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Instituto Tecnológico de
           la Costa Grande.

              Función
           Administrativa I

Unidad II.- Técnica y herramientas de
              planeación
TÉCNICAS & HERRAMIENTAS DE LA
         PLANEACIÓN

  2.1.- CONCEPTOS GENERALES
Análisis del Entorno: Es el análisis de grandes
cantidades de información del medio ambiente para
detectar tendencias emergentes y crear escenarios.

Análisis del Competidor: Busca identificar quiénes son
los competidores, qué hacen y cómo sus acciones
afectarán el enfoque de la organización.

Escenario: Un punto de vista consistente de lo que
probablemente suceda en el futuro.

Pronósticos: Son predicciones de resultados futuros,
dos de las predicciones mas comunes son los ingresos
futuros y los nuevos adelantos tecnológicos. Sin
embargo cualquier componente del entorno general y
específico de la organización puede ser sujeto a
Pronósticos de Ingreso: Es la predicción general de
los ingresos futuros, involucra la proyección de ventas
generada a partir de los datos históricos, ajustadas con
las tendencias encontradas en el análisis del entorno
como los cambios de los factores sociales, económicos,
legales, políticos, etc.

Pronósticos Tecnológicos: Buscan anticipar los
cambios en la tecnología y el marco temporal en el cual
las nuevas tecnologías pueden convertirse en
realidades económicas.
Técnicas de Pronósticos: Las técnicas de pronósticos
caen dentro de dos rangos:

Cuantitativas: aplican un conjunto de reglas
matemáticas a una Serie de datos anteriores para
predecir datos futuros.

Cualitativas: utilizan el juicio y las opiniones de
conocedores.
Generalmente se usan cuando los datos precisos son
limitados o difíciles de conseguir.
Técnicas de Proyección Cuantitativa.

Análisis de series temporales: Ajusta una línea de tendencia a una ecuación
matemática y proyecta hacia el futuro.

Modelos de Regresión: Predice una variable con base en otras variables
conocidas o presupuestadas.

Modelos econométricos: Ecuaciones de regresión para simular segmentos de la
economía.

Indicadores Económicos: Usa indicadores económicos para predecir un estado
futuro de la economía.

Efecto de Sustitución: Usa una fórmula matemática para predecir cómo, cuándo
y en que circunstancias un nuevo producto o tecnología reemplazará la existente.

Comparación Externa (Benchmarking): Herramienta para encontrar las mejores
características, procesos, y servicios del producto que sea posible, a efecto de
usarlos como parámetro para mejorar los productos, procesos y servicios de la
propia empresa.
 Normalmente se compara la empresa contra el líder o líderes de la industria para
darle valor a la comparación.
Presupuestos: Es un plan numérico para asignar recursos a actividades
específicas.

Tipos de presupuestos:
Presupuesto de ingreso. Es un presupuesto que proyecta las ventas futuras.

Presupuesto de Gastos: Lista las actividades primarias emprendidas por una
unidad y asigna un valor monetario a cada una de ellas.

Presupuesto de Utilidades: Combinan los presupuestos de gastos e ingresos
en uno solo para verificar las contribuciones de utilidad.

Presupuesto de Efectivo: Anticipa cuanto efectivo tendrá la organización a la
mano y cuanto necesitará para sus gastos.

Presupuesto de Gastos de Capital: Pronostica inversiones en propiedades,
edificios, y equipo principal.

Presupuestos variables: Presupuesto que toma en consideración aquellos
costos que cambian con el volumen, como mano de obra, materiales y algunos
costos administrativos.
Enfoques a los presupuestos:

Presupuesto Incrementales: Asigna fondos a los
departamentos de acuerdo a las asignaciones del
ejercicio anterior.

Presupuesto de Base Cero: Sistema en el cual las
solicitudes de presupuesto parten de la nada, sin
importar las asignaciones previas.
Herramientas de planificación operacional:

Programación: Listado de las actividades necesarias, su orden
para realizarse, quien debe hacer cada una y el tiempo necesario
para terminarlas.

Gráfica de Gantt: Gráfica de barras con el tiempo en el eje
horizontal y las actividades a programar en el eje vertical.

Gráfica de Carga: Es una gráfica de Gantt modificada. En lugar
de enlistar las actividades en el eje vertical, los cuadros de carga
listan departamentos enteros o recursos específicos.

Análisis FODA:
Su principal función es detectar las relaciones entre las variables
más importantes para así diseñar estrategias adecuadas, sobre la
base del análisis del ambiente interno y externo que es inherente
a cada organización.
Análisis de red PERT: La red Pert es utilizada como
una herramienta cuantitativa de planificación y control,
lo que permite a los administradores contar con un
modelo de optimización que entregue la solución óptima
de una secuencia de actividades en el tiempo, que
deben realizarse para finalizar el plan de acción.
También permite al administrador programar un
proyecto por adelantado y a la vez calcular el tiempo
necesario para completarlo.
Como herramienta de control, la red Pert facilita las
actividades de control, permitiendo la comparación del
tiempo real con el planificado.
Análisis del Punto de Equilibrio: Técnica para identificar
el punto en el cuál el ingreso total es apenas suficiente
para cubrir los costos totales.
Es una técnica muy usada para ayudar a los gerentes a
hacer proyecciones de utilidad.

Programación Lineal: Técnica matemática que resuelve
problemas de asignación de recursos.

Teoría de Colas: Técnica que equilibra el costo de tener
una fila de espera contra el costo de servicio para atender
esa cola.

Teoría de la Probabilidad: Uso de estadísticas para
analizar patrones previsibles anteriores y reducir el riesgo
en planes futuros.
2.2Métodos Matemáticos y Estadísticos


La teoría matemática busca construir
modelos matemáticos capaces de simular
situaciones reales en la empresa.



       En la teoría matemática, el modelo se
       utilizaba como simulación de
       situaciones futuras y evaluaciones de
       la probabilidad de que suceda.
Modelo Matemático


Problemas estructurados            Problemas no estructurados
   Un problema estructurado      El problema no estructurado
    es aquel que puede ser         no puede ser claramente
    perfectamente definido         definido pues una o más de
    pues sus principales           sus variables se desconoce
    variables son conocidas        o no puede determinarse
                                   con algún grado de
Se divide en 3:                    confianza.
DECISIONES CON CERTEZA
DECISIONES BAJO RIESGO
DECISIONES BAJO
  INCERTIDUMBRE
TIPOS DE DECISIÓN            La IO enfoca el análisis de
                              operaciones de un sistema y no
                              solamente como un problema
                              particular, la IO utiliza:
Investigación de
   operaciones
                          1. La probabilidad en el enfoque de la
                             IO para decisiones bajo condiciones
   La IO es “la
    aplicación de
                             de riesgo e incertidumbre.
    métodos, técnicas e
    instrumentos              2. La estadística en sistematización
    científicos a             y análisis de datos para obtener
    problemas que             soluciones.
    involucran las
    operaciones de un
    sistema, a modo de    3. La matemática en la formulación de
    proporcionar, a los      modelos cuantitativos.
    que controlan el
    sistema, soluciones
    optimas para el
    problema en
FASES DE LA INVESTIGACIÓN DE
OPERACIONES
1. Formular el problema
2. Construir un modelo matemático
3. Deducir una solución del modelo
4. Probar el modelo y la solución del modelo
5. Colocar la solución en funcionamiento
LAS PRINCIPALES TÉCNICAS DE LA IO SON:



                Teoría de juegos
               Teoría de las colas
              Teoría de los grafos
              Programación lineal.
           Programación dinámica.
        Análisis estadístico y cálculo de
                  probabilidad.
TEORÍA DE LOS JUEGOS

La teoría de los juegos se aplica cuando:
a.- La cantidad de participantes es finito
b.- Cada participante dispone de un número finito de
   cursos posibles de acción.
c.- Cada participante conoce los cursos de acción.
d.- Cada participante conoce los cursos de acción al
   alcance del adversario, aunque desconozca cual será el
   curso de acción escogido por él.
e.- Las dos partes intervienen cada vez y el juego es
   “suma cero”, es decir puramente competitivos los
   beneficios de un jugador son las perdidas del otro, y
   viceversa.
TEORÍA DE LAS COLAS

Componentes:
a.- Clientes u operaciones.
b.- Un pasaje o punto de servicio por donde deben
   pasar los clientes u operaciones.
c.- Un proceso de entrada (imputa).
d.- Una disciplina sobre la cola.
e.- Una organización de servicio.
TEORÍA DE LOS GRAFOS

Ventajas:

a.- Ejecución del proyecto en el plazo más corto y al menor costo.
b.- Permiten la interrelación de las etapas y operaciones del proyecto.
c.- Distribución óptima de los recursos disponibles y facilitan su
    redistribución en caso de modificaciones.
d-. Provee alternativas para la ejecución del proyecto y facilitan la toma
    de decisión.
e.- Identifican tares u operaciones “críticas” que no ofrecen holgura en
    el tiempo para su ejecución, y así concentrarse en ellas totalmente.
    Las tareas u operaciones “críticas” afectan el plazo para el término
    del proyecto global.
f.- Definen responsabilidad de órnanos o personas involucradas en el
    proyecto.
   Programación                         Programación
    Lineal                                dinámica
Características                          La programación dinámica
a.- Busca la posición óptima de           se aplica en problemas que
    relación con un objetivo. La          poseen varias etapas
    finalidad es minimizar costos y       interrelacionadas, donde
    maximizar beneficios en               una decisión adecuada a
    función del objetivo                  cada una de las etapas
    preestablecido.
                                          debe adoptarse, sin perder
b.- Supone la elección entre              de vista el objetivo final.
    alternativas o combinación de
                                          Únicamente cuando el
    esas alternativas.
                                          efecto de cada decisión se
c.- Considera límites o
                                          evalúa es que se efectúa la
    restricciones que cercan la
    decisión.
                                          elección final.
d.- Las variables deben ser
PROBABILIDAD Y ANÁLISIS ESTADÍSTICO

Control estadístico    Control de calidad
 de calidad            Las ventajas del TQC
                         son:
 1.- Control de        1.- Reducción de
  calidad 100%.          desperdicios.
                        2.- Disminución de los
 2.- Control de         ciclos de tiempo y de
  calidad por            los tiempos de
                         resultados.
  muestreos.            3.- Mejoría de la

 3.- Control de
                         calidad de los
                         resultados (productos
  calidad aleatorio.     o servicios).
2.3 USO Y APLICACIÓN DE LAS TÉCNICAS
            CUANTITATIVAS

GENERALES, FINANZAS, MERCADOTECNIA,
            PRODUCCIÓN,
Técnicas cuantitativas. Son métodos que
buscan los hechos o causas del
fenómeno.
La ciencia aplicada a la acción
  administrativa ha desarrollado métodos
  de análisis y herramientas cuantitativas
  para la toma de decisiones objetivas.
Árboles de decisión.
Este modelo consiste en una
representación de sucesos posibles que
pueden influir sobre una decisión.
Teoría de juegos.
La teoría de juegos trata de predecir cómo
se conducirán las personas racionales en
situaciones competitivas




                               Diagramas de flujo.
              EL Flujograma o Diagrama de Flujo, consiste en
              representar gráficamente hechos, situaciones,
              movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de
              símbolos.
.
Es el estudio cuidadoso, normalmente una
   búsqueda o experimentación crítica y
  compleja acerca del producto y de los
clientes, del mercado o de la competencia
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
Elementos básicos de la competencia estratégica:

a) Capacidad de comprender la conducta competitiva con un sistema en el cual
    competidores, clientes, dinero, personas y recursos interactúan
    continuamente.

b) Capacidad de usar esa comprensión para predecir cómo un movimiento
estratégico dado alterará el equilibrio competitivo.

c) Recursos que pueden ser permanentemente invertidos en nuevos usos
inclusive si los beneficios consecuentes solo aparecieran a largo plazo.

d) Capacidad de prever riesgos y utilidades con exactitud y certeza suficientes
para justificar la inversión correspondiente.

e) Disposición para actuar.
LA NECESIDAD DE INDICADORES DE
          DESEMPEÑO
SISTEMA DE MEDICIÓN DE DESEMPEÑO

Principales ventajas de un sistema de
  medición:



   evalúa           apoya          mantiene
Las organizaciones utilizan medición, evaluación y
control de tres áreas principales:


                           resultados




              Las
        organizaciones
                                desempeño
            utilizan
          medición,
         evaluación y
        control de tres
       áreas principales
                            Factores
                           críticos de
                              éxito
SIX-SIGMA
Sigma es una medida de variación estadística. Cuando se
  aplica a un proceso organizacional, se refiere a la
  frecuencia con que determinada operación o
  transacción, utiliza más que los recursos mínimos para
  satisfacer al cliente.

En la práctica, el six-sigma se diferencia de la calidad total
  en cuatro áreas básicas:

   Mayor amplitud de la aplicación
   Estructura de implementación más sencilla
   Herramientas más profundas
   Fuerte vinculación con la saluda (financiera) de los
    negocios
EL BALANCE SCORE CARD (BSC)

El BSC es un método de administración
  enfocado en el equilibrio organizacional.

              Finanzas

Perspectiva
s básicas     Clientes
del método
BSC
              Procesos internos


              Aprendizaje o crecimiento
              organizacional
USO Y APLICACIÓN DE
TECNICAS CUALITATIVAS
TOMA DE DECISIÓN Y PUESTA EN
  PRÁCTICA
 Las organizaciones tienen,
  maneras y procedimientos
  distintos para tomar decisiones
  y cumplir objetivos, más no
  reglas

  Todas están
  elaboradas con
  diferentes tomas de
  decisiones
CARACTERÍSTICAS DE LA DECISIÓN
             EFECTO
                S
PERIOCI-     FUTURO       REVERSIBIL
  DAD           S           I-DAD




 CALIDAD                 IMPACTO
PASOS PARA LA
   TOMA DE
  DECISIONES
1.-Determinar la necesidad de una
               decisión:

 2.-reconocimientode la necesidad
       de tomar una decisión

    3.-Identificar los criterios de
              decisión:
    4.-Asignar peso a criterios
       5.-Desarrollar todas las
              alternativas
    6.-Evaluar las alternativas

7.-seleccionar la mejor alternativa
TIPOS DE
DECISIONES
DECISION
DESICIONES

  ES
TOMA DE DESICIONES
     CERTEZA
                     INCERTIDUMBRE
 Donde existe
                      las
                         personas
  certeza, las        sólo tienen una
  personas están      base de datos
  razonablemente      muy deficiente.
  seguras sobre lo    No saben si
  que ocurrirá        estos son o no
cuando tomen una      confiables
   decisión.
TOMA DE DECISIONES

 RIESGO
 quizásse
 cuente con
 información
 basada en
 hechos, pero la
 misma puede
 resultar
 incompleta.
MEDIOS NO CUANTITATIVOS


          son útiles, no solo para
          los problemas que se
          refieren a los objetivos,
          si no también para los
          problemas que tratan
          con los medios de
          alcanzar los objetivos.
BASES CUANTITATIVAS

 Esla habilidad de emplear técnicas
 presentadas como métodos
 cuantitativos o investigación de
 operaciones.
Ayuda a los mandos a tomar
 decisiones efectivas.
ESTRATEGIAS PARA LA DECISIÓN

                             Opiniones
Líneas de                   considerada
  esfera                         s



  Teoría de                Programación
 Montecarlo                    lineal

               Teoría de
                juegos
PROGRAMACION LINEAL:

    Es una técnica de
    decisión que
    ayuda a
    determinar la
    combinación
    óptima de recursos
    limitados para
    resolver problemas
    y alcanzar los
    objetivos
    organizacionales
OPCIONES CONSIDERADAS:

            Esta base
            particular se
            distingue por el
            uso de la lógica
            detrás de la
            decisión lógica
            que es explicativa
            y que se deriva de
            un cuidadoso
            análisis de la
1.-Tiene que optimizarse
un objetivo.

2.-Las variables o fuerzas que
afectan los resultados poseen
relaciones directas o en línea recta.

3.-Hay obstáculos o
restricciones sobre las
relaciones de las
variables.
TECNICA DE MONTECARLO

 Lasimulación es guiada por un
 muestreo al azar para tomar en
 cuenta la probabilidad de que el
 evento suceda.



  QUE                          SE
SUCEDERI                    PRESENTE
   A                           N
LINEAS DE ESFERA (FILAS)

  SE PRESENTAN
 PROBLEMAS
 ADMINISTRATIVOS
 DEBIDO:

 Se hace esperar a
 empleados, máquinas o
 materiales debido a
 instalaciones
 insuficientes para
 manejarlos de
 inmediato.
:
         MINIMIZAR
         CIERTAS
         PÉRDIDAS
               Pérdida de
                tiempo
OBJETI
                Mano de obra
VO               no utilizada
                   Costos
                  excesivos
BASES CUALITATIVAS

   Sin lugar a dudas existen ciertas cualidades que hacen que los
    tomadores de decisión sean buenos o malos. Las cualidades
    que tienen mayor importancia a la hora de analizar al tomador
    de las decisiones son:

•   Experiencia
   Es lógico suponer que la habilidad de un mando para tomar
    decisiones crece con la experiencia. El concepto veteranía en
    una organización con aquellos individuos que tienen el mayor
    tiempo de servicio, se funda en el valor de la experiencia.
   La experiencia tiene un importantísimo papel en la toma de
    decisiones, ya sea para las situaciones mal estructuradas o
    nuevas.
 *Buen       juicio y la intuición:
•   Buen juicio
   Se utiliza el término juicio para referirnos a la habilidad de evaluar
    información de forma inteligente. Está constituido por el sentido
    común, la madurez, la habilidad de razonamiento y la experiencia
    del tomador de decisiones, además de que éste mejora con la edad
    y la experiencia.

•   La intuición
   La toma de decisiones basada en la intuición se caracteriza por el
    uso de corazonadas internas, a las " agallas " de la persona que
    llega a una decisión. Las sugerencias, influencias, preferencias y
    formato psicológico del individuo que decide desempeña una parte
    de mucha importancia; el elemento subjetivo es vital.
 * Hechos
 Una decisión debe estar basada
  en hechos adecuados, se halla
  con amplitud aceptada.
 La información completa y objetiva
  es un ideal que debe buscarse,
  pero que pocas veces se logra con
  frecuencia.
*Creatividad
 La creatividad designa la habilidad del
tomador de decisiones para combinar o
asociar ideas de manera única para lograr
un resultado nuevo y útil. El tomador de
decisiones creativo es capaz de captar y
entender el problema de manera más
amplia, aún de ver las consecuencias que
otros pasan por alto, sin embargo el mayor
valor de la creatividad está en el desarrollo
de alternativas
* OTRAS CONSIDERACIONES
              CUALITATIVAS

•   El decisor debe incorporar al modelo
    analítico del científico de administración
    otras perspectivas necesarias tales
    como aspectos organizacionales,
    ambientales, conflictivos, históricos,
    dinámicos y psicológicos del problema.
•   Al describir la realidad, debe tener
    cuidado de no intercalar sus propios
    deseos
   Establecer relaciones entre la toma de decisiones y el rol de
    la gerencia
   Categorías De Personas Que Toman Decisiones
   Según Edward Spanger y Max Niemeyer, en su publicación
    Types of Men ( Tipos de Hombres), sostienen que algunas
    personas que toman decisiones son tan predecibles en su
    forma de solucionar un problema que se pueden categorizar
    de la siguiente manera:
•   La Economista
•   La Estética
•   La Teórica
•   La Social
•   La Política
•   La Religiosa,
IMPORTANCIA DE LA TOMA DE DECISIONES EN
                    GRUPO


   Si bien el supervisor casi siempre toma las
    decisiones solo, hay ocasiones en que debe
    aprovechar la ventaja de contar con su grupo
    de subordinados para tomar ciertas decisiones.
    La toma de decisiones en las organizaciones
    modernas son realizadas en grupo o comités de
    trabajo, quedan individualizadas en el momento
    en que las mismas pasan a formar parte de las
    bien estructuradas o estándar.
   Estas decisiones individuales o grupales tienen
    cada una de ellas sus ventajas y desventajas,
    que influyen de manera determinante en el rol
    de la gerencia de nuestras organizaciones.
LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL
     TRABAJO EN GRUPO O COMITÉS:

• Ventajas
 *Información y conocimiento más
  completos
 *Incrementar la aceptación de una
  solución o        bien la variedad de
  puntos de vista
 *Incrementan la Legitimidad

 *Reducción de los problemas de
  comunicación
• DESVENTAJAS

 Requieren mucho tiempo
 Presiones de aceptación

 Responsabilidad ambigua

 El Compromiso
COMO LOGRAR QUE FUNCIONE LA TOMA DE
         DECISIONES EN GRUPO

 La toma de decisiones en grupo puede
  utilizarse con mucha eficiencia si el
  supervisor maneja la situación como debe
  ser.
 Uno de los factores más importantes
  consiste en ganarse el apoyo de los
  miembros del grupo; señalándoles el valor
  de sus aportes en la solución del
  problema.
•   Un segundo enfoque muy útil consiste en dar
    a cada integrante del grupo elementos
    específicos en que pensar y trabajar, para que
    pueda reconocer sus aportes; también crear
    un entorno donde las personas puedan
    expresarse abierta y francamente y que
    estimule tanto los aportes creativos como las
    discusiones sobre las fallas o los errores en
    que podría incurrirse.
.- Método experimental de las ciencias empíricas (material de
apoyo)

Las ciencias empíricas, experimentales o naturales son aquellas
que estudian los fenómenos observables en la naturaleza.

Experiencia se define por tanto, como todo objeto, hecho o fenómeno
susceptible de ser observado o experimentado a través de la
percepción sensible.

Tradicionalmente se las ha llamado ciencias inductivas, ya que
partiendo de la experiencia, de la observación, pretenden alcanzar tesis
o leyes que se puedan aplicar universalmente. Es problema de la
inducción: cómo a partir de los datos observados se puede realizar
una generalización universal.

Al método inductivo, hoy día le llamamos método hipotético –
deductivo. Su creador fue Galileo Galilei (1564 – 1642), y también
Fases del método hipotético-deductivo

Este método tiene las siguientes fases:

1.Observación.
2.Formulación de hipótesis.
3.Comprobación de la hipótesis
4.Formulación de la ley.
5.Expresión matemática de la ley.
6.El conjunto de leyes forma una teoría que se aplica de manera
deductiva como los axiomas en las matemáticas.
Observación

Es la primera fase, aquella en la que el científico pone su
atención en el estudio de las características del fenómeno objeto
de su investigación.
Para ser fecunda, la observación ha de ser medida, es decir,
cuantificada.
Formulación de hipótesis
La hipótesis –tesis débil-, es una explicación provisional del fenómeno que cumple un
doble papel.

1.Papel heurístico. La hipótesis sirve para dirigir la investigación permitiendo su avance.
2.Papel sistemático. La hipótesis organiza los hechos observados

Para organizar los hechos, toda hipótesis debe cumplir varias condiciones:
* Tiene que ser sugerida por los hechos observados
* Tiene que ser coherente, es decir, no llevar a contradicciones
* Tiene que ser verificable, susceptible de ser comprobada experimentalmente
* Debe ser lo más sencilla posible. En igualdad de condiciones entre dos hipótesis se
debe elegir la más sencilla.


Comprobación de las hipótesis

Una vez formulada, la hipótesis ha de ser verificada. Esta verificación se realiza
mediante los llamados métodos de Stuart Mill.

Estos métodos son tres:
1.Método de concordancias: Si A es causa de B, siempre que se dé A se dará B.
2.Método de diferencias: Si A es causa de B, al faltar A, tiene que faltar B.
3.Método de variaciones concomitantes: Si A es causa de B, al variar A, tiene que
variar B.
Formulación de la ley

Una vez corroborada la hipótesis, se generaliza para todos los
casos, pasa a la categoría de ley científica y como tal se
formula. Una ley científica funciona como los axiomas en la
matemática; a partir de la ley se deduce la teoría, como a
partir de los axiomas se deducen los teoremas.
Matematización de la ley

Suele realizarse de manera deductiva como hizo Isaac Newton
con las leyes de la mecánica celeste, aunque no siempre es
posible; en ese caso hay que recurrir a otros métodos.


  El conjunto de leyes forma una teoría que se aplica de manera
  deductiva como los axiomas en las matemáticas.
II.- Clasificaciones de los modelos

Se podría decir que un modelo de las ciencias físicas es una
traducción de la realidad física de un sistema en términos
matemáticos, es decir, una forma de representar cada uno de los tipos
entidades que intervienen en un cierto proceso físico mediante objetos
matemáticos. Las relaciones matemáticas formales entre los objetos
del modelo, deben representar de alguna manera las relaciones reales
existentes entre las diferentes entidades o aspectos del sistema u
objeto real.

Según la información de entrada
Podemos distinguir entre modelos heurísticos y modelos empíricos:

                        •Modelos heurísticos

                         •Modelos empíricos
Según el tipo de representación

Además los modelos matemáticos encuentran distintas denominaciones en sus
diversas aplicaciones. Una posible clasificación puede atender a si pretenden
hacer predicciones de tipo cualitativo o pretende cuantificar aspectos del
sistema que se está modelizando:




    Modelos
    cualitativos o
    conceptuales

                                         Modelos
                                         cuantitativos o
                                         numéricos
Según la aleatoriedad

Otra clasificación independiente de la anterior, según si a una
entrada o situación inicial concreta pueden corresponder o no
diversas salidas o resultados, en este caso los modelos se
clasifican en:

Determinista. Se conoce de manera puntual la forma del
resultado ya que no hay incertidumbre. Además, los datos
utilizados para alimentar el modelo son completamente conocidos
y determinados.

Estocástico. Probabilístico, que no se conoce el resultado
esperado, sino su probabilidad y existe por tanto incertidumbre
Clasificación según su aplicación u objetivo

Por su uso suelen utilizarse en las siguientes tres áreas, sin embargo existen
muchas otras como la de finanzas, ciencias etc.

Modelo de simulación o descriptivo, de situaciones medibles de manera
precisa o aleatoria, por ejemplo con aspectos de programación lineal cuando
es de manera precisa, y probabilística o heurística cuando es aleatorio. Este
tipo de modelos pretende predecir qué sucede en una situación concreta dada.

Modelo de optimización. Para determinar el punto exacto para resolver
alguna problemática administrativa, de producción, o cualquier otra situación.

Modelo de control. Para saber con precisión como está algo en una
organización, investigación, área de operación, etc. Este modelo pretende
ayudar a decidir qué nuevas medidas, variables o qué parámetros deben
ajustarse para lograr un resultado o estado concreto del sistema modelado.
“Ejemplos de modelos por tipos”

           Descriptivos /         Optimización /       Control/ tratamiento
            simulación              elección


        Determinis Probabilist Determinis Probabilist Determinis probabilist
            ta.    a.          ta.        a.          ta.        a




cuantit Cálculos    Simulaci   Calculo   Diseño   Control
ativo   Astronó     ones de    compone ingenieril automáti
        micos.      trafico.   ntes de   .        co.                 ?
                               sistemas.



Cualitat
ivo.     Análisis  Teoría de   Modelos                Teoría
         microecon juegos      de grafo/       ?      psicológic      ?
         ómicos.               flujo                  a
2.6ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA;
CONCEPTO Y DEFINICIÓN


   La estructura administrativa es el "sistema
    de relaciones formales que se establecen
    en el interior de una organización/empresa
    para que ésta alcance sus objetivos de
    conservación, productivos y económicos
   Una organización es un grupo humano
    deliberadamente constituido en torno a
    tareas comunes y en función de la
    obtención de metas específicas.

   Permite lograr una determinada
    disposición de sus recursos, facilita la
    realización de las actividades y
    coordinación de su funcionamiento.
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
PUEDE DEFINIRSE COMO EL CONJUNTO
DE MEDIOS QUE MANEJA LA
ORGANIZACIÓN CON EL "OBJETO DE
DIVIDIR EL TRABAJO EN DIFERENTES
TAREAS Y LOGRAR LA COORDINACIÓN
EFECTIVA DE LAS MISMAS”.
   En la estructura, las partes están
    integradas, es decir que se relacionan de
    tal forma que un cambio en uno de los
    elementos componentes afecta y genera
    cambios en los demás, en las relaciones
    entre los mismos y en la conducta de toda
    la organización.
   Lo informal. Se puede identificar con lo que no
    se ve, lo no escrito, lo que no está representado
    en los modelos formales; entran aquí las
    relaciones de poder, los intereses grupales, las
    alianzas interpersonales, las imágenes, el
    lenguaje, los símbolos, la historia, las
    ceremonias, los mitos y todos los atributos
    conectados con la cultura de la organización,
    que generalmente más importa para entender la
    vida organizacional.
ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA
           ADMINISTRATIVA

   Los elementos de la estructura
    administrativa consisten en la
    especificación de las tareas a realizar en
    cada posición de trabajo y agrupamiento
    de las tareas similares y/o relacionadas en
    departamentos,
 Adaptación mutua, o comunicación
  informal: Se logra a través del
  conocimiento de lo que cada uno debe
  hacer dentro de una lógica de decisiones
  programadas.
 Supervisión directa: surge como
  consecuencia directa de la autoridad que
  establecerá y controlará qué, quién, cómo,
  cuándo y dónde debe hacerse algo.
   Formalización o normalización: consiste en
    estandarizar actividades o atributos respecto de
    un proceso, producto o resultado. Se plasma a
    través de instrumentos como los manuales, los
    circuitos administrativos, etc.
   Determinación del sistema de autoridad: A
    través de éste se consolidarán: Los niveles
    jerárquicos, los procesos de toma de
    decisiones, las asignaciones de atribuciones
    (misiones y funciones) y los alcances de las
    responsabilidades
DEPARTAMENTALIZACIÓN


   Este concepto se refiere a agrupar tareas
    homogéneas, de acuerdo a algún criterio. A
    medida que la organización crece, el
    organigrama también. Es común encontrar
    una conjugación de diversos tipos de
    departamentalización expuestos no son
    suficientes para que a través de ellos
    mismos, se estructure una organización por
    cuanto no indican claramente como son
    establecidas las interrelaciones entre los
    diversos departamentos, ni cómo deben
    estar subordinados.
COORDINACIÓN



   Tiene como fin lograr que los diferentes
    departamentos funcionen como una unidad. Es
    el resultado de la necesidad que tienen las
    organizaciones de integrar diversas funciones.
    La misma deberá conciliarse con la necesidad
    de la especialización.
DELEGACIÓN: AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


   Es el proceso por el cual una persona que posee una
    autoridad superior otorga a otra persona una específica
    que, al aceptarla se responsabiliza frente al superior por
    el cumplimiento de la tarea.
   Por ello, quien delega autoridad conserva la
    responsabilidad última, lo que significa que un
    administrador sigue siendo responsable, ante su
    superior, en última instancia, por las acciones

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  • 1. Instituto Tecnológico de la Costa Grande. Función Administrativa I Unidad II.- Técnica y herramientas de planeación
  • 2. TÉCNICAS & HERRAMIENTAS DE LA PLANEACIÓN 2.1.- CONCEPTOS GENERALES
  • 3. Análisis del Entorno: Es el análisis de grandes cantidades de información del medio ambiente para detectar tendencias emergentes y crear escenarios. Análisis del Competidor: Busca identificar quiénes son los competidores, qué hacen y cómo sus acciones afectarán el enfoque de la organización. Escenario: Un punto de vista consistente de lo que probablemente suceda en el futuro. Pronósticos: Son predicciones de resultados futuros, dos de las predicciones mas comunes son los ingresos futuros y los nuevos adelantos tecnológicos. Sin embargo cualquier componente del entorno general y específico de la organización puede ser sujeto a
  • 4. Pronósticos de Ingreso: Es la predicción general de los ingresos futuros, involucra la proyección de ventas generada a partir de los datos históricos, ajustadas con las tendencias encontradas en el análisis del entorno como los cambios de los factores sociales, económicos, legales, políticos, etc. Pronósticos Tecnológicos: Buscan anticipar los cambios en la tecnología y el marco temporal en el cual las nuevas tecnologías pueden convertirse en realidades económicas.
  • 5. Técnicas de Pronósticos: Las técnicas de pronósticos caen dentro de dos rangos: Cuantitativas: aplican un conjunto de reglas matemáticas a una Serie de datos anteriores para predecir datos futuros. Cualitativas: utilizan el juicio y las opiniones de conocedores. Generalmente se usan cuando los datos precisos son limitados o difíciles de conseguir.
  • 6. Técnicas de Proyección Cuantitativa. Análisis de series temporales: Ajusta una línea de tendencia a una ecuación matemática y proyecta hacia el futuro. Modelos de Regresión: Predice una variable con base en otras variables conocidas o presupuestadas. Modelos econométricos: Ecuaciones de regresión para simular segmentos de la economía. Indicadores Económicos: Usa indicadores económicos para predecir un estado futuro de la economía. Efecto de Sustitución: Usa una fórmula matemática para predecir cómo, cuándo y en que circunstancias un nuevo producto o tecnología reemplazará la existente. Comparación Externa (Benchmarking): Herramienta para encontrar las mejores características, procesos, y servicios del producto que sea posible, a efecto de usarlos como parámetro para mejorar los productos, procesos y servicios de la propia empresa. Normalmente se compara la empresa contra el líder o líderes de la industria para darle valor a la comparación.
  • 7. Presupuestos: Es un plan numérico para asignar recursos a actividades específicas. Tipos de presupuestos: Presupuesto de ingreso. Es un presupuesto que proyecta las ventas futuras. Presupuesto de Gastos: Lista las actividades primarias emprendidas por una unidad y asigna un valor monetario a cada una de ellas. Presupuesto de Utilidades: Combinan los presupuestos de gastos e ingresos en uno solo para verificar las contribuciones de utilidad. Presupuesto de Efectivo: Anticipa cuanto efectivo tendrá la organización a la mano y cuanto necesitará para sus gastos. Presupuesto de Gastos de Capital: Pronostica inversiones en propiedades, edificios, y equipo principal. Presupuestos variables: Presupuesto que toma en consideración aquellos costos que cambian con el volumen, como mano de obra, materiales y algunos costos administrativos.
  • 8. Enfoques a los presupuestos: Presupuesto Incrementales: Asigna fondos a los departamentos de acuerdo a las asignaciones del ejercicio anterior. Presupuesto de Base Cero: Sistema en el cual las solicitudes de presupuesto parten de la nada, sin importar las asignaciones previas.
  • 9. Herramientas de planificación operacional: Programación: Listado de las actividades necesarias, su orden para realizarse, quien debe hacer cada una y el tiempo necesario para terminarlas. Gráfica de Gantt: Gráfica de barras con el tiempo en el eje horizontal y las actividades a programar en el eje vertical. Gráfica de Carga: Es una gráfica de Gantt modificada. En lugar de enlistar las actividades en el eje vertical, los cuadros de carga listan departamentos enteros o recursos específicos. Análisis FODA: Su principal función es detectar las relaciones entre las variables más importantes para así diseñar estrategias adecuadas, sobre la base del análisis del ambiente interno y externo que es inherente a cada organización.
  • 10. Análisis de red PERT: La red Pert es utilizada como una herramienta cuantitativa de planificación y control, lo que permite a los administradores contar con un modelo de optimización que entregue la solución óptima de una secuencia de actividades en el tiempo, que deben realizarse para finalizar el plan de acción. También permite al administrador programar un proyecto por adelantado y a la vez calcular el tiempo necesario para completarlo. Como herramienta de control, la red Pert facilita las actividades de control, permitiendo la comparación del tiempo real con el planificado.
  • 11. Análisis del Punto de Equilibrio: Técnica para identificar el punto en el cuál el ingreso total es apenas suficiente para cubrir los costos totales. Es una técnica muy usada para ayudar a los gerentes a hacer proyecciones de utilidad. Programación Lineal: Técnica matemática que resuelve problemas de asignación de recursos. Teoría de Colas: Técnica que equilibra el costo de tener una fila de espera contra el costo de servicio para atender esa cola. Teoría de la Probabilidad: Uso de estadísticas para analizar patrones previsibles anteriores y reducir el riesgo en planes futuros.
  • 12. 2.2Métodos Matemáticos y Estadísticos La teoría matemática busca construir modelos matemáticos capaces de simular situaciones reales en la empresa. En la teoría matemática, el modelo se utilizaba como simulación de situaciones futuras y evaluaciones de la probabilidad de que suceda.
  • 13. Modelo Matemático Problemas estructurados Problemas no estructurados  Un problema estructurado  El problema no estructurado es aquel que puede ser no puede ser claramente perfectamente definido definido pues una o más de pues sus principales sus variables se desconoce variables son conocidas o no puede determinarse con algún grado de Se divide en 3: confianza. DECISIONES CON CERTEZA DECISIONES BAJO RIESGO DECISIONES BAJO INCERTIDUMBRE
  • 14. TIPOS DE DECISIÓN  La IO enfoca el análisis de operaciones de un sistema y no solamente como un problema particular, la IO utiliza: Investigación de operaciones 1. La probabilidad en el enfoque de la IO para decisiones bajo condiciones  La IO es “la aplicación de de riesgo e incertidumbre. métodos, técnicas e instrumentos 2. La estadística en sistematización científicos a y análisis de datos para obtener problemas que soluciones. involucran las operaciones de un sistema, a modo de 3. La matemática en la formulación de proporcionar, a los modelos cuantitativos. que controlan el sistema, soluciones optimas para el problema en
  • 15. FASES DE LA INVESTIGACIÓN DE OPERACIONES 1. Formular el problema 2. Construir un modelo matemático 3. Deducir una solución del modelo 4. Probar el modelo y la solución del modelo 5. Colocar la solución en funcionamiento
  • 16. LAS PRINCIPALES TÉCNICAS DE LA IO SON: Teoría de juegos Teoría de las colas Teoría de los grafos Programación lineal. Programación dinámica. Análisis estadístico y cálculo de probabilidad.
  • 17. TEORÍA DE LOS JUEGOS La teoría de los juegos se aplica cuando: a.- La cantidad de participantes es finito b.- Cada participante dispone de un número finito de cursos posibles de acción. c.- Cada participante conoce los cursos de acción. d.- Cada participante conoce los cursos de acción al alcance del adversario, aunque desconozca cual será el curso de acción escogido por él. e.- Las dos partes intervienen cada vez y el juego es “suma cero”, es decir puramente competitivos los beneficios de un jugador son las perdidas del otro, y viceversa.
  • 18. TEORÍA DE LAS COLAS Componentes: a.- Clientes u operaciones. b.- Un pasaje o punto de servicio por donde deben pasar los clientes u operaciones. c.- Un proceso de entrada (imputa). d.- Una disciplina sobre la cola. e.- Una organización de servicio.
  • 19. TEORÍA DE LOS GRAFOS Ventajas: a.- Ejecución del proyecto en el plazo más corto y al menor costo. b.- Permiten la interrelación de las etapas y operaciones del proyecto. c.- Distribución óptima de los recursos disponibles y facilitan su redistribución en caso de modificaciones. d-. Provee alternativas para la ejecución del proyecto y facilitan la toma de decisión. e.- Identifican tares u operaciones “críticas” que no ofrecen holgura en el tiempo para su ejecución, y así concentrarse en ellas totalmente. Las tareas u operaciones “críticas” afectan el plazo para el término del proyecto global. f.- Definen responsabilidad de órnanos o personas involucradas en el proyecto.
  • 20. Programación  Programación Lineal dinámica Características  La programación dinámica a.- Busca la posición óptima de se aplica en problemas que relación con un objetivo. La poseen varias etapas finalidad es minimizar costos y interrelacionadas, donde maximizar beneficios en una decisión adecuada a función del objetivo cada una de las etapas preestablecido. debe adoptarse, sin perder b.- Supone la elección entre de vista el objetivo final. alternativas o combinación de Únicamente cuando el esas alternativas. efecto de cada decisión se c.- Considera límites o evalúa es que se efectúa la restricciones que cercan la decisión. elección final. d.- Las variables deben ser
  • 21. PROBABILIDAD Y ANÁLISIS ESTADÍSTICO Control estadístico Control de calidad de calidad Las ventajas del TQC son:  1.- Control de  1.- Reducción de calidad 100%. desperdicios.  2.- Disminución de los  2.- Control de ciclos de tiempo y de calidad por los tiempos de resultados. muestreos.  3.- Mejoría de la  3.- Control de calidad de los resultados (productos calidad aleatorio. o servicios).
  • 22. 2.3 USO Y APLICACIÓN DE LAS TÉCNICAS CUANTITATIVAS GENERALES, FINANZAS, MERCADOTECNIA, PRODUCCIÓN,
  • 23. Técnicas cuantitativas. Son métodos que buscan los hechos o causas del fenómeno. La ciencia aplicada a la acción administrativa ha desarrollado métodos de análisis y herramientas cuantitativas para la toma de decisiones objetivas.
  • 24. Árboles de decisión. Este modelo consiste en una representación de sucesos posibles que pueden influir sobre una decisión.
  • 25. Teoría de juegos. La teoría de juegos trata de predecir cómo se conducirán las personas racionales en situaciones competitivas Diagramas de flujo. EL Flujograma o Diagrama de Flujo, consiste en representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos.
  • 26.
  • 27. . Es el estudio cuidadoso, normalmente una búsqueda o experimentación crítica y compleja acerca del producto y de los clientes, del mercado o de la competencia
  • 29. Elementos básicos de la competencia estratégica: a) Capacidad de comprender la conducta competitiva con un sistema en el cual competidores, clientes, dinero, personas y recursos interactúan continuamente. b) Capacidad de usar esa comprensión para predecir cómo un movimiento estratégico dado alterará el equilibrio competitivo. c) Recursos que pueden ser permanentemente invertidos en nuevos usos inclusive si los beneficios consecuentes solo aparecieran a largo plazo. d) Capacidad de prever riesgos y utilidades con exactitud y certeza suficientes para justificar la inversión correspondiente. e) Disposición para actuar.
  • 30. LA NECESIDAD DE INDICADORES DE DESEMPEÑO
  • 31. SISTEMA DE MEDICIÓN DE DESEMPEÑO Principales ventajas de un sistema de medición: evalúa apoya mantiene
  • 32. Las organizaciones utilizan medición, evaluación y control de tres áreas principales: resultados Las organizaciones desempeño utilizan medición, evaluación y control de tres áreas principales Factores críticos de éxito
  • 33. SIX-SIGMA Sigma es una medida de variación estadística. Cuando se aplica a un proceso organizacional, se refiere a la frecuencia con que determinada operación o transacción, utiliza más que los recursos mínimos para satisfacer al cliente. En la práctica, el six-sigma se diferencia de la calidad total en cuatro áreas básicas:  Mayor amplitud de la aplicación  Estructura de implementación más sencilla  Herramientas más profundas  Fuerte vinculación con la saluda (financiera) de los negocios
  • 34. EL BALANCE SCORE CARD (BSC) El BSC es un método de administración enfocado en el equilibrio organizacional. Finanzas Perspectiva s básicas Clientes del método BSC Procesos internos Aprendizaje o crecimiento organizacional
  • 35.
  • 36. USO Y APLICACIÓN DE TECNICAS CUALITATIVAS
  • 37.
  • 38. TOMA DE DECISIÓN Y PUESTA EN PRÁCTICA  Las organizaciones tienen, maneras y procedimientos distintos para tomar decisiones y cumplir objetivos, más no reglas Todas están elaboradas con diferentes tomas de decisiones
  • 39. CARACTERÍSTICAS DE LA DECISIÓN EFECTO S PERIOCI- FUTURO REVERSIBIL DAD S I-DAD CALIDAD IMPACTO
  • 40. PASOS PARA LA TOMA DE DECISIONES
  • 41. 1.-Determinar la necesidad de una decisión: 2.-reconocimientode la necesidad de tomar una decisión 3.-Identificar los criterios de decisión: 4.-Asignar peso a criterios 5.-Desarrollar todas las alternativas 6.-Evaluar las alternativas 7.-seleccionar la mejor alternativa
  • 44. TOMA DE DESICIONES CERTEZA INCERTIDUMBRE  Donde existe  las personas certeza, las sólo tienen una personas están base de datos razonablemente muy deficiente. seguras sobre lo No saben si que ocurrirá estos son o no cuando tomen una confiables decisión.
  • 45. TOMA DE DECISIONES  RIESGO  quizásse cuente con información basada en hechos, pero la misma puede resultar incompleta.
  • 46. MEDIOS NO CUANTITATIVOS  son útiles, no solo para los problemas que se refieren a los objetivos, si no también para los problemas que tratan con los medios de alcanzar los objetivos.
  • 47. BASES CUANTITATIVAS  Esla habilidad de emplear técnicas presentadas como métodos cuantitativos o investigación de operaciones. Ayuda a los mandos a tomar decisiones efectivas.
  • 48. ESTRATEGIAS PARA LA DECISIÓN Opiniones Líneas de considerada esfera s Teoría de Programación Montecarlo lineal Teoría de juegos
  • 49. PROGRAMACION LINEAL:  Es una técnica de decisión que ayuda a determinar la combinación óptima de recursos limitados para resolver problemas y alcanzar los objetivos organizacionales
  • 50. OPCIONES CONSIDERADAS:  Esta base particular se distingue por el uso de la lógica detrás de la decisión lógica que es explicativa y que se deriva de un cuidadoso análisis de la
  • 51. 1.-Tiene que optimizarse un objetivo. 2.-Las variables o fuerzas que afectan los resultados poseen relaciones directas o en línea recta. 3.-Hay obstáculos o restricciones sobre las relaciones de las variables.
  • 52. TECNICA DE MONTECARLO  Lasimulación es guiada por un muestreo al azar para tomar en cuenta la probabilidad de que el evento suceda. QUE SE SUCEDERI PRESENTE A N
  • 53. LINEAS DE ESFERA (FILAS) SE PRESENTAN PROBLEMAS ADMINISTRATIVOS DEBIDO:  Se hace esperar a empleados, máquinas o materiales debido a instalaciones insuficientes para manejarlos de inmediato.
  • 54. : MINIMIZAR CIERTAS PÉRDIDAS Pérdida de tiempo OBJETI Mano de obra VO no utilizada Costos excesivos
  • 55. BASES CUALITATIVAS  Sin lugar a dudas existen ciertas cualidades que hacen que los tomadores de decisión sean buenos o malos. Las cualidades que tienen mayor importancia a la hora de analizar al tomador de las decisiones son: • Experiencia  Es lógico suponer que la habilidad de un mando para tomar decisiones crece con la experiencia. El concepto veteranía en una organización con aquellos individuos que tienen el mayor tiempo de servicio, se funda en el valor de la experiencia.  La experiencia tiene un importantísimo papel en la toma de decisiones, ya sea para las situaciones mal estructuradas o nuevas.
  • 56.  *Buen juicio y la intuición: • Buen juicio  Se utiliza el término juicio para referirnos a la habilidad de evaluar información de forma inteligente. Está constituido por el sentido común, la madurez, la habilidad de razonamiento y la experiencia del tomador de decisiones, además de que éste mejora con la edad y la experiencia. • La intuición  La toma de decisiones basada en la intuición se caracteriza por el uso de corazonadas internas, a las " agallas " de la persona que llega a una decisión. Las sugerencias, influencias, preferencias y formato psicológico del individuo que decide desempeña una parte de mucha importancia; el elemento subjetivo es vital.
  • 57.  * Hechos  Una decisión debe estar basada en hechos adecuados, se halla con amplitud aceptada.  La información completa y objetiva es un ideal que debe buscarse, pero que pocas veces se logra con frecuencia.
  • 58. *Creatividad La creatividad designa la habilidad del tomador de decisiones para combinar o asociar ideas de manera única para lograr un resultado nuevo y útil. El tomador de decisiones creativo es capaz de captar y entender el problema de manera más amplia, aún de ver las consecuencias que otros pasan por alto, sin embargo el mayor valor de la creatividad está en el desarrollo de alternativas
  • 59. * OTRAS CONSIDERACIONES CUALITATIVAS • El decisor debe incorporar al modelo analítico del científico de administración otras perspectivas necesarias tales como aspectos organizacionales, ambientales, conflictivos, históricos, dinámicos y psicológicos del problema. • Al describir la realidad, debe tener cuidado de no intercalar sus propios deseos
  • 60. Establecer relaciones entre la toma de decisiones y el rol de la gerencia  Categorías De Personas Que Toman Decisiones  Según Edward Spanger y Max Niemeyer, en su publicación Types of Men ( Tipos de Hombres), sostienen que algunas personas que toman decisiones son tan predecibles en su forma de solucionar un problema que se pueden categorizar de la siguiente manera: • La Economista • La Estética • La Teórica • La Social • La Política • La Religiosa,
  • 61. IMPORTANCIA DE LA TOMA DE DECISIONES EN GRUPO  Si bien el supervisor casi siempre toma las decisiones solo, hay ocasiones en que debe aprovechar la ventaja de contar con su grupo de subordinados para tomar ciertas decisiones. La toma de decisiones en las organizaciones modernas son realizadas en grupo o comités de trabajo, quedan individualizadas en el momento en que las mismas pasan a formar parte de las bien estructuradas o estándar.  Estas decisiones individuales o grupales tienen cada una de ellas sus ventajas y desventajas, que influyen de manera determinante en el rol de la gerencia de nuestras organizaciones.
  • 62. LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL TRABAJO EN GRUPO O COMITÉS: • Ventajas  *Información y conocimiento más completos  *Incrementar la aceptación de una solución o bien la variedad de puntos de vista  *Incrementan la Legitimidad  *Reducción de los problemas de comunicación
  • 63. • DESVENTAJAS  Requieren mucho tiempo  Presiones de aceptación  Responsabilidad ambigua  El Compromiso
  • 64. COMO LOGRAR QUE FUNCIONE LA TOMA DE DECISIONES EN GRUPO  La toma de decisiones en grupo puede utilizarse con mucha eficiencia si el supervisor maneja la situación como debe ser.  Uno de los factores más importantes consiste en ganarse el apoyo de los miembros del grupo; señalándoles el valor de sus aportes en la solución del problema.
  • 65. Un segundo enfoque muy útil consiste en dar a cada integrante del grupo elementos específicos en que pensar y trabajar, para que pueda reconocer sus aportes; también crear un entorno donde las personas puedan expresarse abierta y francamente y que estimule tanto los aportes creativos como las discusiones sobre las fallas o los errores en que podría incurrirse.
  • 66. .- Método experimental de las ciencias empíricas (material de apoyo) Las ciencias empíricas, experimentales o naturales son aquellas que estudian los fenómenos observables en la naturaleza. Experiencia se define por tanto, como todo objeto, hecho o fenómeno susceptible de ser observado o experimentado a través de la percepción sensible. Tradicionalmente se las ha llamado ciencias inductivas, ya que partiendo de la experiencia, de la observación, pretenden alcanzar tesis o leyes que se puedan aplicar universalmente. Es problema de la inducción: cómo a partir de los datos observados se puede realizar una generalización universal. Al método inductivo, hoy día le llamamos método hipotético – deductivo. Su creador fue Galileo Galilei (1564 – 1642), y también
  • 67. Fases del método hipotético-deductivo Este método tiene las siguientes fases: 1.Observación. 2.Formulación de hipótesis. 3.Comprobación de la hipótesis 4.Formulación de la ley. 5.Expresión matemática de la ley. 6.El conjunto de leyes forma una teoría que se aplica de manera deductiva como los axiomas en las matemáticas. Observación Es la primera fase, aquella en la que el científico pone su atención en el estudio de las características del fenómeno objeto de su investigación. Para ser fecunda, la observación ha de ser medida, es decir, cuantificada.
  • 68. Formulación de hipótesis La hipótesis –tesis débil-, es una explicación provisional del fenómeno que cumple un doble papel. 1.Papel heurístico. La hipótesis sirve para dirigir la investigación permitiendo su avance. 2.Papel sistemático. La hipótesis organiza los hechos observados Para organizar los hechos, toda hipótesis debe cumplir varias condiciones: * Tiene que ser sugerida por los hechos observados * Tiene que ser coherente, es decir, no llevar a contradicciones * Tiene que ser verificable, susceptible de ser comprobada experimentalmente * Debe ser lo más sencilla posible. En igualdad de condiciones entre dos hipótesis se debe elegir la más sencilla. Comprobación de las hipótesis Una vez formulada, la hipótesis ha de ser verificada. Esta verificación se realiza mediante los llamados métodos de Stuart Mill. Estos métodos son tres: 1.Método de concordancias: Si A es causa de B, siempre que se dé A se dará B. 2.Método de diferencias: Si A es causa de B, al faltar A, tiene que faltar B. 3.Método de variaciones concomitantes: Si A es causa de B, al variar A, tiene que variar B.
  • 69. Formulación de la ley Una vez corroborada la hipótesis, se generaliza para todos los casos, pasa a la categoría de ley científica y como tal se formula. Una ley científica funciona como los axiomas en la matemática; a partir de la ley se deduce la teoría, como a partir de los axiomas se deducen los teoremas. Matematización de la ley Suele realizarse de manera deductiva como hizo Isaac Newton con las leyes de la mecánica celeste, aunque no siempre es posible; en ese caso hay que recurrir a otros métodos. El conjunto de leyes forma una teoría que se aplica de manera deductiva como los axiomas en las matemáticas.
  • 70. II.- Clasificaciones de los modelos Se podría decir que un modelo de las ciencias físicas es una traducción de la realidad física de un sistema en términos matemáticos, es decir, una forma de representar cada uno de los tipos entidades que intervienen en un cierto proceso físico mediante objetos matemáticos. Las relaciones matemáticas formales entre los objetos del modelo, deben representar de alguna manera las relaciones reales existentes entre las diferentes entidades o aspectos del sistema u objeto real. Según la información de entrada Podemos distinguir entre modelos heurísticos y modelos empíricos: •Modelos heurísticos •Modelos empíricos
  • 71. Según el tipo de representación Además los modelos matemáticos encuentran distintas denominaciones en sus diversas aplicaciones. Una posible clasificación puede atender a si pretenden hacer predicciones de tipo cualitativo o pretende cuantificar aspectos del sistema que se está modelizando: Modelos cualitativos o conceptuales Modelos cuantitativos o numéricos
  • 72. Según la aleatoriedad Otra clasificación independiente de la anterior, según si a una entrada o situación inicial concreta pueden corresponder o no diversas salidas o resultados, en este caso los modelos se clasifican en: Determinista. Se conoce de manera puntual la forma del resultado ya que no hay incertidumbre. Además, los datos utilizados para alimentar el modelo son completamente conocidos y determinados. Estocástico. Probabilístico, que no se conoce el resultado esperado, sino su probabilidad y existe por tanto incertidumbre
  • 73. Clasificación según su aplicación u objetivo Por su uso suelen utilizarse en las siguientes tres áreas, sin embargo existen muchas otras como la de finanzas, ciencias etc. Modelo de simulación o descriptivo, de situaciones medibles de manera precisa o aleatoria, por ejemplo con aspectos de programación lineal cuando es de manera precisa, y probabilística o heurística cuando es aleatorio. Este tipo de modelos pretende predecir qué sucede en una situación concreta dada. Modelo de optimización. Para determinar el punto exacto para resolver alguna problemática administrativa, de producción, o cualquier otra situación. Modelo de control. Para saber con precisión como está algo en una organización, investigación, área de operación, etc. Este modelo pretende ayudar a decidir qué nuevas medidas, variables o qué parámetros deben ajustarse para lograr un resultado o estado concreto del sistema modelado.
  • 74. “Ejemplos de modelos por tipos” Descriptivos / Optimización / Control/ tratamiento simulación elección Determinis Probabilist Determinis Probabilist Determinis probabilist ta. a. ta. a. ta. a cuantit Cálculos Simulaci Calculo Diseño Control ativo Astronó ones de compone ingenieril automáti micos. trafico. ntes de . co. ? sistemas. Cualitat ivo. Análisis Teoría de Modelos Teoría microecon juegos de grafo/ ? psicológic ? ómicos. flujo a
  • 75.
  • 76. 2.6ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA; CONCEPTO Y DEFINICIÓN  La estructura administrativa es el "sistema de relaciones formales que se establecen en el interior de una organización/empresa para que ésta alcance sus objetivos de conservación, productivos y económicos
  • 77. Una organización es un grupo humano deliberadamente constituido en torno a tareas comunes y en función de la obtención de metas específicas.  Permite lograr una determinada disposición de sus recursos, facilita la realización de las actividades y coordinación de su funcionamiento.
  • 78. LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PUEDE DEFINIRSE COMO EL CONJUNTO DE MEDIOS QUE MANEJA LA ORGANIZACIÓN CON EL "OBJETO DE DIVIDIR EL TRABAJO EN DIFERENTES TAREAS Y LOGRAR LA COORDINACIÓN EFECTIVA DE LAS MISMAS”.
  • 79. En la estructura, las partes están integradas, es decir que se relacionan de tal forma que un cambio en uno de los elementos componentes afecta y genera cambios en los demás, en las relaciones entre los mismos y en la conducta de toda la organización.
  • 80. Lo informal. Se puede identificar con lo que no se ve, lo no escrito, lo que no está representado en los modelos formales; entran aquí las relaciones de poder, los intereses grupales, las alianzas interpersonales, las imágenes, el lenguaje, los símbolos, la historia, las ceremonias, los mitos y todos los atributos conectados con la cultura de la organización, que generalmente más importa para entender la vida organizacional.
  • 81. ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA  Los elementos de la estructura administrativa consisten en la especificación de las tareas a realizar en cada posición de trabajo y agrupamiento de las tareas similares y/o relacionadas en departamentos,
  • 82.  Adaptación mutua, o comunicación informal: Se logra a través del conocimiento de lo que cada uno debe hacer dentro de una lógica de decisiones programadas.  Supervisión directa: surge como consecuencia directa de la autoridad que establecerá y controlará qué, quién, cómo, cuándo y dónde debe hacerse algo.
  • 83. Formalización o normalización: consiste en estandarizar actividades o atributos respecto de un proceso, producto o resultado. Se plasma a través de instrumentos como los manuales, los circuitos administrativos, etc.  Determinación del sistema de autoridad: A través de éste se consolidarán: Los niveles jerárquicos, los procesos de toma de decisiones, las asignaciones de atribuciones (misiones y funciones) y los alcances de las responsabilidades
  • 84. DEPARTAMENTALIZACIÓN  Este concepto se refiere a agrupar tareas homogéneas, de acuerdo a algún criterio. A medida que la organización crece, el organigrama también. Es común encontrar una conjugación de diversos tipos de departamentalización expuestos no son suficientes para que a través de ellos mismos, se estructure una organización por cuanto no indican claramente como son establecidas las interrelaciones entre los diversos departamentos, ni cómo deben estar subordinados.
  • 85. COORDINACIÓN  Tiene como fin lograr que los diferentes departamentos funcionen como una unidad. Es el resultado de la necesidad que tienen las organizaciones de integrar diversas funciones. La misma deberá conciliarse con la necesidad de la especialización.
  • 86. DELEGACIÓN: AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD  Es el proceso por el cual una persona que posee una autoridad superior otorga a otra persona una específica que, al aceptarla se responsabiliza frente al superior por el cumplimiento de la tarea.  Por ello, quien delega autoridad conserva la responsabilidad última, lo que significa que un administrador sigue siendo responsable, ante su superior, en última instancia, por las acciones