Guía sobre aplicaciones de Word. Cis, UCV.

1. CIS
MS Word 2010
Aplicaciones
Sandro Miguel Honores Vasquez

2. Contenidos
1 Combinación de correspondencia
2 Usando el asistente
3 Usando una tabla en Excel
4 Práctica

3. Combinación de correspondencia
• Es una herramienta que
nos permite generar
varias copias de un
mismo documento pero
variando los datos o
variables de los
destinatarios

4. Redactar el documento
• Vamos a elaborar
un documento de
agradecimiento a
todos nuestros
clientes por fin de
año.

5. Vamos a correspondencia/iniciar combinación…

6. Seguir la secuencia propuesta:

7. • Elegimos «escribir una lista nueva» y
creamos.
• Se abre una ventana en donde vamos a
ingresar la base de datos. Para añadir
«Nueva entrada»

8. • Ingresar la siguiente información
• Aparecerá una ventana
con la lista creada.

9. • En siguiente elegir «Bloque de direcciones» y
observar los 4 datos ingresados

10. • Notese como se visualiza los datos ingresados

11. Completar la combinación Seleccionar todos para ver todas
editando cartas individuales las cartas
Finalmente se genera un archivo con
todas las combinaciones generadas

12. Usando una tabla de Excel
• Primero vamos a crear una tabla de datos en
Word
Código ApePat ApeMat Nombres Dirección Lenguaje Matemáticas Ingles Computación
ABC10 Rios Tirado Luis Av. Larco123 15 10 16 15
ABC11 Alva Castillo Maria Jr. Junin 456 18 11 15 16
ABC12 Juarez Linares Melina Av. Perú 16 10 14 12
1235
ABC13 Suarez Sanchez Rosa Los Pinos 198 10 08 18 13
ABC14 Ramos Urbina Paul Colon 332 15 13 20 10

13. Elaborando el cuerpo del documento

14. • Repetir el
procedimiento
anterior.
• Abrir la tabla
creada en
Word

15. • Ir a mas
elementos e
insertar los
campos
pertinentes en
informe de
calificativos

16. • Finalmente al
combinar los
registros de
todas las
cartas
individuales se
generan la
serie de
informes

17. Práctica
1. Elaborar la siguiente tabla en Word:
Apellidos Nombre Cargo Remuneración Descuento Sueldo Neto
Trujillo Mendez Alfredo Jose Empleado 1300 300 1000
Cabrera Perez Rosa Martha Contador 1800 200 1600
Ramos Urbina Mónica Administradora 2300 200 2100
Mendoza Carlos Luis Asesor 1500 300 1200
Lavado
2. Elaborar un documento «informe de pago», en el cual se
detallen los valores propuestos, sea firmado por el gerente general
y se brinden recomendaciones para evitar los descuentos.
3. Elaborar la combinación de correspondencia