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Inteligencia de Negocios y la
Gestión del Conocimiento
Rafael González
Universidad Javeriana
Inteligencia de Negocios
• Inteligencia se entiende como la habilidad de
pensar racionalmente, actuar con propósito y
lidiar efectivamente con el entorno.
• La inteligencia de negocios (business intelligence
o BI) manipula datos explícitos en busca de
patrones o tendencias.
• Los patrones son usados en la toma de
decisiones, dentro de un contexto que indique el
valor agregado potencial de un camino de acción.
BI y la Gestión del Conocimiento
• BI se ocupa de la interacción entre datos,
tecnología y software analítico (data mining,
OLAP).
• KM se ocupa de la compartición de
conocimiento tácito y explícito.
• Por eso, la BI debería verse como subconjunto
de KM, quitándole su énfasis excesivamente
tecnológico y contextualizándola en términos
de creación de valor.
Creación de valor con BI
• La BI no tiene valor a menos que contribuya
(con mejores predicciones) al crecimiento en
términos de KM: el proceso de negocio.
• En últimas se trata de aumentar ganancias o
reducir costos mediante:
– Mejora de procesos de negocio (e.g. planeación,
control, medición, cambio)
– Mejora de procesos operativos (e.g. detección de
fraude, procesamiento de pedidos, compras)
BI, KM y aprendizaje organizacional
• La BI debe contribuir al entendimiento de la
organización y conducir a cambios que se vuelven
rutinas cuyo valor es demostrable.
• Se puede usar el modelo SECI (Nonaka et al.)
Socialización Externalización
Internalización Combinación
Tácito Tácito
Explícito Explícito
Tácito
Explícito
Transferencia de conocimiento
• Los factores sociales ayudan a predecir el
comportamiento en términos de compartición de
conocimiento.
• La motivación para usar y compartir K depende del
beneficio esperado.
• La efectividad de la transferencia del conocimiento
depende del flujo de individuos hacia sistema y de
sistema hacia individuos por igual.
• Componentes necesarios: datos de altas calidad,
capacidades tecnológicas y experiencia cuantificable.
Factores culturales
• Sin el apoyo y motivación adecuados, la BI podría
ser inútil.
• Un sistema de estímulos y recompensas
adecuado es fundamental (si se premia el
hermetismo, se obtendrá hermetismo).
• Debe haber un ambiente de libertad, confianza y
empoderamiento.
• La dinámica grupal también es determinante (y se
puede alterar con intervenciones formales).
Protocolos de intercambio de
conocimiento
• Los protocolos son procesos para estructurar la
solución de problemas que hacen explícitos los
componentes del proceso de toma de decisiones.
• El propósito de los protocolos es que los
proveedores y usuarios del conocimiento vean la
lógica y relevancia de los elementos cualitativos y
cuantitativos.
• Para la BI, los protocolos proveen legitimación
cultural (relevancia) y funcional (credibilidad) al
proceso de transferencia de conocimiento.
Ejemplo de protocolo de intercambio
de conocimiento
• Protocolo SOAP para estructurar y
documentar la relación paciente-médico.
Práctica médica Inteligencia de negocios
Subjetivo Paciente observa síntomas y
los describe al médico.
Identificación de tendencias (no
deseadas) por parte de un gerente.
Objetivo Médico solicita exámenes de
diagnóstico.
Identificación de problema a nivel
operativo por parte de un analista.
A(Valoración) Los resultados son examinados
y conducen a un diagnóstico y
opciones de tratamiento.
Analista construye modelos para
determinar implicaciones tácticas y
estratégicas.
Planeación Entre paciente y médico se
decide un plan de acción.
Toma de decisiones (gerente, analista
y dueño) para determinar acción
correctiva.
Referencias
• HERSCHEL, R. & YERMISH, I. Knowledge
Management in Business Intelligence, in W.R.
King (Ed.) Knowledge Management and
Organizational Learning, pag. 131-143,
2009.

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Km business intelligence

  • 1. Inteligencia de Negocios y la Gestión del Conocimiento Rafael González Universidad Javeriana
  • 2. Inteligencia de Negocios • Inteligencia se entiende como la habilidad de pensar racionalmente, actuar con propósito y lidiar efectivamente con el entorno. • La inteligencia de negocios (business intelligence o BI) manipula datos explícitos en busca de patrones o tendencias. • Los patrones son usados en la toma de decisiones, dentro de un contexto que indique el valor agregado potencial de un camino de acción.
  • 3. BI y la Gestión del Conocimiento • BI se ocupa de la interacción entre datos, tecnología y software analítico (data mining, OLAP). • KM se ocupa de la compartición de conocimiento tácito y explícito. • Por eso, la BI debería verse como subconjunto de KM, quitándole su énfasis excesivamente tecnológico y contextualizándola en términos de creación de valor.
  • 4. Creación de valor con BI • La BI no tiene valor a menos que contribuya (con mejores predicciones) al crecimiento en términos de KM: el proceso de negocio. • En últimas se trata de aumentar ganancias o reducir costos mediante: – Mejora de procesos de negocio (e.g. planeación, control, medición, cambio) – Mejora de procesos operativos (e.g. detección de fraude, procesamiento de pedidos, compras)
  • 5. BI, KM y aprendizaje organizacional • La BI debe contribuir al entendimiento de la organización y conducir a cambios que se vuelven rutinas cuyo valor es demostrable. • Se puede usar el modelo SECI (Nonaka et al.) Socialización Externalización Internalización Combinación Tácito Tácito Explícito Explícito Tácito Explícito
  • 6. Transferencia de conocimiento • Los factores sociales ayudan a predecir el comportamiento en términos de compartición de conocimiento. • La motivación para usar y compartir K depende del beneficio esperado. • La efectividad de la transferencia del conocimiento depende del flujo de individuos hacia sistema y de sistema hacia individuos por igual. • Componentes necesarios: datos de altas calidad, capacidades tecnológicas y experiencia cuantificable.
  • 7. Factores culturales • Sin el apoyo y motivación adecuados, la BI podría ser inútil. • Un sistema de estímulos y recompensas adecuado es fundamental (si se premia el hermetismo, se obtendrá hermetismo). • Debe haber un ambiente de libertad, confianza y empoderamiento. • La dinámica grupal también es determinante (y se puede alterar con intervenciones formales).
  • 8. Protocolos de intercambio de conocimiento • Los protocolos son procesos para estructurar la solución de problemas que hacen explícitos los componentes del proceso de toma de decisiones. • El propósito de los protocolos es que los proveedores y usuarios del conocimiento vean la lógica y relevancia de los elementos cualitativos y cuantitativos. • Para la BI, los protocolos proveen legitimación cultural (relevancia) y funcional (credibilidad) al proceso de transferencia de conocimiento.
  • 9. Ejemplo de protocolo de intercambio de conocimiento • Protocolo SOAP para estructurar y documentar la relación paciente-médico. Práctica médica Inteligencia de negocios Subjetivo Paciente observa síntomas y los describe al médico. Identificación de tendencias (no deseadas) por parte de un gerente. Objetivo Médico solicita exámenes de diagnóstico. Identificación de problema a nivel operativo por parte de un analista. A(Valoración) Los resultados son examinados y conducen a un diagnóstico y opciones de tratamiento. Analista construye modelos para determinar implicaciones tácticas y estratégicas. Planeación Entre paciente y médico se decide un plan de acción. Toma de decisiones (gerente, analista y dueño) para determinar acción correctiva.
  • 10. Referencias • HERSCHEL, R. & YERMISH, I. Knowledge Management in Business Intelligence, in W.R. King (Ed.) Knowledge Management and Organizational Learning, pag. 131-143, 2009.