Este documento ofrece pautas para mejorar la administración del tiempo y la productividad personal. Propone evaluar las obligaciones y responsabilidades actuales, identificar los "ladrones de tiempo" y aplicar métodos como Pomodoro y PAOPA para planificar de manera efectiva. También incluye un decálogo para hacer un buen uso del tiempo orientado a establecer objetivos, identificar debilidades y lograr un nuevo estilo de vida enfocado en las metas.

1. Administración
del tiempo.
Pautas para mejorar tu productividad
personal.

2. ¿Cuántas veces no te ha pasado…?

3. La administración del tiempo no es… La administración del tiempo es…

4. Evalúate

5. Estímulo-Respuesta
Estímulo Respuesta

6. Actitud reactiva
Estímulo Respuesta

7. Actitud proactiva
Estímulo Respuesta
Libertad de elegir
O

8. Actitud proactiva
Reactivo
• Reaccionan a su
entorno.
• Su actitud pasiva les
hace ir un paso por
detrás.
• Solo se ocupan de lo
urgente.
• Anteponen sus
emociones a sus
valores.
• Tienden a evitar el
dolor.
• No se dan cuenta de
que son parte del
problema.
• Su energía negativa
amplía su círculo de
Proactivivo
• Transforman su
entorno
• Toman la iniciativa y
van un paso por
delante.
• Se ocupan de las
cosas importantes.
• Anteponen sus valores
a sus emociones.
• Tienden a acercarse al
placer.
• En cada problema ven
una oportunidad.
• Su energía amplía su
círculo de influencia.

9. 1. Jornadas cada vez más largas
2. No saber decir “no”
3. El perfeccionismo
4. No negociar plazos de respuesta
5. Emplear mal el tiempo de entrevistas (escuchar, preguntar, argumentar)
6. Tener objetivos personales confusos o cambiantes
7. Falta de un plan de trabajo diario
8. Sin tiempo para imprevistos
9. Utilizar mal los medios de comunicaciones
10. Actúas sin ver razones detrás de ello
11. Desconocimiento de las personas que influyen en una decisión
12. Bordar las tareas en tiempo real, hacerlo deprisa, uno mismo
13. Estrés y Resfriados permanentes
14. Humor irritable y Cansancio permanente …
Evalúate
(Síntomas de una mala gestión del tiempo)

10. Obligaciones
Responsabilidades
básicas
Crecimiento
personal
Relaciones
laborales/escolares
Tareas
administrativas
Tiempo libre
Evalúate
(Obligaciones y responsabilidades)

11. Recursos de
administración
de tiempo

12. Afronta a tus ladrones del tiempo
• Tenga sus objetivos
claros
• Prever
• Preparar
• Programar
• Reducir
• Analizar
• Resolver con anticipación
• Filtrar
• Establecer
• Abreviar/ agrupar
• Se asertivo
Pautas generales de
enfrentamiento

13. Visitas
inportunas
Llamadas
telefónicas
Reuniones
Redes sociales What’s app Otras…
Ladrones de tiempo
01
04 05
02 03
06

14. Accionar
Planificar
Organizar
Anotar
Pensar
Método PAOPA
Animación de la par
con su mensaje

15. Priorizar
¿Importante o urgente?
URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE
HACER
Asuntos de gran
prioridad
DECIDIR
Asuntos a los que
buscar tiempo
NO IMPORTANTE
DELEGAR
Asuntos que
debemos delegar
ELIMINAR
Asuntos que
podemos posponer
o descartar
Asuntos
Importantes:
Son aquellos
que
requieren
una acción
determinada.
Asuntos
Urgentes:
Son los que
requieren
rapidez de
acción.

16. Principio de PARETEO
Acciones Resultados
20%
20%
80% 80%
• Reconocimiento del problema:
escribe todas las excusas y
justificaciones para darte
cuenta.
• Piensa en positivo para darle la
vuelta: cuanto antes empiece,
• antes acabo…
• Establece objetivos claros.
• Prioriza las tareas.
• Organiza tu agenda.
• Compromiso con tus tareas y
plazos.
• Premia tu rendimiento.
Dilación - Consejos

17. 1. Conseguir que se logren tantas tareas como sea posible en la menor cantidad de tiempo, originalmente
para estudio.
2. Espacios de trabajo 30 min llamados pomodoros.
a. 25 min de trabajo
b. 5 min de descanso
3. Por cada 4 pomodoros corresponde un descanso largo de 10 min
Método pomodoro
30 min 30 min
25 min
30 min 30 min
5 min 25 min 5 min 25 min 5 min 25 min 5 min 10 min

18. ¿Qué es más fácil?
🏠

19. • Medida anti-procrastinación
• Excelente medio para
repartir trabajo y delegar
• Progreso provee motivación
1. Detectar partes clave
2. Planificación momentos y/o tiempos
3. Considera desajustes e imprevistos
4. Escribe el plan
Divide y trocea

20. Elabora un
plan

21. 1. Prepara tu plan antes de iniciar tu jornada
2. Considera tu ciclo corporal
3. Prográmalo por escrito
4. No vaciles en darle el tiempo necesario en
actividades largas
5. Mantén la suficiente flexibilidad para
ocuparte de imprevistos
6. Asegúrese de asignar el tiempo y tareas
suficiente (sin exceder)
7. Considera retrasos y distancias
8. Reevalúa tus capacidades
constantemente
9. Asigna prioridades
10. No descuides tu herramienta más
importante, TÚ MISMO
Recomendaciones elaborar tu plan

22. Pasos para elaborar un plan
Lista de
actividades
Proyectos
Objetivos
Planes de
acciones

23. Lista de
actividades
Priorizar por
urgencia -
importancia
Preparar
programa
semanal
Revisar
programa
diario
Pasos para elaborar un plan

26. 7:00 AM 8:00 AM 9:00 AM 10:00 AM 11:00 AM
Lunes

28. Planeación mensual
MON TUE WED THU FRI SAT SUN
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28

30. Decalogo del
buen uso
del tiempo

31. Decalogo del buen uso del tiempo
1
Piensa en tu vida y tiempo
e identifica aquellas cosas
que quieres cambiar
4
Construye
metas (pasos)
para lograrlo
2
Conoce tus debilidades
y fortalezas como paso
previo al cambio
3
Establece objetivos
concretos

32. Decalogo del buen uso del tiempo
7
Crea un nuevo estilo de
vida
9 Comparte tus logros
Repasa con
regularidad tu plan de
acción
5
Identifica lo que no te
deja alcanzar tu
objetivo
8
6 ¡Escríbelo!

33. Decalogo del buen uso del tiempo
10 ¡Ser feliz!

34. Organizar tu tiempo NO es la meta.
Organizar el tiempo es la herramienta para
alcanzar tus metas.