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Tema: Técnicas Básicas Excel (I)
Trucos, opciones y personalización de Excel
Índice:
1 Administración de nombres en Excel
2 Trabajando con formatos y comentarios de celdas
3 Atajos de teclado útiles en Excel. Aumentando la productividad
4 Proteger Libro, Hojas, Celdas y Fórmulas
5 Control y gestión de vistas en Excel
6 Otras utilidades poco conocidas
1 Administración de nombres en Excel
Definición de rangos simples Rangos simples basados en tabla o una celda
Rangos dinámicos. Funciones Desref (estudiaremos mas adelante)
2 Trabajando con formatos y comentarios de celdas
3 Atajos de teclado útiles en Excel. Aumentando la productividad
4 Proteger Libro, Hojas, Celdas y Fórmulas
5 Control y gestión de vistas en Excel
6 Otras utilidades poco conocidas
Definición de rangos simples Rangos simples basados en tabla o una celda
1 Administración de nombres en Excel
2 Trabajando con formatos y comentarios de celdas
Numero en miles y millones. Trabajando con formatos numero
Aplicando símbolos en nuestras celdas
Aplicando comentarios o texto de ayudas a las celdas
3 Atajos de teclado útiles en Excel. Aumentando la productividad
4 Proteger Libro, Hojas, Celdas y Fórmulas
5 Control y gestión de vistas en Excel
6 Otras utilidades poco conocidas
Numero en miles y millones. Trabajando con formatos numero
Nos interesa trabajar con miles o millones
según las celdas, pero en formato máscara, es
decir que el valor de la celda siga siendo el
mismo con el fin de no tener que estar
operando.
De esta forma 10.000 se convertirá en 10,00 K
y 10.000.000 en 10,00 M, tal y como se
muestra en la Ilustración columna C, pero
recordemos que el valor de la celda sigue
siendo el mismo.
Planteamiento del caso
Para ello aplicamos a las celdas un formato personalizado como el que sigue para las columnas C, E y F
respectivamente:
Columna C: [>=1000000]#.##0,00.." M";[>=1000]#.##0,00." K";#.##0,00
Columna E: #.##0,00." K"
Columna F: #.##0,00.." M"
Aplicando símbolos en nuestras celdas: Símbolos comunes de fonts en Excel
Aplicando comentarios a nuestras celdas
1 Administración de nombres en Excel
2 Trabajando con formatos y comentarios de celdas
3 Atajos de teclado útiles en Excel. Aumentando la productividad
Seleccionar un rango de celdas hasta la última escrita
Copiar y pegar de forma automática
Más atajos
4 Proteger Libro, Hojas, Celdas y Fórmulas
5 Control y gestión de vistas en Excel
6 Otras utilidades poco conocidas
Seleccionar un rango de celdas hasta la última escrita
Combinación Ctr+Shift+Cursor (abajo, arriba, derecha o izquierda) nos ira seleccionado el
rango deseado.
Copiar y pegar de forma automática Ctrl+C =Copiar - Ctrl+V = Pegar
Control y gestión de vistas en Excel
1 Administración de nombres en Excel
2 Trabajando con formatos y comentarios de celdas
3 Atajos de teclado útiles en Excel. Aumentando la productividad
4 Proteger Libro, Hojas, Celdas y Fórmulas
Proteger un archivo con contraseña
¿Cómo ver todas las fórmulas de la hoja de cálculo? CTRL+`
Ocultar las formulas de una celda o de un libro
Proteger celdas
5 Control y gestión de vistas en Excel
6 Otras utilidades poco conocidas
Proteger un archivo con contraseña
¿Cómo ver todas las fórmulas de la hoja de cálculo? CTRL+`
Ocultar las formulas de una celda o de un libro Proteger celdas
1 Administración de nombres en Excel
2 Trabajando con formatos y comentarios de celdas
3 Atajos de teclado útiles en Excel. Aumentando la productividad
4 Proteger Libro, Hojas, Celdas y Fórmulas
5 Control y gestión de vistas en Excel
Inmovilizar paneles y dividir paneles en Excel
Crear una vista personal de Excel, fichero xlwy
6 Otras utilidades poco conocidas
Inmovilizar paneles y dividir paneles en Excel
Crear una vista personal de Excel, fichero xlwy No en Excel 2103
1 Administración de nombres en Excel
2 Trabajando con formatos y comentarios de celdas
3 Atajos de teclado útiles en Excel. Aumentando la productividad
4 Proteger Libro, Hojas, Celdas y Fórmulas
5 Control y gestión de vistas en Excel
6 Otras utilidades poco conocidas
Personalizando los comandos en la barra de acceso directo
La herramienta Cámara
Personalizando los comandos en la barra de acceso directo
La herramienta Cámara Para hacer una captura de pantalla, selecciona un rango de celdas y
haz clic en el icono de la Cámara. Luego haz clic en otra área de la
hoja y selecciona el formato en que quieras que sea copiado

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  • 1. Tema: Técnicas Básicas Excel (I) Trucos, opciones y personalización de Excel Índice: 1 Administración de nombres en Excel 2 Trabajando con formatos y comentarios de celdas 3 Atajos de teclado útiles en Excel. Aumentando la productividad 4 Proteger Libro, Hojas, Celdas y Fórmulas 5 Control y gestión de vistas en Excel 6 Otras utilidades poco conocidas
  • 2. 1 Administración de nombres en Excel Definición de rangos simples Rangos simples basados en tabla o una celda Rangos dinámicos. Funciones Desref (estudiaremos mas adelante) 2 Trabajando con formatos y comentarios de celdas 3 Atajos de teclado útiles en Excel. Aumentando la productividad 4 Proteger Libro, Hojas, Celdas y Fórmulas 5 Control y gestión de vistas en Excel 6 Otras utilidades poco conocidas Definición de rangos simples Rangos simples basados en tabla o una celda
  • 3. 1 Administración de nombres en Excel 2 Trabajando con formatos y comentarios de celdas Numero en miles y millones. Trabajando con formatos numero Aplicando símbolos en nuestras celdas Aplicando comentarios o texto de ayudas a las celdas 3 Atajos de teclado útiles en Excel. Aumentando la productividad 4 Proteger Libro, Hojas, Celdas y Fórmulas 5 Control y gestión de vistas en Excel 6 Otras utilidades poco conocidas Numero en miles y millones. Trabajando con formatos numero Nos interesa trabajar con miles o millones según las celdas, pero en formato máscara, es decir que el valor de la celda siga siendo el mismo con el fin de no tener que estar operando. De esta forma 10.000 se convertirá en 10,00 K y 10.000.000 en 10,00 M, tal y como se muestra en la Ilustración columna C, pero recordemos que el valor de la celda sigue siendo el mismo. Planteamiento del caso
  • 4. Para ello aplicamos a las celdas un formato personalizado como el que sigue para las columnas C, E y F respectivamente: Columna C: [>=1000000]#.##0,00.." M";[>=1000]#.##0,00." K";#.##0,00 Columna E: #.##0,00." K" Columna F: #.##0,00.." M"
  • 5.
  • 6. Aplicando símbolos en nuestras celdas: Símbolos comunes de fonts en Excel
  • 7. Aplicando comentarios a nuestras celdas
  • 8. 1 Administración de nombres en Excel 2 Trabajando con formatos y comentarios de celdas 3 Atajos de teclado útiles en Excel. Aumentando la productividad Seleccionar un rango de celdas hasta la última escrita Copiar y pegar de forma automática Más atajos 4 Proteger Libro, Hojas, Celdas y Fórmulas 5 Control y gestión de vistas en Excel 6 Otras utilidades poco conocidas Seleccionar un rango de celdas hasta la última escrita Combinación Ctr+Shift+Cursor (abajo, arriba, derecha o izquierda) nos ira seleccionado el rango deseado.
  • 9.
  • 10. Copiar y pegar de forma automática Ctrl+C =Copiar - Ctrl+V = Pegar Control y gestión de vistas en Excel
  • 11. 1 Administración de nombres en Excel 2 Trabajando con formatos y comentarios de celdas 3 Atajos de teclado útiles en Excel. Aumentando la productividad 4 Proteger Libro, Hojas, Celdas y Fórmulas Proteger un archivo con contraseña ¿Cómo ver todas las fórmulas de la hoja de cálculo? CTRL+` Ocultar las formulas de una celda o de un libro Proteger celdas 5 Control y gestión de vistas en Excel 6 Otras utilidades poco conocidas Proteger un archivo con contraseña
  • 12. ¿Cómo ver todas las fórmulas de la hoja de cálculo? CTRL+` Ocultar las formulas de una celda o de un libro Proteger celdas
  • 13. 1 Administración de nombres en Excel 2 Trabajando con formatos y comentarios de celdas 3 Atajos de teclado útiles en Excel. Aumentando la productividad 4 Proteger Libro, Hojas, Celdas y Fórmulas 5 Control y gestión de vistas en Excel Inmovilizar paneles y dividir paneles en Excel Crear una vista personal de Excel, fichero xlwy 6 Otras utilidades poco conocidas Inmovilizar paneles y dividir paneles en Excel Crear una vista personal de Excel, fichero xlwy No en Excel 2103
  • 14. 1 Administración de nombres en Excel 2 Trabajando con formatos y comentarios de celdas 3 Atajos de teclado útiles en Excel. Aumentando la productividad 4 Proteger Libro, Hojas, Celdas y Fórmulas 5 Control y gestión de vistas en Excel 6 Otras utilidades poco conocidas Personalizando los comandos en la barra de acceso directo La herramienta Cámara Personalizando los comandos en la barra de acceso directo
  • 15. La herramienta Cámara Para hacer una captura de pantalla, selecciona un rango de celdas y haz clic en el icono de la Cámara. Luego haz clic en otra área de la hoja y selecciona el formato en que quieras que sea copiado