La formulación y gestión de proyectos es una solución inteligente para abordar un problema y tender a resolverlo de manera organizada y planificada. Se trata de un conjunto de actividades organizadas para lograr un objetivo específico dentro de un período de tiempo limitado con un inicio y un fin. La formulación de proyectos requiere investigación previa para identificar las necesidades y analizar el contexto donde se desarrollará el proyecto de manera que se puedan tomar las decisiones correctas y enfrentar las dificultades y gastos.
Lecciones 05 Esc. Sabática. Fe contra todo pronóstico.
actividad para fortalecer las pruebas SABER PRO
1. FUNDACION UNIVERSITARIA CATOLICA DEL NORTE
LEGISLACION COMERCION
ACTIVIDAD DE SEGUIMIENTO PARA FORTALECER
LAS PRUEBAS SABER PRO
ROXANA RESTREPO CARVAJAL
Estudiante
CARMEN ELENA MOSQUERA MORENO
Facilitadora
2.
3.
4. • La formulación de proyectos es el procedimiento a seguir para recopilar
toda la información de un sistema o conjunto de actividades orientadas a
perseguir un objetivo concreto. Para seleccionar y utilizar la información
antes hemos tenido que superar una fase de investigación y análisis. Y
previamente habremos identificado el propósito y la razón de la ejecución
del proyecto. Este necesidad de formular un proyecto nace de situaciones
que como persona o comunidad queremos mejorar; en este recorrido que
haremos por la temática de Formulación de proyectos aprenderemos a
determinar la viabilidad financiera y conveniencia de realización de un
proyecto, las competencia para hacer y sincronizar acciones y objetivos
mediante el uso efectivo de los recursos.
5. Un proyecto nace de la necesidad que tiene una persona o una comunidad de
mejorar una situación o solucionar un problema; pero esto es un proceso que
requiere de investigación, del entorno, del mercado, de las personas beneficiadas y
de la sostenibilidad, las acciones deben ser planeadas, coordinadas y controladas
con fecha de inicio y finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo, un
proyecto debe estar regido por unos requisitos específicos, incluyendo las
limitaciones de tiempo, costo, recursos y dificultades del territorio. Este proceso
consiste en la aplicación de conocimientos, metodologías, técnicas y herramientas
para la correcta identificación del problema y la solución, planificación y
realización de actividades con el objeto de transformar objetivos o ideas en
realidades. De forma general, se puede considerar a la gestión de proyectos como
una aproximación estructurada de como las organizaciones ven plasmada la
necesidad e identificada la solución a seguir.
Para la elaboración de un proyecto sea del tipo que sea, se requiere saber en
concreto que es lo que se quiere solucionar o mejorar, posteriormente debemos
responder ciertas preguntas claves en la elaboración y éxito del proyecto como son:
6. ¿Qué se quiere hacer?
¿Por qué hacerlo?
¿Qué se espera obtener?
¿Cuánto recurso se requiere?
¿Quienes son los beneficiados del proyecto? se hace?
¿Cuáles son los productos resultantes del proyecto?
¿Qué dificultades presenta el entorno?
Resueltas ya estas preguntas tenemos las bases para comenzar a formular el proyecto
e identificar cuales son las acciones que vamos a tomar; es de suma importancia
determinar que tiempo nos va tomar realizar estas actividades, pues debemos
planificar cada paso y esto debe ir plasmado en la formulación del proyecto, paso
seguido se debe identificar qué elementos necesitamos para ejecutar las actividades,
ya sean humanos, financieros, técnicos o materiales; así que debemos organizar el
presupuesto, al mismo tiempo que vamos identificando que logística necesitamos,
podemos ir asignando y estimando costos de cada ítem y la duración de la necesidad
del mismo. La clave para el adecuado rendimiento de los mismos es hacer una
excelente planeación, claro esta que hay cosas que cambian a última hora,
estimaciones con incertidumbre, cosas que no se tenían planeadas que generan un
gasto adicional al proyecto por esto es importante planear muy bien para evitar la
mayor cantidad de desperdicio.
7. Necesidades no satisfechas o no identificadas
Exceso de costos
Retraso en la entrega
Mala planificación
Estas pueden ser las fallas mas notarias, razones por las que puede llegar a fracasar desde su
formulación y posteriormente en su gestión es un piedra en el zapato para lograr conseguir
recursos de un proyecto que es insostenible a toda luz, es por ello que a la hora de hacer las
investigaciones previas para el proyecto se debe ser muy analítico y consiente de lo que se
desea lograr pues en ocasiones los costos superan los beneficios, es en ese momento donde
se debe adaptar correctamente la necesidad con el presupuesto que se tiene, sino seria un
problema empresarial a la hora de la ejecución, pues pondría en aprietos el buen
funcionamiento y estados financieros de la empresa. La labor de evaluación de proyectos no
es fácil y conlleva múltiples dificultades, muchas de ellas de orden metodológico
Falta de disponibilidad de información.
No contar con personal calificado para efectuar el trabajo.
Resistencias de la comunidad. En este caso muchas veces ocurre que la población ha recibido
muchas promesas incumplidas o bien se ha generado una expectativa muy alta frente al
proyecto, por lo cual desarrolla una actitud contraria hacia éste; también se presentan
resistencias debido a los prejuicios o ignorancia de los beneficiarios
8. The formulation and management of projects is an intelligent solution to the
approach of a problem tending to solve, is the set of activities organized properly
for the achievement of a specific objective, within a limited period of time, with
a beginning and an end that determine the scope and resources, the project is
the temporary effort that is carried out to create a product, service or unique
result; It has characteristics such as being cyclical, they are carried out by
"sequential" phases, they are oriented toward the achievement of a result, they
are elaborated from the Logical Framework, which is the methodology, tool for
the conceptualization, design and execution of development projects. In this
process, an overview of all people, groups, organizations, institutions,
authorities, etc. must be offered. that in some way they will be affected or
benefited by the development of the project, by analyzing their interests and
expectations they can take advantage of and enhance the support of those with
coinciding or complementary interests to the project, diminish the opposition of
those with opposing interests to the project and get the support of the
indifferent; This process of formulating a project is not easy but it is an
organized and planned way to seek the achievement of objectives, you must
work hard first in the previous investigation which must be very aware of the
land where the project will be developed in order to Be able to make the right
decisions. difficulties and expenses that this will have.
9.
10. ASPECTOS GENERALES:
En la zona del occidente de Antioquia, concretamente en los municipios de Dabeiba,
Uramita, Frontino y Cañasgordas existen 2613.81 ha1 con las características agroecológicas
requeridas para el cultivo de Lima Tahiti (Citrus latifolia tanaka). En esta región, pueden
encontrarse árboles de cítricos (Limón mandarino y Naranja común) que crecen de manera
natural a los cuales no se les realiza algún manejo agronómico. Muchos de los pobladores de
la zona aprovechan la producción de estos árboles para obtener ganancias económicas y
alcanzan a obtener los ingresos para su subsistencia con la producción generada por estos
árboles nativos. La presente propuesta nace después de una evaluación técnica y
sociocultural a cerca de las diferentes condiciones agroecológicas y otras potencialidades que
para el desarrollo del cultivo de lima acida tahiti existen en el Municipio de Olaya, tomando
como antecedente de que varias veredas y en especial las veredas donde se implementaran
los cultivos (el Pencal, Quebrada seca, Piñones, Guayabo, Tiembla y Badajoz) poseen cítricos
pero de una forma tradicional esto es sin adopción de tecnologías apropiadas. Lo descrito se
puede convertir en una potencialidad al momento de la implementación de cultivos de este
tipo dado que se poseen las condiciones agroecológicas y solo serias el acompañamiento con
asistencia técnica pertinente y un paquete tecnológico apropiado para el mismo. Según la
Zonificación de Suelos Aptos, este municipio cuenta con 410 hectáreas aptas para el
establecimiento de este cultivo. Adicional a las potencialidades expresadas, las comunidades
involucradas se encuentran cercanas a las urbes consumidoras del producto y los lotes son
cercanos a las vías de circulación.
11.
12. Uno de los problemas que se pueden presentar por la falta de buena planeación
es que las comunidades rurales de Antioquia en su mayoría son Zonas cafeteras
y las actividades programadas para la implementación de los cultivos de cítricos
sea programadas en fechas en que se encuentran en cosecha de café, lo que
impide que los participantes cumplan con la labor puesto que son familias de
escasos recursos y en épocas de cosecha están en el rebusque de su sustento y
no hay suficientes recursos o no fueron tenidos en cuenta como un subsidio de
sustento durante el montaje de los cultivos.
Otra situación tiene que ver con el manejo de plagas y enfermedades, que si las
visitas programadas por el ingeniero agrónomo no son en el tiempo correcto o
con la continuidad requerida se puede perder el cultivo.
Otra dificultad es que muchos campesinos son analfabetas y les dificulta
comprender las dosificaciones de los productos y procedimientos a seguir con
cada uno de los cultivos y al realizar el proyecto no tuvieron en cuenta de que
esto podría ser una falencia en las capacitaciones.
En torno a estas situaciones es necesario tomar decisiones como puede ser
aplazar el inicio del proyecto para no estar a la par con la cosecha, mover un
poco más de presupuesto para prácticas de campo y realizar acompañamiento y
trabajo en equipo como fortalecimiento a las capacitaciones.