La planificación de la gestión de riesgos es el proceso de definir cómo se llevarán a cabo las actividades de gestión de riesgos para un proyecto. Incluye considerar el alcance, los planes de gestión de costos y comunicaciones, los factores ambientales y activos organizacionales que pueden influir en los riesgos. Las herramientas para la planificación incluyen reuniones, definir la metodología, roles, presupuesto y calendario para la gestión de riesgos.

1. 11.1. La planificación del riesgo es el proceso mediante el cual se define como realizar las
actividades de gestión de riesgo para un proyecto. La planificación es importante para
proporcionar los recursos y el tiempo suficiente para las actividades de gestión de riesgo y para
establecer una base para su evaluación. El proceso de la planificación debe iniciarse tan pronto
como se concibe el proyecto y debe completarse en las fases tempranas de planificación del
mismo.
Las organizaciones perciben los riesgos como el efecto de la incertidumbre sobre los objetivos del
proyecto y de la organización. Las organizaciones y los interesados están dispuestos a aceptar
diferentes niveles de riesgos lo que se conoce como tolerancia al riesgo.
Para obtener éxito la organización debe comprometerse a tratar la gestión de riesgos de manera
proactiva y consistente a lo largo del proyecto. Los riesgos existen desde el momento en que se
concibe un proyecto así que avanzar en un proyecto sin adoptar un enfoque proactivo aumenta el
impacto que puede tener la materialización del mismo.
Para empezar con Planificación de la Gestión del Riesgo se debe considerar:
- Enunciar el Alcance: Brinda una percepción clara de la variedad de posibilidades asociadas
con el proyecto y sus entregables y establece el marco para definir el nivel de importancia.
- Plan de Gestión de Costos: define la forma en que se informaran y evaluaran las
contingencias del cronograma.
- Plan de Gestión de las Comunicaciones: define las interacciones que ocurrirán a lo largo
del proyecto.
- Factores Ambientales de la Empresa: los factores ambientales que pueden influir son
actitudes y tolerancias respecto al riesgo que describen el nivel de riesgo que una
organización soportara.
- Activos de los procesos de la Organización: los activos que pueden influir son: los activos
que pueden influir son las categorías de riesgos, definiciones de conceptos y términos,
plantillas estándares, lecciones aprendidas, roles y responsabilidades.
Herramientas y Técnicas para planificar la Gestión de Riesgos:
Reuniones de Planificación y Análisis: se realizan para desarrollar el plan. Los participantes
el director del proyecto, miembros del equipo o cualquier persona responsable de la planificación.
En estas reuniones se definen los planes donde se desarrollaran los elementos de costos y las
actividades del cronograma para incluirlos en el presupuesto, se adaptaran las plantillas para la
categoría de riesgo y las definiciones de términos tales como: niveles de riesgo, probabilidad por
tipo de riesgo e impacto por tipo de objetivo y la matriz de probabilidad e impacto.
Factores para determinar el Plan de Gestión de Riesgo:
- Metodología: definirá los métodos y las fuentes de datos que puedan utilizarse para llevar
a cabo la gestión del riesgo en el proyecto.

2. - Roles y Responsabilidades: Define el líder, el apoyo y a los miembros para cada tipo de
actividad.
- Presupuesto: asigna recursos, estima los fondos necesarios y establece los protocolos para
la aplicación de la reserva para contingencias.
- Calendario: Define cuando y con qué frecuencia se realizara el proceso de gestión de
riesgo a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
- Categorías del Riesgo: Se utiliza la estructura de Desglose del Riesgo (RBS), la cual es una
descripción jerárquica de los riesgos del proyecto identificados y organizados por
categorías y sobcategorias de riesgo que identifica las distintas áreas y causas de posibles
riesgos.
- Formato de los Informes: define como se documentaran, analizaran y comunicaran los
resultados de los procesos. Describe el contenido y el formato de registro.
11.2 Identificación de Riesgo: es el proceso por el cual se determinan los riesgos que puedan
afectar el proyecto y se documentan sus características. Es un proceso relativo debido a que se
pueden descubrir nuevos riesgos o pueden evolucionar conforme avanza el proyecto a lo largo de
su ciclo de vida. El proceso debe involucrar al equipo del proyecto.
Las Herramientas y Técnicas para la identificación del Riesgo son:
Técnica de Recopilación de Información:
Tormenta de Ideas: cuya meta es obtener una lista completa de los riesgos del proyecto. A
menudo se genera una tormenta de ideas con personal experto que no forma parte del proyecto
bajo el liderazgo de un facilitador con el fin de conocer la mayor cantidad de riesgos para el
proyecto en cuestión.
Técnica Delphi: es una manera de lograr un consenso de expertos. Un facilitador utiliza un
cuestionario para solicitar ideas acerca de los riesgos importantes del proyecto.
Entrevistas: se realiza a los participantes experimentados del proyecto, a los interesados y a los
expertos en la materia.
Análisis Causal: es una técnica específica para identificar un problema, determinar las causas
subyacentes que lo ocasionan y permite desarrollar acciones preventivas.
- Técnicas de Diagramación:
Diagramas de Causa y Efecto: también conocidos como diagramas de Ishikawa o de espina de
pescado útiles para identificar las causas de los riesgos.
Diagrama de Flujo: Muestra como se interrelacionan los diferentes elementos de un sistema y el
mecanismo de causalidad.

3. Diagrama de Influencias: son representaciones graficas que muestran las influencias causales,
cronología de eventos y otras relaciones entre las variables.
- Análisis FODA:
La técnica comienza mediante la identificación de las fortalezas y debilidades de la organización. El
análisis foda identifica entonces cualquier oportunidad y amenaza para el proyecto.
- Juicio de Expertos: los expertos con experiencia apropiada en proyectos similares puedes
identificar claramente los riesgos directamente.
11.3. Análisis Cualitativo de Riesgos
Es el proceso de priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores evaluando y
combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos sobre los objetivos. Los
elementos claves lo conforman los roles y responsabilidades para la gestión de riesgos, el
presupuesto, las actividades del cronograma relativas a la gestión de riesgos asi como las
categorías de riesgos, las definiciones de probabilidad e impacto, la matriz de probabilidad e
impacto y la revisión de la tolerancia al riesgo por parte de los interesados. Este proceso debe ser
revisado durante el ciclo de vida del proyecto. Este análisis sienta las bases para posteriormente
realizar el análisis cuantitativo de los riesgos.
Los activos de los procesos que pueden influir dentro del proceso de realizar este análisis;
información procedente de proyectos similares, bases de datos de riesgos que puedan estar
disponibles procedentes de fuentes industriales o propietarias, etc.
Evaluación de Probabilidad e Impacto de los Riesgos:
Estudia la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo en específico. Evalúa el efecto potencial del
riesgo sobre un objetivo del proyecto tales como el cronograma, costos, la calidad o el desempeño
incluidos tanto los efectos negativos como positivos en el caso de las oportunidades.
Matriz de probabilidad e Impacto:
Esta matriz especifica las combinaciones de probabilidad e impacto que llevan a calificar los
riesgos con una prioridad, baja, moderada o alta.