inventario y control de existencia

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO
UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN MATURÍN
Control De Existencia y Inventario
Autor: María Bravo C.I:17.955.021
Asesor: Xiomara Gutierrez
Maturín, julio de 2017

2. ii
ÍNDICE GENERAL
pp.
INTRODUCCIÓN…...............……………………………...……............................1
Inventario.................................................................................................2
Control de Existencia.................................................................................3
Finalidad de las existencias........................................................................4
Tipos de existencia....................................................................................4
Clasificación de las existencias..................................................................6
Métodos para el control de existencias........................................................8
CONCLUSIONES...................................................................................10
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS........................................................11
ANEXOS................................................................................................12

3. 1
INTRODUCCIÓN
Todo buen emprendedor sabe que la base de toda empresa comercial
es la o compra y ventas de bienes y servicios. De aquí viene la importancia
del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable
permitirá a la empresa mantener el control en forma oportuna, así como
también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la
situación económica de la empresa.
El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa
de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es
decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y
coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la
demanda. Algunas personas que tengan relación principal con los costos y
las finanzas responderán que el inventario es dinero, un activo o efectivo en
forma de material. Los inventarios tienen un valor, particularmente en los
negocios dedicados a las compras o a las ventas y su valor siempre se
muestra por el lado de los activos en el Balance General.
De acuerdo a las funciones y necesidades de una empresa existe una
variedad muy amplia de inventarios. El inventario es el punto de partida para
determinar las opciones que permiten hacer frente a las existencias de
plaguicidas en desuso. La finalidad de un inventario es identificar y
contabilizar los plaguicidas existentes, determinar cuáles de ellos están en
desuso y cuáles pueden utilizarse todavía, obtener la información exacta que
se necesita para elaborar un plan de estabilización del lugar, determinar los
métodos de eliminación idóneos y preparar un plan de eliminación.

4. 2
INVENTARIO
Es una lista que hacen las empresas, y existen de 3 tipos: una es el
inventario de denominado "de material de producción", son todas las partes y
materiales que se utilizan para fabricar el producto que la empresa vende a
sus clientes, generalmente se realizan estos cada seis meses o cada año. Con
la finalidad de comprobar ingresos de la empresa y las ganancias de comprar
ese material contra los desechos que realizan al echar a perder la pieza que
se construye (llamado scrap).
Otro es el inventario de almacén, y se realiza con la finalidad de
comprobar gastos del almacén de la empresa para saber en qué área se
consume más material para hacer funcionar la línea de trabajo (aquí se
comprueban los gastos tanto de producción, calidad, mantenimiento y
papelería entre otros.) Y para saber la existencia en ese momento para hacer
más pedidos.
Y el tercero es inventario de mobiliario, se realiza cuando la empresa
necesita expandir un área de trabajo una oficina o un traslado de la misma
empresa, se checa cuantos escritorios, sillas, locker's, computadoras, etc.
Existen para saber cuántos mas se requieren o si se cuentan con los
suministros necesarios. Dentro de este inventario se encuentran también las
maquinas y herramientas de la empresa.
Cabe destacar que los Inventarios son considerados como bienes
tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para
ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior
comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la
venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la

5. 3
producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios;
empaques y envases y los inventarios en tránsito.
Explicar a qué se refiere el control de Existencia o Inventario.
Consiste en contar la mercancía físicamente y llevar un libro de
contabilidad diaria, que deberá contener los siguientes renglones: descripción
del articulo upc. O código de barras precio de venta, precio de costo la
diferencia entre precio de costo y de venta determinara tu margen de utilidad
cantidad recibida, cantidad vendida y existencia física este ultimo debe ser
exacto ya que de ello dependerán que no te falte ni te sobre según la
demanda información importante para saber cuánto vas a pedir para
mantener un instock sano,se recomienda hacer un inventario físico mensual
para determinar tu inventario final y un inventario inicial esta información
también te servirá para no hacerte acreedor a una sanción .
Se puede decir que hay dos acepciones dentro de una empresa,
inventario es la existencia de materiales o mercancías dentro de la empresa,
pero también inventario es el conteo que se realiza de estas materias primas
o productos, pero también se pueden inventariar los equipos, las unidades de
transporte y todo lo que sea factible de ser contado. El objetivo principal es,
tener un conocimiento sobre todas las existencias; entradas, salidas y lugar
que ocupa, para así poder satisfacer todas las necesidades de los clientes,
también tener un control sobre los costes que derivan de tener estas
existencias.
Actualmente, con la tecnología tan avanzada que ya poseemos, el
control de estas existencias se suelen hacer mediante lectores ópticos para
códigos de barras, escáner, que van anotando toda la información de la
mercancía registrada en un ficha de control del stock, de esta manera

6. 4
podemos llevar un control total de cualquier artículo según su color, talla,
modelo, referencia, etc.
Explicar la Finalidad de las existencias
Tiene como finalidad tener un conocimiento sobre todas las
existencias; entradas, salidas y lugar que ocupa, para así poder satisfacer
todas las necesidades de los clientes, también tener un control sobre los
costes que derivan de tener estas existencias. Y a su vez permite registrar y
controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para
valuar sus existencias de mercancías con el fin de fijar su posible volumen de
producción y ventas
Comprender los fundamentos de los sistemas de valoración de
inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo
que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un
periodo. El administrador financiero debe tener la información pertinente que
le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro
del activo organizacional.
Explicar los tipos de existencias
 Existencias de seguridad o de protección: Son aquellas
existencias que se encuentran por encima del volumen normal para
poder hacer frente a una fuerte demanda inesperada Constituyen una
protección para la empresa. Es complementario del stock activo y se
crea para evitar la falta de existencias durante el plazo de
aprovisionamiento. Cabe destacar que el stock de seguridad es una
medida de contención ante una hipotética “rotura de stock” y que las

7. 5
existencias del almacén no puedan cubrir las necesidades de
producción.
 Existencias medias: Es el volumen medio de existencias que
tenemos en el almacén durante un período de tiempo.
 Existencias de anticipación: Se trata de existencias de producción
estacional o periódica.
 Existencias sobrantes: Se trata de las existencias que sobran de
todos los artículos que no son necesarios y se encuentran en buen
estado.
 Existencias activas: Son las existencias conocidas como existencias
normales, existencias cíclicas o existencias de trabajo. También es
considerado como el material con el que la empresa prevé hacer
frente a la demanda durante un período de tiempo determinado y que
estará marcado por un límite máximo que determinará la capacidad
del almacén.
 Existencias Cero: Consiste en aprovisionar sólo la cantidad necesaria
en el momento que se necesita, es lo que se denomina “Just in time”.
 Existencias de recuperación: Está formado por artículos que una
vez que ya han sido utilizados, tienen aún vida útil y que pueden
volver a introducirse en la cadena logística, como son materiales de
envase y embalaje cajas, cestones, palets, etc. También es muy
frecuente formar stock de recuperación con equipos en desuso
(maquinaria, ordenadores…) que se retiran por su bajo rendimiento,
pero sus piezas se utilizan en la reparación de otros equipos o se
venden para la misma finalidad en otros países cuya tecnología no es
tan avanzada.

8. 6
Explicar la clasificación de las existencias
El tener en cuenta para qué funcionan o las características de cada una de
las existencias permite conocer más qué es lo que hay que hacer con ellas y
conseguir una mejor función de los stocks. A continuación se presentan las
clasificaciones de existencias más utilizadas para establecer prioridades de las
existencias en el almacén. Cada almacén trabaja con productos clasificados
según su uso y movimiento, el Proceso productivo y su obtención:
Según su uso y movimiento: Son materiales de uso cierto y
constante que deben existir permanentemente en los almacenes y cuya
renovación se regula en función del consumo y el tiempo de demora en
contar con ellos. Se pueden descomponer en diversos almacenes, a saber.
 Materias Primas: es la materia extraída de la naturaleza y que se
transforma para elaborar materiales que más tarde se transformarán
en bienes de consumo.
 Componentes: es aquello que forma parte de la composición de un
todo. Se trata de elementos que, a través de algún tipo de asociación
o contigüidad, dan lugar a un conjunto uniforme.
 Materiales obsoletos: son los que han sido descontinuados en la
programación de la producción por falta de ventas, por deterioro, por
descomposición o por haberse vencido el plazo de caducidad.
 Materiales para consumo y reposición: Tales como combustibles,
lubricantes, aceites, productos de limpieza, repuestos y productos para
el mantenimiento, material de oficinas, entre otros.
 Embalajes y envases: Los necesarios para el transporte y manutención
en condiciones adecuadas, como son los pallets, cajas, jaulas,
bastidores u otros tipos de contenedores.

9. 7
Según el proceso productivo: Son productos que provienen de planta,
en general son los artículos que se originan en las fases de fabricacion y
salen de la línea de producción; es decir son los productos que fabrica la
empresa. Se pueden descomponer en los siguientes almacenes:
 Productos en curso de fabricación: Se trata de materiales y
componentes que están experimentando transformaciones o que están
esperando en la planta entre dos operaciones consecutivas de su
proceso de fabricación.
 Productos semiterminados: Si los materiales en proceso o artículos
semi-terminados son guardados bajo custodia y control,
intencionalmente previstos por la programación, se puede decir que
están en un almacén de materiales en proceso.
 Productos terminados: Exclusivamente destinados al almacenaje del
resultado final del proceso de transformación.
 Existencias sobrantes: Constituyen existencias sobrantes todos
aquellos artículos que estando en buen estado no son necesarios.
Estas existencias deben salir del almacén, bien sea utilizándolo de otro
modo al que en principio estaba destinado, o bien, si es posible,
devolviéndolo al proveedor, o si no hay otra solución, tirándolo. Estos
artículos no deben ser abandonados indefinidamente en el almacén.
 Subproductos: De carácter accesorio y secundario a la fabricación
principal. Se incluyen los residuos obtenidos en los procesos de
fabricación.
Según su obtención
Son artículos adquiridos en el extranjero y productos nacionales por medio de
la subcontratación.

10. 8
Según su ubicación
 Almacenaje interior: Almacenaje de productos con protección completa
contra cualquiera de los agentes atmosféricos, permitiéndose incluso
modificar las condiciones de temperatura e iluminación.
 Almacenaje al aire libre: Carecen de cualquier tipo de edificación y que
están formados por espacios delimitados por cercas, marcados por
números, señales pintadas, etc. Se almacenan productos que no
necesitan protección contra los agentes atmosféricos.
Métodos para el control de existencias
Cuando las existencias tienen un alto valor unitario y están
identificadas individualmente, la empresa llevará un control individualizado de
ellas y por tanto no tiene que utilizar ningún criterio para valorar las salidas
del almacén porque conocerá qué unidad está saliendo y por tanto cuál es su
precio de adquisición, y esa va a ser la valoración utilizada para contabilizar la
salida de almacén.
Pero cuando el inventario está compuesto por existencias que tienen
un valor relativamente bajo y las entradas en el almacén se han producido a
distintos precios de adquisición o costes de producción y las existencias no
tienen un tratamiento individualizado (por el coste muy elevado), para
determinar el valor de las que salen del almacén se ha de utilizar un criterio
de valoración de existencias.
La normativa vigente propone y recomienda unos criterios de
valoración para los casos en que las normas del precio de adquisición y del
coste de producción son insuficientes para valorar individualmente las
existencias de la empresa. Se trata de los criterios PMP, FIFO y LIFO, tres
métodos diferentes que permiten calcular ordenadamente el valor de las
existencias almacenadas por la empresa en cualquier momento y situación.

11. 9
El método de valoración PMP se suele utilizar para mercancías que por
sus características no requieren una preferencia de salida o venta, artículos
pero que es necesario mantener un control del stock por inventario
permanente. Las entradas, procedentes de compras o fabricación de la propia
empresa, se anotan a precio de coste y las salidas se registran al PMP que
figura en la columna de existencias el día que se produce la expedición o
venta.
El método FIFO (primera entrada, primera salida) establece una hipótesis
razonable sobre el flujo de las existencias; supone que las ventas se realizan
siguiendo el orden de entrada; es decir, las primeras salidas corresponden a
las existencias más antiguas. Este criterio es muy lógico y responde al
movimiento físico real de un almacén de productos perecederos, cuya fecha
de caducidad se refleja en el envase y en el embalaje.
El método LIFO (corresponde al acrónimo en inglés de Last In, First Out:
última entrada, primera salida). El valor de la salida de las existencias es el
precio de las últimas que entraron. Así, las existencias salen del almacén
valoradas en orden inverso al que entraron. Las existencias se registran a su
valor de entrada, respetando también el orden cronológico. De forma
general, con estos criterios de valoración de las existencias que permite la
legislación mercantil (según el Plan General de Contabilidad), las entradas se
valoran a precio de adquisición o a coste de producción y las salidas según el
criterio de valoración empleado (PMP, FIFO o LIFO).
De forma general, con estos criterios de valoración de las existencias
que permite la legislación mercantil (según el Plan General de
Contabilidad), las entradas se valoran a precio de adquisición o a coste de
producción y las salidas según el criterio de valoración empleado (PMP, FIFO
o LIFO).

12. 10
CONCLUSIONES
Una empresa, para llevar a cabo su actividad productiva o de
prestación de servicios, necesariamente ha de contar con ciertos bienes, que
son los elementos integrantes del inmovilizado técnico y de las existencias.
Ambos se diferencian en que los primeros intervienen en el proceso
productivo durante varios ejercicios, mientras que los segundos
continuamente se renuevan, ya que se venden o se consumen para la
realización de la producción Existencias, son los bienes poseídos por una
empresa para su venta en el curso ordinario de la explotación, o bien para su
transformación o incorporación al proceso productivo. Las existencias forman
parte del activo corriente.
El inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas
para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el
almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades
productivas. Es necesario mantener un continuo registro de todos los
productos entrantes y salientes de una empresa para garantizar un mejor
proceso productivo .

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BIBLIOGRAFIA
García, K. (2016). Inventario. Extraído el 05 de julio del 2017
desde https://es.slideshare.net/kimberlygarcia92167/control-de-existencias-
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EdiciónColombia: Makron BooksDoBrasilEditora, LTDA.
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López, P.(2017) http://www.monografias.com/trabajos97/tipos-almacenes-y-
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Manene, L. (2016). Inventario. Extraído el 05 de julio del 2017 desde
http://www.luismiguelmanene.com/2012/08/08/gestion-de-existencias-e-
inventarios/

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ANEXOS

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