Este documento presenta un plan de acción para mejorar la participación de los padres en las reuniones de tutoría de una escuela primaria en España. El plan propone actividades como encuestas para conocer las necesidades de los padres, reuniones de tutoría con diferentes horarios para facilitar la asistencia, la creación de un grupo de WhatsApp y un delegado parental para mejorar la comunicación, y eventos como un domingo de convivencia familiar para fomentar la participación de los padres. El objetivo general es incrementar el conocimiento de los padres sobre la escuela e
3. Objetivos:
-Incrementar la asistencia de los padres a las
tutorías.
-Fomentar la participación en ellas
-Aumentar el conocimiento que tienen los padres
sobre la escuela (que sepan lo que sucede).
-Mejorar la comunicación entre padres y
profesores
4. Actividades propuestas:
1) Realizar encuestas para saber lo que interesa a los padres y lo
que se pueda debatir en las siguientes reuniones.
2) Domingo de convivencia.
3) Crear canales de comunicación
4) Que haya dos convocatorias por cada reunión
5) Lista para saber quien va a acudir y cuando les viene mejor
(fichero)
6) Elegir un delegado dentro de los padres (persona que esté más
interesada)
7) Crear ganchos: lunch, descuentos en actividades, mayor
posibilidad de becas
5. 2 convocatorias
Convocatoria Día Hora
1 Martes 22 de septiembre 16.00h
2 Miércoles 23 de septiembre 11:00h
Los horarios de las reuniones posteriores se informarán por
whattshap, e-mail o carta
6. Domingo de convivencia
- Un domingo cada trimestre:
*diferentes actividades para fomentar la buena relación, motivar para
asistir a las charlas y compartir en ellas más ideas
*cuota anual para subvencionar la mayoría de actividades del curso (cifra
no fijada)
- Serán necesarios para la actividad:
*grupo de monitores voluntarios que conozcan el parque
*ayuda de padres, madres y personal del centro para la realización de las
actividades .
Se les dará de comer a todos los monitores sin cobrarles la cuota de ese día en
modo de agradecimiento por su voluntariado a la hora de hacer actividades e
invertir su tiempo en nuestro domingo.
Se volverá a mencionar la actividad en las reuniones del 22 y 23 de septiembre
más detenidamente.
7. Crear canales de comunicación
-Posibilidad de crear un blog
-Grupo de whatssapp: conseguir que las familias estén
más informadas sobre asuntos del centro, tareas de sus
hijos, fechas de reuniones, etc.
-El centro proporcionará a cada tutor un teléfono móvil u otro tipo
de aparato electrónico el cual tengo acceso a internet, para que los
profesores no se vean obligados a dar su número de teléfono y así
no invadir su vida privada.
-acordar unas horas de posible uso de este.
8. Elección de padre delegado
-Transmitirá la información de las reuniones a
los padres que no hayan podido acudir por
cualquier motivo determinado.
(En caso de que no haya ningún candidato a delegado, se
colocará un tablón en el hall con los horarios de las actividades y
la información necesaria muy resumidamente).
9. Crear ganchos
-Lunch a cargo del centro después de cada
reunión.
-Los padres que asistan y participen en las
reuniones puedan optar a becas y descuentos
ofrecidos por el centro para diferentes
actividades.
-Cesta de navidad
10. Recursos humanos y necesarios para
llevar acabo dichas actividades:
Algunos de los recursos necesarios para las actividades son:
-la cuota anual que se cobrará a principio de curso a todas las familias para
subvencionar la mayoría de actividades que se realizarán durante el curso.
-Los monitores necesarios para poder actuar como guías en las excursiones del
domingo de convivencia
-La ayuda de padres, madres y personal del centro para la realización de las
actividades, como organizar este domingo de convivencia, preparar la comida y
ayudar en la gymkana y resto de actividades.
-El dinero para realizar la convivencia del domingo (es decir, 5 euros) con el
que se pagará la comida, cubiertos para comer, material para las actividades,
etc.
-Material que aporta el ayuntamiento (mesas, sillas y paellera)
11. Recursos humanos y necesarios para llevar
acabo dichas actividades:
-Para el lunch:
*ayudas de los padres, madres y profesores para encargarse
tanto de organizarlo como de recogerlo,
*molestarse en elegir la comida y bebida que se va a ofrecer,
montar las mesas y desmontarlas.
*Usar como espacio para el lunch el hall de la entrada o el
salón de actos, y como materiales (mesas proporcionadas por
el centro, mantel y la comida,
-El contenido de la cesta de navidad donado por las familias y el
personal del centro que voluntariamente quiera ofrecer algún
producto .
(En el caso de que la cesta quede escasa de productos se comprará
algo más con dinero de la cuota de las familias).
-Para los descuentos, el centro se encargará de hablar con los
establecimientos locales que estén de acuerdo en realizarlos.
12. Posibles dificultades que nos puedan
surgir y como evitarlas:
-Domingo de convivencia
*Cada padre debe responsabilizarse de sus hijos.
* El lugar de la convivencia es el Parque del Merendero, que
está situado cerca del centro de Salud.
-Grupos de whatssapp:
*Que algunos padres lo utilicen para cosas que no son las
actividades escolares.
*Muchos padres no disponen de nuevas tecnologías y no
pueden ponerse en contacto.
*Elección de padre delegado que informará a todos aquellos
que no dispongan de móvil.
-Reuniones:
*Que duren demasiado tiempo y provoquen aburrimiento.
*por ello las reuniones serán máximo de 25 min resumiendo
la información y explicando solo lo importante.
13. Cronograma:
Actividad Fecha
Se informará de la creación del grupo de
whatssapp
Un mes antes del comienzo de las clases
Encuesta para saber las inquietudes y
preferencia de horarios para las reuniones
Un mes antes del comienzo de las clases
REUNIÓN GENERAL Una semana antes del comienzo de las
clases
Informar sobre las diferentes actividades Una semana antes del comienzo de las
clases (Reunión general)
Elección del padre delegado Al final de la Reunión general
Encuesta Última reunión del curso