Este documento habla sobre la gestión de riesgos y oportunidades en proyectos. Explica que el riesgo surge de la incertidumbre y existe en todos los proyectos. Describe el proceso continuo de gestión de riesgos desde el inicio hasta el cierre de un proyecto. También presenta posibles pasos como identificar y evaluar riesgos y oportunidades, elaborar un plan de riesgos, y actualizar otros planes del proyecto.

1. Gestión de proyectos
Riesgos y oportunidades
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sky
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Foto; Aircraft manuevers during an airpower deomonstration by Official U.S. Navy Imagery

2. Guillermo Montero
Ingeniero Industrial
Socio – CEO de Proinca Consultores
Profesor Asociado de la Universidad de Sevilla
Blog: www.ideassencillas.com
@gmonterofv gmontero@proinca.com

4. Reconocimiento – No Comercial – Compartir Igual (by-nc-sa)
No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras
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5. ¡GRACIAS!

6. ¿Qué es un riesgo?

7. … evento o condición incierta
que si se produce tiene un
efecto positivo o negativo
Black Swan by Fabe by wickedboy 007

8. El riesgo tiene
su origen en la
incertidumbre
Foto: Thinking is timeless - Papyrarri

9. El riesgo o la
incertidumbre
existe en todos los
proyectos
Foto: Fat exclamation mark made from jigsaw puzzle pieces by Horia Varian

10. Gestión del riesgo
(y oportunidad)

11. Proceso continuo,
desde la idea inicial hasta el cierre
Foto: Fuente de energía by Carlos Castro

12. ¡Siempre alerta!

13. Principio sucesivo o técnica
para reducir la incertidumbre

14. ¡Divide y
vencerás!

15. Una forma de cuantificar el
riesgo es la varianza
var ( X )=∑
j=1
m
j j
P(X )·[X −E( X )]2

16. La suma de las varianzas de
los elementos es menor que
la varianza del total

17. Posibles pasos

18. Identificación y
evaluación de los
riesgos y
oportunidades

19. ¿Qué
herramientas
podemos usar?
Foto: Smile at a stranger by 1Happysnapper(photography)

20. Elaboración de un
plan de riesgos

21. ¿Qué metodología vamos a
usar?

22. ¿Quiénes son los
responsables?

23. Estimación de presupuesto y
asignación de recursos

24. ¿Cuándo y con qué frecuencia
se va a realizar el
seguimiento?

25. ¿Qué estrategia seguir?

26. Evitar el riesgo para eliminar
la amenaza

27. Transferir el impacto a un
tercero

28. Mitigar el riesgo,
… reduciendo probabilidad o
impacto

29. Aceptar el riesgo y no actuar

30. Actualización de los
distintos planes de
proyecto afectados

31. PlanGestióndel Alcance
PlanGestióndel C
ronogram
a
PlanGestiónde C
ostes
PlanGestiónde C
alidad
PlanGestiónde Recursos
Plan Gestión de Comunicaciones
PlanGestiónde Riesgos
PlanGestióndeAdq
uisiciones
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ista de Hitos
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inea base del proyecto
© Fox. All Right Reserved.

32. Valoración de la
probabilidad de
cumplir con los
objetivos en tiempo
y coste

33. El análisis cualitativo permite
priorizar los riesgos

34. … en base a su probabilidad y
a su impacto en los objetivos

35. ¿Qué objetivos?
Foto: Compass by Matt Biddulph

36. Coste
Plazos
Alcance Calidad

37. ¿Cómo medimos el impacto?
Muy bajo/2 Bajo/4 Moderado/6 Alto/8 Muy alto/10
Coste
Aumento
insignificante
Aumento < 10% Aumento < 20% Aumento < 40% Aumento > 40%
Plazos
Aumento
insignificante
Aumento < 5% Aumento < 10% Aumento < 20% Aumento > 20%
Alcance Disminución no
perceptible
Áreas
secundarias
afectadas
Áreas
principales
afectadas
Reducción
inaceptable
Resultado del
proyecto no válido
Calidad Descenso
no
perceptible
Reducción
aprobada por DP
Reducción
aprobada por
cliente
Reducción
inaceptable por
cliente
Resultado del
proyecto no válido
Escala
Objetivos

38. Esto permite posicionar en un
mapa de riesgos

39. Probab
ilidad x Im
pacto

40. ¿
Y la urgencia?

41. El análisis cuantitativo se
aplica a los riesgos priorizados

42. Una herramienta sencilla son
los árboles de decisión

43. Análisis continuo de
nuevos riesgos y
oportunidades

44. Repetir los pasos 1 al 4

45. Control del plan de
riesgos

46. Lecciones
aprendidas y
aplicabilidad a
futuros proyectos

47. Fo
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Foto; Aircraft manuevers during an airpower deomonstration by Official U.S. Navy Imagery
Riesgos y Oportunidades
Guillermo Montero
@gmonterofv
¡Muchas gracias por su atención!