El documento presenta el Código de Conducta de la compañía Ocensa. Establece 12 principios que deben guiar el comportamiento de empleados, contratistas y demás colaboradores, incluyendo actuar con objetividad, respetar los derechos humanos y el medio ambiente, y prevenir el lavado de activos. Asimismo, indica que el Código se basa en los valores corporativos de respeto, responsabilidad y excelencia, y debe ser aplicado a través de capacitaciones y canales para denunciar incumplimientos.

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ACERCA DEL CÓDIGO DE CONDUCTA
El Código de Conducta de Ocensa es una herramienta que, inspirada en los valores
corporativos, nos permite identificar las líneas de comportamiento que deben observar
en todo momento los directivos, empleados, contratistas y demás colaboradores de la
Compañía.
En Ocensa no toleramos los comportamientos que se desvíen de los lineamientos
generales del Código de Conducta, las directrices corporativas y la ley.
El Código de Conducta no identifica todos los eventos que pueden presentarse;
provee lineamientos con los cuales se espera que nosotros podamos analizar las
circunstancias del caso y aplicar el sentido común en todo evento.
El uso del buen juicio y saber buscar orientación cuando surgen dudas, es la manera más
efectiva de cumplir con este Código de Conducta. Ante la duda sobre cómo proceder
frente a determinada situación es útil que nos hagamos las siguientespreguntas:
 ¿Tengo autorización para hacerlo?
 ¿La medida que pienso tomar es legal y compatible con el Código de Conducta y
demás directrices y políticas corporativas?
 ¿Estaría orgulloso(a) de contarle a alguien sobre esta situación y mi
Participación en ella?
 Si veo a uno de mis compañeros en esta situación, ¿cómo lo interpretaría?
 ¿Reflejará una buena imagen mía y de Ocensa?
 ¿Me gustaría leer sobre esto en el periódico?
Si la respuesta es negativa para alguna de estas preguntas, probablemente
el comportamiento planteado se desvía de lo esperado por la Compañía.
¿QUIÉN DEBE CUMPLIR CON ESTE CÓDIGO?
Nuestro Código de Conducta está dirigido a empleados, contratistas y sus empleados
(incluyendo proveedores), y miembros de la Junta Directiva de Ocensa.
¿QUÉ INSPIRÓ NUESTRO CÓDIGO?
Para la construcción de este Código se tomaron como base nuestros valores y políticas
corporativas, la Declaración Universal de Derechos Humanos, la legislación laboral
vigente en Colombia, los Principios Voluntarios en Seguridad y Derechos
Humanos y leyes y estándares internacionales relacionados con los temas de ética y
cumplimiento.

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¿CUÁLES SON NUESTROS VALORES CORPORATIVOS?
Respeto, que significa aceptar al otro desde la diferencia, reconociendo sus derechos y su
dignidad.
Responsabilidad, entendida como actuar de manera diligente frente a nuestros
compromisos, la Compañía, la sociedad y el medio ambiente, asumiendo las
consecuencias de nuestros actos y decisiones.
Excelencia, que implica alcanzar resultados oportunos, que superen las condiciones y
estándares establecidos, en la perspectiva de mejora y aprendizaje continuos, a través del
uso eficiente de los recursos.
Transparencia, que significa pensar, decir y hacer, sin lugar a ambigüedad, de manera
congruente y haciendo evidente y trazable loactuado.
Colaboración, que representa sumar el esfuerzo individual al esfuerzo de otros para
trabajar en equipo por el logro de los objetivos de la Compañía.
¿QUÉ NOS ENSEÑA EL CÓDIGO DE CONDUCTA?
1. ACTUAR CON OBJETIVIDAD Y EVITAR LOS CONFLICTOS DEINTERÉS
Todas las decisiones que tomemos en Ocensa se deben basar en criterios objetivos.
Resulta contrario al espíritu del Código de Conducta, la toma de decisiones motivadas
por un interés personal o familiar o por cualquier clase de influencia externa.
En tal sentido, debemos tener en cuenta los siguientes
lineamientos:
 Existen ciertas prácticas, tales como intercambio de favores, pequeños regalos,
comidas o entretenimientos, que promueven la buena voluntad y la confianza en
las relaciones de negocios. Determinar qué es aceptable y no influye ni modifica
nuestro criterio requiere de buen juicio y sentidocomún.
 Aceptar bienes, servicios, favores personales, gratificaciones o comisiones, para
sí o un familiar, para la ejecución de una determinada labor o toma de una decisión,
es contrario a los criterios de objetividad e intereses deOcensa.
 Es contrario a nuestras prácticas anticorrupción, ofrecer y/o recibir beneficios,
pagos en dinero, especie o promesas de remuneración de cualquier índole, a y
de funcionarios públicos para agilizar u omitir actos propios de sus funciones. Lo
mismo es aplicable para candidatos a cargos públicos.
 Siempre debemos tener en cuenta el régimen de inhabilidades e incompatibilidades
aplicable a Ocensa y las normas vigentes en materia de prevención de la corrupción.
 El tráfico de influencias y el interés indebido en la celebración de contratos, son
delitos y por tanto son conductas prohibidas.

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2. RESPETAR LOS DERECHOS HUMANOS
Debemos realizar nuestras actividades con absoluto respeto por los derechos humanos.
Respetar, exaltar, promover y difundir los derechos humanos constituye una obligación de
todos.
En Ocensa estamos convencidos que quienes trabajamos directa o indirectamente con la
Compañía, podemos y debemos contribuir a la consolidación de una sociedad más justa y
más próspera.
3. CUIDAR LA VIDA, LA SALUD Y LA INTEGRIDAD
El cuidado de la vida, la salud y la integridad de todos es nuestra prioridad. Por esta razón
en la realización de todo trabajo y actividad, estamos obligados a cumplir con las
prácticas y procedimientos dispuestos por Ocensa para el efecto.
4. RESPETAR LOS DERECHOS DE LOS EMPLEADOS
Las relaciones laborales en Ocensa se basan en el trato digno y equitativo, la confianza y
el mutuo beneficio.
Nuestros procesos de selección de personal se desarrollan en igualdad de
condiciones. Consideraciones de sexo, raza, edad, clase social, creencias políticas o
religiosas, condiciones de salud, limitaciones físicas o cualquier otra que pudiera ser
considerada como discriminatoria, no deben interferir en los procesos de selección. Es
por esto que no solicitamos exámenes médicos diferentes a los que contempla la ley, que
puedan afectar la intimidad y la dignidad de la persona.
Las medidas disciplinarias que se adopten respetarán el debido proceso y no podrán por
ninguna razón afectar la integridad física o moral de las personas o vulnerar su privacidad.
En Ocensa no admitimos comportamientos, actos o conductas de naturaleza sexual o de
cualquier otra índole que afecten la estabilidad y desempeño de las obligaciones laborales
y/o contractuales, o que puedan dar lugar a un ambiente hostil e intimidante.
5. ACTUAR SIEMPRE CON RESPETO
En Ocensa no toleramos actitudes violentas, agresivas, amenazantes, intimidantes,
coercitivas o discriminatorias con los demás, así como tampoco presiones indebidas,
acoso en cualquiera de susformas.
Rechazamos la competencia desleal. Nuestros colaboradores deben evitar emitir juicios
de valor, descalificar o divulgar comentarios negativos que puedan afectar a otras
empresas.
6. PROTEGER EL MEDIOAMBIENTE
Protegemos el medio ambiente y mantenemos una comunicación fluida, permanente y
abierta con las comunidades y partes interesadas en las actividades de Ocensa, con el fin

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de garantizar el entendimiento mutuo y el desarrollo de nuestros objetivos corporativos
dentro del marco de la gestión ambiental. Todos los colaboradores de la Compañía
deben dar cabal cumplimiento a las directrices que en esta materia se disponga.
7. RELACIONARNOS CON LAS COMUNIDADES
A partir del respeto de las creencias, cultura e ideologías de las diferentes comunidades
con las cuales nos relacionamos, la Compañía y todos sus colaboradores,
contribuimos al desarrollo sostenible de sus regiones, promoviendo condiciones
económicas, políticas y sociales estables, promoviendo el fortalecimiento de la
institucionalidad, del capital social y el diálogo permanente. Igualmente trabajamos con
ellas en el logro de las metas comunes, cumpliendo con las obligaciones legales y
compromisos adquiridos. Estos últimos únicamente pueden ser acordados y pactados en
nombre de Ocensa por las personas encargadas y facultadas para ello dentro de la
organización. Es importante que mantengamos en todo caso y sin excepción alguna, un
comportamiento respetuoso frente a toda persona y comunidad con la cual
interactuamos en representación de Ocensa.
8. CUIDAR LOS BIENES DE OCENSA
Los bienes de Ocensa y los que estén a su servicio deben recibir el uso que se ha
dispuesto para ellos. Todos tenemos además el deber de cuidarlos y tomar las medidas
necesarias para evitar su deterioro, pérdida o uso inadecuado.
9. CONSTRUIR NUESTRA IMAGEN Y REPUTACIÓN
Todos debemos entender la especial y delicada responsabilidad que supone actuar en
nombre o por cuenta de Ocensa. El decoro, el respeto en las relaciones interpersonales, así
como el cumplimiento de los deberes cívicos y comerciales son elementos significativos en
la construcción de la reputación colectiva de Ocensa.
En Ocensa respetamos la libertad individual. Las ideas, pensamientos y afinidades
políticas, la vinculación con partidos, organizaciones religiosas, culturales, entre otros, son
de libre elección y estrictamente individuales y por ninguna razón pueden obligar y/o
vincular a Ocensa. En ese orden de ideas, cualquier aporte económico o personal a
cualquiera de las referidas causas u organizaciones, debe hacerse a título personal sin
vincular el nombre de Ocensa.
Salvo que así corresponda por las funciones de nuestro cargo, debemos abstenernos
de dar declaraciones públicas en nombre de Ocensa, sin contar con la autorización del
Presidente o de la Junta Directiva de la Compañía.
10. DAR UN MANEJO ADECUADO A LA INFORMACIÓN
Debemos tomar las debidas precauciones para no revelar información a la cual
hemos tenido acceso, por razón de nuestro cargo o accidentalmente, y cuya
divulgación puede perjudicar los intereses de la Compañía. Tampoco podemos usar la
información en beneficio propio o de un tercero.

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Sin perjuicio de las excepciones legales previstas para el efecto, usar, apropiarse y/o
transmitir información de Ocensa o de sus empleados a terceros, sin contar con la
autorización del titular de los datos o de la persona encargada de administrar la
información, resultainadmisible.
11. RELACIONARNOS CON TERCEROS
Para nosotros el trato con personas y entidades externas es fundamental y debemos
realizarlo de conformidad con las directrices de la Compañía. Lo anterior implica
colaboración de manera constante, transparente y honesta con las autoridades
competentes, y mantener canales de comunicación claros, oportunos y autorizados, que
faciliten el flujo de información y el direccionamiento oportuno de las comunicaciones,
información e inquietudes hacia las personas encargadas.
12. PREVENIR EL LAVADO DE ACTIVOS Y LA FINANCIACIÓN DELTERRORISMO
En Ocensa hemos tomado las medidas necesarias para prevenir el lavado de activos y la
financiación del terrorismo, y esperamos de todos una actitud decidida en ese sentido y
la observancia de las directrices que hemos formulado al respecto.
En materia de prevención y control de lavado de activos se requiere particularmente,
que todos cumplamos con los principios de conocimiento del cliente, conocimiento del
mercado, reporte de operaciones sospechosas, conservación de documentos y atención
oportuna de los requerimientos de las autoridades.
¿CÓMO PONEMOS EN PRÁCTICA EL CÓDIGO?
1. MATERIALICEMOS EL CÓDIGO
En Ocensa definimos y desarrollamos los procesos necesarios para asegurar que todos
apliquemos debidamente el Código de Conducta, incluyendo una definición clara de
roles, responsabilidades y niveles de autoridad, programas de capacitación, inducción y
re-inducción y una evaluación continua del desempeño con respecto a los objetivos y
metas que nos formulemos.
2. CONVER SEMOS, NO GUARDEMOS SILENCIO
Los jefes inmediatos, los directivos de la Compañía y el grupo de Gestión Humana estarán
siempre atentos para precisar cualquiera de los lineamientos aquí señalados y para
resolver o aclarar las dudas que surjan respecto a las normas y comportamientos
contenidos en el Código de Conducta.
En cualquier caso, podemos realizar consultas o denunciar hechos y situaciones
relacionadas con la ética y el cumplimiento, directamente a través de los canales
receptores dispuestos por Ocensa. Las respuestas a las consultas y/o dilemas éticos las
informaremos a través de tales canales y sólo se pondrán a disposición de las partes
interesadas.

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Contamos con los siguientes canales receptores de denuncias operados por un
tercero independiente: vía telefónica marcando a los teléfonos 018009121013, directo
(1) 3250365 en Bogotá ó extensión 0365 en Ocensa y en la página WEB.
Ocensa valora las consultas, los dilemas y las denuncias. Por eso, garantizamos el
anonimato y la confidencialidad y no tomamosrepresalias.
3. DECLARAMOS NUESTRO DECOMPROMISO
Cada año lideraremos en Ocensa un proceso de certificación de directivos,
empleados, contratistas (incluyendo proveedores) y colaboradores, en el cual
renovaremos el compromiso con este Código de Conducta. De tal hecho dejaremos
constancias documentales, incluyendo la aceptación personal y el compromiso individual
frente a la forma de proceder aquícontenida.
¿QUÉ PASA SI INCUMPLIMOS EL CÓDIGO DE CONDUCTA?
El grado de comprensión esperado del Código de Conducta, así como su leal seguimiento y
aplicación, van de la mano con nuestra directriz de “tolerancia cero”. La inobservancia e
incumplimiento de lo aquí previsto podría acarrear sanciones; sin embargo esperamos que
este Código de Conducta tenga un efecto más inspirador que represivo.
VERSION FECHA DESCRIPCION
Versión 0
24/05/2016
Modificación por cambio en
estructura organizacional.
Previamente SG-SD-001,
29/09/2013.