Este documento describe varios problemas de compatibilidad que podrían ocurrir al guardar un libro de Excel en un formato anterior. Los problemas incluyen referencias fuera de los límites de fila y columna, formatos de fecha no compatibles y características no admitidas como minigráficos. Se proporcionan soluciones como mover datos, cambiar formatos de fecha y eliminar características no compatibles para evitar la pérdida de datos o funcionalidad al guardar el libro en un formato anterior.

1. Problemas de compatibilidad con las hojas de cálculo
El Comprobador de compatibilidad encontró uno o más problemas de
compatibilidad relacionados con las hojas de cálculo.
IMPORTANTE Antes de guardar el libro en un formato de archivo
anterior, debe ocuparse de los problemas que provocan una pérdida
significativa de funcionalidad para evitar la pérdida permanente
de datos o una funcionalidad incorrecta.
Es posible que haya problemas que causan una pérdida menor de
fidelidad que deban resolverse o no antes de guardar el libro. No se
perderán datos ni funcionalidad, pero es probable que el libro no
tenga el mismo aspecto al abrirlo con una versión anterior de
Microsoft Excel o no funcione exactamente de la misma forma.
Para obtener más información acerca del Comprobador de
compatibilidad, vea el tema sobre cómo usar Office Excel 2010 con
versiones anteriores de Excel.
En este artículo
Problemas que producen una pérdida significativa de funcionalidad
 Problemas que producen una pérdida menor de fidelidad
Problemas que producen una pérdida significativa de funcionalidad

PROBLEMA
SOLUCIÓN
Este libro contiene datos en
celdas que están fuera de los
límites de fila y columna del
formato de archivo
especificado. Los datos que
ocupen más de 256 (IV) columnas
por 65.536 filas no se
guardarán. Las fórmulas que
hagan referencia a los datos
situados en esta región
devolverán un error #¡REF!.
Qué significa En Excel 2010 y Excel 2007, el
tamaño de la hoja de cálculo es de 16.384
columnas por 1.048.576 filas, pero el tamaño
de Excel 97-2003 es de solo 256 columnas por
65.536 filas. En Excel 97-2003, los datos de las
celdas que están fuera de estos límites de
fila y columna se pierden.
Qué hacer En el Comprobador de
compatibilidad, haga clic en Buscar para
buscar las celdas y los rangos que superen
los límites de fila y columna, seleccione esas
filas y columnas y, a continuación, colóquelas
dentro de los límites de columna y fila de la
hoja de cálculo o en otra hoja de cálculo

2. mediante los comandos Cortar y Pegar.
Este libro contiene Escenarios
con referencias a celdas fuera
de los límites de fila y columna
del formato de archivo
seleccionado. Estos escenarios
no se guardarán con el
formato de archivo
seleccionado.
Qué significa Un escenario de la hoja de
cálculo hace referencia a una celda fuera
del límite de fila y columna de Excel 97-2003
(256 columnas por 65.536 filas) y ya no está
disponible cuando se guarda el libro en el
formato de archivo de una versión e Excel
anterior.
Qué hacer En el Administrador de escenarios,
busque el escenario que contiene una
referencia que está fuera del límite de fila y
columna de la versión anterior de Excel y
luego cambie la referencia a una ubicación
dentro de ese límite.
En el grupo Herramientas de datos de la
pestaña Datos, haga clic en Análisis Y si y, a
continuación, enAdministrador de escenarios.
En el cuadro Escenarios, busque el escenario
que provoca el problema de compatibilidad y
luego modifique su referencia.
Este libro contiene fechas en un
formato de calendario no
compatible con el formato de
archivo seleccionado. Estas
fechas se mostrarán como
fechas gregorianas.
Qué significa En Excel 2010 y Excel 2007,
puede crear formatos de calendario
internacional personalizados, como Hebreo
lunar, Japonés lunar, Chino lunar, Saka, Chino
de zodíaco, Coreano de zodíaco, Rokuyou lunar
y Coreano lunar. No obstante, estos formatos
de calendario no son compatibles con
versiones anteriores de Excel.
Qué hacer Para evitar la pérdida de

3. funcionalidad, debe cambiar el formato de
calendario a un idioma (o configuración
regional) que sea compatible con Excel 972003.
Este libro contiene fechas en un
formato de calendario no
compatible con el formato de
archivo seleccionado. Estas
fechas se deben modificar
utilizando el calendario
gregoriano.
Qué significa En Excel 2010 y Excel 2007,
puede aplicar un tipo de calendario que no sea
occidental, como Budista tailandés o Hijri
árabe. En Excel 97-2003, estos tipos de
calendario solo se pueden modificar en el
formato gregoriano.
Qué hacer Para evitar la pérdida de
funcionalidad, debe cambiar el formato de
calendario a un idioma (o configuración
regional) que sea compatible con Excel 972003.
Este libro contiene más celdas
con datos de las permitidas en
versiones anteriores de Excel.
Las versiones anteriores de
Excel no podrán abrir este
libro.
Qué significa En Excel 2010 y Excel 2007, el
número total de bloques de celda disponibles
(CLB) está limitado por la memoria disponible.
En Excel 97-2003, el número total de CLB
disponibles está limitado a 64.000 CLB en una
instancia de Excel.
Un CLB incluye 16 filas de hoja de cálculo. Si
todas las filas de una hoja de cálculo
contienen datos, dispondrá de 4.096 CLB en
dicha hoja y solo podrá tener 16 hojas de
cálculo de este tipo en una única sesión de
Excel (independientemente del número de
libros que haya abierto en Excel).
Qué hacer Para asegurarse de que el libro
no supera el límite de 64.000 CLB y de que se
puede abrir en Excel 97-2003, debe trabajar
en el modo de compatibilidad en Excel 2010
después de guardar el libro con el formato de
archivo de Excel 97-2003. En el modo de
compatibilidad, Excel realiza un seguimiento
de los CLB del libro activo.
Una o más celdas de este libro
contienen un minigráfico. Los
minigráficos no se guardarán.
Qué significa En Excel 2007 y Excel 97-2003,
los minigráficos que muestran tendencias en
una serie de valores no se muestran en la

4. hoja de cálculo.
No obstante, todos los minigráficos siguen
estando disponibles en el libro y se aplican
cuando éste se vuelve a abrir en Excel 2010.
Qué hacer En el Comprobador de
compatibilidad, haga clic en Buscar para
localizar las celdas que contienen
minigráficos y realice los cambios necesarios.
Por ejemplo, puede aplicar formato
condicional en lugar de o además de los
minigráficos que no se mostrarán en la
versión anterior de Excel.
El archivo contenía
originalmente características
no reconocidas por esta versión
de Excel. Estas
características no se
guardarán.
Qué significa Las características que se
usaron en este libro no están disponibles en
versiones de Excel anteriores a Excel 2007
(Excel 97-2003) y se perderán.
Qué hacer Si sabe qué características
podrían estar causando este problema,
quítelas o sustitúyalas si es posible, y guarde
el archivo con el formato de archivo que
desee.
El archivo contenía
originalmente características
no reconocidas por esta versión
de Excel. Estas
características no se
conservarán al guardar un
archivo de OpenXML en el
formato de archivo XLSB o
viceversa.
Qué significa Las características que se
usaron en este libro no estarán disponibles en
Excel 2007 cuando guarde un archivo OpenXML
en un libro binario de Excel (.xlsb) o
viceversa. Si continúa guardando el archivo,
las características se perderán.
Qué hacer Si sabe qué características
podrían estar causando este problema,
quítelas o sustitúyalas si es posible, y guarde
el archivo con el formato de archivo que
desee.
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Problemas de compatibilidad que producen una pérdida menor de
fidelidad
PROBLEMA
SOLUCIÓN

5. Las versiones anteriores de
Excel no admiten formato en
color en el texto del
encabezado y pie de página.
La información de formato en
color se mostrará como
texto sin formato en las
versiones anteriores de
Excel.
Qué significa En Excel 2010 y Excel 2007, puede
aplicar formato en color al texto del
encabezado y pie de página. No puede usar
formato de color en encabezados ni pies de
página en Excel 97-2003.
Qué hacer En el Comprobador de
compatibilidad, haga clic enArreglar si desea
quitar el formato en color.
Este libro contiene hojas de
cálculo que tienen
encabezados y pies de página
en página par o en primera
página. Estos encabezados y
pies de página no se pueden
mostrar en versiones
anteriores de Excel.
Qué significa En Excel 2010 y Excel 2007, tiene
la opción de mostrar texto de encabezado y pie
de página diferente en páginas pares o en la
primera página. En Excel 97-2003, los
encabezados y pies de página en página par o en
primera página no se pueden mostrar, pero
seguirán disponibles para su presentación al
abrir de nuevo el libro en Excel 2010.
Qué hacer Si a menudo guarda un libro en un
formato de archivo de Excel 97-2003, lo mejor es
no especificar los encabezados o pies de página
pares o de primera página en ese libro.
Algunas celdas o estilos de
este libro contienen un
formato no admitido por el
formato de archivo
seleccionado. Estos formatos
se convertirán al formato
más cercano posible.
Qué significa En Excel 2010 y Excel 2007, hay
disponibles distintas opciones de formato y
estilo de celda, como efectos especiales y
sombras. Estas opciones no están disponibles en
Excel 97-2003.
Qué hacer Cuando continúa guardando el libro,
Excel aplica el formato disponible más parecido
que puede ser idéntico a otro formato que haya
aplicado a otra cosa. Para evitar la

6. duplicación de formatos, puede cambiar o quitar
el formato de celda y los estilos de celda que
no se admiten antes de guardar el libro en
formato de archivo de Excel 97-2003.
Este libro contiene más
formatos de celda únicos de
los permitidos en el formato
de archivo seleccionado. No
se guardarán algunos
formatos de celda.
Qué significa En Excel 2010 y Excel 2007, puede
usar 64.000 formatos de celda únicos, pero en
Excel 97-2003 solo puede usar un máximo de
4.000. Los formatos de celda únicos incluyen
cualquier combinación de formato específica que
se aplique en un libro.
Qué hacer Para evitar la pérdida de formatos
de celda específicos que desea mantener
disponibles en Excel 97-2003, puede quitar
algunos formatos de celda que no sean tan
importantes.
Este libro contiene más
formatos de fuente únicos de
los permitidos en el formato
de archivo seleccionado.
Algunos formatos fuente no
se guardarán.
Qué significa En Excel 2010 y Excel 2007, hay
disponibles 1.024 tipos de fuente globales, y
puede usar un máximo de 512 por libro de
trabajo. Excel 97-2003 admite menos formatos
únicos de fuente.
Qué hacer Para evitar la pérdida de formatos
de fuente específicos que desea mantener
disponibles en Excel 97-2003, puede quitar
algunos formatos de fuente que no sean tan
importantes.