la planificación, el seguimiento y la
evaluación de proyectos y programas (Vol. 42). United Nations Publications.

6. PLAN
Un plan hace referencia a las decisiones de
carácter general. Desde el punto de vista
de la Administración, por ejemplo, el plan
tiene por finalidad trazar el curso deseable
del desarrollo nacional o del desarrollo de
un sector.

7. EJEMPLOS
https://www.undp.org/content/undp/es/home/sustainable-development-
goals.htmlhttps://www.dnp.gov.co/Plan-Nacional-de-Desarrollo/Paginas/Bases-del-Plan-Nacional-de-

8. PROGRAMA
Concreta las líneas generales contenidas dentro de un plan que está
conformado por un conjunto de programas. El programa hace posible
el plan mediante un conjunto de acciones orientadas a alcanzar
metas y objetivos.

10. PROYECTO
Conjunto de actividades concretas, interconectadas y coordinadas
entre sí, con el fin de satisfacer necesidades o resolver problema,
tienen una justificación muy concreta

11. ACTIVIDADES
La actividad es la acción de intervención sobre la realidad necesaria
para alcanzar los objetivos específicos de un proyecto.

12. TAREAS
Es la acción que tiene el máximo grado de concreción y especificidad.
Un conjunto de tareas configura una actividad, entre las muchas que
hay que realizar dentro de un proyecto.

13. Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el
ámbito de la cooperación internacional cuando forman parte de un
programa y cuando responden a planes de desarrollo nacionales,
regionales o municipales.
Fuente: Manual de Formulación de Proyectos de Cooperación Internacional. DCI. Republica de
Colombia. 2006

14. DISTRIBUCIÓN DE LA RIQUEZA

23. ODS
Los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la Agenda 2030
para el Desarrollo Sostenible — aprobada por los dirigentes
mundiales en septiembre de 2015 en una cumbre histórica de las
Naciones Unidas — entraron en vigor oficialmente el 1 de enero de
2016.

24. OBJETIVOS DE DESARROLLO
SOSTENIBLE (ODS)

25. ACTIVIDAD
PARTE 2
Socializa tu idea de
proyecto con el grupo bajo
la guía del docente.

28. METODOLOGÍAS

30. ALGUNAS METODOLOGÍAS
De investigación
PMI
ZOPP
Marco Lógico
MGA
Plan de negocio

31. METODOLOGIA DE
INVESTIGACIÓN
Sampieri, R. H., Collado, C. F., Lucio, P. B., & Pérez, M. D. L. L. C. (1998). Metodología de la investigación (Vol. 6).
México: Mcgraw-hill.

32. ETAPAS DE LA I+D
Investigacion Básica
•Estudio de los
conocimientos
científicos teóricos
existentes, se
Formulan hipótesis,
teorías y leyes que, si
han sido bien
elaboradas y
justificadas, serán
reconocidas por la
comunidad científica
internacional como un
descubrimiento.
Investigacion Aplicada
•Se diseña una muestra
del material, aparato o
mecanismo. Si
realmente cumple
todas las propiedades
esperadas estaremos
ante una invención. Se
pasa a registrar la
patente y preparar la
producción a escala
industrial.
Desarrollo Tecnológico
•La empresa busca el
método de fabricación
adecuado para poder
producir el invento en
grandes cantidades y
confiabilidad absoluta.
A través de una planta
piloto la empresa
consigue de esta
forma disponer del
conjunto de
conocimientos que le
permitan "saber cómo
se hace" (el know-
how), la información.

33. CONTENIDO DE UN PROYECTO DE
INVESTIGACIÓN
I.- EL PROBLEMA.
A. Título descriptivo del proyecto.
B. Formulación del problema.
C. Objetivos de la investigación.
D. Justificación.
E. Limitaciones
II.-MARCO DE REFERENCIA.
A. Fundamentos teóricos.
B. Antecedentes del problema.
C. Elaboración de Hipótesis.
D. Identificación de las variables.
III.-METODOLOGÍA.
A. Diseño de técnicas de recolección de información.
B. Población y muestra.
C. Técnicas de análisis.
D. Índice analítico tentativo del proyecto.
E. Guía de trabajo de campo.
IV.-ASPECTOS ADMINISTRATIVOS.
A. Recursos humanos.
B. Presupuesto.
C. Cronograma.
V- RESULTADOS

34. PMI
Organización sin fines de lucro que avanza la profesión de la
dirección de proyectos a través de estándares y certificaciones
reconocidas mundialmente, a través de comunidades de
colaboración, de un extenso programa de investigación y de
oportunidades de desarrollo profesional.
Guide, A. (2001). Project management body of knowledge (pmbok® guide). In Project Management Institute.

35. CERTIFICACIÓN PMI
Las credenciales del PMI
certifican la dedicación y la
aptitud en gerencia de
proyectos. Para obtener una
credencial deben satisfacerse
los requisitos de educación y de
experiencia profesional
establecidos por el PMI y
demostrar la capacidad de
aplicar dichos los conocimientos
en gerencia de proyectos a las
preguntas del examen, las
cuales se basan en situaciones y
escenarios.

36. PMBOK
La Guía de los Fundamentos de Gestión
de Proyectos es un libro en el que se
presentan estándares, pautas y normas
para la gestión de proyectos.

37. CONTENIDOS DEL PMBOK
Sección 1, El Marco de referencia
para la Dirección de Proyectos
 Capítulo 1, Introducción
 Capítulo 2, Ciclo de Vida del Proyecto y
Organización
Sección 2, La Norma para la
Dirección de Proyectos,
 Capítulo 3, Procesos de Dirección de
Proyectos para un Proyecto
Sección 3, Las Áreas de
Conocimiento de la Dirección de
 Capítulo 4, Gestión de la Integración del
Proyecto
 Capítulo 5, Gestión del Alcance del
Proyecto
 Capítulo 6, Gestión del Tiempo del
Proyecto
 Capítulo 7, Gestión de los Costos del
Proyecto
 Capítulo 8, Gestión de la Calidad del
Proyecto
 Capítulo 9, Gestión de los Recursos
Humanos del Proyecto
 Capítulo 10, Gestión de las
Comunicaciones del Proyecto
 Capítulo 11, Gestión de los Riesgos del
Proyecto
 Capítulo 12, Gestión de las Adquisiciones
del Proyecto

38. ZOPP - "ZIELORIENTIERTE
PROJEKTPLANUNG"
planifica e implementa la contribución
alemana a los proyectos de cooperación
técnica para el desarrollo por encargo del
Ministerio Federal de Cooperación Económica
(BMZ). Este apoyo es otorgado en base a una
solicitud gubernamental y cubre los servicios
del personal especializado o el suministro de
equipos, sólo en casos excepcionales toma la
forma de ayuda financiera.
Antezana, I., Cierjacks, A., Hein, M., Jimenez, G., & Rüth, A. (2001). Diesno y Verificación de
un Marco Metodológico para la Evaluación de Proyectos del Programa de Voluntarios de las
Naciones Unidas. Albrecht Daniel Thaer-Institut für Agrar-und Gartenbauwissenschaften.

39. ETAPAS DE ZOPP
 1. Análisis de la participación o Análisis de
involucrados
2. Análisis de problemas
3. Análisis de objetivos
4. Análisis de alternativas o de estrategias.
5. Matriz de planificación del proyecto o Marco

40. MATRIZ DE PLANIFICACION DEL
PROYECTO (MPP)
 Objetivos / Resultados /
Actividades
 Supuestos Importantes
 Indicadores Verificables
Objetivamente
 Fuentes de Verificación

42. MARCO LÓGICO
El enfoque de marco lógico
(EML) es una herramienta
analítica, desarrollada en
1969 por iniciativa de la AID
(Agencia de cooperación de
Estados Unidos), para la
planificación de la gestión
de proyectos orientados a
procesos. Es utilizado con
frecuencia por organismos
de cooperación
internacional.
Ortegón, E., Pacheco, J. F., & Prieto, A. (2005). Metodología del marco lógico. Para la planificación, el
seguimiento y la evaluación de proyectos y programas, 42.

43. MML
Se denomina Matriz del Proyecto, de un programa o proyecto de
desarrollo social, a un documento que sintetiza:
El objetivo general
Los objetivos específicos
Los resultados esperados
Las actividades necesarias para alcanzar dichos resultados
Los recursos necesarios para desarrollar las actividades
Las limitantes externas del programa o proyecto
Los indicadores medibles y objetivos para evaluar el programa o
proyecto
El procedimiento para determinar los indicadores.

44. MML

45. MGA –METODOLOGÍA GENERAL
AJUSTADA
Con el propósito de sistematizar y articular la
información y los procesos asociados al ciclo de
la inversión pública, el Departamento Nacional
de Planeación ofrece a las entidades tanto del
orden nacional como territorial herramientas de
gestión en cada una de las etapas.
Como apoyo a la formulación y evaluación de
proyectos se encuentra la Metodología General
Ajustada, MGA, la cual está diseñada con base
en la información mínima necesaria que un
proyecto debe tener desde el punto de vista
técnico y financiero.
Guía de apoyo para la formulación de proyectos de inversión pública y diligenciamiento de la MGA - Dirección de
Inversiones y Finanzas Públicas (DIFP) Subdirección de Proyectos e Información para la Inversión Pública

46. MGA

47. PLANES DE NEGOCIO
El plan de negocios es el ingrediente clave
para un negocio exitoso y con frecuencia es
ignorado. Ya sea para iniciar una nueva
empresa o hacer crecer la que se tiene, es
necesario tener un plan de negocios. Se trata
del mapa que te permitirá establecer metas,
detallar la estructura de la organización, su
forma de operar, y hacer un presupuesto de
apertura, operación y publicidad, entre otros
aspectos
Manual para la elaboración de planes de negocios. 2010. Ministerio de Comercio Industria y Tur

48. ¿PARA QUÉ SIRVE UN PLAN DE
NEGOCIO?
Para buscar inversores.
Para solicitar préstamos.
Para conocer la viabilidad de tu idea de negocio.
Para hacer mejoras de tu negocio actual.

49. FUNCIONES DEL PLAN DE
NEGOCIO
Formalizar para los promotores del negocio o generadores de la
idea, la descripción concreta, explícita y minuciosa de las actividades
del negocio en cada una de sus áreas o componentes para guiar su
montaje y su operación.

50. FUNCIONES DEL PLAN DE
NEGOCIO
Mostrar esa misma descripción al recurso
humano que se vincule al negocio, para que
le sirva como marco de referencia con
respecto a sus objetivos y componentes, y
para orientar su actuación y dirigirla hacia
la concreción de sus metas.

51. FUNCIONES DEL PLAN DE
NEGOCIO
Presentar esa misma descripción a los
socios y financiadores potenciales, con el
cálculo de los resultados financieros que
aspira alcanzar la empresa para justificar su
inversión.

52. CONTENIDO DE UN PLAN DE
NEGOCIO
1. Resumen Ejecutivo
2.La Empresa e Idea de Negocio
3. Análisis del Entorno
4. Sondeo de mercado:
5. Análisis de la Industria
6. Plan estratégico de la Empresa
7. Plan de Marketing
8. Plan de Operaciones
9. Plan de Recursos Humanos
10. Plan Financiero

53. Los sueños son sumamente importantes. Nada se hace
sin que antes se imagine.
George Lucas