Presentada en la jornada técnica, La seguridad en archivos, museos y bibliotecas, en la Biblioteca Nacional de España (BNE), el 14 de marzo de 2013.

1. La prevención de catástrofes en bibliotecas y archivos.
Departamento de Preservación y Conservación de fondos
Arsenio Sánchez Hernampérez
Laboratorio de Restauración

2. Amenazan al patrimonio bibliográfico y documental
• Riesgos naturales determinados por la ubicación del centro y su grado
de protección: terremotos, inundaciones, huracanes, tornados,
tsunamis…
• Riesgos antropogénicos causados por la presencia de actividades o
elementos de riesgo en las instalaciones: cortocircuitos, derrames de
agua, explosiones, caída de estantes…
• Riesgos derivados de una intencionalidad destructora: actos
vandálicos, atentados terroristas, pillaje, guerras…
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3. Desastres y patrimonio bibliográfico
• Lovaina
• II Guerra Mundial
• Biblioteca de la Academia de Ciencias en San Petersburgo
• Biblioteca Pública de los Ángeles
• Biblioteca de Sarajevo
• Inundaciones centroeuropeas
• Biblioteca Anna Amalia de Weimar
• Bibliotecas y museos de Irak
• Archivo Municipal de Colonia
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4. Efectos de los desastres en el ámbito civil
• Heridos, desaparecidos, pérdida de vidas
• Destrucción de infraestructuras
• Colapso regional
• Servicios colapsados
• Crisis económica
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5. Efectos de los desastres en lugares
patrimoniales y en B.I.C:
• Pérdida de la herencia cultural
• Disociación
•¿Desaparición de la institución?
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6. Conceptos clave: Riesgo, emergencia y siniestro
El riesgo se refiere a la teórica "posibilidad de daño" bajo determinadas
circunstancias o, en otras palabras, la probabilidad de que una amenaza se
convierta en un desastre.
Ejemplos de riesgo:
• Caída de libros
• Incendio
• Inundación
• Pérdida de documentos
• Robo de documentos
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7. Una emergencia es una situación de peligro que requiere una acción
inmediata.
• Llamada telefónica amenazante
• Detección de humo.
• Caída de corriente eléctrica.
• Calentamiento excesivo de la sala
• Situación de alerta por nevadas, lluvias torrenciales o viento.
La gestión de emergencias es objetivo
de los manuales de autoprotección, regulados por
El Real Decreto 393/2007, de 23 de marzo,
Norma Básica de Autoprotección
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8. El siniestro es la concreción del riesgo en un fenómeno que
desencadena una serie de fuerzas físicas y químicas de alto poder
destructivo. Como resultado puede ocasionar daños en el edificio y
sus instalaciones técnicas, en los enseres, en el fondo documental y,
en ocasiones, a las personas.
• Incendio de las instalaciones.
• Inundación de los depósitos.
• Colapso del servidor.
• Caída de estanterías.
• Plaga generalizada de
microorganismos
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9. Riesgos que afectan al Patrimonio
Riesgos en el entorno:
• Riesgos climatológicos y geológicos
• Riesgos sociales y económicos
• Riesgos derivados del entorno urbano
Riesgos en la construcción:
• Instalaciones obsoletas
• Falta de mantenimiento
• Instalaciones peligrosas o deficientes
Riesgos internos:
• Actividades internas,
• Falta de mantenimiento
• Presencia de maquinaria y de personas
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10. ¿Qué elementos debemos proteger?
• Bienes inmuebles: Edificios, sus partes
estructurales, los retablos, ornamentación
adosada al edificio, etc.
• Bienes muebles: Mobiliario, equipos
informáticos, libros, documentos, cuadros,
esculturas, artes aplicadas, etc.
• Valores intangibles: Simbólicos, sociales,
económicos, funcionales.
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11. En los últimos 20 años, la respuesta
frente a los siniestros se ha convertido
en una estrategia en la conservación de
archivos, bibliotecas y museos.
• Desastres de los años 80, 90 y
2000.
• Firma del 2º Protocolo de la
Convención de La Haya.
• Creación de los Comités
Nacionales del Escudo Azul.
• Actividad del programa PAC de
IFLA.
• Proliferación de estudios y
publicaciones.
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12. En el ámbito internacional, la
explosión informativa de Internet, el
genocidio de Bosnia, la firma del
segundo protocolo adicional de La
Haya, el salto cualitativo del
terrorismo internacional y el papel de
IFLA serán fundamentales.
Ya no se ve como un asunto de
americanos, sino como una necesidad
estratégica en archivos y bibliotecas.
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13. IFLA ha considerado el tema
una de sus prioridades
estratégicas.
En la reunión de Glasgow, en
2002, fue aceptada la siguiente
resolución:
“Sea resuelto que, en vista de
los muchos riesgos que
amenazan al patrimonio
cultural, todas las bibliotecas
responsables de colecciones de
importancia nacional, deben
crear, comprobar, desarrollar y
actualizar de forma regular un
plan de desastres”.
13
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14. 1ª meta: Conocer el fondo
El éxito en la recuperación de fondos
siniestrados dependerá del conocimiento del
fondo, sus peculiaridades y necesidades
•Importancia cultural.
•Estado de conservación previo
•Posibilidades de recuperación
•Necesidades de salvamento
•Necesidades de organización del centro
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15. 2ª meta: Conocer nuestras posibilidades
No todos los centros tienen las mismas
posibilidades en la planificación de desastres.
La mayoría de los edificios son espacios
multifuncionales destinados para uso como
depósito documental sin realizar las adaptaciones
necesarias.
Las instalaciones adecuadas son minoría y son
frecuentes situaciones críticas, sin los más
elementales recursos de preservación.
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16. Categoría A.
• Medios adecuados, mobiliario suficiente y de
calidad.
• Personal preparado y concienciado.
• Actividades de conservación preventiva
normalizadas.
• Manual de autoprotección implantado,
dispositivos de seguridad adecuados.
Riesgo de desastre  Muy bajo
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17. Categoría B.
• Instalaciones con medios y mobiliario
adecuado, pero deficiencias estructurales.
 Personal preparado aunque insuficiente.
 El volumen del fondo provoca problemas.
 Es necesario incrementar la protección
frente a catástrofes y la seguridad, y la
conservación preventiva.
 Riesgo de desastre  Bajo.
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18. Categoría C.
• Instalaciones en edificios poco adaptados,
que presentan unas condiciones mínimas de
preservación.
 Personal escaso, en ocasiones sin
preparación ni motivación.
 La saturación y la falta de medios genera
situaciones muy peligrosas en caso de
desastre. Las condiciones de conservación
preventiva son muy deficientes.
 Problemas básicos de mantenimiento.
 Riesgo de desastre : Medio/Alto
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19. Categoría D.
• Ubicados en edificios no adaptados
 Medios escasos o inexistentes
 No hay personal o no está preparado
 Las condiciones suponen un grave riesgo
para la conservación a largo plazo.
 Son inservibles y generan altas tasas de
destrucción.
 Riesgo de desastre  Alto/Muy alto
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20. 3ª meta: Reaccionar adecuadamente.
Ello supone conocer con precisión y
antelación la respuesta.
Además de los conocidos protocolos
de respuesta frente a desastres, el
centro debe elaborar documentos
propios para el salvamento y
estabilización de los fondos
documentales y bibliográficos.
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21. 7 pasos en la planificación de siniestros
Paso 1. Aceptar el desafío.
Paso 2. Conocer los riesgos.
Paso 3. Conocer el edificio.
Paso 4. Incrementar la seguridad.
Paso 5. Estar protegidos
Paso 6. Buscar los recursos.
Paso 7. Implantar el plan.
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22. Gracias por su atención
Arsenio Sánchez Hernampérez
Departamento de Preservación y Conservación de Fondos
Taller de Restauración
arsenio.sanchez@bne.es
Pº de Recoletos 20 -22
28071 Madrid
España
tel +34 915 807 800
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