SISTEMA SAID

1. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN
Participantes:
Ricardo Morgado
Yaneth Rodríguez
Lucy Lorenzo
Yuldy Pérez
Profesor : MELISSA TORREALBA
Mayo,2019
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Y SISTEMA DE LA
ADMINISTRACION PUBLICA

2. SISTEMA SAID
DEFINICION: SAID es el sistema administrativo
integrado para entes descentralizados sin fines
empresariales de la APN en software libre más
avanzado y actualizado hoy en día, ofreciendo
la integración de todos los procesos
administrativos, presupuestarios y financieros,
con generación de reportes adecuados a las
normativas de ONAPRE (Oficina Nacional de
Presupuesto).

3. CARACTERÍSTICAS
Genera automáticamente todos los asientos y formularios requeridos por la normativa legal y
fiscal
 Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
 Manejo de retención de impuestos.
 Planificación de cobranzas (por cobrador o por zona o área geográfica configurable).
 Ajuste de inventario.
 Es software libre.
 Independencia del creador del sistema, garantizando que cada organización realice las
adaptaciones que necesite.
 Reduce costos en cuanto al licenciamiento, asesoría técnica, implementación,
capacitación, adaptaciones, entre otros servicios informáticos, debido a que la
organización tiene la posibilidad de capacitar a su personal TIC para que realizase las
implementaciones, adaptaciones, asesoría técnica y demás necesidades para que cada
organización sea "libre".
 Es un sistema de información Web, es decir el usuario accede desde Internet o Intranet
basado en un modelo Cliente-servidor.
 Multi Plataforma (Linux, Windows, Mac), ya que sólo necesita un navegador Web basado
en Mozilla para acceder al mismo.
 Está basado en instructivos y formatos de la ONAPRE.
 Posee amplia documentación de usuario y técnica.

4. VENTAJAS :
Se ofrece un marco de trabajo conceptual• Proporciona fundamentos
para el estudio de la administración promoviendo el entendimiento de
lo que es la administración.
• Son factibles de las contribuciones de otras escuelas administrativas
ya que puede usarse lo mejor del pensamiento contemporáneo
administrativo.
• Se obtiene flexibilidad, si bien es aplicable a una variedad de
situaciones, se da al usuario el margen necesario para adaptarlo a un
conjunto particular de situaciones.
• Se reconoce flexibilidad y arte de la administración y se fomenta la
mejor manera de utilizarlo en una forma práctica.
•Se proporciona una genuina ayuda a los practicantes de la
administración. El patrón del proceso hace que el gerente analice y
entienda el problema y lo lleve a determinar los objetivos y los medios
para alcanzarlos.

6. DESVENTAJAS:
• Disminuye la eficiencia No controla la Contabilidad Facilidad
Homogeneidad Evita Formulación Programa que controla
• Disminuir la atención al cliente Elimina las barreras de tiempo
y espacio
• Los sistemas administrativos clásicos generan una gran
desventaja, también porque a demás de guardar conceptos
antiguos de manejo y distribución empresarial, son modelos
también estáticos que no facilitan la dinámica movilidad de la
empresa actual. Especifica fuertemente las determinaciones
organizacionales de la empresa y no permite que actos
variados sean realizados fuera de esa estructura,
limitándonos como empresarios en nuestra toma de
decisiones ya que estas estarán en pleno control y
conocimiento de cada persona encargada de un área
específica.

7. USO:
Registro de beneficiarios, proveedores y personal.
Definición (por código programático, proyectos y acción centralizada, unidades
administrativas), formulación (en base al instructivo 12 de ONAPRE) y ejecución
base al instructivo 4 de ONAPRE) presupuestaria.
Compras (requisición, cotizaciones, actas, nota de pedido, órdenes, reintegros
definiciones).
Almacén (ingresar, consultar, entregar y anular solicitudes; ingresar, consultar,
modificar el inventario; genera reportes de mínimo inventariado, gastos por
programa, por partida presupuestaria y de dependencia).
Bienes (ingreso desde compras, manuales; modificación de bienes; ingresar y
consultar del clasificador de bienes, genera reportes por clasificación, por
dependencia y general).
Cuentas por pagar (definiciones de impuestos y deducciones, recepción de
documentos, solicitud de pago).
Bancos (definiciones de bancos, agencias, tipo de cuenta, cuentas, tipo de colo
y colocación; movimientos bancarios; emisión de cheques; pago directo; report
conciliación bancaria).
Contabilidad (asiento contable, reportes de convertidor de cuentas, estado de
resultado, balance general, libro diario, mayor analítico, libro auxiliar, balance
comprobación).