requisitos de inscripcion de empresa

1. Caja de Seguro
Social / Sipe
Yamn Jiménez – Nicolle Suira – José Lezcano

2. Requisitos
Para La
Inscripción De
Empresas

3. ¿Qué Es Inscripción De Empleadores?
Se entiende por Inscripción la formalización que
lleva a cabo el empleador para notificar a la Caja de
Seguro Social su existencia y sus generales y al
proceso mediante el cual la CSS le asigna un número
de identificación (Número de Empleador), el cual le
identificará de acuerdo a su ubicación geográfica y al
tipo de actividad comercial a la cual se dedica la
empresa.
Bajo este número llevará a
cabo todas las
transacciones y relaciones
con la Caja de Seguro
Social mientras dure su
existencia como
Empleador.

4. ¿QUIÉNES DEBEN
INSCRIBIRSE?
Toda Persona Natural o Jurídica de derecho público o privado que opere en el territorio
nacional y que exista una relación Empleado-Empleador.

5. ¿QUIÉNES DEBEN
INSCRIBIRSE?
• Toda Persona Natural o
Jurídica de derecho
público o privado que
opere en el territorio
nacional y que exista
una relación Empleado-
Empleador.
¿QUÉ SE ENTIENDE
POR EMPLEADOR?
• Para los efectos de la
Caja de seguro Social
“Empleador” es toda
Persona Natural o
Jurídica de derecho
público o privado que
use los servicios de un
trabajador en virtud de
un contrato de trabajo
expreso o tácito,
mediante el pago de un
salario o sueldo
(Artículo 1 – Ley
Orgánica CSS)
¿CUÁNDO TIENE QUE
INSCRIBIRSE?
• Todo Empleador debe
presentar la Solicitud
de Inscripción de
Empleador desde el
momento en que se
inicie la relación
Empleado-Empleador
al menos con un (1)
trabajador y pagar las
correspondientes
cuotas Empleado-
Empleador desde el
inicio de dicha relación
laboral.
¿QUÉ DEBE HACER EL
EMPLEADOR PARA
LOGRAR SU
INSCRIPCIÓN?
• Debe presentarse a las
oficinas del Depto. de
Inscripción de
Empleadores ubicadas
en la Dirección de
Ingresos de la Caja de
Seguro Social,
ubicadas en Clayton,
Edificio 520, PB, a las
Agencias 24 de
Diciembre o Vía
España en la ciudad
capital, o en cualquiera
de las Agencias del
interior de la República,
según le corresponda
de acuerdo a la
ubicación geográfica en
que opere.

6. •Solicitud de
Inscripción de
Empleadores,
completa y
debidamente firmada.
Formulario No.1.
•Que el empleador
haya iniciado
operaciones con al
menos un (1)
trabajador.
•Registro de Firma
para procesos con la
Caja de Seguro Social
a través del Sistema
de Ingresos y
Prestaciones
Económicas (SIPE),
firmado por el
Empleador. Formulario
N° 2 (anverso y
reverso)
•Listado de los
Empleados, indicando:
Nombre completo,
Número Seguro
Social, (si tiene)
Número de cédula,
Salario, Fecha inicio
de labores, cargo que
desempeña, firmado
por el Representante
Legal. Formulario No.
4
•Poder Notariado que
autoriza la entrega de
Sobre Confidencial
que contiene el
usuario y contraseña
para descargar la
Firma Digital, en el
evento que se
presente una tercera
persona a retirar el
Sobre Confidencial
debe presentar copia
de su cédula como
apoderado y del
Representante Legal
(legibles).
¿QUÉ REQUISITOS DEBE CUMPLIR EL EMPLEADOR PARA LA
INSCRIPCIÓN DEL EMPLEADOR?

7. Si es Persona natural nacional o extranjero
•Copia de cédula de identidad
personal, pasaporte original
vigente o carné de residente
permanente.
•Registro Comercial, Aviso de
Operación o Certificado de
Idoneidad, en caso de ser
necesario, según la actividad
que desarrolle.
•Declaración expresa del
domicilio del establecimiento
comercial y del propietario
(anexar croquis).
•Recibo de servicios básicos
que compruebe el domicilio del
establecimiento o residencia
del empleador.
•Copia del contrato de trabajo
debidamente registrado de
cada empleado que prestará el
servicio, según lo dispuesto en
el 67 del Código de Trabajo.

8. Nota: Se exceptúan los contratos
referentes:
1. Labores
agrícolas o
ganaderas.
2. Servicio
doméstico.
3. Trabajos
accidentales u
ocasionales que
no excedan de
tres meses.
4. Obras
determinadas
cuyo valor no
exceda de
doscientos
balboas
(B/.200.00).
5. Servicios y
obras que se
contraten en
poblaciones no
mayores de mil
quinientos
habitantes, salvo
que se trate de
obras con un
valor mayor de
cinco mil
balboas
(B/.5,000.00),o
de empleadores
que ocupen
permanentemen
te más de diez
trabajadores.

9. Si es Persona Jurídica:
•Original y
copia del
pacto social y
sus reformas.
•Declaración
expresa del
domicilio del
establecimie
nto comercial
y de la
sociedad
(anexar
croquis).
•Certificación
del Registro
Público
actualizada.
(Certificado
de Sociedad)
•Registro
Comercial,
Aviso de
Operación o
Certificado
de Idoneidad,
en caso de
ser
necesario,
según la
actividad que
desarrolle.
•Original y
copia de la
cédula del
Representant
e Legal,
pasaporte
vigente o
carné de
residente
permanente.
•Copia del
contrato de
trabajo
registrado de
cada
empleado
que prestará
el servicio,
según lo
dispuesto en
el 67 del
Código de
Trabajo.
•Recibo de
servicios
básicos que
compruebe el
domicilio del
establecimie
nto comercial
y el de la
sociedad.

10. Entidades públicas, autónomas y otras:
•Disposición Legal
que confiere la
existencia jurídica
de la entidad.
•Copia del acto de
nombramiento del
funcionario
responsable de la
entidad.
•Copia de la cédula
de identidad
personal vigente
del funcionario
responsable de la
entidad.

11. ¿Cuánto Tiempo Demora La Inscripción?
La Inscripción del Empleador se lleva da cabo tan
pronto el Empleador presente su solicitud y haya
cumplido con los requisitos exigidos. Una vez
formalizada la Inscripción se le entregará la
documentación que acreditará el resultado de la
Solicitud y se le brindará asesoramiento sobre la
presentación y pago de las planillas.
La Caja de Seguro Social se
reserva el derecho de llevar a
cabo las verificaciones que
estime conveniente, tendientes
a establecer la veracidad de la
información contenida en la
Solicitud de Inscripción. Podrá
realizar investigaciones a
través de los Investigadores de
Ingresos, libros contables y/o
entrevistas con los
trabajadores.

12. ¿Qué Debe Hacer El Empleador Después De Haber Formalizado La
Inscripción?
a. Cumplir con las disposiciones
contenidas en la Ley Orgánica de la
Caja de Seguro Social y en los
reglamentos que la desarrollan e
implementan.
b. Notificar al Depto.
de Inscripción de
Empleadores los
cambios que se
realicen en sus
generales tan pronto
se produzcan.

13. Requisitos Para
La Inscripción
De Empleados y
Formularios

14. Inscripción de Empleadores
Se entiende por Inscripción la formalización que lleva a cabo el
empleador para notificar a la Caja de Seguro Social su existencia y
sus generales y al proceso mediante el cual la CSS le asigna un
número de identificación (Número de Empleador), el cual le
identificará de acuerdo a su ubicación geográfica y al tipo de
actividad comercial a la cual se dedica la empresa. Bajo este
número llevará a cabo todas las transacciones y relaciones con la
Caja de Seguro Social mientras dure su existencia como
Empleador.

15. ¿QUIÉNES DEBEN
INSCRIBIRSE?
Toda Persona Natural o Jurídica
de derecho público o privado
que opere en el territorio
nacional y que exista una
relación Empleado-Empleador.
¿QUÉ SE ENTIENDE
POR EMPLEADOR?
Para los efectos de la Caja de
seguro Social “Empleador” es
toda Persona Natural o Jurídica
de derecho público o privado
que use los servicios de un
trabajador en virtud de un
contrato de trabajo expreso o
tácito, mediante el pago de un
salario o sueldo (Artículo 1 –
Ley Orgánica CSS)

16. ¿QUÉ REQUISITOS DEBE CUMPLIR EL EMPLEADOR PARA LA
INSCRIPCIÓN DEL EMPLEADOR?
•Que el empleador haya iniciado operaciones con al menos un (1) trabajador
Solicitud de Inscripción de Empleadores, completa y debidamente firmada. Formulario
No.1.
Registro de Firma para procesos con la Caja de Seguro Social a través del Sistema de
Ingresos y Prestaciones Económicas (SIPE), firmado por el Empleador. Formulario N° 2
(anverso y reverso)
Listado de los Empleados, indicando: Nombre completo, Número Seguro Social, (si tiene)
Número de cédula, Salario, Fecha inicio de labores, cargo que desempeña, firmado por el
Representante Legal. Formulario No. 4
Poder Notariado que autoriza la entrega de Sobre Confidencial que contiene el usuario y
contraseña para descargar la Firma Digital,

17. i es Persona natural nacional o extranjero:
•Copia de cédula de identidad
personal, pasaporte original
vigente o carné de residente
permanente.
Registro Comercial, Aviso de
Operación o Certificado de
Idoneidad, en caso de ser
necesario, según la actividad
que desarrolle.
Declaración expresa del
domicilio del establecimiento
comercial y del propietario
(anexar croquis).
Recibo de servicios básicos
que compruebe el domicilio
del establecimiento o
residencia del empleador.
Copia del contrato de trabajo
debidamente registrado de
cada empleado que prestará el
servicio, según lo dispuesto en
el 67 del Código de Trabajo.

18. Si es Persona Jurídica
•Original y copia del pacto social y sus
reformas.
Certificación del Registro Público
actualizada, con vigencia hasta de un (1)
año, donde indique la conformación de la
Junta Directiva, Representante Legal, si
consta Poder General o Especial otorgado
por la sociedad o autorización
debidamente notariada, a favor de la
persona que representará a la sociedad en
los trámites administrativos.
Registro Comercial, Aviso de Operación o
Certificado de Idoneidad, en caso de ser
necesario, según la actividad que
desarrolle.
Declaración expresa del domicilio del
establecimiento comercial y de la sociedad
(anexar croquis).
Original y copia de la cédula del
Representante Legal, pasaporte vigente o
carné de residente permanente.
Copia del contrato de trabajo registrado de
cada empleado que prestará el servicio,
según lo dispuesto en el 67 del Código de
Trabajo.
Recibo de servicios básicos que
compruebe el domicilio del establecimiento
comercial y el de la sociedad.

19. ¿CUÁNTO TIEMPO DEMORA LA INSCRIPCIÓN?
La Inscripción del Empleador se lleva da cabo tan
pronto el Empleador presente su solicitud y haya
cumplido con los requisitos exigidos. Una vez
formalizada la Inscripción se le entregará la
documentación que acreditará el resultado de la
Solicitud y se le brindará asesoramiento sobre la
presentación y pago de las planillas.

20. AFILIACIÓN AL ASEGURADO
Todos los trabajadores nacionales o extranjeros que
brinden ser-vicio dentro de la República de Panamá, están
obligados afiliarse al régimen de la Caja de Seguro Social,
conforme lo dispone el artículo 77 de la Ley 51 de 27 de
diciembre de 2005, deben ser afiliado por su empleador
dentro de los primeros seis (6) días hábiles, contados a
partir de su ingreso, siempre que no hubiere sido afiliado
con anterioridad.

21. Afiliación del asegurado vía
web por primera vez:
Todo empleador adscrito al sistema informático, debe realizar la
afiliación vía web de forma obligatoria, a través de la plataforma
tecnológica que utilice la Institución, según los requisitos
establecidos en el artículo 19 del Reglamento General de
Afiliación e Inscripción.
Afiliación presencial del
asegurado por primera vez:
Esta afiliación la realizan aquellos empleadores que no estén
adscritos al sistema informático, no obstante, deben cumplir con
los requisitos establecidos en el artículo 19 del Reglamento
General de Afiliación e Inscripción. Esto es de carácter temporal
y se aplica a las entidades gubernamentales, hasta tanto se
incorporen a la Plata-forma Tecnológica que utilice la Institución.
Existen Dos Tipos De
Solicitudes De Afiliación

22. REQUISITOS Los trabajadores independientes contribuyentes con excepción de los contratados por el
Estado, salvo que ya estén afiliados, tendrán el deber de comparecer ante la Institución para
afiliarse, en un término no mayor de seis (6) meses, posteriores a la fecha de entrega y pago
de su declaración anual de renta.
Todos estos trámites se realizan en las Agencias Administrativas a nivel nacional, que
considere conveniente.
No podrá incorporarse al régimen de Seguridad Social, trabajadores menores de 18 años que
realicen labores en condiciones peligrosas para su vida, salud o moral o que afecten la
asistencia regular a un Centro Docente.
El Estado tiene la obligación de verificar la afiliación de los trabajadores independientes
contribuyentes, que contrate bajo la figura de servicios profesionales y que estén obligados
a cotizar. Si dicho trabajador independiente contribuyente no está afiliado, será su
responsabilidad afiliarse dentro de los primeros treinta (30) días hábiles, contados a partir del
inicio de su contratación, siempre que no estuviere afiliado con anterioridad.
La afiliación del empleado doméstico y agrícola se hará efectiva a partir del mes siguiente de
su ingreso.

23. EMPLEADOS
MAYORES DE
EDAD
NACIONALES
Cédula de Identidad Personal original
vigente.
Tarjeta de afiliación de asegurado manual o
electrónica, con la información completa
requerida por la Institución, firmada por el
empleado y el empleador o validada a
través de los medios electrónicos que
implemente la Caja de Seguro Social.
Tarjeta Testamentaria para la designación
de beneficiarios y/o herederos.

24. EMPLEADOS
MAYORES DE
EDAD
EXTRANJEROS:
Pasaporte o carné de residente permanente original
vigente.
Contrato de trabajo registrado o promesa de trabajo
debidamente sellada, por el Ministerio de Trabajo y
Desarrollo Laboral.
Tarjeta de afiliación de asegurado manual o electrónica,
con la información completa requerida por la
Institución, firmada por el empleado y el empleador o
validada a través de los medios electrónicos que
implemente la Caja de Seguro Social.
Tarjeta Testamentaria para la designación de
beneficiarios y/o herederos.

25. EMPLEADOS
MENORES DE
EDAD
NACIONALES:
Certificado de nacimiento o cédula juvenil
expedido por el Tribunal Electoral de Panamá.
Tarjeta de afiliación de asegurado manual o
electrónica, con la información completa
requerida por la Institución, firmada por el
empleado y el empleador o validada a través
de los medios electrónicos que implemente la
Caja de Seguro Social.
Tarjeta Testamentaria para la designación de
beneficiarios y/o herederos.

26. EMPLEADOS
MENORES DE
EDAD
EXTRANJEROS:
Certificado de nacimiento debidamente apostillado o
legalizado del país de origen.
Pasaporte o carné de residente permanente original vigente.
Prueba de domicilio o residencia expedida por autoridad
competente que demuestre la permanencia estable en el
territorio nacional.
Contrato de trabajo registrado o promesa de trabajo
debidamente sellada, por el Ministerio de Trabajo y Desarrollo
Laboral.
Tarjeta de afiliación de asegurado manual o electrónica, con la
información completa requerida por la Institución, firmada por
el empleado y el empleador o validada a través de los medios
electrónicos que implemente la Caja de Seguro Social.
Tarjeta Testamentaria para la designación de beneficiarios y/o
herederos.

27. EMPLEADOS
DOMÉSTICOS
Cédula de Identidad Personal o Pasaporte
carné de residente permanente original
vigente.
Debe de contar con el Número de Empleador
otorgado por el Departamento de Inscripción
de Empleadores.
Contrato de trabajo registrado o promesa de
trabajo debidamente sellada, por el
Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral,
para extranjeros.
Prueba de domicilio o residencia expedida
por autoridad competente que demuestre la
permanencia estable en el territorio nacional,
para menores de edad extranjeros.

28. EMPLEADOS
AGRÍCOLAS
Cédula de Identidad Personal o Pasaporte o carné de
residente permanente original vigente.
Contrato de trabajo registrado o promesa de trabajo
debidamente sellada, por el Ministerio de Trabajo y
Desarrollo Laboral, para extranjeros.
Prueba de domicilio o residencia expedida por
autoridad competente que demuestre la permanencia
estable en el territorio nacional, para menores de edad
extranjeros.
Tarjeta de afiliación, (Formulario N°.1), sea manual o
electrónica, con la información completa requerida por
la Institución, firmada por el empleado y el empleador o
validada a través de los medios electrónicos que
implemente la Caja de Seguro Social.

29. EMPLEADOS
INDEPENDIENTES
CONTRIBUYENTE
S
Cédula de identidad personal o
pasaporte o carné de residente
permanente original vigente.
Tarjeta de afiliación de asegurado
manual o electrónica, con la
información completa requerida por la
Institución, firma-da por el empleado y
el empleador o validada a través de los
medios electrónicos que implemente la
Caja de Seguro Social.
Copia de la Declaración de Impuesto
Sobre la Renta y su recibo de pago para
su cotejo.

30. EMPLEADOS
INDEPENDIENTES
CONTRIBUYENTES
AL SERVICIO DEL
ESTADO
Cédula de identidad personal o pasaporte vigente o
carné de residente permanente original.
Tarjeta de afiliación de afiliación manual o electrónica,
con la información completa requerida por la Institución,
firmada por el empleado y el empleador o validada a
través de los medios electrónicos que implemente la Caja
de Seguro Social.
Contrato de Servicios Profesionales.
Tarjeta Testamentaria para la designación de
beneficiarios y/o herederos.

31. Requisitos Para
Presentar Las
Complementarias

32. Tramite que realiza el
empleador donde
corrige, modifica o
adiciona una
información errada en
rubros, cifra o faltante
en la declaración de
cuotas o salarios
devengados por el
trabajador, contenida
dentro de un período,
mes y año específico.
La Presentación
de Planillas
Complementarias

33. Los motivos de su
presentación obedece a
planillas no facturadas,
Reportar trabajadores
omitidos en la facturación
regular, Reportar
diferencia de Salarios no
Declarados, Corregir
planillas facturadas,
Reportar alcance de
Auditoria y Otros.
Con el fin de presentar
omisiones o diferencias
de salarios determine los
períodos (mes cuota) a
presentar:
•Utilice la solicitud de
Planillas Complementarias,
Si el periodo a declarar es
antes de Agosto 2012. (31
de julio 2012).
•Las planillas
complementarias el
empleador debe elaborar
bajo el programa SIPCO,
presentada en nuestras
oficinas
•El proceso de agosto 2012
hacia adelante requiere
cumplir con los datos e
información que deberá ser
cargada en archivos desde
su computador.

34. REQUISITOS GENERALES (Empleadores, personas
jurídicas o domésticos)
•Formulario de
solicitud de
presentación de
Planillas
Complementarias
firmado por el
Apoderado o
Representante Legal.
•Cédula o Pasaporte
del Representante
Legal o Autorizado
por la empresa.
•Carta de
autorización
debidamente
notariada para
tramitar la solicitud en
ausencia de los
empleadores.
•Cédula de los
empleados
reportados.
(Aclaración
Notariada)
•Comprobantes de
pago del trabajador
firmado por el mismo.
(Aclaración
Notariada)

35. Documentos Opcionales Según Las Planillas
Complementarias
Desglose de liquidación
firmado por el trabajador.
•Contrato de trabajo
firmado por el trabajador
(Si es primer mes).
•Otros documentos que
determine el proceso de
corrección de planillas por
Investigación de Ingresos.