El documento describe las funciones administrativas de la Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD), incluyendo la Vicerrectoría Administrativa y sus departamentos, comisiones y consejos. La Vicerrectoría Administrativa supervisa las actividades administrativas de la universidad y preside varios comités relacionados con compras, economato, plan de retiro e inmobiliaria.

1. Dra. Emma Polanco
13/04/2011

2. La Universidad Autónoma de Santo Domingo
(UASD) para el cumplimiento de su misión
desarrolla varias funciones con procesos y
actividades diversas.
Según el Estatuto (Art. 4 del Estatuto Orgánico):
las funciones principales son, la docencia, la
investigación y la extensión.
Aunque no se especifican como tales en el
Estatuto, tienen nivel de funciones principales la
planificación, la administración y la participación
institucional, llamada en algunos textos función
evaluadora.

3. Estas funciones agrupan un conjunto de
actividades en torno a una unidad
específica y la totalidad de éstas expresan
la misión de la UASD.
LA ADMINISTRACIÓN es una función que se
sustenta, entre otras, en forma de
actividades específicas que sirven de apoyo
a todo el proceso institucional.

4. El órgano central de la función administrativa en
la UASD es la Vicerrectoría Administrativa,
también se manifiesta en todas las unidades
docentes, docentes/administrativas y
administrativas.
La Vicerrectoría Administrativa esta presidida por
el Vicerrector(a) Administrativo(a); quien es
electo por el Claustro Mayor; y según el Art. 45
del Estatuto Orgánico con funciones asignadas
según los asuntos que tendrán a su cargo.

5. Funciones de la Vicerrectora Administrativa:
 Presentar al Consejo Universitario los planes y
programas relacionados con la elevación de la
capacidad del personal administrativo.
 Supervisar los planes de seguridad social del
personal docente y administrativo.
 Supervisar las actividades administrativas de la
Universidad
 Presidir la Comisión Administrativa del Consejo
Universitario.

6.  Coordinar las labores de las dependencias del área
administrativa
 Ser el supervisor inmediato de todos los
funcionarios administrativos.
 Velar por el cumplimiento de la Carrera
Administrativa.
 Coordinar la elaboración del presupuesto anual de
la Institución.
 Firmar los documentos financieros que autorice
el Consejo Universitario o delegue el Rector, y
 Cumplir con todas las demás funciones
asignadas por el Consejo Universitario o el
Rector.

7. Algunas acciones especificas que ejecuta la
Vicerrectoría Administrativa:
 Formulación de políticas administrativas, de
bienestar y financieras de la Universidad
 Coordinación y promoción de la adopción de
métodos y sistemas que hagan más eficiente la
gestión administrativa.
 Realización del control necesario para la óptima
utilización de los recursos de la Universidad
 Proyección de los cambios que se hagan
indispensables en la administración presupuestal y
contable de la Institución, de acuerdo con los
parámetros fijados por la Ley.

8.  Presentación del anteproyecto del presupuesto de
la Universidad en coordinación con OPLAU
 Promoción de los medios adecuados para que los
servicios administrativos se presten a todas las
dependencia de la Universidad en forma eficiente y
oportuna.
 Recaudación y manejo de los dineros de la
Universidad.
 Formulación de estrategias y alternativas
encaminadas al logro de recursos financieros para
la institución, en coordinación con la Gerencia
Financiera y la Oficina de Planificación
Universitaria.

9.  Realización de los trámites necesarios para la
adquisición de bienes y servicios que requiere la
institución.
 Adquisición y suministro de materiales y equipos para
las dependencias de la Universidad, de conformidad con
el plan general de compras y el Departamento de
Compras y Suministro.
 Actualización del inventario de los bienes muebles e
inmuebles de la Universidad para su preservación.
 Mantenimiento de instalaciones y equipos de la
Universidad.
Todas las demás acciones que le sean asignadas de
conformidad con las normas legales y reglamentarias
vigentes.

10. Estructura interna de la Vicerrectoría Administrativa
 Despacho de la Vicerrectoría
 Asistente
 Asistente Administrativa
 Dos secretarias
 Un mensajero
 Una recepcionista
 Una de mayordomía
 Un chofer

11.  Gerencia Financiera  Transportación y
 Compras y Suministro Mecánica
 Recursos Humanos
 Escuela de Capacitación
 Contabilidad
Administrativas  Planta Física
 Archivo Central  Mayordomía General
 Tesorería  Comedor Universitario
 Ejecución  Seguridad
Presupuestaria
 Plan de Retiro
 Empresas Productivas
Departamentos y Oficinas / Vicerrectoría Administrativa

12. Comisiones y Consejos que por delegación
del Rector son presididas por la Vicerrectora
Administrativa
Comisión de asuntos Administrativos:
Integrada:
 Vicerrector(a) Administrativo(a)
 Secretario(a) General
 Decano (a) de la Facultad Cs. Económicas y Sociales.
 Representante ante el Consejo Universitario de los
Centros Regionales
 Representante profesoral ante el Consejo
Universitario
 Delegado (a) de empleados ante el Consejo
Universitario
 Delegado (a) estudiantil ante el Consejo Universitario

13. La Comisión de asuntos Administrativos por
mandato del Consejo Universitario tiene a su
cargo los asuntos y reglamentos de tipo
administrativo y financiero que le
encomiende el Rector o el Consejo
Universitario

14. Comisión de Compras
Integrantes
 Vicerrector(a) Administrativo(a)
 Director(a) de Compras y Suministro
 Tesorero(a)
 Consultor(a) Jurídico

15. Esta Comisión de Compras y Suministro tiene
como función sancionar:
a) Compras de mayor cuantía
b) Compras provenientes de empréstitos o ayudas
otorgadas por instituciones de financiamientos o
fundaciones del exterior
c) Compras sin que medie concurso
d) Adquisición de pólizas y finanzas a favor de la
UASD, cuando se hagan concurso, a los fines de
asegurar el cumplimiento del proveedor.
e) Conocer en primera instancia y recomendar al
Consejo Universitario la compra de bienes
inmuebles.

16. Consejo de administración del Economato
Integrantes:
 Vicerrector(a) Administrativo(a) que lo preside
 Administrador(a) del Economato
 Decano(a) de la Facultad de Ciencias Económicas y
Sociales
 Tesorero(a) de la UASD
 Un (1) delegado(a) de FAPROUASD
 Un (1) delegado(a) de ASODEMU
 Un (1) delegado(a) Estudiantil designado por la FED

17. Son funciones del Consejo de Administración
del Economato:
a) Trazar políticas de servicios
b) Establecer normas de control interno, políticas de
compras y ventas
c) Trazar políticas de Recursos Humanos
d) Conocer las recomendaciones de nombramiento y
promoción de personal sometida por el
Administrador
e) Aprobar proyecto de presupuesto del Economato
f) Establecer la política de crédito
g) Otras atribuciones que le sean conferidas.

18. Consejo de Administración del Plan de Retiro
Integrantes:
 Vicerrector(a) Administrativo(a) que lo preside
 Vicerrector(a) docente
 Secretario(a) General
 Administrador(a) del Plan de Retiro
 Decano(a) electo por el Consejo Universitario
 Director(a) de Oficina de Personal Académico (OPAC)
 Director(a) Departamento de Recursos Humanos
 Dos (2) delegados(as) de FAPROUASD
 Dos (2) delegados(as) de ASODEMU

19. Son funciones del Consejo de Administración del
Plan de Retiro:
a) Decidir todo lo referente al manejo de los valores de los
fondos del Plan de Retiro.
b) Designar al Administrador del Plan de Retiro, mediante
concurso
c) Decidir sobre la permanencia del Administrador del Plan
de Retiro
d) En ausencia del Administrador del Plan de Retiro,
nombrar un Administrador interino por periodo no
mayor de seis meses.
e) Presentar un informe ejecutivo financiero cada tres
meses y un informe anual de la situación de los fondos,
para conocimiento de todos los afiliados.

20. Consejo de Administración de la Inmobiliaria
Integrantes:
 Rector o Vicerrector(a) Administrativo(a)
 Administrador de la Inmobiliaria
 Decano de la Facultad de Ciencias AgroVet.
 Decano de la Facultad de Ingeniería y Arquitectura
 Secretari General de la UASD
 Administrador del Plan de Retiro

21. Este Consejo de administración de la
Inmobiliaria tiene como funciones las descrita
para la Inmobiliaria en su reglamento y
adicionalmente las siguientes:
a) Proponer al Consejo Universitario las políticas
generales sobre la administración y el uso del
patrimonio inmobiliario de la UASD.
b) Aprobar los planes de trabajo y el presupuesto de
la Inmobiliaria Universitaria.

22. c) Autorizar la suscripción de créditos bancarios,
inversiones de corto y largo plazo para un mayor
rendimiento de los recursos financieros.
d) Autorizar acciones jurídicas relacionadas con la
Inmobiliaria, en coordinación con la Consultoría
Jurídica.
e) Presentar informes periódicos al Consejo
Universitario, sobre la marcha de la Empresa.
f) Aprobar la contratación, remuneración, premios e
incentivos al personal de la Inmobiliaria.
g) Aprobar las compras apegándose al reglamento de
compras de la UASD
h) Aprobar venta de terrenos que no excedan 2,000
metros cuadrados.

23. Consejo de Administración de la ARS-UASD
Integrantes:
 Vicerrector(a) Administrativo(a)
 Vicerrector(a) Docente
 Secretario (a)General
 Director(a) Ejecutivo(a), quien será el secretario
 Decano(a) electo por el Consejo Universitario
 Director(a) Departamento de Recursos Humanos
 Dos (2) delegados (as)de FAPROUASD
 Dos (2) delegados (as)de ASODEMU
 Un (a) (1) delegado(a) de la Asociación de Profesores
Universitarios Jubilados de la UASD
 Un (a) (1) delegado (a)de la Asociación de Empleados
Jubilados
 Un (a) (1) delegado(a) estudiantil, escogido por la Federación
de Estudiantes

24. Son funciones del Consejo de Administración
de la ARS-UASD:
a) Proponer los reglamentos y normas operativas
que fueren necesarios.
b) Decidir los aspectos importantes del Plan Medico
c) Conocer la gestión, marcha y funcionamiento del
Plan Medico.
d) Elaborar y someter el presupuesto anual del Plan
e) Someter las modificaciones presupuestarias,
cuando sea necesario

25. f. Conocer y decidir sobre nuevas afiliaciones
g. Evaluar las necesidades del Plan
h. Rendir informe mensual de los movimientos
acontecidos
i. Presentar al Consejo Universitario la memoria
anual, entras otras funciones.

26. Otras Comisiones y Consejos:
Comisión de adjudicación de obras de Planta
Física
Comisión de Reformas Administrativas y
Financieras
Consejo de administaracion del Comedor
Universitario
Consejo de administracion del Plan de Vivienda
Consejo de Direccion de las Empresas Productivas
Consejo de administracion Editora Universitaria

27. Administrar la universidad con
honestidad, eficiencia y
transparencia