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GESTIÓN DE LOS
RIESGOS DEL
PROYECTO
CHAVEZ SIERRA JUAN PAUL
LEYVA BUJONS IVAN ALBERTO
DORADO CAMACHO EDGAR
SANCHEZ NAVA JOSE ALBERTO
HERNANDEZ CASTAÑOS GABRIELA
ARAMBURO CABADA JOSEPH DAVID
El búho y la rana
El sabio Búho da consejos a la joven Ranita antes
de saltar el río: Cuando analices un riesgo de
manera correcta, tus probabilidades de fracasar
serán mucho menores. Define ese riesgo con
precisión. Determina que obstáculos y que
dificultades deberás superar para triunfar.
Prepárate para los imprevistos. ¿Qué es lo peor
que puede suceder? ¿Cuál es tu segundo plan si
el primero falla? En otras palabras mira bien
antes de saltar.
Qué es un riesgo
◦El riesgo de un proyecto es un evento o condición
incierta que, de producirse, tiene un efecto positivo
o negativo en uno o más de los objetivos del
proyecto, tales como el alcance, el cronograma, el
costo y la calidad.
Qué es un riesgo
◦ Un riesgo puede tener una o más causas y, de
materializarse, uno o más impactos. Una causa
puede ser un requisito especificado o potencial, un
supuesto, una restricción o una condición que crea
la posibilidad de consecuencias tanto negativas
como positivas.
Tipos de riesgos.
◦Riesgo conocido.
◦Riesgo desconocido.
◦Riesgos individuales.
◦Riesgos globales.
Situaciones
Situaciones con certidumbre: Son aquellas donde la decisión se toma
bajo el conocimiento exacto de un panorama general.
Situaciones con riesgo: Son aquellas donde la decisión se toma sobre
la base de la evaluación racional de la probabilidad de ocurrencia de
una situación adversa.
Situaciones con incertidumbre: Son aquellas donde la decisión se
toma sin ningún parámetro de referencia. Los resultados de la
decisión son variables pero además el grado e variabilidad de los
mismos es desconocido.
Las actitudes frente al riesgo de la
organización y de los interesados
◦ Apetito de riesgo, que es el grado de incertidumbre que una
entidad está dispuesta a aceptar, con miras a una recompensa.
◦ Tolerancia al riesgo, que es el grado, cantidad o volumen de riesgo
que podrá resistir una organización o individuo.
◦ Umbral de riesgo, que se refiere a la medida del nivel de
incertidumbre o el nivel de impacto en el que un interesado pueda
tener particular interés.
Barreras y actitudes contra la gestión de
los riesgos
◦ Estilo del mañana : Prefiere posponer decisiones y acciones para después.
◦ Estilo todo bien : Prefiere ocultar los problemas y dejar que otros los
descubran.
◦ Estilo sombrilla : Se carga el riesgo al cliente por medio de una prima alta.
◦ Estilo avestruz : Hundir la cabeza en la arena y suponer que todo va a salir
bien.
◦ Estilo intuitivo : Se confía en la intuición y el sentido común.
◦ Estilo de la fuerza bruta : Se concreta en riesgos incontrolables y decir que si
se podemos forzar las cosas hasta controlarla.
Procesos de Gestión de los Riesgos del
Proyecto
◦ Planificar la Gestión de los Riesgos: El proceso de definir cómo
realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto.
◦ Identificar los Riesgos: El proceso de determinar los riesgos que
pueden afectar al proyecto y documentar sus características.
◦ Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: El proceso de priorizar
riesgos para análisis o acción posterior, evaluando y combinando la
probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos.
Procesos de Gestión de los Riesgos del
Proyecto
◦ Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: El proceso de analizar
numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos
generales del proyecto.
◦ Planificar la Respuesta a los Riesgos: El proceso de desarrollar opciones y
acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los
objetivos del proyecto.
◦ Controlar los Riesgos: El proceso de implementar los planes de respuesta a los
riesgos, dar seguimiento a los riesgos identificados, monitorear los riesgos
residuales, identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de
gestión de los riesgos a través del proyecto.
11.1 Planificar la
Gestión de los Riesgos
Planificar la Gestión de los Riesgos
◦Planificar la Gestión de los Riesgos es el proceso de
definir cómo realizar las actividades de gestión de
riesgos de un proyecto. El beneficio clave de este
proceso es que asegura que el nivel, el tipo y la
visibilidad de la gestión de riesgos son acordes
tanto con los riesgos como con la importancia del
proyecto para la organización.
Planificar la Gestión de los Riesgos: Entradas,
Herramientas y Técnicas, y Salidas
Planificar la gestión
de los riesgos
Acta de
constitución del
proyecto
Plan para la
dirección del
proyecto
Identificar los
interesados
Empresa/organizaci
ón.
Identificar los
riesgos
Análisis cualitativo
de riesgos
Análisis cuantitativo
de riesgos
Planificar la
respuesta los riegos
Planificar la Gestión de los Riesgos:
Entradas
◦Plan para la Dirección del Proyecto.
◦Acta de Constitución del Proyecto.
◦Registro de Interesados.
◦Factores Ambientales de la Empresa.
Planificar la Gestión de los Riesgos:
Entradas
◦Activos de los Procesos de la Organización.
◦ Las categorías de riesgo,
◦ Las definiciones comunes de conceptos y términos,
◦ Los formatos de declaración de riesgos,
◦ Las plantillas estándar,
◦ Los roles y las responsabilidades,
◦ Los niveles de autoridad para la toma de decisiones, y
◦ Las lecciones aprendidas.
Planificar la Gestión de los Riesgos:
Herramientas y Técnicas
◦Técnicas Analíticas.
◦ Las técnicas analíticas se utilizan para entender y definir el
contexto general de la gestión de riesgos del proyecto. El
contexto de la gestión de riesgos es una combinación entre las
actitudes de los interesados frente al riesgo y la exposición al
riesgo estratégico de un determinado proyecto sobre la base del
contexto general del proyecto.
Planificar la Gestión de los Riesgos:
Herramientas y Técnicas
◦Juicio de Expertos.
◦Para asegurar una definición exhaustiva del plan de
gestión de los riesgos se debe recabar el juicio y la
experiencia de grupos o individuos con capacitación o
conocimientos especializados en el tema en cuestión.
Planificar la Gestión de los Riesgos:
Herramientas y Técnicas
◦ Reuniones.
◦ Los equipos del proyecto celebran reuniones de planificación
para desarrollar el plan de gestión de los riesgos.
Planificar la Gestión de los Riesgos:
Salidas
◦Plan de Gestión de los Riesgos.
◦Metodología.
◦Roles y responsabilidades.
◦Presupuesto.
◦Calendario.
• Categorías de riegos.
Planificar la Gestión de los Riesgos:
Salidas
Planificar la Gestión de los Riesgos:
Salidas
◦ Definiciones de la
probabilidad e
impacto de los
riesgos
Planificar la Gestión de los Riesgos:
Salidas
◦ Matriz de probabilidad e impacto.
◦ Revisión de las tolerancias de los interesados.
◦ Formatos de los informes.
◦ Seguimiento.
11.2 Identificar los
riesgos
Identificar los riesgos
Es el proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y
documentar sus características.
Proceso iterativo.
Director del proyecto,
Interesados.
Miembros del equipo,
Expertos externos.
Clientes, Usuarios finales
Expertos en gestión de
riesgos
11.2.1 Identificar los Riesgos: Entradas
Entradas
Plan de gestión de riesgos.
Planes: alcance, cronograma,
calidad, recursos humanos, costos.
Registro de interesados.
Documentos del proyecto y de las
adquisiciones.
Entradas
Entradas
Plan de gestión de
riesgos.
Asignación de roles y
responsabilidades
Actividades de gestión de
riesgos en el presupuesto
y en el cronograma
Entradas
Plan de gestión de
costos.
Procesos y controles para
identificar riesgos a lo
largo del proyecto.
Plan de gestión de
cronograma.
Objetivos y expectativas
relativos al tiempo y
cronograma del proyecto.
Entradas
Plan de gestión
de calidad.
Línea base de
medidas y métricas
de calidad.
Entradas
Plan de gestión de los
recursos humanos
Guía para definir, adquirir,
gestionar y liberar recursos
humanos del proyecto.
Incluye roles, responsabilidades,
organigrama del proyecto y plan
para la gestión de personal
Entradas
Plan de gestión de
alcance.
EDT/WBS entrada critica.
Comprensión de riesgos
potenciales nivel micro y
macro.
11.2.2 Identificar los Riesgos: Herramientas y
Técnicas
Herramientas y Técnicas
Herramientas
Revisión de la documentación.
Técnicas de recopilación de información
Análisis con lista de verificación.
Análisis de supuestos.
Técnicas de diagramación.
Análisis FODA
Herramientas y Técnicas
Revisión de la
documentación.
Revisión estructurada de la
documentación del proyecto.
Planes, supuestos, archivos de
proyectos anteriores.
Herramientas y Técnicas
Técnicas de recopilación de
información.
Tormenta de ideas.
Técnica Delphi. Expertos en
riesgos.
Entrevista.
Análisis de causa raíz.
Herramientas y Técnicas
Análisis con lista de
verificación.
Información histórica,
conocimiento.
Proyectos anteriores y otras
fuentes de información.
Herramientas y Técnicas
Análisis de supuestos.
Hipótesis, inexacto,
inestable, inconsistente.
Herramientas y Técnicas
Técnicas de
diagramación.
Diagramas de causa y
efecto.
Diagramas de flujo de
procesos o de sistemas.
Diagramas de influencias.
Herramientas y Técnicas
Análisis FODA
Fortalezas, oportunidades,
debilidades, amenazas.
Oportunidad-Fortaleza
Amenaza-Debilidad.
Fortalezas vs Amenazas
11.2.3 Identificar los
Riesgos: Salidas
Salidas
Registros de
riesgos.
Documento con los resultados.
Planificación de respuesta.
Evento-Impacto.
Causa-Evento- Efecto.
Lista de riesgos identificados.
Lista de respuestas potenciales.
11.3 REALIZAR ANALISIS
CUALITATIVO DE
RIESGOS
HERRAMIENTAS Y RIESGOS
REALIZAR ELANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
Consiste en evaluar cuál es el impacto y la probabilidad de ocurrencia de cada uno de los riesgos identificados.
En este proceso, los riesgos se ordenan de acuerdo a su importancia relativa sobre los objetivos del proyecto.
¿QUÉ NECESITO PARA EMPEZAR?
Plan de gestión de riesgos
Línea base del alcance
Registro de riesgos
¿QUÉ HERRAMIENTAS PUEDO UTILIZAR?
EVALUACIÓN DE PROBABILIDAD E IMPACTO.
◦ Se Realiza a través de entrevistas o reuniones con participantes seleccionados por estar
familiarizados con las categorías de riesgo incluidas en la agenda.
◦ Miembros del equipo del proyecto.
◦ Expertos que no pertenecen al proyecto.
◦ Que se realiza en las entrevistas?
◦ Se evalúan el nivel de probabilidad de cada riesgo y su impacto sobre cada objetivo del
proyecto.
◦ Se registran los detalles explicativos, incluidos los supuestos que justifican los niveles
asignados.
◦ Las probabilidades e impactos de los riesgos se califican de acuerdo con las definiciones
proporcionadas en el plan de gestión de los riesgos.
La evaluación de la probabilidad la realiza el analista en entrevistas o reuniones con participantes seleccionados
por estar familiarizados con las categorías de riesgo y es quien define la escala de riesgo.
Clasificación del impacto.
Se puede clasificar en porcentaje numérico o en escala graduada con números.
MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO.
Representada con una tabla de doble entrada donde se combina la probabilidad y el impacto para poder hacer una priorización
de los riesgos.
Se obtiene luego de obtener el puntaje del impacto y la probabilidad de ocurrencia de un riesgo, se asigna la calificación a ese
riesgo multiplicando el impacto por la probabilidad de ocurrencia.
Por ejemplo, si estimamos que un riesgo tiene una probabilidad de ocurrencia “moderada” y un impacto “muy alto” su puntaje
podría ser de 30 (3 x 10).
REALIZAR ELANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
No existe un formato único para establecer el puntaje de la probabilidad, el impacto y las escalas para priorización de
riesgos.
El puntaje cualitativo de la matriz lo podrá establecer la empresa antes de comenzar el proyecto en función de la
tipología del proyecto, las políticas de riesgo de la empresa, el contexto, el respaldo financiero, la política de
diversificación de riesgos, la capacidad para enfrentar riesgos, etc.
REALIZAR ELANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DE LOS DATOS SOBRE RIESGOS
Técnica para evaluar el grado de utilidad de los datos sobre riesgos para llevar a
cabo la gestión de los mismos.
◦ Examina la exactitud, calidad, fiabilidad y consistencia de la información
relacionada con el riesgo.
◦ La evaluación se puede agrupar en riesgos por causas comunes. Por ejemplo,
utilizar una estructura de desglose de riesgos, identificar los riesgos dentro de la
EDT, agruparlos por ciclo de vida del proyecto, etc.
Otra categorización de riesgos suele
ser:
• Internos: tiempo, costo, alcance,
personas
• Externos: regulaciones, gobierno,
clima
• Técnico: cambio tecnológico
Imprevistos
REALIZAR EL ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
EVALUACIÓN DE LA URGENCIA.
Evalúa qué riesgos requieren de una respuesta rápida.
◦ Son los riesgos considerados de atención más urgente.
JUICIO DE EXPERTOS.
El juicio de expertos es necesario para evaluar la probabilidad y el impacto de cada riesgo, para
determinar
su ubicación dentro de la matriz
REALIZAR EL ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
SALIDAS.
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
incluye:
Actualizaciones al registro de riesgos. A medida que se dispone de nueva información a través de la evaluación cualitativa
de riesgos, se va actualizando el registro de riesgos.
Las actualizaciones al registro de riesgos pueden incluir:
◦ Evaluaciones de probabilidad e impacto para cada riesgo.
◦ Clasificación y calificación de riesgos, información de la urgencia o categorización de los riesgos, así
◦ Actualizaciones al registro de supuestos.
¿QUÉ OBTENGO AL FINAL DEL PROCESO?
Registro de riesgos actualizado: prioridades de cada riesgo, categorías, causas y urgencias.
Listado de supuestos actualizados.
11.4 Realizar el Análisis
Cuantitativo de Riesgos
En el análisis cuantitativo de riesgos se cuantifica la probabilidad de ocurrencia (%) y el impacto
($) para priorizar los riesgos según su importancia relativa.
El beneficio clave de este proceso es que genera información cuantitativa sobre los riesgos para
apoyar la toma de decisiones a fin de reducir la incertidumbre del proyecto.
El proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos debe repetirse, según las necesidades,
como parte del proceso Controlar los Riesgos, para determinar si se ha reducido
satisfactoriamente el riesgo global del proyecto.
¿Qué necesito para empezar el análisis
cuantitativo?
Planes: cronograma, presupuesto y riesgos.
Registro de riesgos
¿Qué herramientas puedo utilizar?
Entrevistas: se obtiene información de expertos para estimar la probabilidad de ocurrencia (%) y
el impacto ($) de cada riesgo identificado.
Distribuciones de probabilidad:
uniforme, triangular, normal etc.
Distribución Uniforme
Distribución de probabilidad triangular
Distribución de probabilidad
normal estándar
“campana de gauss”
Método Montecarlo
Valor monetario esperado
Se obtiene de multiplicar la probabilidad de ocurrencia por el impacto en valor monetario.
Por ejemplo, un riesgo cuya probabilidad de ocurrencia es del 30% y su impacto de $50.000,
tiene un costo esperado de $15.000.
¿Qué obtengo al final del proceso?
Registro de riesgos actualizado: priorización de riesgos cuantificados, probabilidad de cumplir
con los objetivos de tiempo y costos del proyecto, y estimación de tendencias.
11.5 Planificar la
Respuesta a los Riesgos:
Entradas
Definición
Consiste en desarrollar procedimientos y técnicas que
permitan mejorar las oportunidades y disminuir las
amenazas que inciden sobre los objetivos del proyecto.
Este suele ser el proceso mas importante de la gestión de
riesgos , pues es aquí donde se toma la decisión de como
responder a cada riesgo identificado.
¿Qué necesito para empezar?
Plan de gestión de riesgos
Registro de riesgos
Plan de gestión de riesgos
Entre los componentes importantes del plan de gestión de los riesgos
se cuentan los roles y las responsabilidades, las definiciones del
análisis de riesgos, la periodicidad de las revisiones , así como los
umbrales de riesgo para los riesgos bajos, morados o altos. Los
umbrales de riesgo ayudan a identificar los riesgos que requieren
respuestas especificas.
Registro de riesgos
Incluye los riesgos identificados, las causas raíz de los mismos, las listas de
respuestas potenciales, los propietarios de los riesgos, los síntomas y señales
0proyecto, los riesgos que requieren respuesta a corto plazo, los riesgos que
requieren un análisis adicional y una respuesta, las tendencias de los
resultados del análisis cualitativo y una lista de observación, la cual es una
lista de riesgos de baja prioridad dentro de registros de riesgos.
¿Qué herramientas puedo utilizar?
Para los riesgos o amenazas se suelen utilizar las siguientes
estrategias o herramientas: evitar, transferir, mitigar o aceptar.
Planificar la Respuesta a los
Riesgos: Herramientas y
Técnicas
¿Qué herramientas puedo utilizar?
Evitar: Evitar el riesgo es una estrategia de respuesta a los riesgos
según la cual el equipo del proyecto actúa para eliminar la amenaza
o para proteger al proyecto de su impacto.
Transferir: Transferir el riesgo es una estrategia de respuesta a los
riesgos según la cual el equipo del proyecto traslada el impacto de
una amenaza a un tercero, junto con la responsabilidad de la
respuesta. La transferencia de un riesgo simplemente confiere a una
tercera parte la responsabilidad de su gestión; no lo elimina.
Mitigar: Disminuir la probabilidad de ocurrencia y/o el impacto.
Aceptar: No cambiar el plan original. Una aceptación activa consiste en
dejar establecida una política de como actuar en caso que ocurra el evento
negativo.
Estrategias para Riesgos Positivos u
Oportunidades
Explotar: La estrategia de explotar se puede seleccionar para los riesgos con impactos positivos,
cuando la organización desea asegurarse de que la oportunidad se haga realidad.
Mejorar: La estrategia de mejorar se utiliza para aumentar la probabilidad y/o los impactos
positivos de una oportunidad.
Compartir: Compartir un riesgo positivo implica asignar toda o parte de la propiedad de la
oportunidad a un tercero mejor capacitado para capturar la oportunidad en beneficio del
proyecto.
Aceptar: Aceptar una oportunidad es estar dispuesto a aprovechar la oportunidad si se
presenta, pero sin buscarla de manera activa.
Estrategias de Respuesta a Contingencias
Algunas estrategias de respuesta se diseñan para ser usadas únicamente si se producen
determinados eventos. Para algunos riesgos, resulta apropiado para el equipo del proyecto
elaborar un plan de respuesta que sólo se ejecutará bajo determinadas condiciones
predefinidas, cuando se prevé que habrá suficientes señales de advertencia para
implementar el plan. Se deben definir y rastrear los eventos que disparan la respuesta para
contingencias, tales como no cumplir con hitos intermedios u obtener una prioridad más alta
con un proveedor. Las respuestas a los riesgos identificadas mediante esta técnica se
denominan a menudo planes de contingencia o planes de reserva, e incluyen los eventos
desencadenantes identificados que ponen en marcha los planes.
Juicio de Expertos
El juicio de expertos constituye una entrada procedente de partes con sólidos
conocimientos, respecto a las acciones a emprender en el caso de un riesgo
específico y definido. La experiencia puede ser proporcionada por cualquier
grupo o persona con una formación especializada, conocimientos, habilidad,
experiencia o capacitación en la elaboración de respuestas a los riesgos.
Planificar la Respuesta a los
Riesgos: Salidas
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Plan de gestión del cronograma. El plan de gestión del cronograma se actualiza para reflejar los
cambios en el proceso y en la práctica, motivados por las respuestas a los riesgos.
Plan de gestión de los costos. El plan de gestión de los costos se actualiza para reflejar los
cambios en el proceso y en la práctica, motivados por las respuestas a los riesgos.
Plan de gestión de la calidad. El plan de gestión de la calidad se actualiza para reflejar los
cambios en el proceso y en la práctica, motivados por las respuestas a los riesgos.
Plan de gestión de las adquisiciones. El plan de gestión de las adquisiciones se puede actualizar
para reflejar cambios a nivel de la estrategia, tales como modificaciones en cuanto a la decisión
de hacer o comprar, o en el o los tipos de contrato, motivados por las respuestas a los riesgos.
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Plan de gestión de los recursos humanos. El plan para la gestión de personal, que forma parte
del plan de gestión de los recursos humanos, se actualiza para reflejar los cambios en la
estructura organizacional del proyecto y en las aplicaciones de recursos, motivados por las
respuestas a los riesgos.
Línea base del alcance. La línea base del alcance se puede actualizar para reflejar los cambios
derivados del trabajo nuevo, modificado u omitido generado por las respuestas a los riesgos.
Línea base del cronograma. La línea base del cronograma se puede actualizar para reflejar los
cambios derivados del trabajo nuevo (o trabajo omitido) generado por las respuestas a los
riesgos.
Línea base de costos. La línea base de costos se puede actualizar para reflejar los cambios
derivados del trabajo nuevo (o trabajo omitido) generado por las respuestas a los riesgos.
Actualizaciones a los Documentos del
Proyecto
Los propietarios del riesgo y sus responsabilidades asignadas;
Las estrategias de respuesta acordadas;
Las acciones específicas para implementar la estrategia de respuesta seleccionada;
Las condiciones desencadenantes, los síntomas y las señales de advertencia relativos a la
ocurrencia de un riesgo;
El presupuesto y las actividades del cronograma necesarios para implementar las respuestas
seleccionadas;
Los planes de contingencia y disparadores que requieren su ejecución;
Los planes de reserva para utilización como reacción a un riesgo que ha ocurrido y para el que la
respuesta inicial no ha sido la adecuada;
Actualizaciones a los Documentos del
Proyecto
Los riesgos residuales que se espera que permanezcan después de la ejecución de las respuestas
planificadas, así como los riesgos que han sido aceptados deliberadamente;
Los riesgos secundarios que surgen como resultado directo de la implementación de una
respuesta a los riesgos; y
Las reservas para contingencias que se calculan tomando como base el análisis cuantitativo de
riesgos del proyecto y los umbrales de riesgo de la organización.
11.6 Controlar Riesgos
Es el proceso de implementar los planes de respuesta de riesgos, dar seguimiento a los riesgos
identificados , identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión a través
del proyecto. El beneficio de implementar este proceso es mejorar la eficiencia del enfoque de la
gestión de riesgo a lo largo del ciclo de vida del proyecto para optimizar de manera continua las
respuestas de riesgos.
Entradas, Salidas, Herramientas y
Técnicas
Entradas
• Plan para la dirección
del proyecto
• Registro de riesgos
• Datos de desempeño
del trabajo
• Informes de
desempeño del
trabajo
Herramientas y
Técnicas
• Medición del
desempeño técnico
• Reuniones
• Reevaluación de
riesgos
• Auditorias de riesgos
Salidas
• Información de
desempeño del
trabajo
• Solicitudes de
cambio
• Actualizaciones a los
documentos del
proyecto
Control de Riesgos
Las respuestas a los riesgos planificados que se incluyen en el registro de riesgos se ejecutan
durante el ciclo de vida del proyecto, pero el trabajo del proyecto debe monitorearse
continuamente para detectar riesgos nuevos o riegos que cambian.
El proceso de controlar los riesgos aplican técnicas tales como el análisis de variación y de
tendencias, que requieren el uso de información de desempeño generada durante el ejecución
del proyecto, el proceso de controlar los riegos consiste en determinar si:
•Los análisis que muestran que un riesgo evaluado ha cambiado o puede descartarse
Control de Riesgos
El proceso controlar los riesgos puede implicar la selección de estrategias alternativas, la
implementación de acciones correctivas y la modificación del plan para la dirección del
proyecto. El propietario de la respuesta a los riesgos informa periódicamente al director del
proyecto sobre la eficiencia del plan, sobre cualquier corrección necesaria para gestionar el
riego adecuadamente.
Ejemplo De Un Control De Riesgos
Si durante el monitoreo de los riesgos observamos que hay un retraso fuera de los limites
aceptables, durante el control debemos implementar el plan de respuestas y las acciones
correctivas.
¿Qué necesito para empezar?
•Plan y registro de riesgos
•Datos e informes sobre el desempeño del trabajo
¿Qué herramientas puedo utilizar?
•Reevaluación: Identificar nuevos riesgos.
•Auditorias: Documentar la efectividad de las respuestas implementadas a cada riesgo.
•Análisis de variación y tendencias: Comparar los resultados del proyecto con su línea base . Por
ejemplo: los riesgos de retraso y exceso de costos.
Continuación de ejemplo de control de
riesgos
•Medición del desempeño técnico: comparar los entregables del proyecto con las métricas de
calidad pre-establecidas .
•Reuniones de estado: coloca en la orden del día de las reuniones de avance los temas
relacionados con la gestión de riesgos.
¿Qué obtengo al final del proceso?
•Información de desempeño
•Solicitudes de cambio y actualizaciones
¿Qué es lo mas importante en una reunión de proyecto?
Es identificar y analizar los riegos.

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Presentacion gestión de los riesgos del proyecto

  • 1. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO CHAVEZ SIERRA JUAN PAUL LEYVA BUJONS IVAN ALBERTO DORADO CAMACHO EDGAR SANCHEZ NAVA JOSE ALBERTO HERNANDEZ CASTAÑOS GABRIELA ARAMBURO CABADA JOSEPH DAVID
  • 2. El búho y la rana El sabio Búho da consejos a la joven Ranita antes de saltar el río: Cuando analices un riesgo de manera correcta, tus probabilidades de fracasar serán mucho menores. Define ese riesgo con precisión. Determina que obstáculos y que dificultades deberás superar para triunfar. Prepárate para los imprevistos. ¿Qué es lo peor que puede suceder? ¿Cuál es tu segundo plan si el primero falla? En otras palabras mira bien antes de saltar.
  • 3. Qué es un riesgo ◦El riesgo de un proyecto es un evento o condición incierta que, de producirse, tiene un efecto positivo o negativo en uno o más de los objetivos del proyecto, tales como el alcance, el cronograma, el costo y la calidad.
  • 4. Qué es un riesgo ◦ Un riesgo puede tener una o más causas y, de materializarse, uno o más impactos. Una causa puede ser un requisito especificado o potencial, un supuesto, una restricción o una condición que crea la posibilidad de consecuencias tanto negativas como positivas.
  • 5. Tipos de riesgos. ◦Riesgo conocido. ◦Riesgo desconocido. ◦Riesgos individuales. ◦Riesgos globales.
  • 6. Situaciones Situaciones con certidumbre: Son aquellas donde la decisión se toma bajo el conocimiento exacto de un panorama general. Situaciones con riesgo: Son aquellas donde la decisión se toma sobre la base de la evaluación racional de la probabilidad de ocurrencia de una situación adversa. Situaciones con incertidumbre: Son aquellas donde la decisión se toma sin ningún parámetro de referencia. Los resultados de la decisión son variables pero además el grado e variabilidad de los mismos es desconocido.
  • 7. Las actitudes frente al riesgo de la organización y de los interesados ◦ Apetito de riesgo, que es el grado de incertidumbre que una entidad está dispuesta a aceptar, con miras a una recompensa. ◦ Tolerancia al riesgo, que es el grado, cantidad o volumen de riesgo que podrá resistir una organización o individuo. ◦ Umbral de riesgo, que se refiere a la medida del nivel de incertidumbre o el nivel de impacto en el que un interesado pueda tener particular interés.
  • 8. Barreras y actitudes contra la gestión de los riesgos ◦ Estilo del mañana : Prefiere posponer decisiones y acciones para después. ◦ Estilo todo bien : Prefiere ocultar los problemas y dejar que otros los descubran. ◦ Estilo sombrilla : Se carga el riesgo al cliente por medio de una prima alta. ◦ Estilo avestruz : Hundir la cabeza en la arena y suponer que todo va a salir bien. ◦ Estilo intuitivo : Se confía en la intuición y el sentido común. ◦ Estilo de la fuerza bruta : Se concreta en riesgos incontrolables y decir que si se podemos forzar las cosas hasta controlarla.
  • 9.
  • 10. Procesos de Gestión de los Riesgos del Proyecto ◦ Planificar la Gestión de los Riesgos: El proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto. ◦ Identificar los Riesgos: El proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus características. ◦ Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: El proceso de priorizar riesgos para análisis o acción posterior, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos.
  • 11. Procesos de Gestión de los Riesgos del Proyecto ◦ Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: El proceso de analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto. ◦ Planificar la Respuesta a los Riesgos: El proceso de desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. ◦ Controlar los Riesgos: El proceso de implementar los planes de respuesta a los riesgos, dar seguimiento a los riesgos identificados, monitorear los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos a través del proyecto.
  • 12. 11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos
  • 13. Planificar la Gestión de los Riesgos ◦Planificar la Gestión de los Riesgos es el proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto. El beneficio clave de este proceso es que asegura que el nivel, el tipo y la visibilidad de la gestión de riesgos son acordes tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la organización.
  • 14. Planificar la Gestión de los Riesgos: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas Planificar la gestión de los riesgos Acta de constitución del proyecto Plan para la dirección del proyecto Identificar los interesados Empresa/organizaci ón. Identificar los riesgos Análisis cualitativo de riesgos Análisis cuantitativo de riesgos Planificar la respuesta los riegos
  • 15. Planificar la Gestión de los Riesgos: Entradas ◦Plan para la Dirección del Proyecto. ◦Acta de Constitución del Proyecto. ◦Registro de Interesados. ◦Factores Ambientales de la Empresa.
  • 16. Planificar la Gestión de los Riesgos: Entradas ◦Activos de los Procesos de la Organización. ◦ Las categorías de riesgo, ◦ Las definiciones comunes de conceptos y términos, ◦ Los formatos de declaración de riesgos, ◦ Las plantillas estándar, ◦ Los roles y las responsabilidades, ◦ Los niveles de autoridad para la toma de decisiones, y ◦ Las lecciones aprendidas.
  • 17. Planificar la Gestión de los Riesgos: Herramientas y Técnicas ◦Técnicas Analíticas. ◦ Las técnicas analíticas se utilizan para entender y definir el contexto general de la gestión de riesgos del proyecto. El contexto de la gestión de riesgos es una combinación entre las actitudes de los interesados frente al riesgo y la exposición al riesgo estratégico de un determinado proyecto sobre la base del contexto general del proyecto.
  • 18. Planificar la Gestión de los Riesgos: Herramientas y Técnicas ◦Juicio de Expertos. ◦Para asegurar una definición exhaustiva del plan de gestión de los riesgos se debe recabar el juicio y la experiencia de grupos o individuos con capacitación o conocimientos especializados en el tema en cuestión.
  • 19. Planificar la Gestión de los Riesgos: Herramientas y Técnicas ◦ Reuniones. ◦ Los equipos del proyecto celebran reuniones de planificación para desarrollar el plan de gestión de los riesgos.
  • 20. Planificar la Gestión de los Riesgos: Salidas ◦Plan de Gestión de los Riesgos. ◦Metodología. ◦Roles y responsabilidades. ◦Presupuesto. ◦Calendario.
  • 21. • Categorías de riegos. Planificar la Gestión de los Riesgos: Salidas
  • 22. Planificar la Gestión de los Riesgos: Salidas ◦ Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos
  • 23. Planificar la Gestión de los Riesgos: Salidas ◦ Matriz de probabilidad e impacto. ◦ Revisión de las tolerancias de los interesados. ◦ Formatos de los informes. ◦ Seguimiento.
  • 25. Identificar los riesgos Es el proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus características. Proceso iterativo. Director del proyecto, Interesados. Miembros del equipo, Expertos externos. Clientes, Usuarios finales Expertos en gestión de riesgos
  • 26. 11.2.1 Identificar los Riesgos: Entradas
  • 27. Entradas Plan de gestión de riesgos. Planes: alcance, cronograma, calidad, recursos humanos, costos. Registro de interesados. Documentos del proyecto y de las adquisiciones. Entradas
  • 28. Entradas Plan de gestión de riesgos. Asignación de roles y responsabilidades Actividades de gestión de riesgos en el presupuesto y en el cronograma
  • 29. Entradas Plan de gestión de costos. Procesos y controles para identificar riesgos a lo largo del proyecto. Plan de gestión de cronograma. Objetivos y expectativas relativos al tiempo y cronograma del proyecto.
  • 30. Entradas Plan de gestión de calidad. Línea base de medidas y métricas de calidad.
  • 31. Entradas Plan de gestión de los recursos humanos Guía para definir, adquirir, gestionar y liberar recursos humanos del proyecto. Incluye roles, responsabilidades, organigrama del proyecto y plan para la gestión de personal
  • 32. Entradas Plan de gestión de alcance. EDT/WBS entrada critica. Comprensión de riesgos potenciales nivel micro y macro.
  • 33. 11.2.2 Identificar los Riesgos: Herramientas y Técnicas
  • 34. Herramientas y Técnicas Herramientas Revisión de la documentación. Técnicas de recopilación de información Análisis con lista de verificación. Análisis de supuestos. Técnicas de diagramación. Análisis FODA
  • 35. Herramientas y Técnicas Revisión de la documentación. Revisión estructurada de la documentación del proyecto. Planes, supuestos, archivos de proyectos anteriores.
  • 36. Herramientas y Técnicas Técnicas de recopilación de información. Tormenta de ideas. Técnica Delphi. Expertos en riesgos. Entrevista. Análisis de causa raíz.
  • 37. Herramientas y Técnicas Análisis con lista de verificación. Información histórica, conocimiento. Proyectos anteriores y otras fuentes de información.
  • 38. Herramientas y Técnicas Análisis de supuestos. Hipótesis, inexacto, inestable, inconsistente.
  • 39. Herramientas y Técnicas Técnicas de diagramación. Diagramas de causa y efecto. Diagramas de flujo de procesos o de sistemas. Diagramas de influencias.
  • 40. Herramientas y Técnicas Análisis FODA Fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas. Oportunidad-Fortaleza Amenaza-Debilidad. Fortalezas vs Amenazas
  • 42. Salidas Registros de riesgos. Documento con los resultados. Planificación de respuesta. Evento-Impacto. Causa-Evento- Efecto. Lista de riesgos identificados. Lista de respuestas potenciales.
  • 43. 11.3 REALIZAR ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS HERRAMIENTAS Y RIESGOS
  • 44. REALIZAR ELANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS Consiste en evaluar cuál es el impacto y la probabilidad de ocurrencia de cada uno de los riesgos identificados. En este proceso, los riesgos se ordenan de acuerdo a su importancia relativa sobre los objetivos del proyecto. ¿QUÉ NECESITO PARA EMPEZAR? Plan de gestión de riesgos Línea base del alcance Registro de riesgos
  • 45. ¿QUÉ HERRAMIENTAS PUEDO UTILIZAR? EVALUACIÓN DE PROBABILIDAD E IMPACTO. ◦ Se Realiza a través de entrevistas o reuniones con participantes seleccionados por estar familiarizados con las categorías de riesgo incluidas en la agenda. ◦ Miembros del equipo del proyecto. ◦ Expertos que no pertenecen al proyecto. ◦ Que se realiza en las entrevistas? ◦ Se evalúan el nivel de probabilidad de cada riesgo y su impacto sobre cada objetivo del proyecto. ◦ Se registran los detalles explicativos, incluidos los supuestos que justifican los niveles asignados. ◦ Las probabilidades e impactos de los riesgos se califican de acuerdo con las definiciones proporcionadas en el plan de gestión de los riesgos.
  • 46. La evaluación de la probabilidad la realiza el analista en entrevistas o reuniones con participantes seleccionados por estar familiarizados con las categorías de riesgo y es quien define la escala de riesgo. Clasificación del impacto. Se puede clasificar en porcentaje numérico o en escala graduada con números.
  • 47. MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO. Representada con una tabla de doble entrada donde se combina la probabilidad y el impacto para poder hacer una priorización de los riesgos. Se obtiene luego de obtener el puntaje del impacto y la probabilidad de ocurrencia de un riesgo, se asigna la calificación a ese riesgo multiplicando el impacto por la probabilidad de ocurrencia. Por ejemplo, si estimamos que un riesgo tiene una probabilidad de ocurrencia “moderada” y un impacto “muy alto” su puntaje podría ser de 30 (3 x 10).
  • 48. REALIZAR ELANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS No existe un formato único para establecer el puntaje de la probabilidad, el impacto y las escalas para priorización de riesgos. El puntaje cualitativo de la matriz lo podrá establecer la empresa antes de comenzar el proyecto en función de la tipología del proyecto, las políticas de riesgo de la empresa, el contexto, el respaldo financiero, la política de diversificación de riesgos, la capacidad para enfrentar riesgos, etc.
  • 49. REALIZAR ELANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DE LOS DATOS SOBRE RIESGOS Técnica para evaluar el grado de utilidad de los datos sobre riesgos para llevar a cabo la gestión de los mismos. ◦ Examina la exactitud, calidad, fiabilidad y consistencia de la información relacionada con el riesgo. ◦ La evaluación se puede agrupar en riesgos por causas comunes. Por ejemplo, utilizar una estructura de desglose de riesgos, identificar los riesgos dentro de la EDT, agruparlos por ciclo de vida del proyecto, etc.
  • 50. Otra categorización de riesgos suele ser: • Internos: tiempo, costo, alcance, personas • Externos: regulaciones, gobierno, clima • Técnico: cambio tecnológico Imprevistos
  • 51. REALIZAR EL ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS EVALUACIÓN DE LA URGENCIA. Evalúa qué riesgos requieren de una respuesta rápida. ◦ Son los riesgos considerados de atención más urgente. JUICIO DE EXPERTOS. El juicio de expertos es necesario para evaluar la probabilidad y el impacto de cada riesgo, para determinar su ubicación dentro de la matriz
  • 52. REALIZAR EL ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS SALIDAS. ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO incluye: Actualizaciones al registro de riesgos. A medida que se dispone de nueva información a través de la evaluación cualitativa de riesgos, se va actualizando el registro de riesgos. Las actualizaciones al registro de riesgos pueden incluir: ◦ Evaluaciones de probabilidad e impacto para cada riesgo. ◦ Clasificación y calificación de riesgos, información de la urgencia o categorización de los riesgos, así ◦ Actualizaciones al registro de supuestos. ¿QUÉ OBTENGO AL FINAL DEL PROCESO? Registro de riesgos actualizado: prioridades de cada riesgo, categorías, causas y urgencias. Listado de supuestos actualizados.
  • 53. 11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
  • 54. En el análisis cuantitativo de riesgos se cuantifica la probabilidad de ocurrencia (%) y el impacto ($) para priorizar los riesgos según su importancia relativa. El beneficio clave de este proceso es que genera información cuantitativa sobre los riesgos para apoyar la toma de decisiones a fin de reducir la incertidumbre del proyecto.
  • 55. El proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos debe repetirse, según las necesidades, como parte del proceso Controlar los Riesgos, para determinar si se ha reducido satisfactoriamente el riesgo global del proyecto.
  • 56. ¿Qué necesito para empezar el análisis cuantitativo? Planes: cronograma, presupuesto y riesgos. Registro de riesgos
  • 57. ¿Qué herramientas puedo utilizar? Entrevistas: se obtiene información de expertos para estimar la probabilidad de ocurrencia (%) y el impacto ($) de cada riesgo identificado. Distribuciones de probabilidad: uniforme, triangular, normal etc.
  • 60. Distribución de probabilidad normal estándar “campana de gauss”
  • 62. Valor monetario esperado Se obtiene de multiplicar la probabilidad de ocurrencia por el impacto en valor monetario. Por ejemplo, un riesgo cuya probabilidad de ocurrencia es del 30% y su impacto de $50.000, tiene un costo esperado de $15.000.
  • 63. ¿Qué obtengo al final del proceso? Registro de riesgos actualizado: priorización de riesgos cuantificados, probabilidad de cumplir con los objetivos de tiempo y costos del proyecto, y estimación de tendencias.
  • 64. 11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos: Entradas
  • 65. Definición Consiste en desarrollar procedimientos y técnicas que permitan mejorar las oportunidades y disminuir las amenazas que inciden sobre los objetivos del proyecto. Este suele ser el proceso mas importante de la gestión de riesgos , pues es aquí donde se toma la decisión de como responder a cada riesgo identificado.
  • 66. ¿Qué necesito para empezar? Plan de gestión de riesgos Registro de riesgos
  • 67. Plan de gestión de riesgos Entre los componentes importantes del plan de gestión de los riesgos se cuentan los roles y las responsabilidades, las definiciones del análisis de riesgos, la periodicidad de las revisiones , así como los umbrales de riesgo para los riesgos bajos, morados o altos. Los umbrales de riesgo ayudan a identificar los riesgos que requieren respuestas especificas.
  • 68. Registro de riesgos Incluye los riesgos identificados, las causas raíz de los mismos, las listas de respuestas potenciales, los propietarios de los riesgos, los síntomas y señales 0proyecto, los riesgos que requieren respuesta a corto plazo, los riesgos que requieren un análisis adicional y una respuesta, las tendencias de los resultados del análisis cualitativo y una lista de observación, la cual es una lista de riesgos de baja prioridad dentro de registros de riesgos.
  • 69. ¿Qué herramientas puedo utilizar? Para los riesgos o amenazas se suelen utilizar las siguientes estrategias o herramientas: evitar, transferir, mitigar o aceptar.
  • 70. Planificar la Respuesta a los Riesgos: Herramientas y Técnicas
  • 71. ¿Qué herramientas puedo utilizar? Evitar: Evitar el riesgo es una estrategia de respuesta a los riesgos según la cual el equipo del proyecto actúa para eliminar la amenaza o para proteger al proyecto de su impacto. Transferir: Transferir el riesgo es una estrategia de respuesta a los riesgos según la cual el equipo del proyecto traslada el impacto de una amenaza a un tercero, junto con la responsabilidad de la respuesta. La transferencia de un riesgo simplemente confiere a una tercera parte la responsabilidad de su gestión; no lo elimina. Mitigar: Disminuir la probabilidad de ocurrencia y/o el impacto. Aceptar: No cambiar el plan original. Una aceptación activa consiste en dejar establecida una política de como actuar en caso que ocurra el evento negativo.
  • 72. Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades Explotar: La estrategia de explotar se puede seleccionar para los riesgos con impactos positivos, cuando la organización desea asegurarse de que la oportunidad se haga realidad. Mejorar: La estrategia de mejorar se utiliza para aumentar la probabilidad y/o los impactos positivos de una oportunidad. Compartir: Compartir un riesgo positivo implica asignar toda o parte de la propiedad de la oportunidad a un tercero mejor capacitado para capturar la oportunidad en beneficio del proyecto. Aceptar: Aceptar una oportunidad es estar dispuesto a aprovechar la oportunidad si se presenta, pero sin buscarla de manera activa.
  • 73. Estrategias de Respuesta a Contingencias Algunas estrategias de respuesta se diseñan para ser usadas únicamente si se producen determinados eventos. Para algunos riesgos, resulta apropiado para el equipo del proyecto elaborar un plan de respuesta que sólo se ejecutará bajo determinadas condiciones predefinidas, cuando se prevé que habrá suficientes señales de advertencia para implementar el plan. Se deben definir y rastrear los eventos que disparan la respuesta para contingencias, tales como no cumplir con hitos intermedios u obtener una prioridad más alta con un proveedor. Las respuestas a los riesgos identificadas mediante esta técnica se denominan a menudo planes de contingencia o planes de reserva, e incluyen los eventos desencadenantes identificados que ponen en marcha los planes.
  • 74. Juicio de Expertos El juicio de expertos constituye una entrada procedente de partes con sólidos conocimientos, respecto a las acciones a emprender en el caso de un riesgo específico y definido. La experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o persona con una formación especializada, conocimientos, habilidad, experiencia o capacitación en la elaboración de respuestas a los riesgos.
  • 75. Planificar la Respuesta a los Riesgos: Salidas
  • 76. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto Plan de gestión del cronograma. El plan de gestión del cronograma se actualiza para reflejar los cambios en el proceso y en la práctica, motivados por las respuestas a los riesgos. Plan de gestión de los costos. El plan de gestión de los costos se actualiza para reflejar los cambios en el proceso y en la práctica, motivados por las respuestas a los riesgos. Plan de gestión de la calidad. El plan de gestión de la calidad se actualiza para reflejar los cambios en el proceso y en la práctica, motivados por las respuestas a los riesgos. Plan de gestión de las adquisiciones. El plan de gestión de las adquisiciones se puede actualizar para reflejar cambios a nivel de la estrategia, tales como modificaciones en cuanto a la decisión de hacer o comprar, o en el o los tipos de contrato, motivados por las respuestas a los riesgos.
  • 77. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto Plan de gestión de los recursos humanos. El plan para la gestión de personal, que forma parte del plan de gestión de los recursos humanos, se actualiza para reflejar los cambios en la estructura organizacional del proyecto y en las aplicaciones de recursos, motivados por las respuestas a los riesgos. Línea base del alcance. La línea base del alcance se puede actualizar para reflejar los cambios derivados del trabajo nuevo, modificado u omitido generado por las respuestas a los riesgos. Línea base del cronograma. La línea base del cronograma se puede actualizar para reflejar los cambios derivados del trabajo nuevo (o trabajo omitido) generado por las respuestas a los riesgos. Línea base de costos. La línea base de costos se puede actualizar para reflejar los cambios derivados del trabajo nuevo (o trabajo omitido) generado por las respuestas a los riesgos.
  • 78. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Los propietarios del riesgo y sus responsabilidades asignadas; Las estrategias de respuesta acordadas; Las acciones específicas para implementar la estrategia de respuesta seleccionada; Las condiciones desencadenantes, los síntomas y las señales de advertencia relativos a la ocurrencia de un riesgo; El presupuesto y las actividades del cronograma necesarios para implementar las respuestas seleccionadas; Los planes de contingencia y disparadores que requieren su ejecución; Los planes de reserva para utilización como reacción a un riesgo que ha ocurrido y para el que la respuesta inicial no ha sido la adecuada;
  • 79. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Los riesgos residuales que se espera que permanezcan después de la ejecución de las respuestas planificadas, así como los riesgos que han sido aceptados deliberadamente; Los riesgos secundarios que surgen como resultado directo de la implementación de una respuesta a los riesgos; y Las reservas para contingencias que se calculan tomando como base el análisis cuantitativo de riesgos del proyecto y los umbrales de riesgo de la organización.
  • 80. 11.6 Controlar Riesgos Es el proceso de implementar los planes de respuesta de riesgos, dar seguimiento a los riesgos identificados , identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión a través del proyecto. El beneficio de implementar este proceso es mejorar la eficiencia del enfoque de la gestión de riesgo a lo largo del ciclo de vida del proyecto para optimizar de manera continua las respuestas de riesgos.
  • 81. Entradas, Salidas, Herramientas y Técnicas Entradas • Plan para la dirección del proyecto • Registro de riesgos • Datos de desempeño del trabajo • Informes de desempeño del trabajo Herramientas y Técnicas • Medición del desempeño técnico • Reuniones • Reevaluación de riesgos • Auditorias de riesgos Salidas • Información de desempeño del trabajo • Solicitudes de cambio • Actualizaciones a los documentos del proyecto
  • 82. Control de Riesgos Las respuestas a los riesgos planificados que se incluyen en el registro de riesgos se ejecutan durante el ciclo de vida del proyecto, pero el trabajo del proyecto debe monitorearse continuamente para detectar riesgos nuevos o riegos que cambian. El proceso de controlar los riesgos aplican técnicas tales como el análisis de variación y de tendencias, que requieren el uso de información de desempeño generada durante el ejecución del proyecto, el proceso de controlar los riegos consiste en determinar si: •Los análisis que muestran que un riesgo evaluado ha cambiado o puede descartarse
  • 83. Control de Riesgos El proceso controlar los riesgos puede implicar la selección de estrategias alternativas, la implementación de acciones correctivas y la modificación del plan para la dirección del proyecto. El propietario de la respuesta a los riesgos informa periódicamente al director del proyecto sobre la eficiencia del plan, sobre cualquier corrección necesaria para gestionar el riego adecuadamente.
  • 84. Ejemplo De Un Control De Riesgos Si durante el monitoreo de los riesgos observamos que hay un retraso fuera de los limites aceptables, durante el control debemos implementar el plan de respuestas y las acciones correctivas. ¿Qué necesito para empezar? •Plan y registro de riesgos •Datos e informes sobre el desempeño del trabajo ¿Qué herramientas puedo utilizar? •Reevaluación: Identificar nuevos riesgos. •Auditorias: Documentar la efectividad de las respuestas implementadas a cada riesgo. •Análisis de variación y tendencias: Comparar los resultados del proyecto con su línea base . Por ejemplo: los riesgos de retraso y exceso de costos.
  • 85. Continuación de ejemplo de control de riesgos •Medición del desempeño técnico: comparar los entregables del proyecto con las métricas de calidad pre-establecidas . •Reuniones de estado: coloca en la orden del día de las reuniones de avance los temas relacionados con la gestión de riesgos. ¿Qué obtengo al final del proceso? •Información de desempeño •Solicitudes de cambio y actualizaciones ¿Qué es lo mas importante en una reunión de proyecto? Es identificar y analizar los riegos.