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Esp. Ángel C. Suarez B.
               Facilitador
LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
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                                                                C ONTENIDO
    Consideraciones Generales.
    Primer hábito: Sea proactivo
    Segundo hábito: Empiece con un fin en mente
    Tercer hábito: Establezca primero lo primero
    Cuarto hábito: Pensar en ganar/ganar
    Quinto hábito: Procure primero comprender, luego ser
    comprendido
    Sexto hábito: La sinergía
    Séptimo hábito: Afile la sierra
    Conclusiones
                   LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
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       Cómo las personas ven el mundo, no en términos sensoriales, sino en la
        percepción, comprensión o interpretación


       Son mapas de nuestras mentes y corazones


       Dan origen a nuestras actitudes y conductas, el modo en que vemos las
        cosas es la fuente del modo en que pensamos y del modo en que actuamos

    “Si pretendemos realizar cambios menores en nuestras vidas nos concentraremos
    en nuestras actitudes y conductas. Pero si aspiramos a un cambio
    significativo, equilibrado, tenemos que trabajar sobre nuestros paradigmas
    básicos.           L
                       OS H      G  A
                            ÁBITOS DE LA E ENTE   LTAMENTE   FECTIVA
5




    LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
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   Son leyes naturales en la dimensión humana que
    gobiernan la efectividad y que no pueden
    quebrantarse.


   Representan verdades profundas, fundamentales,
    duraderas,     universales     y  permanentes,
    reconocidas por todas las civilizaciones
    importantes a través del tiempo.



                    LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
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       El proceso de cambio y desarrollo personal siempre se produce de adentro hacia
        fuera, y se sustenta en:


           Los principios.
           La persona humana.(carácter, paradigmas y motivaciones)
           Los hábitos de la efectividad


       Para que sean realmente efectivos, los programas de cambio y desarrollo
        personal, primero debe ser asimilados internamente por la persona, traspasando
        las resistencias internas y las barreras externas.
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                              Conocimiento
                                 (QUÉ)




                                      HÁBITOS


    Capacidades                                   Deseo
      (CÓMO)                                     (PORQUE)




    LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
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        Hábito                            Descripción                                     Resultados
 Proactividad         Hábito de la responsabilidad                        Libertad
 Empezar con un fin   Hábito del liderazgo personal                       Sentido a la vida
 en mente
 Establecer primero   Hábito de la administración personal                Priorizar lo importante vs. lo urgente
 lo primero
 Pensar en            Hábito del beneficio mutuo                          Bien común, equidad
 ganar/ganar
Procure primero       Hábito de la comunicación efectiva                  Respeto, convivencia
comprender, luego ser
comprendido
 Sinergizar           Hábito de interdependencia                          Logros, innovación
 Afile la sierra      Hábito de la mejora contínua                        Balance, Renovación
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                                                   Libertad
     Estimulo                                       Interior           Respuesta
                                                   de elegir



                                                        1




      Autoconciencia                                                Voluntad Independiente

                                Imaginación
      LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
                                                            Conciencia Moral
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          Lenguaje Reactivo                                  Lenguaje Proactivo
     No puedo hacer nada                            Examinemos nuestras alternativas
     Yo soy así                                     Puedo optar por un enfoque distinto
     Me vuelve loco                                 Controlo mis sentimientos
     No lo Permitirán                               Puedo elaborar una exposición efectiva
     Tengo que hacer eso                            Elegiré una respuesta adecuada
     No puedo                                       Elijo
     Debo                                           Prefiero
     SI…..                                          Pase lo que pase

                  LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
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                      Recomendaciones Prácticas

        Preste atención a su lenguaje y al de los demás (¿Reactivo?¿Proactivo?)



        Identifique situaciones en las cuales usted tienda a ser reactivo y visualícese
         respondiendo de manera proactiva



        Determine un problema laboral y qué pasos dar desde su círculo de influencia para
         resoverlo




                         LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
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            Seguridad
                                                                  Lo que haya en el centro de
                                                                   nuestra vida será nuestra
                                                                   fuente de seguridad, guía,
Sabiduría   CENTRO                       Guía
                                                                       sabiduría y poder

                                                  Seguridad: nuestra identidad, nuestra autoestima
             Poder                                Guía: normas, principios que gobiernan nuestras acciones
                                                  Sabiduría: juicio, discernimiento, comprensión
                                                  Poder: fuerza y potencial para realizar algo.


                LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
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            Recomendaciones Prácticas

    Describa sus roles por escrito tal y como los ve ¿Está satisfecho con esa
     imagen de su vida?



    Trabaje sobre su enunciado de misión personal, recoja citas e ideas que lo
     puedan alimentar. Extrapole esta actividad a su familia o grupo de trabajo



    Identifique un proyecto próximo y aplique el principio de la creación mental



                  LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
16




 CUADRANTE # 1:   problemas, incendios

 CUADRANTE # 2:   no tiene sentido de ¡Ya!

 CUADRANTE # 3:   un teléfono sonando, un correo sin responder

 CUADRANTE # 4:   reuniones innecesarias


                     LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
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    Identifique una actividad del cuadrante II – no urgente/importante que sea
     significativa y que haya descuidado

    Dibuje una matriz de su tiempo usando los cuadrantes

    Haga una lista de responsabilidades que podría delegar

    Organice su semana, defina roles, metas y planes

    Comprométase a cumplir sus planes
                    LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
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         Seis paradigmas de interacción humana


                                                             Ganar/ganar

                                                             Gano/pierdes

 Paradigmas Alternativos                                     Pierdo/ganas

                                                             Pierdo/pierdes

                                                             Ganar/ganar o
                                                            no hay trato




               LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
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         1                                              2           3

     Ganar/ganar                               Ganar/ganar      Ganar/ganar

      Carácter                                 Relaciones        Acuerdos

         Sistemas (4) y procesos de base (5)




                   LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
20




 •   Mantener equilibrio entre coraje y consideración en negociaciones


 •   Determine que obstáculos le impiden aplicar ganar/ganar y qué hacer
     en su círculo de influencia


 •   Identifique a alguien como modelo de ganar/ganar


 •   Identifique tres relaciones claves en su vida y señale punto de equilibrio
     en cada una para ganar/ganar

               LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
21




            Niveles de comunicación
                 Ignorar
                 Escuchar selectivamente
                 Escuchar atentamente
                 Escuchar empáticamente


     •       Cuatro respuestas autobiograficas
                 Evaluación
                 Sondeo
                 Consejo
                 Interpretación
             LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
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     LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
23

      Recomendaciones Prácticas

     1.    Tratar de comprender a personas con las cuales no
           tengamos mucha empatía


     2.    Compartir el concepto de empatía con alguien cercano


     3.    Si se sorprende a sí mismo dando respuestas
           autobiográficas, discúlpese con la persona


     4.    Base en la empatía su próximo planteamiento
          LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
24



                               Fuerzas restrictivas




                                 Fuerzas impulsoras


     Ganar/ganar + comprender antes de ser comprendidos + sinergía
           = dejar de ser el problema y ser parte de la solución

               LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
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      Alta
                                                          Sinérgico (Ganar/Ganar)




 CONFIANZA                         Respetuoso (transacción)



              Defensivo (Gano/Pierdes o Pierdo/Ganas

      Baja

             Baja                                                                   Alta
                                                COOPERACION

             LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
26




     LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
27
                Recomendaciones Prácticas

    Haga una lista de personas que le irritan. Piense si las diferencias
     pueden ser canalizadas sinérgicamente valorando las diferencias


    Identifique las situaciones en las cuales usted desea trabajar con mayor
     sinergia y establezca qué se puede hacer


    Al estar es desacuerdo con alguien, trate de ser creativo y canalizar las
     diferencias en mutuo beneficio, trate de buscar una tercera alternativa


                    LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
28



                                                    Física: Ejercicio,
                                                   nutrición, control
                                                       del stress


                                                      Las cuatro
    Mental: leer,                                  dimensiones de la                Emocional/social:
visualizar, planificar,                                                             servicio, empatía,
       escribir
                                                      renovación                   sinergia, seguridad
                                                                                       intrínseca


                                                    Espiritual: clarificación de
                                                     los valores, compromiso
                                                    con los valores, estudio y
                                                             mediación

                          LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
29

             Recomendaciones Prácticas


    Lista de actividades para mantenerse en buen estado físico, adecuadas y
     agradables
    Tomar una de ellas e incluirla como meta del área del rol personal de la
     próxima semana
    Lista de actividades renovadoras:
         Dimensión mental y espiritual
         Dimensión social/emocional (relaciones a mejorar, victoria pública
          mayor efectividad)
    Poner por escrito actividades para Afilar la sierra todas las semanas en las
     cuatro dimensiones
                   LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
30




        Dimensión personal                                    Organización

     Física                                            Factores económicos

     Mental                                            Reconocimiento,
                                                       desarrollo, talento
     Social/emocional                                  Relaciones humanas
     Espiritual                                        Visión, propósito,
                                                       integridad
          LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
Habitos altamente efectivos

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Habitos altamente efectivos

  • 1. Esp. Ángel C. Suarez B. Facilitador
  • 2. LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
  • 3. 3 C ONTENIDO Consideraciones Generales. Primer hábito: Sea proactivo Segundo hábito: Empiece con un fin en mente Tercer hábito: Establezca primero lo primero Cuarto hábito: Pensar en ganar/ganar Quinto hábito: Procure primero comprender, luego ser comprendido Sexto hábito: La sinergía Séptimo hábito: Afile la sierra Conclusiones LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
  • 4. 4  Cómo las personas ven el mundo, no en términos sensoriales, sino en la percepción, comprensión o interpretación  Son mapas de nuestras mentes y corazones  Dan origen a nuestras actitudes y conductas, el modo en que vemos las cosas es la fuente del modo en que pensamos y del modo en que actuamos “Si pretendemos realizar cambios menores en nuestras vidas nos concentraremos en nuestras actitudes y conductas. Pero si aspiramos a un cambio significativo, equilibrado, tenemos que trabajar sobre nuestros paradigmas básicos. L OS H G A ÁBITOS DE LA E ENTE LTAMENTE FECTIVA
  • 5. 5 LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
  • 6. 6  Son leyes naturales en la dimensión humana que gobiernan la efectividad y que no pueden quebrantarse.  Representan verdades profundas, fundamentales, duraderas, universales y permanentes, reconocidas por todas las civilizaciones importantes a través del tiempo. LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
  • 7. 7  El proceso de cambio y desarrollo personal siempre se produce de adentro hacia fuera, y se sustenta en:  Los principios.  La persona humana.(carácter, paradigmas y motivaciones)  Los hábitos de la efectividad  Para que sean realmente efectivos, los programas de cambio y desarrollo personal, primero debe ser asimilados internamente por la persona, traspasando las resistencias internas y las barreras externas. LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
  • 8. 8 Conocimiento (QUÉ) HÁBITOS Capacidades Deseo (CÓMO) (PORQUE) LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
  • 9. 10 Hábito Descripción Resultados Proactividad Hábito de la responsabilidad Libertad Empezar con un fin Hábito del liderazgo personal Sentido a la vida en mente Establecer primero Hábito de la administración personal Priorizar lo importante vs. lo urgente lo primero Pensar en Hábito del beneficio mutuo Bien común, equidad ganar/ganar Procure primero Hábito de la comunicación efectiva Respeto, convivencia comprender, luego ser comprendido Sinergizar Hábito de interdependencia Logros, innovación Afile la sierra Hábito de la mejora contínua Balance, Renovación LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
  • 10. 11 Libertad Estimulo Interior Respuesta de elegir 1 Autoconciencia Voluntad Independiente Imaginación LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA Conciencia Moral
  • 11. 12 Lenguaje Reactivo Lenguaje Proactivo No puedo hacer nada Examinemos nuestras alternativas Yo soy así Puedo optar por un enfoque distinto Me vuelve loco Controlo mis sentimientos No lo Permitirán Puedo elaborar una exposición efectiva Tengo que hacer eso Elegiré una respuesta adecuada No puedo Elijo Debo Prefiero SI….. Pase lo que pase LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
  • 12. 13 Recomendaciones Prácticas  Preste atención a su lenguaje y al de los demás (¿Reactivo?¿Proactivo?)  Identifique situaciones en las cuales usted tienda a ser reactivo y visualícese respondiendo de manera proactiva  Determine un problema laboral y qué pasos dar desde su círculo de influencia para resoverlo LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
  • 13. 14 Seguridad Lo que haya en el centro de nuestra vida será nuestra fuente de seguridad, guía, Sabiduría CENTRO Guía sabiduría y poder Seguridad: nuestra identidad, nuestra autoestima Poder Guía: normas, principios que gobiernan nuestras acciones Sabiduría: juicio, discernimiento, comprensión Poder: fuerza y potencial para realizar algo. LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
  • 14. 15 Recomendaciones Prácticas  Describa sus roles por escrito tal y como los ve ¿Está satisfecho con esa imagen de su vida?  Trabaje sobre su enunciado de misión personal, recoja citas e ideas que lo puedan alimentar. Extrapole esta actividad a su familia o grupo de trabajo  Identifique un proyecto próximo y aplique el principio de la creación mental LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
  • 15. 16  CUADRANTE # 1: problemas, incendios  CUADRANTE # 2: no tiene sentido de ¡Ya!  CUADRANTE # 3: un teléfono sonando, un correo sin responder  CUADRANTE # 4: reuniones innecesarias LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
  • 16. 17  Identifique una actividad del cuadrante II – no urgente/importante que sea significativa y que haya descuidado  Dibuje una matriz de su tiempo usando los cuadrantes  Haga una lista de responsabilidades que podría delegar  Organice su semana, defina roles, metas y planes  Comprométase a cumplir sus planes LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
  • 17. 18 Seis paradigmas de interacción humana  Ganar/ganar  Gano/pierdes Paradigmas Alternativos  Pierdo/ganas  Pierdo/pierdes  Ganar/ganar o no hay trato LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
  • 18. 19 1 2 3 Ganar/ganar Ganar/ganar Ganar/ganar Carácter Relaciones Acuerdos Sistemas (4) y procesos de base (5) LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
  • 19. 20 • Mantener equilibrio entre coraje y consideración en negociaciones • Determine que obstáculos le impiden aplicar ganar/ganar y qué hacer en su círculo de influencia • Identifique a alguien como modelo de ganar/ganar • Identifique tres relaciones claves en su vida y señale punto de equilibrio en cada una para ganar/ganar LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
  • 20. 21  Niveles de comunicación  Ignorar  Escuchar selectivamente  Escuchar atentamente  Escuchar empáticamente • Cuatro respuestas autobiograficas  Evaluación  Sondeo  Consejo  Interpretación LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
  • 21. 22 LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
  • 22. 23 Recomendaciones Prácticas 1. Tratar de comprender a personas con las cuales no tengamos mucha empatía 2. Compartir el concepto de empatía con alguien cercano 3. Si se sorprende a sí mismo dando respuestas autobiográficas, discúlpese con la persona 4. Base en la empatía su próximo planteamiento LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
  • 23. 24 Fuerzas restrictivas Fuerzas impulsoras Ganar/ganar + comprender antes de ser comprendidos + sinergía = dejar de ser el problema y ser parte de la solución LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
  • 24. 25 Alta Sinérgico (Ganar/Ganar) CONFIANZA Respetuoso (transacción) Defensivo (Gano/Pierdes o Pierdo/Ganas Baja Baja Alta COOPERACION LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
  • 25. 26 LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
  • 26. 27 Recomendaciones Prácticas  Haga una lista de personas que le irritan. Piense si las diferencias pueden ser canalizadas sinérgicamente valorando las diferencias  Identifique las situaciones en las cuales usted desea trabajar con mayor sinergia y establezca qué se puede hacer  Al estar es desacuerdo con alguien, trate de ser creativo y canalizar las diferencias en mutuo beneficio, trate de buscar una tercera alternativa LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
  • 27. 28 Física: Ejercicio, nutrición, control del stress Las cuatro Mental: leer, dimensiones de la Emocional/social: visualizar, planificar, servicio, empatía, escribir renovación sinergia, seguridad intrínseca Espiritual: clarificación de los valores, compromiso con los valores, estudio y mediación LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
  • 28. 29 Recomendaciones Prácticas  Lista de actividades para mantenerse en buen estado físico, adecuadas y agradables  Tomar una de ellas e incluirla como meta del área del rol personal de la próxima semana  Lista de actividades renovadoras:  Dimensión mental y espiritual  Dimensión social/emocional (relaciones a mejorar, victoria pública mayor efectividad)  Poner por escrito actividades para Afilar la sierra todas las semanas en las cuatro dimensiones LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
  • 29. 30 Dimensión personal Organización Física Factores económicos Mental Reconocimiento, desarrollo, talento Social/emocional Relaciones humanas Espiritual Visión, propósito, integridad LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA