Tiempo

1. ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO

2. ¿Qué significa administrar el
tiempo?

3. Hacer uso eficaz y
eficiente del
tiempo
Planear y
organizar las
actividades
Garantiza un
mejor
desempeño

4. COMO ESTOY ADMINISTRANDO
MI TIEMPO

5. Diríjase al cuestionario de
evaluación que se encuentra
en formato Excel.

6. CALIFICACIÓN
RANGO VALORACIÓN
25 – 70 puntos Deficiente
71 – 80 puntos Aceptable
81 – 90 puntos Bueno
91 – 100 puntos Excelente

7. CONSECUENCIAS DE UN MAL
MANEJO DEL TIEMPO
Saltar de tarea
en tarea sin
terminar ninguna.
Síndrome del
bombero.
Montones de decisiones
pendientes.
Aplazamiento
constante.
Acceder a cualquier
actividad.
Tener dificultades para
cumplir con plazos.

8. MITOS
COMPORTAMIENTO
OBSESIVO Y CONTROLADOR
DISMINUYE
ESPONTANEIDAD Y
CREATIVIDAD
CULPAR A
OTROS

9. PLANIFICACIÓN Y
MANEJO DEL TIEMPO
•Tipo de actividad
• Recursos necesarios
• Percepción de éxito
• Objetivo de la tarea
• Posibles dificultades y soluciones
• Tiempo disponible y necesario

10. ESTRATEGIAS PARA UNA BUENA
ADMINISTRACION DEL TIEMPO

11. PRIMER PASO
EVALUACION INICIAL DEL MANEJO
DEL TIEMPO

12. 1. Desarrollo de un horario de control diario
Horas*/
Día
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
6 – 7 am
7 – 8 am
8 – 9 am
9 – 10
am
10 – 11
am

13. 2. Tiempo invertido diario y semanal
Actividad/horas 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Clases (se puede desarrollar
por materias)
Sueño
Tiempo libre
Estudio
Comida

14. 3. Valoración del tiempo invertido semanal por
actividad
Actividad Tiempo
diario
Tiempo
semanal
Valoración
Estudio extra
clase (se puede
desarrollar por
materias)
1 semana
0 fin de
semana
5 semana
0 fin de
semana
Insuficiente
Sueño 9 semana
12 fin de
semana
45 semana
24 fin de
semana
Exceso

15. 4. Identificación tiempo necesario
-Dificultad: calificación 1 a 3 (1 baja dificultad;
2 dificultad media y 3 alta dificultad)
-Tiempo de clases: fijo
-Necesidad de repaso: con base en dificultad
- Total semanal: tiempo total invertido a la
semana

16. Materia Dificultad Tiempo
clases
Necesidad
de repaso
Total semanal
Expresión
oral y escrita
3 4 horas
semanal
es
2 horas
repaso
diario
No. horas
(horas clase +
horas repaso)
Desarrollo
humano
1 4 horas
semanal
es
8 horas de
repaso a la
semana (2
hora cada
día por 4
días)
No. horas
(horas clase +
horas repaso)
Contrastar el tiempo ideal con el tiempo real valorado
en las actividades anteriores, esto determina la
necesidad de cambios

17. SEGUNDO PASO
PLANEACION Y MANEJO DEL
TIEMPO

18. 1. Planificador diario
HORA ACTIVIDAD
7 – 8 am
8 – 9 am Clase de
9 – 10 am Clase de
Otras actividades

19. 2. Mantener el planificador diario al alcance y
revisarlo constantemente

20. 3. Utilice convenciones, marcos, colores,
personalice su planificador

21. 4. Manejo de actividades fijas y variables
CLASES
ASESORIAS
REPASO DE
CLASES SALIDAS CON
AMIGOS
TIEMPO
MUERTO

22. 5. Realice una evaluación diaria del planificador
-Chequeo del cumplimiento.
- Valore existencia de saturación.
- Identifique dificultades ejecutar el
plan y sus soluciones.

23. OBSTACULOS PARA EL USO ADECUADO DEL TIEMPO
EXTERNOS
• Interrupciones del teléfono.
• Dar respuesta a urgencias.
• Actividades inesperadas.
• Chat, internet, video juegos.
• Programación desordenada.
• Otras personas que distraen
la atención de la actividad
que se desarrolla.
INTERNOS
• Aplazamientos.
• No cumplir los planes.
• Falta motivación y voluntad.
• Desorden.
• Priorizar actividades triviales.
• Inconstancia.
• Indecisión – no saber decir no.
• No saber delegar.

24. 6. Priorice las actividades
URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE
I
Problemas apremiantes
Actividades con fechas que vencen
Prioridades de otros
Actividades aplazadas
Ej: un parcial para el cual no se ha
estudiado previamente, un trabajo que no
se ha iniciado y se debe entregar al día
siguiente.
*Casi siempre se convierten en problemas
II
Prevención
Planificación
Relaciones interpersonales
Salud
Deporte
Recreación
Ej: salida familiar, repaso de alguna materia, consultas con
docentes.
*Es el mejor lugar de ubicación y tiene relación con la proactividad
NOIMPORTANTE
III
Actividades inesperadas
Actividades delegables
Correspondencia, llamadas y reuniones no
programadas
Perfeccionismo de forma y no de fondo
Ej: trabajos en grupo
* Se asume que lo urgente siempre es
importante, basándose casi siempre en las
expectativas de otros y no las personales
IV
Trivialidades
Favores a terceros por no decir no
Búsquedas por desorden
Actividades operativas por falta de sistematicidad y organización
Ej: pérdida de material para el estudio
* Irresponsabilidad, dependencia de terceros, falta de autocontrol
y autonomía

25. 7. Realice tiempo a la planificación
Esto solo tomará unos minutos cada
día y le garantizará un buen resultado

26. OTROS PLANEADORES…
Planeador semanal
Horas*/Dí
a
Lun
es
Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
6 – 7 am
7 – 8 am
8 – 9 am
9 – 10 am
10 –11 am

27. OTROS PLANEADORES…
Planeador mensual
Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13

28. CONOCIMIENTO EN PRACTICA…
COMO PLANEAR EL TIEMPO…

29. “Siempre tenemos la sensación de
tener mucho tiempo y a medida que
avanzamos en la vida adquirimos un
sentido más agudo de su valor”