Este documento establece las políticas de la empresa SDIP S.A.S. sobre retrasos, ausencias justificadas e injustificadas, permisos y tiempos de salida durante la jornada laboral. Detalla las sanciones por llegadas tardías, los documentos requeridos para justificar ausencias, y los procedimientos para solicitar permisos.

1. POLITICAS DE
COMPENSACIÓN Y NOMINA

2. INGRESO IMPUNTUAL A LA JORNADA DE EMPRESA Y SANCIONES
RESPECTIVAS
TIEMPO DE INGRESO TABLA DE CALIFICACIÓN
5 a 20 Minutos 0.2 para asistencia y 0.3 para política
organizacional
21 a 35 Minutos 0.2 para asistencia y 0.5 para política
organizacional
36 a 59 Minutos 0.2 para asistencia y 0.7 para política
organizacional
1 hora en adelante y/o falla. 0 para asistencia y 1 para política
organizacional ( excepción las fallas
justificadas)

3. PARAGRAFO 3
• Después de una hora en adelante de retardo sin justificación o
permiso anticipado el colaborador se le descontara lo estipulado en
la tabla deberá reponer el tiempo anteriormente estipulado; además
de registrarse deberá cumplir sus labores de manera normal hasta
finalizar la jornada laboral.
• Es de aclarar que estor descuentos de la tabla de sistematización que
manejan los supervisores de cada oficina, serán inmodificables, es
decir ya no se podrán RECUPERAR con sanciones o acciones de
mejora.

4. FALLAS JUSTIFICADAS
Para justificar una falla en la empresa didáctica SDIPS.A.S:
1. El colaborador debe presentar la excusa al área de compensaciones, original, con visto bueno de gerencia.
2. El colaborador después de presentar anexos deberá escanear su documento y enviar al área de
compensación y nomina.
3. El tiempo límite para la entrega de documentación es de 72 horas hábiles.
Documentación a la que se refiere el presente capitulo refiere a:
• Incapacidades
• Acta de defunción ley 1280 del 2009
• Constancia de citas solo especializadas (no medicina general)
• Otras circunstancias avaladas por gerencia.

5. FALLAS INJUSTIFICADAS
Si el colaborador no presenta la documentación a la empresa didáctica SDIP S.A.S se realizara el
descuento correspondiente en la tabla sistematizada que manejan los coordinadores de mejora
continua.
• 1. Deberá presentar totalmente diligenciados todos los formatos que están establecidos.
•
• 2. Si el colaborador no asiste a su jornada de trabajo después de unas vacaciones largas y no
tiene la justificación consagrada en la Ley 1280 de 2009 se le descontara todo el día en la
tabla sistematizada que manejan los coordinadores de mejora continua.
•
•

6. PARAGRAFO 6
• Según el artículo 24. Si el colaborador da parte de enfermo y el
médico de la Empresa encargado de efectuar la verificación de la
enfermedad no lo encontrare en su domicilio, notificará en dicho
domicilio de su visita con tal propósito. En tal supuesto el
colaborador deberá demostrar donde se encontraba en ese
momento u horario. La falta de pruebas hará pasible al
dependiente de la pérdida de su remuneración, consideración de
la/s inasistencia/s como injustificada/s a los fines de la percepción
de premios por asistencia y aplicación de las sanciones correctivas
pertinentes.

7. CONDUCTO REGULAR PARA PERMISOS
• El colaborador puede solicitar permiso “en caso de grave calamidad
doméstica debidamente comprobada (ley 1280 del 2009), para concurrir
en su caso al servicio médico especialista correspondiente, y para asistir
al entierro de sus compañeros, siempre que avisen con la debida
oportunidad”.

8. CLASES DE PERMISOS
• El colaborador tiene derecho a dos clases de permiso: (Se
concreta con gerencia o coordinador (a) de mejora
continua, la forma de su reposición).
• • Permiso para ausentarse de la empresa SDIP S.A.S
(Proceso de coordinador (a) de mejora continua)
• • Permiso para no asistir a la empresa SDIP S.A.S
(Compensación y Nomina)

9. PROCEDIMIENTO
• Todo colaborador de la empresa SDIP S.A.S, cuando deba ausentarse de la
empresa didáctica o solicitar un permiso para no asistir deberá seguir el
presente conducto regular.
• 1. Diligenciar el formato según el permiso ya sea para ausentarse de la
empresa didáctica o para no asistir a la misma.
• 2. Comunicar a su respectivo coordinador de área.
• 3. Procederá a informar al coordinador (a) de mejora continua y
posteriormente a gerencia, quien da el aval para dicho permiso.
• 4. De ser avalado dicho permiso procederá a informar al área de
compensación, presentado el formato respectivo totalmente diligenciado (En
medio magnético).

10. NOVEDADES DE SALIDA Y PERMISOS DENTRO LA OFICINA SDIP S.A.S
Los colaboradores de la empresa didáctica SDIP S.A.S. para ausentarse dentro de la jornada laboral
solo cuentan con un tiempo estipulado, como se manifiesta en la siguiente tabla:

11. • Los tiempos serán controlados por la persona encargada
del área de compensación y nómina, la cual llevara un
registro de estas ausencias.
• PARAGRAFO 7: Si el tiempo estipulado no es cumplido se
llevara a cabo un seguimiento y posteriormente la
afectación a tabla.