finanzas, ingenieria de costos

1. ADMINISTRACION
ESTRATEGICA DE COSTOS
C.P.C.C. RUBEN FLORES VILAR.

2. NATURALEZA DE LOS
COSTOS
• COSTOS:
• Beneficio Futuro : B/G
• Producción
• GASTOS:
• Un período: G^P
• Administración / Ventas
• PERDIDAS:
• Ningún Beneficio

3. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE
COSTOS TRADICIONAL
CONOCER EL COSTO DE LA MERCANCÍA
VENDIDA
CONTROLADMINISTRATIVO
TOMA DE DECISIONES

4. ELEMENTOS DEL
COSTO TRADICIONAL
Materiales directos:
• Fácil identificación
• valor significativo
• uso relevante
Mano de Obra directa:
• salarios.
• Prestaciones sociales
• Aportes Patronales
C.I.F:
• Materiales indirectos
• M.O.I
• Otros

5. SISTEMAS DE COSTEO
TRADICIONAL
Ordenes Producción:
Heterogénea
Costos Por Procesos
Homogénea
Costos Reales:
Costos Estándar
Sistemas de Producción
Costos incurridos

6. COSTOS
ESTRATEGICOS

7. IMPORTANCIA DE LOS
COSTOS
ESTRUCTURA DE DOS EMPRESAS CON LAS
MISMAS VENTAS Y COSTOS DIFERENTES

8. IMPORTANCIA DE LOS
COSTOS
COMPORTAMENTO DE LA UTILIDAD CON EL
INCREMENTO EN LAS VENTAS

9. IMPORTANCIA DE LOS
COSTOS
COMPORTAMENTO DE LA UTILIDAD CON LA
REDUCCIÓN EN LOS COSTOS

10. IMPORTANCIA DE LOS
COSTOS
5% 5%
20%
45%
A B
Incremento de las Utilidades
5% AUMENTO DE LAS VENTAS 5% REDUCCION DE LOS COSTOS

11. TERMINOLOGIA DE COSTOS
Costo: Una medida monetaria de la cantidad de recursos que se
requieren para algún propósito.
Objeto de costo: Cualquier ítem (actividad ,departamento
producto , etc.) para el cual se desea una medida de costo.
“Driver” de Costo : Un evento o un factor que tiene una
relación sistemática con un tipo de costo particular e incurre en un
costo (p. ej. numero de pedidos es el “driver “ de costo que causa los
costos de los pedidos)
Centro de costo: Una unidad organizacional (centro de
responsabilidad ) en la cual un gerente es responsable solo por los
costo.
Pozo de costos: Un grupo o acumulación de costos particulares
Costos semejantes.

12. Clasificación de Costos – Ciclo de vida
(Nacimiento a muerte del Producto)
Costos de investigación o desarrollo: son aquellos costos en
que se incurren para crear productos o servicio.
Costos de producción : son aquellos costos en que se
incurren para fabricar o producir un producto o servicio.
Costos de marketing: son aquellos costos que se requieren
para vender y conseguir pedidos de clientes.
Costos de distribución : son aquellos costos necesarios para
llevar el producto a donde el cliente lo quiere.
Costos de servicio y apoyo : son aquellos costos en que se
incurren para reparar o proveer apoyo técnico posventa.
Costos administrativos : son aquellos costos que se requieren
para administrar la organización.
Costos de reciclaje o eliminación: Son aquellos costos que se
requieren para la eliminación segura del producto al fin de
su vida.

13. LA CADENA DE VALOR DEL NACIMIENTO Y
MUERTE DEL PRODUCTO
Proveedores
primarios
Cadena de
valor
Proveedores
Cadena de
Valor
de la Empresa
Cadena de
Valor
del Canal
Cadena de
Valor
del Cliente
NACIMIENTO MUERTE

14. LA CADENA DE VALOR
INTERNA
INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA
ADMINISTRACIÓN DE RR.HH.
DESARROLLO TECNOLÓGICO
ABASTECIMIENTO
LOGISTICA
INTERNA
OPERACIO
NES
LOGISTICA
EXTERNA
MARKETING
Y VENTAS
SERVICIO AL
CLIENTE
MARGEN
Activid
ades .
Apoyo
Actividades primarias

15. Clasificaciones de Costos – Estados Financieros
Costos de productos : los costos de producción que
son incluidos en las cuentas de inventario . También se
llaman “ costos inventaríales”
Costos de periodo: los costos cuyos beneficios no son
fácilmente conectados con los productos o servicios
vendidos en un periodos especifico (costos no
relacionados) con la producción tales como publicidad)
y por lo tanto se cobran en el periodo en el cual se
incurren.
Costos ocasionales : los costos que representan un
flujo de dinero en efectivo durante el periodo actual.
Costos históricos: el costo original de adquirir un
producto o servicio.

16. Clasificaciones de Costo -
El comportamiento de los cotos
Costos variables: los que varían de acuerdo con
cambios en el nivel de las actividades (p. ej. Unidades
producidas , servicio provisto ) en una organización.
Costos fijos : los que no cambian según el nivel de
actividad.
Costos semi- variables o mixtos: consisten en
elementos fijos tanto como variables – teléfono
Costos de aumento: el cambio de costos que se
asocia con cambiar la producción de una actividad por
sobre algún nivel base o elegir una acción alternativa
sobre otra. Costo Marginal.

17. Clasificaciones de Costos – Tomar Decisiones
Costos Relevantes: son los costos que tienen mayor
importancia dentro de cualquier estructura.
Costos de oportunidad: el beneficio pasado al no
utilizar un recurso limitado de la mejor forma posible.
Costos únicos: los costos en que se incurren solo una
vez al producir un producto o servicio.
Costos “ hundidos” : costos previos que no se
pueden cambiar no obstante la línea de acción.
Costos de legado: costos en que se ha incurrido y
posteriormente hereda alguien que toma decisiones.

18. Clasificaciones de Costos – Control
Un costo controlable: es uno sujeto
principalmente a la influencia de un
gerente o empleado.
Costos directos: son los que se pueden
vincular económicamente a un objeto de
costo.

19. Clasificación de Costos- La Cadena de Valor
Los costos de la cadena de valor : son
aquellos en que se incurre e cada fase del juego de
negocios vinculado.Este juego desempeña las funciones
“nacimiento a muerte” de un producto. Es una
distribución de los costos del ciclo de vida por los
distintos negocios que son vinculados para crear valor
en un producto.
Costos de característica / función: los costos de
agregar una característica o función , deseada por un
cliente , a un producto.
Costos de posesión: los costos de toda una vida en
que incurre un cliente al usar un producto o servicio.

20. LA NATURALEZA DE LAS
CLASIFICACIONES DE COSTOS
Las clasificaciones de costos son esquemas de agrupación
basados en atributos comunes.
No hay una clasificación universal de un elemento de costo
como fijo o variable , directo o indirecto , etc.
- Las clasificaciones de costos son maneras diferentes de ver los
costos.
- Cada visión provee una revelación diferente.
La clasificación depende de un contexto
- Información interna o externa
- El tiempo necesario para hacer ajustes
- El objeto de costo elegido
- El uso de las decisiones

21. ¿Qué es la Contabilidad de Administración?
La contabilidad de administración es el
proceso de medir y proporcionar
información operacional y financiera que
orienta la acción de gestión
administrativa, motiva comportamientos,
y apoya aquellos valores culturales
necesarios para lograr los objetivos
estratégicos de una organización.

22. Ideas Claves Respecto de la
Contabilidad de Administración
• Es un proceso de medición
• Incluye tanto información financiera
como información operacional.
• El propósito es contribuir a que una
organización logre sus objetivos
estratégicos.

23. El Nexo con la Estrategia
La estrategia es la forma en la que una firma se posiciona y
distingue a si misma de sus competidores . Hoy en día , esto significa
competir simultáneamente en calidad , costo y tiempo- el “triangulo
estratégico”
• Calidad= aspectos físicos del producto , sus características y
sus funciones , confiabilidad de uso , y soporte pos- venta.
• Costo para el cliente = “ costo total de propiedad” . Desde la
compra hasta su disposición . Costo para el productor= todos
lo “ costos de la cadena de valor” desde el diseño , el reciclaje y
su disposición.
• Tiempo = productos disponibles cuando se necesitan ; rapidez
de introducción de nuevas características o tecnologías ; y el
tiempo del ciclo productivo de principio a fin.
La confiabilidad de administración debe contribuir a posicionar y
satisfacer las metas de Calidad , Costo y Tiempo de una
organización.

24. L a Naturaleza de la Contabilidad de
Administración Estratégica
La contabilidad de administración estratégica:
- Conecta las actividades diarias de los gerentes con los
grandes objetivos estratégicos de una organización.
- Permite que los gerentes puedan involucrar la totalidad de
la empresa en su sentido amplio incluyendo clientes ,
proveedores , distribuidores y recicladores , para lograr los
objetivos estratégicos.
- Promueve una visión de largo plazo de las estrategias y
acciones organizacionales.
Un buen sistema de contabilidad administrativa tiene
características técnicas , de comportamiento , y culturales.

25. Atributos Técnicos de la Contabilidad de
Administración Estratégica.
La relevancia de los datos ; los datos mejoran las decisiones.
- ¿ Son relevantes los cálculos de costo en el análisis de la
rentabilidad de productos?
- ¿Son relevantes las medidas en el análisis del por que hay
capacidad no utilizada o como utilizar mejor la
capacidad?
Mejora la comprensión del proceso desviando la atención
desde una contabilidad de responsabilidades hacia una
administración del proceso.
-Las medidas de calidad , ¿nos ayudan a entender y eliminar
causas de defectos?
- Presupuestar , ¿ nos ayuda a entender cuales decisiones ,
acciones o tareas causaron variaciones?

27. Impacto de la Contabilidad de
Administración en el Comportamiento

28. Como Evaluar el Impacto Sobre el
Comportamiento ( Preguntas de Muestra)
• Los métodos para medir costo de calidad ¿contribuye
enfocar la atención en la calidad?
• El premio a los empleados por comprar al menor costo
¿ los motiva a comprar materiales de baja calidad?
• El cumplimiento del presupuesto ¿Cómo impacta los
niveles de aspiración?
• La utilización del método de costeo basado en la actividad
¿Qué impacto tendrá sobre los empleados que están siendo
medidos?
• Las mediciones y procesos contables ¿ motiva a los gerentes
a involucrar a la empresa en su sentido amplio , incluyendo
a clientes , proveedores , distribuidores y recicladores para
lograr el objetivo estratégico?

29. Impacto Cultural de la
Contabilidad de Administración

30. Como Evaluar el Impacto Sobre el
Comportamiento ( Preguntas de Muestra)
• Las asignaciones de costo que utilizan la “ capacidad de pago” ¿son
justas?
• La expresión “actividad sin valor agregado” utilizada en el costeo
basado en la actividad ¿violenta las creencias de los trabajadores?
• Los métodos que generan presión para cumplir los presupuestos
¿son considerados éticos?
• La utilización del costeo del ciclo de vida ¿de que manera
impactarías los intereses de industrias que generan desechos tóxicos
?
• Un método de medición ¿debería ser modificado para ayudar a
racionalizar alguna decisión adoptada por algún gerente?
• Las nuevas mediciones como por ejemplo aquellas de la actividad
basada en la gestión o la medición de la capacidad ¿han sido
adoptadas para introducir la Gestión de Calidad Total (TQM) y las
Mejoras Continuas en la cultura de la organización?

31.  Identifcar las actividades que consumen recursos.
 Asignar los costos a cada actividad
 Identificar los cost drivers asociados a cada actividad.
 Calcular la tasa de CI para cada costo:
 Asignar los costos a los productos:
Tasa Actividad Actual
×
Tasa =
Costo Indirecto estimado en cada costo
Número estimado de unidades de actividad
Procedimiento de Asignación ABC

32. Veremos un ejemplo que compara el costeo tradicional con el
ABC.
Se iniciará con el costeo tradicional.
CASO PRACTICO

33. La empresa STANSA produce un producto regular y uno
de lujo. El costo indirecto es determinado sobre la base
horas de mano de obra directa, siendo el CIF = 2,000,000.
Otra información:
Determine primero el costo unitario de cada modelo
usando el costeo tradicional.
Costeo Tradicional vs. ABC
Ejemplo

34. COSTO TRADICIONAL
Tasa de = Costo Indirecto Estimado
CI Actividad Estimada
Tasa de CIF 2,000,000
40,000 Horas
= = 50 por Hora

35. Modelo Modelo
Lujo Normal
MPD 150.00 112.00
MOD 16.00 8.00
Costos Indirectos
S/. 50 por hora × 1.6 horas 80.00
S/. 50 por hora × 0.8 horas 40.00
Costo Unitario Total 246.00 160.00
El ABC tendrá diferentes
costos por unidad.
COSTO TRADICIONAL

36. STANSA planea adoptar el costeo ABC. Usando
los siguientes datos de actividad, determine el
costo unitario de cada producto con el ABC.
COSTOS ABC

37. Costo Unidades
Actividad Driver Indirecto de
Costo Actividad Actividad
Abastecimiento Ordenes 84,000 1,200
Reprocesamiento Ordenes 216,000 900
Testeo Tests 450,000 15,000
Maquinas Horas 1250,000 50,000
Costo Indirecto 2000,000
400 lujo + 800 regular = 1,200 total
COSTOS ABC

38. Costo Unidades
Actividad Driver Indirecto de
Costo Actividad Actividad Tasa S/.
Abastecimiento Ordenes 84,000 1,200 S/. 70 por orden
Reprocesamiento Ordenes 216,000 900 S/. 240 por orden
Testeo Tests 450,000 15,000 S/. 30 por test
Maquinas Horas 1250,000 50,000 S/. 25 por hora
Costo Indirecto 2000,000
Tasa = Costo Indirecto por Actividad ÷ Unidades de Actividad
COSTOS ABC

39. COSTOS ABC

40. COSTOS ABC
Costo Indirecto = 720,000 + 1,280,000 = 2,000,000
Recordar que 2,000,000 era la cantidad original del CIF.

41. COSTOS ABC

42. Este resultado no es poco común cuando se usa el ABC.
Muchas empresas encuentran que las producciones
especializadas, de bajo volumen tiene mayores CI que los
determinados previamente por el costeo tradicional.
Costeo Tradicional Costeo ABC
Lujo Regular Lujo Regular
MPD 150
$ 112
$ 150
$ 112
$
MOD 16 8 16 8
CI 80 40 144 32
Costo Total 246
$ 160
$ 310
$ 152
$
COSTOS TRADICIONAL vs. ABC

43. Costo Cost Driver
Compra de Materiales
Numero de Ordenes de
Compra
Manejo de materiales Numero de requisiciones de
materiales
Depreciacion de Equipos Numero de productos
producidos por hora de uso
Inspeccion de Calidad Numero de unidades
inspeccionadas
Costos de Ingeniería por Numero de modificaciones
modificaciones de productos
Costos y Cost Drivers en Costeo
ABC