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1. EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
Autor: Sharin Vizcarra Alanoca

2. DEFINICIÓN
Es un conjunto de datos registrados en un
soporte durante el seguimiento y hasta la
finalización de una actividad institucional o
personal, y que comprende un contenido,
un contexto y una estructura suficiente para
constituir una prueba o una evidencia de
esa actividad.

3. CARATERISTICAS
Rapidez. Facilita el pasaje de los expedientes
entre quienes deben trabajar sobre ellos (sean
oficinas, organismos u organismos diferentes),
que pueden estar ubicadas en lugares
distantes; el trámite se vuelve más rápido y
económico, y la gestión más eficiente
Descentralización. El soporte electrónico
permite que los expedientes sean iniciados
desde distintas ubicaciones geográficas, sin
estar limitados por restricciones horarias (de
atención al público, horarios laborales o husos
horarios).. De este modo se favorece la
descentralización y se acerca el trámite al
usuario.
Validez legal. El expediente electrónico se
regula por un marco legal que legitima y
legaliza los procesos documentales
electrónicos. Cada actuación en el expediente
que esté firmada electrónicamente, reviste el
mismo valor legal y documental que en el
soporte papel.
Transparencia. El expediente electrónico
puede ser seguido por el interesado paso a
paso, conociendo su estado, en qué etapa se
encuentra y cuáles son las siguientes. Esta
información es actualizada cada vez que el
 Interoperabilidad e intercambio de
expedientes. Los expedientes 100%
electrónicos pueden ser inter operados entre
diversos organismos o empresas sin necesidad
de trasiego de papeles ni demoras por
traslados. Además se evita el riesgo de
deterioro y de extravío de documentos durante
su transferencia.
 Del papel al digital. El expediente electrónico
funciona con documentos electrónicos capaces
de circular entre personas, pudiendo ser
modificados según protocolos de autorización
previamente estipulados y firmados
electrónicamente. Así es posible pasar del uso
del papel como soporte documental hacia el
soporte digital, sin perder garantías de calidad y
validez, ni opciones en la diversidad de trámites
disponibles.
 Rápida localización y fácil almacenamiento.
El expediente electrónico puede ser localizado
rápidamente en bases de datos indexadas. Su
inmaterialidad permite que puedan ser
almacenados sin necesidad de grandes
espacios físicos. La tecnología permite que los
documentos de diversos tipos de expedientes
se almacenen en un repositorio único
organizado y centralizado, que pueda ser
accedido por todos los usuarios autorizados y

4. CARATERISTICAS
Heterogeneidad Documental. Los
usuarios y funcionarios pueden
incorporar al expediente diferentes
tipos de documentos, tales como
documentos de procesadores de
texto, planillas de cálculo,
presentaciones, correos electrónicos,
PDFs, fotos e imágenes, faxes, etc.
Todos ellos podrán ser firmados
electrónicamente, de forma de
garantizar su validez. El expediente
funciona como un contenedor único
de todos los elementos relevantes
para el pronunciamiento administrativo
Copias Fieles. Los documentos
pueden ser reproducidos tantas veces
como sea necesario, y obtener cada
vez copias fieles del original.
Seguro. El expediente
electrónico es mucho más
seguro que el que emplea
soporte papel. No es posible que
se extravíen páginas o se las
elimine sin que haya registro
sobre quién y cuándo sucedió.
Firma electrónica. En los
expedientes electrónicos se
suele emplear la firma
electrónica en procura de que:
>> Quien firma una actuación en
alguna etapa del expediente, sea
quien dice ser (concepto de “no
repudio”) >> Todo aquello que
sea firmado sea cifrado hasta
que llega a su destinatario, no
pudiendo accederse a su
contenido por personas no
autorizadas. >> En caso de
interceptación no autorizada del

5. Expediente electrónico en el
Perú
 Lima, 20 julio de 2011 El Consejo de
Ministros aprobó hoy un proyecto de ley
sobre el expediente electrónico, a fin
de mejorar y simplificar las relaciones
entre los ciudadanos y el Estado,
informó la jefa del Gabinete, de ese
entonces Rosario Fernández.
 En rueda de prensa indicó que la
primera iniciativa tiene como objetivo
llevar a cabo una “migración del
Documento Nacional de Identidad
(actualmente vigente), a un DNI
electrónico”.

6. EN EL DERECHO
COMPARADO
El Expediente Judicial Electrónico en Paraguay
Tasas pagadas a través de los bancos o bocas de cobranzas y el
ingreso de los juicios vía internet, son adelantos implementados por
la Corte Suprema de Justicia, con miras a llegar al expediente
judicial electrónico. Esto, para acabar con la morosidad y darle
transparencia, eficacia y seguridad, según anuncian.
Desde octubre del año pasado, los abogados y escribanos realizan
las liquidaciones de sus juicios o escrituras, a través de internet.
Los pagos se hacen directamente por el mismo método, o se
puede imprimir y pagar en cualquier boca de cobranza habilitada.
Solo el año pasado, el Poder Judicial tuvo un récord de
recaudación por medio de este sistema. Alcanzó la suma de G.
276.528.668.249, según informó el Departamento de Ingresos
Judiciales de la Corte Suprema de Justicia.
Incluso, el sistema hizo que se redujera el costo de los
antecedentes judiciales, bastante requeridos por la ciudadanía.

7. El Expediente Judicial Electrónico
en Brasil
 El magistrado es el encargado de implementar el
sistema en su Región Federal. Dice que desde enero
de este año, no existen procesos en papel. Se aplica
a todas las actuaciones. El abogado no necesita ir al
tribunal, salvo en las audiencias.
 EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO PUEDE
REDUCIR CINCO VECES EL TIEMPO DE
DURACIÓN DE UN JUICIO, SEGÚN EXPLICÓ EL
JUEZ BRASILEÑO SÉRGIO RENATO TEJADA
GARCÍA. Fue invitado para dictar un seminario sobre
la implementación de esta forma de tramitar
procesos, por el Centro de Estudios Judiciales, el
CIRD y USAID. Cumple funciones en la Cuarta
Sección Federal, en el Sur del Brasil y es el
encargado de implementar este sistema en su
jurisdicción

8. Nueva Ley de Expedientes
Electrónicos en Argentina
 Jueves, 02 de junio de 2011
 Estimados miembros, anoche se ha
aprobado la Nueva Ley Argentina de
Expediente Electrónico, en la cual se
establece la autorización para la utilización
de expedientes electrónicos, incluso con
domicilios electrónicos constituidos en todos
los procesos judiciales y administrativos que
se tramitan ante el Poder Judicial de la
Nación, con idéntica eficacia jurídica y valor
probatorio que sus equivalentes
convencionales. Sin dudas un gran avance
para nuestra materia y esperamos que para
toda la Justicia Nacional.

9. CONCLUSIONES:
 Eficacia en la toma de decisiones, en la prestación
de los servicios y en el acceso y utilización de los
mismos.
 Sostenibilidad económica: eficiencia en el uso de
los recursos
 Ahorro de costes, recursos, esfuerzos, tiempo,
espacio físico.
 Sostenibilidad medioambiental: reducción de la
huella de carbono.
 Memoria de la Administración electrónica y
patrimonio cultural
 Mayores posibilidades en cuanto a la reutilización
de la información del sector público
 Gestión del conocimiento de la organización.
Prepararse para la dinámica creciente, constante,
e inexorable de expansión de información digital