Gestión personal ESSALUD 2023

Unidad de Administración de Personal
Oficina de Recursos Humanos Red
Prestacional Almenara
CAPACITACIÓN 2023
Coordinadores y encargados de Personal
Centros Asistenciales

Unidad de Administración
de Personal
Unidades Orgánicas de la ORH – Funciones Principales
Unidad de Seguridad y Salud
en el Trabajo
Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo
OFICIINA DE RECURSOS HUMANOS
Unidad de Desarrollo de
Personal
Bienestar de Personal, Desarrollo
de Competencias, Clima Laboral.
Gestión del empleo: Incorporación,
Administración de Personal y
Compensaciones
Estructura Orgánica
Unidad orgánica encargada de
gestionar las acciones necesarias para
que la Red Prestacional disponga del
potencial humano necesario y
adecuado para el cumplimiento de
sus objetivos.
ROF – Resolución de Presidencia
Ejecutiva Nº 125-PE-ESSALUD-2018
(16-feb.2018)

Funciones Principales
 Gestión de Empleo
 Incorporación (Selección, Vinculación, Inducción y
periodo de prueba)
 Administración de Personal (Control
Asistencia, Desplazamientos, Adm. Legajos,
Desvinculación)
 Gestión de la Compensaciones
 Adm. Compensaciones (Remuneraciones,
Bonificaciones y otras
 Adm. Pensiones (DL 19990 y DL 20530)

Centros Asistenciales - RPA
La Unidad de Administración de Personal, lleva la
coordinación con los 16 centros asistenciales, en
relación al control de personal (Kardex y
Calculable), permanencias, bajas de personal,
compensaciones, control de vacaciones,
Beneficios sociales, reintegros, y otra información
solicitada por la jefatura.

de Personal
CONTROL Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Compensaciones

Correcto llenado de partes de asistencia
Turno Ordinario
Horas Extras
Guardias
Observación: Se deberá de
individualizar los partes de asistencia
por cada actividad que se detalla:

• Las permanencias realizadas a los servicios del Hospital Almenara y
Centros son de manera inopinada, sin embargo el área de control
tiene que manejar una programación mensual y cumplirla para un
efectivo control.
• El trabajador de control debe acercase a la jefatura del servicio para
comunicar sobre el control permanencia con los partes de asistencia del
servicio o programación del mismo, para así solicitar el apoyo de un
personal del área para poder verificar a que el personal se
encuentre en su lugar programado.
• Al momento de realizar la permanencia se tiene que verificar que el
personal se encuentre con el uniforme correcto de acuerdo a su
profesión y que porten el fotocheck de manera visible, si no es
así, se debe de anotar el nombre y observaciones en el “Parte de
Supervisión de Permanencia”
• El personal programado que no se encuentre en el servicio, se deberá
anotar sus nombres completos, servicio, turno y en la columna “Ausente”
indicar SÍ.
• Una vez culminado el control de permanencia se regresa a la jefatura del
servicio solicitando la firma y sello del jefe encargado o Jefe de
departamento que avale lo indiciado en el parte de supervisión.
• Si al culminar el control de permanencia no se pueda obtener la firma o
sello del Jefe encargado, se culmina indicando la hora y anotando como
observaciones en la parte de abajo lo sucedido.
Informe de Permanencia Consideraciones: Pasos para un correcto
control de Permanencia

Formato de Compensaciones COVID – Red Almenara
Envío de información oportuna
• La actualización y envío de información debe de ser enviado por los centros como máximo el día 05 del mes siguiente,
• Ejemplo
- Compensación al 30 de junio 2023
- Fecha de envío máxima 05 de julio 2023
• Los centros deberán de respetar la estructura de la plantilla enviada, ya que esta ha sido solicitada por la sede central.
• Los centros están en la obligación de cumplir con los plazos establecidos, cualquier demora o información errada, será informado bajo
responsabilidad de cada encargado.

Avance de Horas Compensadas
Mayo a Junio 2023
1,235,344
83%
249,972
17%
HORAS PENDIENTES A COMPENSAR POR LICENCIA
COVID 19 _ JUNIO 2023
ASISTENCIAL ADMINISTRATIVO
Cantidad de Horas del personal que debía
a Mayo 2023
Cantidad de Horas del personal que debe
a Junio 2023

Compensaciones de Horas:
NORMATIVAS APLICADAS:
Memorando Circular N°
115 – GRPA-ESSALUD-2023
(Fecha: 08/05/2023)
Precisiones sobre compensación
de horas por licencia con goce
de haber compensable
posterior. (modificatoria del
Anexo 3)
Memorando Circular N° 42
– GRPA-ESSALUD-2023
(Fecha: 17/05/2023)
Precisiones sobre compensación
por capacitaciones de horas por
Licencia con Goce de Haber
Compensable

(Fecha: 03/07/2023)
Recientes precisiones sobre
compensación de horas por
licencia con goce de haber
compensable por capacitaciones
autofinanciadas.
(Fecha: 03/07/2023)
Requerimiento de auditoria
financiera gubernamental-
compensación de Licencia
COVID--19

Horas Licencia Covid-19 actualizado a Junio
2023
CENTROS ASISTENCALES RPA
DEPENDENCIA
TOTAL DE HORAS PENDIENTES A COMPENSAR
DEL 16/03/2020 AL 30/06/2023
MEDICO ASISTENCIAL ADMINISTRATIVO
H III EMG.GRAU 125,343 359,878 106,311 591,532
H. II R.CASTILLA 25,346 147,563 46,837 219,746
HOSPITAL II VITARTE 42,098 114,674 9,216 165,988
H. I DIAZ UFANO 27,914 54,992 20,495 103,401
HI V. BERNALES 14,559 28,681 9,979 53,219
H. II SI. LABRADOR 17,090 62,329 18,918 98,337
CLINICA SAN LUIS 10,296 32,901 7,283 50,480
CAP EL AGUSTINO 2,154 11,700 1,901 15,755
CAP INDEPENDENCIA 1,361 10,887 3,829 16,077
POL. CHOSICA 1,808 15,601 912 18,321
POL. F. PIZARRO 18,158 78,242 14,000 110,400
POL. HUAYCAN 5 3,513 0 3,518
POL.ANCIJE 2,497 20,086 4,762 27,345
CAP PIAZZA 2,244 3,424 5,529 11,197
1,485,316
OBSERVACION
* Centros Asistencielas que no cuentan con personales que acataron la Licencia con goce de haber (Covid 19).
CM CASAPALCA
PM CONSTRUCCION CIVIL

Licencias:
• Sin goce de haber
• Con goce de haber
• Por onomástico
• Por capacitación
• Por fallecimiento
• Por maternidad
• Licencia Sindical
• Licencia Judicial
• Otros
Licencia sin goce de Haber:
Licencia por Fallecimiento:
• Para el personal 728 y CAS, la licencia es la autorización escrita que se concede al trabajador por uno o
por más días, teniendo como máximo el derecho hasta 90 días al año. (art. 35)
• Para el personal 276, cuentan con permiso por particular o personal los 10 primeros días, pero a partir
del 11vo día tendrá que solicitarlo a través del concepto por licencia sin goce.
• En ambos decretos de ley la solicitud para gozar de estas licencias se tienen que presentar con 15 días de
anticipación.
• Para todo régimen laboral, dicha solicitud debe de ser presentada a la jefatura inmediata, la cuál deberá
expresar su conformidad y contar con la aprobación de este mismo, para posteriormente derivarlo a la
oficina de personal.
• La sola presentación de la solicitud NO da derecho al trabajador a tomar este beneficio. (art 37), para
contar con el derecho de la licencia sin goce, el trabajador deberá de trabajar con más de un año de
servicio efectivo y remunerado.
La licencia por Fallecimiento es un beneficio que se otorga al trabajador por deceso por familiar directo,
según el cuadro indicado.

Licencias: Licencia por Onomástico:
Memorando Múltiple N°
398– GRPA-ESSALUD-2022
(Fecha: 20/07/2022)
Acciones relativas al descanso
por Onomástico para el
personal del D.L.276, 728 y
1057 en virtud a los convenios
colectivos suscritos.
(Fecha: 14/12/2022)
Acciones sobre la aplicación del
descanso por onomástico
remunerado.

Licencias:
Licencia por Onomástico:
Nota N° 1942 –
GRPA-ESSALUD-2023
(Fecha: 22/06/2023)
Reiteramos consulta sobre
aplicación del descanso por
onomástico a personal asistencial
y la implementación de la
Subactividad en el sistema ESSI.

de Personal
CONTROL DE VACACIONES
Compensaciones

Control de vacaciones
(Fecha: 31/03/2023)
Precisiones sobre la programación
anual de vacaciones y aspectos
considerados para el pago de la
bonificación vacacional.
Para acceder al derecho del goce
vacacional, acreditar un año de
labor efectiva, (días de trabajo
computables).
• Enfermedad común, accidentes de trabajo o enfermedad
profesional, que no supere los sesenta (60) días al año.
• Inasistencias por enfermedad debidamente comprobada
• El descanso pre y post natal (98) días.
• El permiso sindical.
• Las faltas o inasistencias autorizadas por ley.
• Ausencia en días feriados no laborables, permiso o licencia con
goce de remuneraciones.
• Días de huelga, que no hayan sido declarado ilegal
(Fecha: 31/03/2023)
Para el cálculo de los días
computables al derecho vacacional
no serán considerados los siguientes
días de ausentismo laboral.
• Los descansos médicos que superen los sesenta (60) días al año.
• Licencias sin goce de haber durante el periodo del año 2022 a la
fecha.
• Las sanciones disciplinarias.

(Fecha: 31/03/2023)
Trabajadores del Régimen Laboral
D.L. N° 728
Para adquirir el derecho al
descanso físico vacacional se
deberá tener en cuenta lo
siguiente :
• Haber cumplido un (01) año de servicio en la institución desde
su fecha de ingreso.
• El trabajador deberá hacer uso de su descanso físico vacacional
en la fecha programada, bajo responsabilidad del jefe
inmediato (sujeto a la necesidad del servicio).
• En aquellos casos que sea indispensable contar con los servicios
del trabajador, antes de vencerse el plazo de once (11) meses
para hacer uso efectivo del descanso vacacional, se celebrará un
Convenio de Vacaciones.
(Fecha: 31/03/2023)
D.L. N° 276
siguiente :
• De conformidad con el articulo 102° del RDL N° 276, las
vacaciones anuales y remuneradas establecidas en la Ley son
obligatorias e irrenunciables.
• Estas son alcanzables después de cumplir un (01) año de ciclo
laboral.
• Solo pueden acumularse hasta dos (02) periodos de común
acuerdo con la Entidad, preferentemente por razones de
servicio.

(Fecha: 31/03/2023)
D.L. N° 1057
siguiente :
• Los trabajadores deberán cumplir un año completo de servicio
ininterrumpido, por lo cual tendrán derecho a treinta (30) días
de descanso físico vacacional remunerado.
• En aquellos casos que sea indispensable contar con los servicios
del trabajador, antes de vencerse el plazo de once (11) meses
para hacer uso efectivo del descanso vacacional, se celebrará un
Convenio de Vacaciones.
(Fecha: 31/03/2023)
Alcances para los tres regímenes
laborales (DL N° 728. DL N° 276 y
DL N° 1057)
• La oportunidad laboral del descanso físico vacacional será
fijada de común acuerdo entre el empleador y el trabajador,
teniendo en cuenta la normativa laboral vigente, la normativa
institucional y la necesidad del servicio.
• El trabajador se encuentra en la obligación de gozar de su
descanso físico vacacional en la fecha programada, siendo el
jefe inmediato el responsable del supervisar tal cumplimiento.

(Fecha: 31/03/2023)
Alcances para los tres regímenes
laborales (DL N° 728. DL N° 276 y
DL N° 1057)
• El goce de las vacaciones solo podrá reprogramarse por
necesidad del servicio una (01) sola vez dentro de los seis (06)
meses posteriores a la programación establecida.
• Cada jefatura inmediata deberá programar el goce físico de las
vacaciones del personal bajo su cargo dentro de los once (11)
meses calendario del año cumplido del record vacacional, sin
afectar la prestación normal del servicio que brinda el área, con
la finalidad de garantizar la operatividad de los servicios
indispensables que presta la entidad
(Fecha: 31/03/2023)
Sobre los Pagos Referidos a la
Bonificación Vacacional
Para los trabajadores del régimen
laboral N° 276 y N° 728, se deberá
considerar la fecha de ingreso
como se detalla a continuación :
• CASO N° 01 : Trabajadores que ingresaron a laborar el día 1° del mes.
• CASO N° 02 : Trabajadores que ingresaron a laborar a partir del día 2° del mes.
CODIGODE
PLANILLA
APELLIDOSY
NOMBRES
FECHA DE
INGRESO
MESPAGODE
VACACIONES
REGIMEN
LABORAL
13710559 Arroyo Paredes, Julia 01/03/1999 02 D.L. 728
CODIGODE
PLANILLA
APELLIDOSY
NOMBRES
FECHA DE
INGRESO
MESPAGODE
VACACIONES
REGIMEN
LABORAL
14510555
Paredes Ferrua,
Edgar
10/03/2015 03 D.L. 728

Control de vacaciones :
081 – GCGP-ESSALUD-
2023
(Fecha: 23/03/2023)
Carta Circular N° 139 –
GCGP-ESSALUD-2018
(Fecha: 24/07/2018)
Emisión de Convenios de
Vacaciones
Regímenes laborales (DL N° 728 y
DL N° 1057)
El personal perteneciente al DL N°
276, no está obligado a tramitar el
Convenio de Vacaciones
• Articulo 77° del RIT, señala que, en aquellos casos en que sea
indispensable contar con los servicios del trabajador, antes de
vencerse el plazo de once (11) meses para que este haga efectivo
su derecho al descanso vacacional, se celebrará obligatoriamente
un Convenio de Acumulación de Vacaciones, en cuyo caso, a la
fecha de suscripción del citado Convenio, el trabajador deberá
hacer uso obligatorio de siete (07) días de descanso vacacional en
el mes programado.
• Los 23 días restantes deberán ser reprogramados por necesidad
del servicio una (01) sola vez dentro de los seis (06) meses
posteriores a la programación establecida.
081 – GCGP-ESSALUD-
2023
(Fecha: 23/03/2023)
(*)Con excepción de la programación de
periodos fraccionados mayor o igual a un (01) día
o medio (1/2) día de vacaciones, de ser el caso
Lineamientos para la reprogramación
de Vacaciones
Para los trabajadores del régimen
laboral N° 276, N° 728 y N° 1057, se
deberá considerar las siguientes
disposiciones :
• Se hará uso obligatorio de mínimo siete (07) días de descanso
vacacional en el mes programado.
• Los periodos de descanso físico vacacional, deberán ser mínimo
siete (07) días y/o múltiplo de siete (07). (*)
• El periodo de descanso físico vacacional es de treinta (30) días
calendarios, y deberá considerarse dentro de la programación y/o
reprogramación cuatro (04) sábados y cuatro (04) domingos.
• Cuando la programación y/o reprogramación vacacional termina en
viernes, se computa dentro de la misma el día sábado y domingo.
Convenio de Vacaciones

de Personal
LIQUIDACION DE BENEFICIOS SOCIALES
REGIMENES:
• D.L. 276 (NOMBRADOS)
• D.L. 728 (CONTRATADOS)
• D.L. 1057 (CAS)

REGIMEN
276
1057
728
Contraprestación de servicios
Beneficios Sociales y Compensación por
tiempo de servicios
Beneficios Sociales
SOLICITAR PAGO POR:

REQUISITOS:
CARTA DEL ESTABLECIMIENTO DE SALUD DIRIGIDA A LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
SOLICITANDO PAGO QUE CORRESPONDA SEGÚN REGIMEN LABORAL, ADJUNTANDO LO SIGUIENTE:
 ENTREGA FORMAL DE CARGO (02 JUEGOS) (Establecimiento de Salud)
 ANEXO 01: INFORME DE CARRERA ADMINISTRATIVA (Establecimiento de Salud)
 ANEXO 02: INFORME DE CONTROL DE PERSONAL (Establecimiento de Salud)
 CONSTANCIA DE NO ADEUDOS DE PATRIMONIO (Establecimiento de Salud)
 FORMATO DE DEVOLUCIÓN DE BIENES TECNOLOGICOS(Establecimiento de Salud)
 FORMATO DE ENTREGA DE INFORMACION (Establecimiento de Salud)
 CONSTANCIA DE NO ADEUDOS DE CONTABILIDAD (6to piso HNGAI llevando copia de su DNI)
 CONSTANCIA DE NO ADEUDOS DE BIENESTAR (4to piso Medicina Física HNGAI)
 CONSTANCIA DE NO ADEUDOS DE CAPACITACION (4to piso Medicina Física HNGAI)
 COPIA DE DNI LEGIBLE
 COPIA DE CARTA DE CESE/RENUNCIA/TERMINO
 ULTIMA BOLETA DE PAGO
 FORMATO DE AUTORIZACION DE ABONO EN CUENTA (ADJUNTANDO FICHA INFORMATIVA DEL BANCO).
 FOTOCHECK
REQUISITOS ADICIONALES
D.L. 276
Resolución de
Cese
D.L. 1057
Documento de
Suspensión de 4ta.
Categoría.
(Opcional)
PARA EL CASO DE LA ENTREGA DE CARGO, SE REALIZARÁ CONFORME A LO DISPUESTO EN LA DIRECTIVA N°02-
GCGP-ESSALUD-2013 “NORMAS PARA LA ENTREGA FORMAL DEL CARGO PARA LOS TRABAJADORES DEL
SEGURO SOCIAL DE SALUD-ESSALUD”
NOTA:

DIRECTIVA N° 002 GCGP-ESSALUD-2013, APROBADA CON RESOLUCION DE GERENCIA
CENTRAL N° 740 GCGP-ESSALUD-2013. “NORMAS PARA LA ENTREGA FORMAL DE CARGO
PARA LOS TRABAJADORES DEL SEGURO SOCIAL DE SALUD – ESSALUD”.
NUMERAL 6.3: La entrega formal de cargo
es obligatoria en los casos siguientes:
a) Desplazamientos (Mayores a 30 días).
b) Cese Definitivo.
c) Destitución o despido.
d) Promociones o ascensos.
e) Suspensión (Mayor a 30 días).
f) Licencia o vacaciones (mayor a 30 días).
g) Cese temporal (mayor a 30 días).
h) Licencias con goce o sin goce (> 30 días).

PARA EL CASO DE CESE POR FALLECIMIENTO
SE REALIZARA CONFORME A LOS REQUISITOS DEL REGIMEN LABORAL 728/276/1057, Y SE ADJUNTARÁ LO SIGUIENTE:
 COPIA DE ACTA DE DEFUNCION
 SUCESION INTESTADA ORIGINAL Y/O LEGALIZADA, E INSCRIPCION EN REGISTRO SUNARP
 COPIA DE DNI LEGIBLE DE LOS BENEFICIARIOS
 EN CASO EL BENEFICIARIO ES MENOR DE EDAD:
 LA MADRE DEBERÁ PRESENTAR UNA DECLARACIÓN JURADA NOTARIALMENTE
 INDICARA QUE ES LA MADRE Y APODERADA DEL MENOR Y QUE EN SU REPRESENTACION
REALIZARÁ EL COBRO DE LOS BENFICIOS SOCIALES.
 COPIA DNI LEGIBLE Y PARTIDA DE NACIMIENTO ORIGINAL DEL MENOR EDAD
 DNI LEGIBLE DE LA MADRE

DETERMINAR FECHA DE CESE:
 FUNCIONARIO
 AL DIA SIGUIENTE DE LA FECHA DE RECEPCIÓN DE LA NOTIFICACIÓN. ADJUNTAR COPIA DE LA NOTIFICACION (SE ENVIA VIA CORREO
ELECTRONICO).
 SU NO TUVIERA NOTIFICACION, ENTONCES SERA AL DÍA SIGUIENTE DE LA FECHA DE EMISION DE LA RESOLUCIÓN DE TERMINO.
 PERSONAL FALLECIDO
 FECHA DEL ACTA DE DEFUNCION
 LIMITE DE EDAD
 AL DIA SIGUINTE DE LA FECHA DE CUMPLIMIENTO DE 70 AÑOS (SE INDICA EN EL MEMORANDO DE CESE).
 TERMINO DE CONTRATO
 AL DIA SIGUIENTE DE LA FECHA INDICADA COMO ULTIMO DIA DE LABORES, INDICADA EN EL DOCUMENTO DE TERMINO.
 RENUNCIA:
 AL DIA SIGUIENTE DE LA FECHA INDICADA COMO ULTIMO DIA DE LABORES, INDICADA EN EL DOCUMENTO.
 DESTITUCIÓN:
 AL DIA SIGUIENTE DE LA FECHA DE NOTIFICACION AL SERVIDOR (FIRMA DEL CARGO DE RECEPCION DE RESOLUCION).

CALCULO DE TIEMPO DE SERVICIOS:
AÑO MES DIA
F_CESE 2023 04 01 -
F_INGRESO 2015 09 26
TIEMPO DE
SERVICIO
07 06 05
MANUAL: FORMATO EXCEL:
NOTA:
• AÑO = 12 MESES (360 DÍAS)
• MES = 30 DIAS
30
30+1
12+3
12
2022
CALCULO DE TIEMPO DE SERVICIO
1.- DATOS GENERALES
a) Apellidos y Nombres
b) Codigo de Planilla
c) Fecha de Ingreso 2015 año 09 mes 26 día
d) Fecha de Cese 2023 año 04 mes 01 día
e) Ultimo día de Labores 2023 año 03 mes 31 día
f) Tiempo de Servicios Deducibles (*) 00 año 00 mes 00 día
g) Tiempo de Servicios Total 07 año 06 mes 05 día
(*) 728/1057: Faltas, Permisos, Huelgas, Paro, Licencias sin goce de haber, suspensión/Sanciones/ Multas disciplinarias.
276: Permisos particulares, Licencias sin goce de haber, suspensión/multas/sanciones disciplinarias

INFORMACION DE VACACIONES EN LBS:
 PROGRAMADAS: Habiendo cumplido
con un año de servicios se le programa
su mes de vacaciones como máximo
dentro de los diez (10) meses
posteriores.
 NO GOZADAS: Habiendo cumplido
con el requisito de un año de servicios,
no gozó de su descanso vacacional o
lo gozó parcialmente.
 TRUNCAS: Las vacaciones truncas se
originan cuando el trabajador ha
cesado sin haber cumplido con el
requisito de un año de servicios.
CASO PRÁCTICO:
Al respecto, tomaremos el siguiente ejemplo:
• Fecha de ingreso : 18/03/2021
• Fecha de cese : 01/03/2023
AÑOS F_INICIO F_TERMINO PERIODO DIAS OBSERVACION
1er
año
18/03/2021 17/03/2022 2021-2022 30 • Si hizo uso de GOCE FISICO de sus vacaciones NO SE REPORTA
• Si NO gozó sus vacaciones se reporta en VACACIONES NO GOZADAS
2do
año
18/03/2022 28/02/2023 2022-2023 00 Como la fecha de cese fue antes de cumplir su segundo año, NO le
corresponde “VACACIONES NO GOZADAS”.
Para este caso sería VACACIONES TRUNCAS, pero esto NO DEBE SER
REPORTADO POR USTEDES (Calculado directamente por el Liquidador)
Solo como ejemplo seria: 11 MESES 13 DIAS

COMUNICAR BAJAS DE PERSONAL
El Administrador / Encargado de personal, comunicarán las bajas de personal por
correo y simultáneamente por conducto regular, indicando en el ASUNTO: BAJA DE
PERSONAL POR RENUNCIA, TERMINO DE CONTRATO, LIMITE DE EDAD, DESTITUCION, ETC.
según sea el caso.
Se deberá remitir a los siguientes correos:
 violeta.anchante@essalud.gob.pe (Jefe de UAP – RPA)
 roger.villalta@essalud.gob.pe (Encargado de Bajas)
 david.osorio@essalud.gob.pe (Encargado de Beneficios Sociales)

de Personal
PLANILLAS DE REMUNERACIONES

PLANILLAS DE REMUNERACIONES
El proceso de la planilla de remuneraciones mensuales esta subdividido en 3 grupos de procesos, los cuales se procesan
en la RPA y sin cargados de manera masiva en los Aplicativos Web según cronograma del cierre de planilla mensual, que
son administrados por la Sub Gerencia de Compensaciones.
MOVIMIENTOS
CALCULABLES
(Ejecución mes anterior)
En este proceso se calculan los pagos
automáticamente en el sistema SAP. Por
lo tanto solo se informan N° de
ejecuciones. Proceso ejecutado a nivel
Central.
En este proceso los cálculos se deben
efectuar en la RPA por los encargadas de
planillas, aquí debe ser enviado con el
sustento respectivo para su proceso en la
planilla.
MOVIMIENTOS VARIABLES
(No pagados en el mes
respectivo)
OTROS
MOVIMIENTOS
(Otros NO incluidos en los
procesos anteriores)
 Guardias (Efectivas y Reten)
 Horas Extras (Normales y RPCT)
 Feriados
 Descuentos (Faltas, Tardanas,
Permisos, Licencias, etc.
 Otros indicados por numero de
ejecuciones.
 Reintegros de pagos no ejecutados
(guardias, extras, rpct, pct, feriados, etc)
 Reintegros de Descuentos indebidos
(faltas, permisos, tardanzas, omisiones)
 Descuentos por pagos indebidos
 PCT mensual
 Horas extras especiales
 Otros indicados por numero de
ejecuciones.
En este proceso se incluyen todos los
otros movimientos que no pueden se
procesados por los anteriores, y que se
registran directamente en los aplicativos
(Web) que administra la SGC.
 Licencias sin goce de haber.
 Pago de Asignación Familiar.
 Proceso de Judiciales.
 Cambios de datos personales en la
planilla.
 Otros.

Movimientos Calculables
Reporte de personal:
Ausentismos, horas extras y
guardias .
Programa: MovCal (Por centro
Asistencial).
276 / 728
Reporte de personal:
Ausentismos, horas extras y
guardias .
Formato de Excel
1057

Calculables
ARCHIVO GENERADO POR APLICATIVO MOVCAL DE LOS MOVIMIENTOS CALCULABLES

Calculables
ARCHIVO DE EXCEL DE KARDEX (1057) GUARDIAS Y RPCT

Calculables
ARCHIVO FINAL PARA CARGA MASIVA EN APLICATIVOS WEB

Movimientos Variables
Los procesos de los movimientos variables, para el caso de los centros asistenciales deben ser enviado de manera
formal (documento), con el respectivo sustento de su ejecución.
Para el caso de los encargados de control de personal y planillas del HNGAI, ellos si realizan los cálculos respectivos
para el pago y/o descuento, en el FORMATO EXCEL enviado a cada responsable, indicando el CODIGO DE
MOVIMIENTO a ejecutar y el monto respectivo.

Reintegros y Descuentos
Reintegros: Descuentos:
Según formato indicado Según formato indicado
Cod. Plla. Apellidos y
Nombres
Régimen HE125 HE135 HORAS
1.- Horas Extras:
2.- Guardias:
Cod. Plla. Apellidos y
Nombres
Régimen QG15 QG20 QG24 QG30 Total
3.- Ausentismo:
Cod. Plla. Apellidos y Nombres Régimen Días / Horas Concepto (a reintegrar y
descuento

Observaciones:
• Para el caso del Kardex, el código de planilla debe de ser reportado con los
8 dígitos (código SAP).
• No debe ser manipulado el formato del sistema Kardex.
• Para el caso de la Calculable, en caso de editar el TXT (de manera
excepcional), se deberá tener el cuenta la estructura de los espacios, se han
reportado casos a los centros con estas condiciones.
• Para el caso de los reintegros de horas extras o guardias, se deberá de
reportar en horas de manera detalla (según estructura), para poder ser
valorizados, de igual manera para los ausentismos.
• Para el caso de los descuentos se deberá de indicar el valor de la misma
manera.
• De existir ampliación en las aprobaciones de horas, deberá de reportarse o
coordinarse de manera oportuna.
• Cumplir con el plazo otorgado para el reporte de información para cumplir
con los cierres de planilla.

de Personal
RELOJES BIOMETRICOS
Compensaciones

Relojes Distribuidos Actualmente
Item Redes
Codigo
Patrimonial
Serie Descripcion / ID Direccion LOCAL Estado Situacional
1 01215349 807-1260 ALMENARA 260 Sotano Pta Ingreso Abtao OPERATIVO
4 01215346 807-1257 ALMENARA 257 Pta Ingreso Garcia Naranjo OPERATIVO
5 01215350 807-1261 ALMENARA 261 Pta Ingreso Garcia Naranjo OPERATIVO
6 01215351 807-1262 ALMENARA 262 Pta Ingreso Torre Con. Externa OPERATIVO
7 01215352 807-1263 ALMENARA 263 Pta Ingreso Torre Con. Externa OPERATIVO
8 01215347 807-1258 ALMENARA 258 Pta Ingreso Torre Emergencia OPERATIVO
9 01215368 807-1279 ALMENARA 279 Pta Ingreso 6 Cangayo OPERATIVO
10 01215374 807-1285 ALMENARA 285 Hall Entrada OPERATIVO
11 01215375 807-1286 ALMENARA 286 Hall Entrada OPERATIVO
12 01215376 807-1287 ALMENARA 287 Pta. Ingreso Personal Grau OPERATIVO
13 01215377 807-1288 ALMENARA 288 Pta. Ingreso Personal Grau OPERATIVO
14 01215358 807-1269 ALMENARA 269 Pta Ingreso Hall Principal OPERATIVO
15 01215359 807-1270 ALMENARA 270 Pta Ingreso Hall Principal OPERATIVO
16 01215372 807-1283 ALMENARA 283 Pta Ingreso Administración OPERATIVO
17 01215373 807-1284 ALMENARA 284 Pta Ingreso Administración OPERATIVO
18 01215362 807-1273 ALMENARA 273 Pta Ingreso Personal OPERATIVO
19 01215366 807-1277 ALMENARA 277 Pta Ingreso Personal OPERATIVO
20 01215379 807-1290 ALMENARA 290 Puerta N 4 OPERATIVO
21 01215378 807-1289 ALMENARA 289 Puerta N 7 OPERATIVO
22 01215355 807-1266 ALMENARA 266 Pta Ingreso Hall Princiapl OPERATIVO
23 01215356 807-1267 ALMENARA 267 Pta Ingreso Hall Princiapl OPERATIVO
24 Policlinico San Luis 01215367 807-1278 ALMENARA 278 Av. Circunvalacion N° 2169 2do Piso Pasadizo OPERATIVO
25 Policlinico Chosica 01215371 807-1282 ALMENARA 282 Jr. Trujillo 800 1er piso Ingreso OPERATVO
26 Policlinico Francisco Pizarro 01215354 807-1265 ALMENARA 265 Av. Francisco Pizarro 585 1er piso ingreso OPERATIVO
27 Camec Pizarro 01215363 807-1274 ALMENARA 274 Av. Amancaes N°193 Rimac 1er piso ingreso OPERATIVO
28 CAP III Alfredo Piazza Roberts 01215360 807-1271 ALMENARA 271 Calle las lilas 223 urb. San Eugenio 1er piso ingreso OPERATIVO
29 CAP III Independencia 01215364 807-1275 ALMENARA 275 Calle A Mz D Lte 13 y 14 1er piso ingreso OPERATVO
30 CAP III El Agustino 01215365 807-1276 ALMENARA 276 Jr. Renan Elias Olivera 145 - Alt. paradero La Capilla 1er piso ingreso OPERATIVO
31 CAP III Huaycán 01215370 807-1281 ALMENARA 281 Av. Jose Carlos Mariategui Mz C Lote 49-50 1er piso ingreso OPERATIVO
32 Centro Médico Casapalca 01215361 807-1272 ALMENARA 272 Carretera Central km. 116 - Campamento Minero Casapalca 1er piso ingreso OPERATIVO
33 Centro Médico Ancije 01215357 807-1268 ALMENARA 268 Jr. Chota 1449 1er piso ingreso OPERATIVO
34 Posta Médica de Construcción Civil 01215369 807-1280 ALMENARA 280 Prolongacion Cangallo 670 1er Piso Administración OPERATIVO
Hospital II Clinica Geriátrica San Isidro
Labrador
Carretera Central Km. 3.5
Hospital I Jorge Voto Bernales
Corpancho
Carretera Central Km. 3.5
Hospital I Aurelio Diaz Ufano Calle Río Majes s/n - Asociación Pro Vivienda Los Pinos
Hospital II Ramón Castilla Jr. Guillermo Dansey 390
CUADRO DE IP Y UBICACIÓN ACTUAL DE LOS RELOJES BIOMÉTRICOS
AL 27.07.2023
Hospital II Vitarte Av. San Martín de Porres 265
Hospital Guillermo Almenara
Irigoyens
Av Grau 800
Hospital III Emergencias GRAU
Calle Aljovin 394
Av. Grau 351

Mecanismo de Control y enrolamiento
Observación:
Para llevarse a cabo el
enrolamiento de la huella digital
de un trabajador deberá de estar
asignado a la planilla del HNGAI,
de lo contrario no podrá
realizarse este proceso, ya que la
base de datos de TEMPUS se
actualiza del Sistema de
Consulta SAP (no del SIRH),
motivo por el cual se deberá
tener en cuenta la fecha de
ingreso o desplazamiento del
Personal.
Caso: trabajador que figura en SAP en otra dependencia, y no se
puede enrolar la huella en los relojes biométricos.
Caso: trabajador que figura en SAP en dependencia de HNGAI y si
se puede enrolar la huella en los relojes biométricos.

Vigencia y Garantía
PARA CONOCIMIENTO:
En relación al periodo de garantía a cargo
del proveedor de servicios, se indica en las
etiquetas de la instalación lo siguiente:
• Fecha de Entrega el 26/12/2019
• Periodo de Garantía es de tres años
Sin embargo se debe tomar en
consideración el Anexo D, “ACTA DE
CONFORMIDAD FINAL – PRESTACIÓN
PRINCIPAL” con la que se da constancia de
que el contratista ha cumplido con la
entrega y operatividad de los equipos
adquiridos; la cual se firmó el 09.09.2020.
Por lo tanto la garantía de los equipos de
la solución sería el 09.09.2023.

de Personal
BOLETAS DIGITALES
Compensaciones

Proceso de envío digital
El proceso digital se realiza a través del Sistema
de Recursos Humanos la cual esta enlazada al
proceso de afiliación que realiza el trabajador
mediante el siguiente link:
http://172.22.17.202/rrhh/autorizar.php
Posteriormente se almacena el correo indicado
en una base de datos para ser enviados a fin de
mes de manera masiva.
Es obligatorio remitir la declaración jurada a la
UAP, debidamente firmada y con huella, para
tenerlo en custodia.

Impresión SIRH
Nuevo módulo
implementado
para la
impresión de
boletas por
centro
asistencial.

Equipo de Gestión
Oficina de Recursos Humanos de la
Red Prestacional Almenara

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