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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA 
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD 
ESCUELA DE ENFERMERÍA 
Informática 
TEMA: 
 Funciones II 
 Filtros 
 Tareas de Microsoft Excel 
DOCENTE: 
LCDA. DIANA GÓMEZ 
NOMBRE: 
 ERIKA MALDONADO LEIVA 
CURSO: 
TERCER SEMESTRE “B” 
FECHA: 
MIÉRCOLES, 20 DE AGOSTO DEL 2014
FUNCIONES II 
Funciones estadísticas 
Las funciones estadísticas sirven para realizar el análisis de los datos almacenados en una hoja de 
cálculo. Permitiendo por ejemplo obtener el número de entradas de datos o el valor promedio de 
los mismos 
FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN 
COEF.DE.CORREL CORREL Devuelve el coeficiente de correlación de 
dos conjuntos de datos. 
COEFICIENTE.ASIMET 
RIA 
SKEW Devuelve el sesgo de una distribución: una 
caracterización del grado de asimetría de 
una distribución alrededor de su media. 
COEFICIENTE.R2 RSQ Devuelve el cuadrado del coeficiente del 
momento de correlación del producto 
Pearson de los puntos dados. 
CONTAR COUNT Cuenta el número de celdas de un rango que 
contienen números. 
CONTAR.BLANCO COUNTBLANK Cuenta el número de celdas en blanco 
dentro de un rango especificado. 
CONTAR.SI COUNTIF Cuenta las celdas en el rango que coinciden 
con la condición dada. 
CONTAR.SI.CONJUNT 
O 
COUNTIFS Cuenta el número de celdas que cumplen un 
determinado conjunto de condiciones o 
criterios. 
CONTARA COUNTA Cuenta el número de celdas no vacías de un 
rango. 
COVARIANCE.P COVARIANCE. 
P 
Devuelve la covarianza de población, el 
promedio de los productos de las 
desviaciones para cada pareja de puntos de 
datos en dos conjuntos de datos. 
COVARIANZA.M COVARIANCE. 
S 
Devuelve la covarianza, el promedio de los 
productos de las desviaciones para cada 
pareja de puntos de datos en dos conjuntos 
de datos. 
CRECIMIENTO GROWTH Devuelve números en una tendencia de 
crecimiento exponencial coincidente con 
puntos de datos conocidos. 
CUARTIL.EXC QUARTILE.EX 
C 
Devuelve el cuartil de un conjunto de datos 
en función de los valores del percentil de 
0..1, exclusivo. 
CUARTIL.INC QUARTILE.INC Devuelve el cuartil de un conjunto de datos 
en función de los valores del percentil de 
0..1, inclusive.
CURTOSIS KURT Devuelve la curtosis de un conjunto de 
datos. 
DESVEST.M STDEV.S Calcula la desviación estándar en función 
de una muestra (omite los valores lógicos y 
el texto). 
DESVEST.P STDEV.P Calcula la desviación estándar en función 
de la población total proporcionada como 
argumentos (omite los valores lógicos y el 
texto). 
DESVESTA STDEVA Calcula la desviación estándar de una 
muestra, incluyendo valores lógidos y texto. 
Los valores lógicos y el texto con valor 
FALSO tienen valor asignado 0, los que 
presentan valor VERDADERO tienen valor 
1. 
DESVESTPA STDEVPA Calcula la desviación estándar de la 
población total, incluyendo valores lógicos 
y el texto. Los valores lógicos y el texto con 
valor FALSO tienen valor asignado 0, los 
que presentan un valor VERDADERO 
tienen valor 1. 
DESVIA2 DEVSQ Devuelve la suma de los cuadrados de las 
desviaciones de los puntos de datos con 
respecto al promedio de la muestra. 
DESVPROM AVEDEV Devuelve el promedio de las desviaciones 
absolutas de la media de los puntos de 
datos. Los argumentos pueden ser números, 
nombres, matrices o referencias que 
contienen números. 
DISTR.BETA.N BETA.DIST Devuelve la función de distribución de 
probabilidad beta. 
DISTR.BINOM.N BINOM.DIST Devuelve la probabilidad de una variable 
aleatoria discreta siguiendo una distribución 
binomial. 
DISTR.CHICUAD CHISQ.DIST Devuelve la probabilidad de cola izquierda 
de la distribución chi cuadrado. 
DISTR.CHICUAD.CD CHISQ.DIST.RT Devuelve la probabilidad de cola derecha 
de la distribución chi cuadrado. 
DISTR.EXP.N EXPON.DIST Devuelve la distribución exponencial. 
DISTR.F.CD F.DIST.RT Devuelve la distribución (de cola derecha) 
de probabilidad F (grado de diversidad) 
para dos conjuntos de datos. 
DISTR.F.N F.DIST Devuelve la distribución (de cola izquierda) 
de probabilidad F (grado de diversidad) 
para dos conjuntos de datos.
DISTR.GAMMA.N GAMMA.DIST Devuelve la distribución gamma. 
DISTR.HIPERGEOM.N HYPGEOM.DIS 
T 
Devuelve la distribución hipergeométrica. 
DISTR.LOGNORM LOGNORM.DIS 
T 
Devuelve la distribución logarítmico-normal 
de x, donde ln(x) se distribuye 
normalmente con los parámetros de media y 
desv_estándar. 
DISTR.NORM.ESTAND. 
N 
NORM.S.DIST Devuelve la distribución normal estándar 
(tiene una medida de cero y una desviación 
estándar de uno). 
DISTR.NORM.N NORM.DIST Devuelve la distribución normal para la 
media y la desviación estándar 
especificadas. 
DISTR.T.2C T.DIST.2T Devuelve la distribución t de Student de dos 
colas. 
DISTR.T.CD T.DIST.RT Devuelve la distribución t de Student de 
cola derecha. 
DISTR.T.N T.DIST Devuelve la distribución t de Student de 
cola izquierda. 
DISTR.WEIBULL WEIBULL.DIST Devuelve la probabilidad de una variable 
aleatoria siguiendo una distribución de 
Weibull. 
ERROR.TIPICO.XY STEYX Devuelve el error típico del valor de Y 
previsto para cada X de la regresión. 
ESTIMACION.LINEAL LINEST Devuelve estadísticas que describen una 
tendencia lineal que coindice con puntos de 
datos conocidos, mediante una línea recta 
usando el método de los mínimos 
cuadrados. 
ESTIMACION.LOGARI 
TMICA 
LOGEST Devuelve estadísticas que describen una 
curva exponencial, coincidente con puntos 
de datos conocidos. 
FISHER FISHER Devuelve la transformación Fisher o 
coeficiente Z. 
FRECUENCIA FREQUENCY Calcula la frecuencia con la que ocurre un 
valor dentro de un rango de valores y 
devuelve una matriz vertical de números. 
GAMMA.LN GAMMALN Devuelve el logaritmo natural de la función 
gamma, G(x). 
GAMMA.LN.EXACTO GAMMALN.PR 
ECISE 
Devuelve el logaritmo natural de la función 
gamma, G(x). 
INTERSECCION.EJE INTERCEPT Calcula el punto en el cual una línea 
intersectará el eje Y usando una línea de 
regresión optimizada trazada a través de los 
valores conocidos de X e Y.
INTERVALO.CONFIAN 
ZA.NORM 
CONFIDENCE. 
NORM 
Devuelve el intervalo de confianza para una 
media de población con una distribución 
normal. 
INTERVALO.CONFIAN 
ZA.T 
CONFIDENCE. 
T 
Devuelve el intervalo de confianza para una 
media de población con una distribución de 
T de Student. 
INV.BETA.N BETA.INV Devuelve el inverso de la función de 
densidad de probabilidad beta acumulativa 
(DISTR.BETA.N). 
INV.BINOM BINOM.INV Devuelve el menor valor cuya distribución 
binomial acumulativa es mayor o igual que 
un valor de criterio. 
INV.CHICUAD CHISQ.INV Devuelve el inverso de la probabilidad de 
cola izquierda de la distribución chi 
cuadrado. 
INV.CHICUAD.CD CHISQ.INV.RT Devuelve el inverso de la probabilidad de 
cola derecha de la distribución chi 
cuadrado. 
INV.F F.INV Devuelve el inverso de la distribución de 
probabilidad F (de cola izquierda): si p = 
DISTR.F(x,…), entonces INV.F(p,…) = x. 
INV.F.CD F.INV.RT Devuelve el inverso de la distribución de 
probabilidad F (cola derecha): si p = 
DISTR.F.CD(x,…), entonces 
INV.F.CD(p,…) = x. 
INV.GAMMA GAMMA.INV Devuelve el inverso de la distribución 
gamma acumulativa: si p = 
DISTR.GAMMA.N(x,…), entonces 
INV.GAMMA(p,…) = x. 
INV.LOGNORM LOGNORM.INV Devuelve el inverso de la distribución 
logarítmico-normal de x, donde ln(x) se 
distribuye de forma normal con los 
parámetros Media y desv_estándar. 
INV.NORM NORM.INV Devuelve el inverso de la distribución 
acumulativa normal para la media y 
desviación estándar especificadas. 
INV.NORM.ESTAND NORM.S.INV Devuelve el inverso de la distribución 
normal estándar acumulativa. Tiene una 
media de cero y una desviación estándar de 
uno. 
INV.T T.INV Devuelve el inverso de cola izquierda de la 
distribución t de Student. 
INV.T.2C T.INV.2T Devuelve el inverso de dos colas de la 
distribución t de Student. 
JERARQUIA.EQV RANK.EQ Devuelve la jerarquía de un número dentro
de una lista de números: su tamaño en 
relación con otros valores de la lista; si más 
de un valor tiene la misma jerarquía, se 
devuelve la jerarquía superior de ese 
conjunto de valores. 
JERARQUIA.MEDIA RANK.AVG Devuelve la jerarquía de un número dentro 
de una lista de números: su tamaño en 
relación con otros valores de la lista; si más 
de un valor tiene la misma jerarquía, se 
devuelve el promedio de la jerarquía. 
K.ESIMO.MAYOR LARGE Devuelve el valor k-ésimo mayor de un 
conjunto de datos. Por ejemplo, el trigésimo 
número más grande. 
K.ESIMO.MENOR SMALL Devuelve el valor k-ésimo menor de un 
conjunto de datos. Por ejemplo, el trigésimo 
número menor. 
MAX MAX Devuelve el valor máximo de una lista de 
valores. Omite los valores lógicos y texto. 
MAXA MAXA Devuelve el valor máximo de un conjunto 
de valores. Incluye valores lógicos y texto. 
MEDIA.ACOTADA TRIMMEAN Devuelve la media de la porción interior de 
un conjunto de valores de datos. 
MEDIA.ARMO HARMEAN Devuelve la media armónica de un conjunto 
de números positivos: el recíproco de la 
media aritmética de los recíprocos. 
MEDIA.GEOM GEOMEAN Devuelve la media geométrica de una 
matriz o rango de datos numéricos 
positivos. 
MEDIANA MEDIAN Devuelve la mediana o el número central de 
un conjunto de números. 
MIN MIN Devuelve el valor mínimo de una lista de 
valores. Omite los valores lógicos y texto. 
MINA MINA Devuelve el valor mínimo de una lista de 
valores. Incluye valores lógicos y texto. 
MODA.UNO MODE.SNGL Devuelve el valor más frecuente o 
repetitivo de una matriz o rango de datos. 
MODA.VARIOS MODE.MULT Devuelve una matriz vertical de los valores 
más frecuentes o repetitivos de una matriz o 
rango de datos. Para una matriz horizontal, 
use 
=TRANSPONER(MODA.VARIOS(númer 
o1,número2,…)). 
NEGBINOM.DIST NEGBINOM.DI 
ST 
Devuelve la distribución binomial negativa, 
la probabilidad de encontrar núm_fracasos 
antes que núm_éxito, con probabilidad
probabilidad_s de éxito. 
NORMALIZACION STANDARDIZE Devuelve un valor normalizado de una 
distribución caracterizada por una media y 
desviación estándar. 
PEARSON PEARSON Devuelve el coeficiente de correlación 
producto o momento r de Pearson, r. 
PENDIENTE SLOPE Devuelve la pendiente de una línea de 
regresión lineal de los puntos dados. 
PERCENTIL.EXC PERCENTILE.E 
XC 
Devuelve el percentil k-ésimo de los 
valores de un rango, donde k está en el 
rango 0..1, exclusivo. 
PERCENTIL.INC PERCENTILE.I 
NC 
Devuelve el percentil k-ésimo de los 
valores de un rango, donde k está en el 
rango 0..1, inclusive. 
PERMUTACIONES PERMUT Devuelve el número de permutaciones para 
un número determinado de objetos que 
pueden ser seleccionados de los objetos 
totales. 
POISSON.DIST POISSON.DIST Devuelve la distribución de Poisson. 
PROBABILIDAD PROB Devuelve la probabilidad de que los valores 
de un rango se encuentren entre dos límites 
o sean iguales a un límite inferior. 
PROMEDIO AVERAGE Devuelve el promedio (media aritmética) de 
los argumentos, los cuales pueden ser 
números, nombres, matrices o referencias 
que contengan números. 
PROMEDIO.SI AVERAGEIF Busca el promedio (media aritmética) de las 
celdas que cumplen un determinado criterio 
o condición. 
PROMEDIO.SI.CONJUN 
TO 
AVERAGEIFS Busca el promedio (media aritmética) de las 
celdas que cumplen un determinado 
conjunto de condiciones o criterios. 
PROMEDIOA AVERAGEA Devuelve el promedio (media aritmética) de 
los argumentos; 0 evalúa el texto como 
FALSO; 1 como VERDADERO. Los 
argumentos pueden ser números, nombres, 
matrices o referencias. 
PRONOSTICO FORECAST Calcula o predice un valor futuro en una 
tendencia lineal usando valores existentes. 
PRUEBA.CHICUAD CHISQ.TEST Devuelve la prueba de independencia: el 
valor de distribución chi cuadrado para la 
estadística y los grados adecuados de 
libertad. 
PRUEBA.F.N F.TEST Devuelve el resultado de una prueba F, la 
probabilidad de dos colas de que las
varianzas en Matriz1 y Matriz2 no sean 
significativamente diferentes. 
PRUEBA.FISHER.INV FISHERINV Devuelve la función inversa de la 
transformación Fisher o coeficiente Z: si y 
= FISHER(x), entonces la 
PRUEBA.FISHER.INV(y) = x. 
PRUEBA.T.N T.TEST Devuelve la probabilidad asociada con la 
prueba t de Student. 
PRUEBA.Z.N Z.TEST Devuelve el valor P de una cola de una 
prueba z. 
RANGO.PERCENTIL.E 
XC 
PERCENTRAN 
K.EXC 
Devuelve la jerarquía de un valor en un 
conjunto de datos como un porcentaje (0..1, 
exclusivo) del conjunto de datos. 
RANGO.PERCENTIL.IN 
C 
PERCENTRAN 
K.INC 
Devuelve la jerarquía de un valor en un 
conjunto de datos como un porcentaje (0..1, 
inclusive) del conjunto de datos. 
TENDENCIA TREND Devuelve números en una tendencia lineal 
que coincide con puntos de datos 
conocidos, usando el método de los 
mínimos cuadrados. 
VAR.P VAR.P Calcula la varianza en función de la 
población total (omite los valores lógicos y 
el texto). 
VAR.S VAR.S Calcula la varianza en función de una 
muestra (omite los valores lógicos y el 
texto). 
VARA VARA Calcula la varianza de una muestra, 
incluyendo valores lógicos y texto. Los 
valores lógicos y el texto con valor FALSO 
tienen valor asignado 0, los de valor lógico 
VERDADERO tienen valor 1. 
VARPA VARPA Calcula la varianza de la población total, 
incluyendo valores lógicos y texto. Los 
valores lógicos y el texto con valor FALSO 
tienen valor asignado 0, los de valor lógico 
VERDADERO tienen valor 1.
Funciones de Búsqueda. 
Funciones de búsqueda y referencia en Excel 
Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de 
nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a 
obtener información de referencia de las celdas. 
FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN 
ÁREAS ÁREAS Devuelve el número de áreas de 
una referencia. Un área es un 
rango de celdas contiguas o una 
única celda. 
BUSCAR LOOKUP Busca valores de un rango de una 
columna o una fila o desde una 
matriz. 
BUSCARH HLOOKUP Busca en la primera fila de una 
tabla o matriz de valores y 
devuelve el valor en la misma 
columna desde una fila 
especificada. 
BUSCARV VLOOKUP Busca un valor en la primera 
columna de la izquierda de una 
tabla y luego devuelve un valor en 
la misma fila desde una column 
especificada. De forma 
predeterminada, la tabla se ordena 
de forma ascendente. 
COINCIDIR MATCH Devuelve la posición relativa de 
un elemento en una matriz, que 
coincide con un valor dado en un 
orden especificado. 
COLUMNA COLUMN Devuelve el número de columna 
de una referencia. 
COLUMNAS COLUMNS Devuelve el número de columnas 
en una matriz o referencia. 
DESREF OFFSET Devuelve una referencia a un 
rango que es un número 
especificado de filas y columnas 
de una referencia dada. 
DIRECCION ADDRESS Crea una referencia de celda en 
forma de texto una vez
especificados los números de fila y 
columna. 
ELEGIR CHOOSE Elige un valor o una acción de una 
lista de valores a partir de un 
número de índice. 
FILA ROW Devuelve el número de fila de una 
referencia. 
FILAS ROWS Devuelve el número de filas de 
una referencia o matriz. 
HIPERVÍNCULO HYPERLINK Crea un acceso directo o salto que 
abre un documento guardado en el 
disco duro, en un servidor de red o 
en Internet. 
IMPORTARDATOSDINAMICOS GETPIVOTDATA Extrae datos almacenados en una 
tabla dinámica. 
ÍNDICE INDEX Devuelve un valor o referencia de 
la celda en la intersección de una 
fila y columna en particular, en un 
rango especificado. 
INDIRECTO INDIRECT Devuelve una referencia 
especificada por un valor de texto. 
RDTR RTD Recupera datos en tiempo real de 
un programa compatible con 
automatizaciones COM. 
TRANSPONER TRANSPOSE Devuelve un rango vertical de 
celdas como un rango horizontal, o 
viceversa. 
FILTROS 
Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder 
trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen 
el criterio que se especifique para una columna. 
Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, 
representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no 
se desean mostrar. 
Entonces, los filtros sirven para obtener una lista mas simple a partir de otra mas compleja, esto 
se hace eliminando filas que cumplen con determinadas condiciones o criterios. 
Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos: 
1. Autofiltro.
2. Filtro avanzado. 
Autofiltros y filtros avanzados 
La herramienta Autofiltro permite separar los distintos elementos de una lista de manera 
totalmente automática, o sea, sin más que indicar a Excel los criterios oportunos de filtro. 
Cuando se utiliza Autofiltro con una lista, Excel oculta de la vista todos aquellos registros (filas) 
de esa lista que no cumplan la condición que deseemos. De esa manera, quedará visible 
solamente el conjunto de registros que hayamos elegido. La operación de filtrar datos suele 
hacerse cuando trabajamos con listas muy grandes que no nos permiten visualizar de una pasada 
rápida cuáles son los elementos de la lista que satisfacen una condición concreta. 
Filtro avanzado 
Los filtros avanzados, realizan la misma función que los filtros normales (autofiltros), es decir, 
muestran solo la información que cumple con el criterio determinado, pero con la diferencia que 
en el filtro avanzado los datos a filtrar pueden ser copiados hacia otro lugar dentro de la hoja 
activa, es decir, la hoja que contiene la tabla de datos. 
Formato condicional. 
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el 
análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de 
otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente 
para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en 
pantalla. Esta es una serie de artículos que te ayudará a comprender mejor este concepto. 
Para aplicar los formatos condicionales se siguen los siguientes pasos. 
1.- Seleccionar las celdas a las que se quiere dar formato. 
2.- Pinchar en el menú Formato la opción Formato condicional. Aparecerá la siguiente ventana, 
donde debemos establecer la condición para aplicar el formato deseado.
3.- Para establecer la condición se puede realizar de 2 formas: 
a.- Valor de la celda. En este caso utilizamos los valores de las celdas seleccionadas como el 
criterio de formato, elegimos la frase de comparación, que por defecto es entre, e introducimos 
un valor en el cuadro correspondiente. Puede introducirse un valor constante o una fórmula; debe 
incluirse un signo igual (=) delante de la misma. 
b.- Fórmula. Para evaluar datos o una condición que no sean los valores de las celdas 
seleccionadas. En este caso la figura que aparece es la siguiente 
En el cuadro de la derecha escribimos la fórmula que debe evaluarse contra un valor lógico 
VERDADERO o FALSO. 
4.- Una vez establecida la condición, pulsamos el botón Formato y seleccionamos el estilo de 
fuente, el color, el subrayado, los bordes o la trama que queramos aplicar. 
El formato seleccionado solamente se aplicará si el valor de la celda cumple la condición o si la 
fórmula devuelve un valor VERDADERO.
6.- Para añadir otra condición, pulsamos el botón Agregar y repetimos los pasos del 3 al 5. 
Pueden especificarse tres condiciones como máximo. Si se especifican varias condiciones y más 
de una de ellas es verdadera, solamente se aplicará los formatos de la primera condición que sea 
verdadera. Si ninguna de las condiciones que se han especificado es verdadera, las celdas 
conservarán los formatos existentes. Pueden utilizarse los formatos existentes para identificar 
una cuarta condición. 
Tablas dinámicas 
Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de 
las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. 
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de 
información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte. 
¿Cómo crear una tabla dinámica? 
Paso 1: 
Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de columna) que contienen los datos 
que vas a utilizar. 
Paso 2: 
En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla 
dinámica. 
Paso 3:
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Asegúrate de que la configuración sea 
correcta y haz clic en Aceptar. 
Paso 4: 
Una tabla dinámica en blanco aparecerá al lado izquierdo y la lista de campos, al derecho. 
TAREAS DE MICROSOFT EXCEL 
Gráficos estadísticos 
Tipos de gráficos disponibles 
MS Office Excel, admite muchos tipos de gráficos que ayudan a mostrar datos de forma 
comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia el tipo de uno existente, puede 
seleccionar uno de los tipos de gráficos siguientes:
* Gráfico tipo Columna, 
* Gráfico tipo Línea, 
* Gráfico tipo Circular, 
* Gráfico tipo Barra, 
* Gráfico tipo Área, 
* Gráfico tipo XY (Dispersión),
* Gráfico tipo Cotizaciones, 
* Gráfico tipo Superficie, 
* Gráfico tipo Radial. 
* Gráfico tipo Anillo, 
* Gráfico tipo Burbuja,
Macros 
 Las macros Excel consisten básicamente en código de programación. 
 Se escriben con un lenguaje de programación llamado VBA (Visual Basic for 
Applications). 
 Excel ya trae incorporado un editor desde donde podremos programar las macros. 
 El lenguaje de programación de las macros es sumamente fácil de aprender. 
 Permiten automatizar trabajo Excel manual para que se haga en 1 click. 
 Permiten crear nuevas funciones y cálculos Excel a medida. 
 Permiten expandir las prestaciones de Excel con nuevas herramientas y soluciones. 
 Permiten crear aplicaciones en Excel más profesionales y automatizadas. 
Bases de datos 
Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto y cuya 
información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las bases de datos 
pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas o cualquier otra cosa. 
Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están compuestas por 
columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de columnas, pero tendrá cualquier 
número de filas. 
Funciones de base de datos 
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN 
BDPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos 
BDCONTAR Cuenta el número de celdas que contienen números en la base de datos 
BDCONTARA Cuenta el número de celdas no vacías de la base de datos 
BDEXTRAER Extrae de la base de datos un único registro que cumple los criterios 
especificados
BDMAX Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de 
datos 
BDMIN Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de 
datos 
BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo concreto de registros de la base de 
datos que cumplen los criterios especificados 
BDDESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas 
seleccionadas en la base de datos 
BDDESVESTP Calcula la desviación estándar en función de la población total de las 
entradas seleccionadas de la base de datos 
BDSUMA Agrega los números de la columna de campo de los registros de la base de 
datos que cumplen los criterios 
BDVAR Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la 
base de datos 
BDVARP Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas 
de la base de datos 
Formularios 
Los formularios en Excel son un método para ingresar datos a nuestras hojas y son de mucha 
utilidad porque nos ayudan a evitar errores en la captura de información. Podemos comparar los 
formularios de Excel con los formularios impresos en papel. 
Tipos de formularios en Excel 
Cuando hablamos de formularios en Excel, es necesario recordar que podemos crear tres tipos 
diferentes de formularios: 
 Formulario de datos. 
 Hojas de cálculo con controles de formulario o controles ActiveX. 
 Formularios de usuario en VBA. 
Formulario de datos 
A través de un formulario de datos podemos mostrar al usuario la información de una sola fila de 
una tabla. En este formulario se puede hacer la edición de la información e inclusive crear un 
nuevo registro para la tabla.
Excel puede generar automáticamente un formulario de datos para cualquier tabla. Un detalle 
importante que debes saber sobre los formularios de datos es que si una celda contiene una 
fórmula no podrás modificar dicha fórmula mediante el formulario sino que solamente se 
mostrará el resultado del cálculo sin poder editarlo. 
Para saber más sobre este tema consulta el artículo: Agregar filas a una tabla de Excel. 
Hoja de cálculo con controles de formulario 
Ya que las celdas de una hoja de Excel nos sirven para introducir información, podemos pensar 
en una hoja como un gran formulario. De esta manera, si agregamos controles de formulario a 
nuestra hoja podremos crear formularios de entrada de datos muy útiles. Por ejemplo, podemos 
agregar a nuestra hoja un control de cuadro de lista para facilitar la selección de los elementos. 
De igual manera podemos agregar botones, cuadros combinados, casillas de verificación y otros 
controles más que nos ayudarán a crear formularios avanzados.
Formulario de usuario en VBA 
Los formularios de usuario en VBA, también conocidos como UserForm, son cuadros de diálogo 
que hacen uso de controles de formulario para solicitar información al usuario. Estos formularios 
son creados desde el Editor de Visual Basic y administrados desde código VBA. 
Una vez que se ha creado el formulario de usuario podemos arrastrar y soltar los controles que 
están disponibles desde el Cuadro de herramientas:
WEB GRAFÍA 
 http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funciones-estadisticas-HP010079190.aspx 
 http://exceltotal.com/funciones/estadisticas/ 
 http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funciones-de-busqueda-y-referencia- 
HP010079188.aspx 
 http://exceltotal.com/funciones/busqueda-y-referencia/ 
 http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un- filtro-excel/ 
 http://menazziselena.blogspot.com/2013/07/filtros-de-excel.html 
 http://exceltotal.com/formato-condicional-en-excel/ 
 http://exceltotal.com/que-es-el- formato-condicional-en-excel-2013/ 
 http://exceltotal.com/formularios-en-excel/

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20 de agosto

  • 1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD ESCUELA DE ENFERMERÍA Informática TEMA:  Funciones II  Filtros  Tareas de Microsoft Excel DOCENTE: LCDA. DIANA GÓMEZ NOMBRE:  ERIKA MALDONADO LEIVA CURSO: TERCER SEMESTRE “B” FECHA: MIÉRCOLES, 20 DE AGOSTO DEL 2014
  • 2. FUNCIONES II Funciones estadísticas Las funciones estadísticas sirven para realizar el análisis de los datos almacenados en una hoja de cálculo. Permitiendo por ejemplo obtener el número de entradas de datos o el valor promedio de los mismos FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN COEF.DE.CORREL CORREL Devuelve el coeficiente de correlación de dos conjuntos de datos. COEFICIENTE.ASIMET RIA SKEW Devuelve el sesgo de una distribución: una caracterización del grado de asimetría de una distribución alrededor de su media. COEFICIENTE.R2 RSQ Devuelve el cuadrado del coeficiente del momento de correlación del producto Pearson de los puntos dados. CONTAR COUNT Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números. CONTAR.BLANCO COUNTBLANK Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango especificado. CONTAR.SI COUNTIF Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada. CONTAR.SI.CONJUNT O COUNTIFS Cuenta el número de celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios. CONTARA COUNTA Cuenta el número de celdas no vacías de un rango. COVARIANCE.P COVARIANCE. P Devuelve la covarianza de población, el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos en dos conjuntos de datos. COVARIANZA.M COVARIANCE. S Devuelve la covarianza, el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos en dos conjuntos de datos. CRECIMIENTO GROWTH Devuelve números en una tendencia de crecimiento exponencial coincidente con puntos de datos conocidos. CUARTIL.EXC QUARTILE.EX C Devuelve el cuartil de un conjunto de datos en función de los valores del percentil de 0..1, exclusivo. CUARTIL.INC QUARTILE.INC Devuelve el cuartil de un conjunto de datos en función de los valores del percentil de 0..1, inclusive.
  • 3. CURTOSIS KURT Devuelve la curtosis de un conjunto de datos. DESVEST.M STDEV.S Calcula la desviación estándar en función de una muestra (omite los valores lógicos y el texto). DESVEST.P STDEV.P Calcula la desviación estándar en función de la población total proporcionada como argumentos (omite los valores lógicos y el texto). DESVESTA STDEVA Calcula la desviación estándar de una muestra, incluyendo valores lógidos y texto. Los valores lógicos y el texto con valor FALSO tienen valor asignado 0, los que presentan valor VERDADERO tienen valor 1. DESVESTPA STDEVPA Calcula la desviación estándar de la población total, incluyendo valores lógicos y el texto. Los valores lógicos y el texto con valor FALSO tienen valor asignado 0, los que presentan un valor VERDADERO tienen valor 1. DESVIA2 DEVSQ Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones de los puntos de datos con respecto al promedio de la muestra. DESVPROM AVEDEV Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos. Los argumentos pueden ser números, nombres, matrices o referencias que contienen números. DISTR.BETA.N BETA.DIST Devuelve la función de distribución de probabilidad beta. DISTR.BINOM.N BINOM.DIST Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial. DISTR.CHICUAD CHISQ.DIST Devuelve la probabilidad de cola izquierda de la distribución chi cuadrado. DISTR.CHICUAD.CD CHISQ.DIST.RT Devuelve la probabilidad de cola derecha de la distribución chi cuadrado. DISTR.EXP.N EXPON.DIST Devuelve la distribución exponencial. DISTR.F.CD F.DIST.RT Devuelve la distribución (de cola derecha) de probabilidad F (grado de diversidad) para dos conjuntos de datos. DISTR.F.N F.DIST Devuelve la distribución (de cola izquierda) de probabilidad F (grado de diversidad) para dos conjuntos de datos.
  • 4. DISTR.GAMMA.N GAMMA.DIST Devuelve la distribución gamma. DISTR.HIPERGEOM.N HYPGEOM.DIS T Devuelve la distribución hipergeométrica. DISTR.LOGNORM LOGNORM.DIS T Devuelve la distribución logarítmico-normal de x, donde ln(x) se distribuye normalmente con los parámetros de media y desv_estándar. DISTR.NORM.ESTAND. N NORM.S.DIST Devuelve la distribución normal estándar (tiene una medida de cero y una desviación estándar de uno). DISTR.NORM.N NORM.DIST Devuelve la distribución normal para la media y la desviación estándar especificadas. DISTR.T.2C T.DIST.2T Devuelve la distribución t de Student de dos colas. DISTR.T.CD T.DIST.RT Devuelve la distribución t de Student de cola derecha. DISTR.T.N T.DIST Devuelve la distribución t de Student de cola izquierda. DISTR.WEIBULL WEIBULL.DIST Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria siguiendo una distribución de Weibull. ERROR.TIPICO.XY STEYX Devuelve el error típico del valor de Y previsto para cada X de la regresión. ESTIMACION.LINEAL LINEST Devuelve estadísticas que describen una tendencia lineal que coindice con puntos de datos conocidos, mediante una línea recta usando el método de los mínimos cuadrados. ESTIMACION.LOGARI TMICA LOGEST Devuelve estadísticas que describen una curva exponencial, coincidente con puntos de datos conocidos. FISHER FISHER Devuelve la transformación Fisher o coeficiente Z. FRECUENCIA FREQUENCY Calcula la frecuencia con la que ocurre un valor dentro de un rango de valores y devuelve una matriz vertical de números. GAMMA.LN GAMMALN Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, G(x). GAMMA.LN.EXACTO GAMMALN.PR ECISE Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, G(x). INTERSECCION.EJE INTERCEPT Calcula el punto en el cual una línea intersectará el eje Y usando una línea de regresión optimizada trazada a través de los valores conocidos de X e Y.
  • 5. INTERVALO.CONFIAN ZA.NORM CONFIDENCE. NORM Devuelve el intervalo de confianza para una media de población con una distribución normal. INTERVALO.CONFIAN ZA.T CONFIDENCE. T Devuelve el intervalo de confianza para una media de población con una distribución de T de Student. INV.BETA.N BETA.INV Devuelve el inverso de la función de densidad de probabilidad beta acumulativa (DISTR.BETA.N). INV.BINOM BINOM.INV Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es mayor o igual que un valor de criterio. INV.CHICUAD CHISQ.INV Devuelve el inverso de la probabilidad de cola izquierda de la distribución chi cuadrado. INV.CHICUAD.CD CHISQ.INV.RT Devuelve el inverso de la probabilidad de cola derecha de la distribución chi cuadrado. INV.F F.INV Devuelve el inverso de la distribución de probabilidad F (de cola izquierda): si p = DISTR.F(x,…), entonces INV.F(p,…) = x. INV.F.CD F.INV.RT Devuelve el inverso de la distribución de probabilidad F (cola derecha): si p = DISTR.F.CD(x,…), entonces INV.F.CD(p,…) = x. INV.GAMMA GAMMA.INV Devuelve el inverso de la distribución gamma acumulativa: si p = DISTR.GAMMA.N(x,…), entonces INV.GAMMA(p,…) = x. INV.LOGNORM LOGNORM.INV Devuelve el inverso de la distribución logarítmico-normal de x, donde ln(x) se distribuye de forma normal con los parámetros Media y desv_estándar. INV.NORM NORM.INV Devuelve el inverso de la distribución acumulativa normal para la media y desviación estándar especificadas. INV.NORM.ESTAND NORM.S.INV Devuelve el inverso de la distribución normal estándar acumulativa. Tiene una media de cero y una desviación estándar de uno. INV.T T.INV Devuelve el inverso de cola izquierda de la distribución t de Student. INV.T.2C T.INV.2T Devuelve el inverso de dos colas de la distribución t de Student. JERARQUIA.EQV RANK.EQ Devuelve la jerarquía de un número dentro
  • 6. de una lista de números: su tamaño en relación con otros valores de la lista; si más de un valor tiene la misma jerarquía, se devuelve la jerarquía superior de ese conjunto de valores. JERARQUIA.MEDIA RANK.AVG Devuelve la jerarquía de un número dentro de una lista de números: su tamaño en relación con otros valores de la lista; si más de un valor tiene la misma jerarquía, se devuelve el promedio de la jerarquía. K.ESIMO.MAYOR LARGE Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos. Por ejemplo, el trigésimo número más grande. K.ESIMO.MENOR SMALL Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de datos. Por ejemplo, el trigésimo número menor. MAX MAX Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y texto. MAXA MAXA Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. Incluye valores lógicos y texto. MEDIA.ACOTADA TRIMMEAN Devuelve la media de la porción interior de un conjunto de valores de datos. MEDIA.ARMO HARMEAN Devuelve la media armónica de un conjunto de números positivos: el recíproco de la media aritmética de los recíprocos. MEDIA.GEOM GEOMEAN Devuelve la media geométrica de una matriz o rango de datos numéricos positivos. MEDIANA MEDIAN Devuelve la mediana o el número central de un conjunto de números. MIN MIN Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y texto. MINA MINA Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Incluye valores lógicos y texto. MODA.UNO MODE.SNGL Devuelve el valor más frecuente o repetitivo de una matriz o rango de datos. MODA.VARIOS MODE.MULT Devuelve una matriz vertical de los valores más frecuentes o repetitivos de una matriz o rango de datos. Para una matriz horizontal, use =TRANSPONER(MODA.VARIOS(númer o1,número2,…)). NEGBINOM.DIST NEGBINOM.DI ST Devuelve la distribución binomial negativa, la probabilidad de encontrar núm_fracasos antes que núm_éxito, con probabilidad
  • 7. probabilidad_s de éxito. NORMALIZACION STANDARDIZE Devuelve un valor normalizado de una distribución caracterizada por una media y desviación estándar. PEARSON PEARSON Devuelve el coeficiente de correlación producto o momento r de Pearson, r. PENDIENTE SLOPE Devuelve la pendiente de una línea de regresión lineal de los puntos dados. PERCENTIL.EXC PERCENTILE.E XC Devuelve el percentil k-ésimo de los valores de un rango, donde k está en el rango 0..1, exclusivo. PERCENTIL.INC PERCENTILE.I NC Devuelve el percentil k-ésimo de los valores de un rango, donde k está en el rango 0..1, inclusive. PERMUTACIONES PERMUT Devuelve el número de permutaciones para un número determinado de objetos que pueden ser seleccionados de los objetos totales. POISSON.DIST POISSON.DIST Devuelve la distribución de Poisson. PROBABILIDAD PROB Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites o sean iguales a un límite inferior. PROMEDIO AVERAGE Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos, los cuales pueden ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números. PROMEDIO.SI AVERAGEIF Busca el promedio (media aritmética) de las celdas que cumplen un determinado criterio o condición. PROMEDIO.SI.CONJUN TO AVERAGEIFS Busca el promedio (media aritmética) de las celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios. PROMEDIOA AVERAGEA Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos; 0 evalúa el texto como FALSO; 1 como VERDADERO. Los argumentos pueden ser números, nombres, matrices o referencias. PRONOSTICO FORECAST Calcula o predice un valor futuro en una tendencia lineal usando valores existentes. PRUEBA.CHICUAD CHISQ.TEST Devuelve la prueba de independencia: el valor de distribución chi cuadrado para la estadística y los grados adecuados de libertad. PRUEBA.F.N F.TEST Devuelve el resultado de una prueba F, la probabilidad de dos colas de que las
  • 8. varianzas en Matriz1 y Matriz2 no sean significativamente diferentes. PRUEBA.FISHER.INV FISHERINV Devuelve la función inversa de la transformación Fisher o coeficiente Z: si y = FISHER(x), entonces la PRUEBA.FISHER.INV(y) = x. PRUEBA.T.N T.TEST Devuelve la probabilidad asociada con la prueba t de Student. PRUEBA.Z.N Z.TEST Devuelve el valor P de una cola de una prueba z. RANGO.PERCENTIL.E XC PERCENTRAN K.EXC Devuelve la jerarquía de un valor en un conjunto de datos como un porcentaje (0..1, exclusivo) del conjunto de datos. RANGO.PERCENTIL.IN C PERCENTRAN K.INC Devuelve la jerarquía de un valor en un conjunto de datos como un porcentaje (0..1, inclusive) del conjunto de datos. TENDENCIA TREND Devuelve números en una tendencia lineal que coincide con puntos de datos conocidos, usando el método de los mínimos cuadrados. VAR.P VAR.P Calcula la varianza en función de la población total (omite los valores lógicos y el texto). VAR.S VAR.S Calcula la varianza en función de una muestra (omite los valores lógicos y el texto). VARA VARA Calcula la varianza de una muestra, incluyendo valores lógicos y texto. Los valores lógicos y el texto con valor FALSO tienen valor asignado 0, los de valor lógico VERDADERO tienen valor 1. VARPA VARPA Calcula la varianza de la población total, incluyendo valores lógicos y texto. Los valores lógicos y el texto con valor FALSO tienen valor asignado 0, los de valor lógico VERDADERO tienen valor 1.
  • 9. Funciones de Búsqueda. Funciones de búsqueda y referencia en Excel Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas. FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN ÁREAS ÁREAS Devuelve el número de áreas de una referencia. Un área es un rango de celdas contiguas o una única celda. BUSCAR LOOKUP Busca valores de un rango de una columna o una fila o desde una matriz. BUSCARH HLOOKUP Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada. BUSCARV VLOOKUP Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una column especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente. COINCIDIR MATCH Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz, que coincide con un valor dado en un orden especificado. COLUMNA COLUMN Devuelve el número de columna de una referencia. COLUMNAS COLUMNS Devuelve el número de columnas en una matriz o referencia. DESREF OFFSET Devuelve una referencia a un rango que es un número especificado de filas y columnas de una referencia dada. DIRECCION ADDRESS Crea una referencia de celda en forma de texto una vez
  • 10. especificados los números de fila y columna. ELEGIR CHOOSE Elige un valor o una acción de una lista de valores a partir de un número de índice. FILA ROW Devuelve el número de fila de una referencia. FILAS ROWS Devuelve el número de filas de una referencia o matriz. HIPERVÍNCULO HYPERLINK Crea un acceso directo o salto que abre un documento guardado en el disco duro, en un servidor de red o en Internet. IMPORTARDATOSDINAMICOS GETPIVOTDATA Extrae datos almacenados en una tabla dinámica. ÍNDICE INDEX Devuelve un valor o referencia de la celda en la intersección de una fila y columna en particular, en un rango especificado. INDIRECTO INDIRECT Devuelve una referencia especificada por un valor de texto. RDTR RTD Recupera datos en tiempo real de un programa compatible con automatizaciones COM. TRANSPONER TRANSPOSE Devuelve un rango vertical de celdas como un rango horizontal, o viceversa. FILTROS Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar. Entonces, los filtros sirven para obtener una lista mas simple a partir de otra mas compleja, esto se hace eliminando filas que cumplen con determinadas condiciones o criterios. Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos: 1. Autofiltro.
  • 11. 2. Filtro avanzado. Autofiltros y filtros avanzados La herramienta Autofiltro permite separar los distintos elementos de una lista de manera totalmente automática, o sea, sin más que indicar a Excel los criterios oportunos de filtro. Cuando se utiliza Autofiltro con una lista, Excel oculta de la vista todos aquellos registros (filas) de esa lista que no cumplan la condición que deseemos. De esa manera, quedará visible solamente el conjunto de registros que hayamos elegido. La operación de filtrar datos suele hacerse cuando trabajamos con listas muy grandes que no nos permiten visualizar de una pasada rápida cuáles son los elementos de la lista que satisfacen una condición concreta. Filtro avanzado Los filtros avanzados, realizan la misma función que los filtros normales (autofiltros), es decir, muestran solo la información que cumple con el criterio determinado, pero con la diferencia que en el filtro avanzado los datos a filtrar pueden ser copiados hacia otro lugar dentro de la hoja activa, es decir, la hoja que contiene la tabla de datos. Formato condicional. El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla. Esta es una serie de artículos que te ayudará a comprender mejor este concepto. Para aplicar los formatos condicionales se siguen los siguientes pasos. 1.- Seleccionar las celdas a las que se quiere dar formato. 2.- Pinchar en el menú Formato la opción Formato condicional. Aparecerá la siguiente ventana, donde debemos establecer la condición para aplicar el formato deseado.
  • 12. 3.- Para establecer la condición se puede realizar de 2 formas: a.- Valor de la celda. En este caso utilizamos los valores de las celdas seleccionadas como el criterio de formato, elegimos la frase de comparación, que por defecto es entre, e introducimos un valor en el cuadro correspondiente. Puede introducirse un valor constante o una fórmula; debe incluirse un signo igual (=) delante de la misma. b.- Fórmula. Para evaluar datos o una condición que no sean los valores de las celdas seleccionadas. En este caso la figura que aparece es la siguiente En el cuadro de la derecha escribimos la fórmula que debe evaluarse contra un valor lógico VERDADERO o FALSO. 4.- Una vez establecida la condición, pulsamos el botón Formato y seleccionamos el estilo de fuente, el color, el subrayado, los bordes o la trama que queramos aplicar. El formato seleccionado solamente se aplicará si el valor de la celda cumple la condición o si la fórmula devuelve un valor VERDADERO.
  • 13. 6.- Para añadir otra condición, pulsamos el botón Agregar y repetimos los pasos del 3 al 5. Pueden especificarse tres condiciones como máximo. Si se especifican varias condiciones y más de una de ellas es verdadera, solamente se aplicará los formatos de la primera condición que sea verdadera. Si ninguna de las condiciones que se han especificado es verdadera, las celdas conservarán los formatos existentes. Pueden utilizarse los formatos existentes para identificar una cuarta condición. Tablas dinámicas Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte. ¿Cómo crear una tabla dinámica? Paso 1: Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de columna) que contienen los datos que vas a utilizar. Paso 2: En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla dinámica. Paso 3:
  • 14. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Asegúrate de que la configuración sea correcta y haz clic en Aceptar. Paso 4: Una tabla dinámica en blanco aparecerá al lado izquierdo y la lista de campos, al derecho. TAREAS DE MICROSOFT EXCEL Gráficos estadísticos Tipos de gráficos disponibles MS Office Excel, admite muchos tipos de gráficos que ayudan a mostrar datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia el tipo de uno existente, puede seleccionar uno de los tipos de gráficos siguientes:
  • 15. * Gráfico tipo Columna, * Gráfico tipo Línea, * Gráfico tipo Circular, * Gráfico tipo Barra, * Gráfico tipo Área, * Gráfico tipo XY (Dispersión),
  • 16. * Gráfico tipo Cotizaciones, * Gráfico tipo Superficie, * Gráfico tipo Radial. * Gráfico tipo Anillo, * Gráfico tipo Burbuja,
  • 17. Macros  Las macros Excel consisten básicamente en código de programación.  Se escriben con un lenguaje de programación llamado VBA (Visual Basic for Applications).  Excel ya trae incorporado un editor desde donde podremos programar las macros.  El lenguaje de programación de las macros es sumamente fácil de aprender.  Permiten automatizar trabajo Excel manual para que se haga en 1 click.  Permiten crear nuevas funciones y cálculos Excel a medida.  Permiten expandir las prestaciones de Excel con nuevas herramientas y soluciones.  Permiten crear aplicaciones en Excel más profesionales y automatizadas. Bases de datos Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto y cuya información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas o cualquier otra cosa. Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de columnas, pero tendrá cualquier número de filas. Funciones de base de datos FUNCIÓN DESCRIPCIÓN BDPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos BDCONTAR Cuenta el número de celdas que contienen números en la base de datos BDCONTARA Cuenta el número de celdas no vacías de la base de datos BDEXTRAER Extrae de la base de datos un único registro que cumple los criterios especificados
  • 18. BDMAX Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos BDMIN Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo concreto de registros de la base de datos que cumplen los criterios especificados BDDESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos BDDESVESTP Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos BDSUMA Agrega los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios BDVAR Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos BDVARP Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos Formularios Los formularios en Excel son un método para ingresar datos a nuestras hojas y son de mucha utilidad porque nos ayudan a evitar errores en la captura de información. Podemos comparar los formularios de Excel con los formularios impresos en papel. Tipos de formularios en Excel Cuando hablamos de formularios en Excel, es necesario recordar que podemos crear tres tipos diferentes de formularios:  Formulario de datos.  Hojas de cálculo con controles de formulario o controles ActiveX.  Formularios de usuario en VBA. Formulario de datos A través de un formulario de datos podemos mostrar al usuario la información de una sola fila de una tabla. En este formulario se puede hacer la edición de la información e inclusive crear un nuevo registro para la tabla.
  • 19. Excel puede generar automáticamente un formulario de datos para cualquier tabla. Un detalle importante que debes saber sobre los formularios de datos es que si una celda contiene una fórmula no podrás modificar dicha fórmula mediante el formulario sino que solamente se mostrará el resultado del cálculo sin poder editarlo. Para saber más sobre este tema consulta el artículo: Agregar filas a una tabla de Excel. Hoja de cálculo con controles de formulario Ya que las celdas de una hoja de Excel nos sirven para introducir información, podemos pensar en una hoja como un gran formulario. De esta manera, si agregamos controles de formulario a nuestra hoja podremos crear formularios de entrada de datos muy útiles. Por ejemplo, podemos agregar a nuestra hoja un control de cuadro de lista para facilitar la selección de los elementos. De igual manera podemos agregar botones, cuadros combinados, casillas de verificación y otros controles más que nos ayudarán a crear formularios avanzados.
  • 20. Formulario de usuario en VBA Los formularios de usuario en VBA, también conocidos como UserForm, son cuadros de diálogo que hacen uso de controles de formulario para solicitar información al usuario. Estos formularios son creados desde el Editor de Visual Basic y administrados desde código VBA. Una vez que se ha creado el formulario de usuario podemos arrastrar y soltar los controles que están disponibles desde el Cuadro de herramientas:
  • 21. WEB GRAFÍA  http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funciones-estadisticas-HP010079190.aspx  http://exceltotal.com/funciones/estadisticas/  http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funciones-de-busqueda-y-referencia- HP010079188.aspx  http://exceltotal.com/funciones/busqueda-y-referencia/  http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un- filtro-excel/  http://menazziselena.blogspot.com/2013/07/filtros-de-excel.html  http://exceltotal.com/formato-condicional-en-excel/  http://exceltotal.com/que-es-el- formato-condicional-en-excel-2013/  http://exceltotal.com/formularios-en-excel/