1) El documento describe las etapas típicas de una exportación, incluyendo la oferta, aceptación, preparativos previos al embarque, operativa del embarque y etapa posterior al embarque. 2) Detalla los roles del exportador, importador, despachante de aduana, transportista y bancos involucrados a lo largo del proceso. 3) Explica los documentos clave requeridos en cada etapa como la cotización, factura proforma, factura comercial, conocimiento de embarque y certificados.

1. Secuencia de Exportación

2. SECUENCIA OPERATIVA DE UNA EXPORTACIÓN ETAPAS: OFERTA – COTIZACIÓN ACEPTACIÓN DE LA OFERTA OPERATIVA PREVIA AL DESPACHO OPERATIVA DEL DESPACHO ETAPA POST DESPACHO A continuación se desarrolla una secuencia básica de una operación habitual; una correlación normal de la operatoria exportadora en sus aspecto esenciales, sin perjuicio de los trámites e intervenciones que requiera alguna exportación en particular por la naturaleza del producto. Se indican las partes que intervienen, las relaciones entre ellas y el orden en que estas relaciones se van generando, aunque en algunos casos se altere el orden y no sucedan necesariamente.

3. SECUENCIA OPERATIVA DE UNA EXPORTACIÓN – Cont… A) OFERTA COTIZACIÓN: 1- Exportador: envío de la Nota “Oferta Cotización ” al Importador, acompañada con la carta en que se expresan las razones de su envío (muestras, folletos, fotografías, etc.). 2- Despachante: de enviarse muestras, las recibe y gestiona el despacho. B) ACEPTACIÓN DE LA OFERTA: 3- Importador: recibe la Nota Oferta Cotización, y de corresponder, las muestras. De estar conforme y aceptar la oferta, lo comunica al Exportador remitiéndole una copia de la misma con su firma y sello (muestra de conformidad). Asimismo se hace saber la cantidad, variedad, calidad, etc., de los productos a comprar, pudiendo: solicitar una Fact Proforma , para que en base a ella ordenar la apertura de una Carta de Crédito (CdC), en las condiciones solicitadas por el Exportador o; directamente haciéndole saber que se instruirá a su banco local para que abra una Carta de Crédito en las condiciones indicadas en la Nota Oferta Cotización. 4- Exportador: recibe el pedido de una fac. proforma, en cuyo caso confecciona y envía o, recibe la carta de aceptación de la Nota Oferta Cotización en uyo caso espera el aviso de su banco ( Bco Corresponsal ) de haber recibido del Bco Emisor el crédito documentario.

4. SECUENCIA OPERATIVA DE UNA EXPORTACIÓN – Cont… B) ACEPTACIÓN DE LA OFERTA: Continuación… 5- Importador: con la fac. proforma (de haberla solicitado) o con la Nota Oferta Cotización recibida oportunamente, confecciona y suscribe la “Nota de Instrucciones” para su banco a fin que éste le abra la CdC, según lo convenido con el exportador, en las condiciones que ambos (importad. y bco emisor) hayan acordado. 6- Banco Emisor: recibe las instrucciones, y de acuerdo a ellas, procede a la apertura del acreditivo a favor del Exportador y lo comunica al Bco Corresponsal designado (bco del exportador). 7- Banco Corresponsal (notificador; y eventualmente, confirmante): recibe la comunicación del Bco Emisor sobre la apertura de la CdC. Y el instrumento del crédito; se impone de sus condiciones y hallándolo en forma notifica al Exportador (confirmándolo si así hubiera sido estipulado). C) OPERATIVA PREVIA AL DESPACHO: 8- Exportador: se notifica de la apertura de la CdC y consecuentemente la retira para su análisis (revisión) atento y minucioso a fin de comprobar: si ha sido abierta de acuerdo con las condiciones de la oferta e instrucciones complementarias., si puede cumplirse en fecha, con todos los requisitos (documentación) y si se dispone de bodega dentro del plazo requerido para el despacho, si podrá negociarse la documentación dentro de la validez de la CdC por haberse obtenido con tiempo suficiente a fin de no incurrir en demoras ni en discrepancias.

5. SECUENCIA OPERATIVA DE UNA EXPORTACIÓN – Cont… C) OPERATIVA PREVIA AL DESPACHO: Continuación… 9- Exportador: en orden la CdC y según fuere el producto a exportar, se determina si es de interés hacer uso de estímulos o apoyos crediticios para financiar tanto el proceso productivo ( prefinanciación ) como la exportación de las mercaderías ( financiación de ventas ). 10- Banco Corresponsal: recibe del Exportador la solicitud de crédito de prefinanciación (en el caso de que se hubiere interesado en ella) y demás documentación; hallada en orden, califica al Exportador y determina el monto del crédito a otorgarle. 11- Exportador: prepara el pedido, lo acondiciona en cuanto a embalaje, marcas, etc., según corresponda y prepara la documentación comercial y la exigida por la CdC y los requisitos aduaneros (fac. comercial, nota de empaque, certificados, etc.) para entregarla a su Despachante. D) OPERATIVA DEL DESPACHO: 12- Exportador: toma contacto con su Despachante (funciones, honorarios, gastos de despacho y otros servicios complementarios que pueda tomar a su cargo). 13- Despachante: recibe del Exportador la fac comercial, la nota de empaque, y según lo que se hubiera convenido, certificados y otros para proceder a confeccionar el Permiso de Embarque. 14- Exportador o Despachante: según quién deba realizar las gestiones; se reserva la bodega para el transporte y se toma nota del valor del flete y seguro de carga (en caso de no estar a cargo del importador).

6. SECUENCIA OPERATIVA DE UNA EXPORTACIÓN – Cont… D) OPERATIVA DEL DESPACHO: Continuación… 15- Despachante: abona o garantiza por cuenta del exportador, el pago de los derechos y tasas que correspondan según el producto exportado. 16- Aduana: recibe del Despachante el Permiso de Embarque y Documentación probatoria de la exportación. Puede solicitar una copia de la CdC, una “Declaración Jurada de Valor”, “Certificado de fabricación”, etc. Además controla que el Exportador y el Despachante estén habilitados para actuar como tales; la P.A., la mercadería, precio mínimo y FOB, derechos, gravámenes, etc. 17- Despachante: recibe el Permiso de Embarque formalmente aprobado; establece con el Exportador y la Cía. de Tpte. el lugar, día y hora en que se procederá a cargar la mercadería, e informa a Aduana de los relativo a la carga ( Aviso de Embarque ). 18- Aduana: verificación de embarque ( Vista Verificador ); Guarda Aduanero autoriza el embarque y conforma el Permiso. 19- Despachante: embarque (sobre el medio transportador o en el depósito de la Cía de Tpte). El transportador extiende un recibo provisorio de recepción de la mercadería, que será canjeado en la ofician de la transportadora por el doc. definitivo (B/L, A/W, MIC/DTA). E) POST DESPACHO: 20- Exportador: recibe del Despachante la documentación que ampara la mercadería despachada. Entrega al Bco Correponsal el Documento de Embarque, la CdC juntamente con la documentación requerida por la misma para su efectivización o negociación. Comunica al Importador que se ha realizado el embarque y le remite la documentación pertinente (fac. comercial, nota de empaque, documento de transporte.).

7. Importador Solicita cotización Importador Evalúa las condiciones recibidas y resuelve solicitar muestras, catálogos, Importador Ante todos los elementos de juicio que considera necesarios solicita el envío de una factura pro-forma. Importador Recibe la factura pro-forma y de acuerdo con sus términos inicia los trámites necesarios para importar las mercaderías Importador Contrata el seguro de la mercadería a importar Exportador Envía la cotización Exportador Cumplimenta lo solicitado Exportador Envía la factura pro-forma consignando las condiciones de la operación Exportador Gestiona la documentación necesaria para la exportación Transporte – Despachante de Aduanas Agente de Transporte – Bancos Intervinientes PROCESO DE EXPORTACION

8. B) Relativos a la Mercadería: Documento Internacional de Carga: Conocimiento de Embarque MIC/DTA (Manfiesto Int. Carga) Carta de Porte Guía Aérea Certificado de Calidad: Org.Priv.Int., Bureau Veritas, SGS Certificado de Origen: Cámaras Empresarias Privadas Certificado de Peso y Romaneo Lista de Empaque: Cía. de Carga Internacional Certificados Sanitarios: SENASA (Servicio Nac.de Sanidad Animal): carnes IASCAV (Inst. Argentino Sanidad y Calidad Vegetal) INV (Instituto Nacional de Vitivinicultura): vinos y mosto DNQ (Dirección Nacional de Química): conservas A) Exportador: Nota Oferta – Cotizac. Internac. Fact. Proforma Fact. Comercial C) Relativos al Riesgo: Póliza de Seguro Internacional: Cía. de Seguro Internacional DOCUMENTOS EN LA SECUENCIA DE EXPORTACIÓN

9. Requiere la mayor claridad y exactitud de términos y condiciones. Debe contener: Fecha de Emisión Nombre y Domicilio de la firma que cotiza Designación del producto Precio unitario y moneda en que se cotiza Forma de cotización (FOB, CIF,etc), puerto de embarque Forma y plazo de pago, entrega y transporte Tiempo de mantenimiento de la oferta A) CONFECCIONADOS POR EL EXPORTADOR NOTA DE OFERTA COTIZACIÓN: Es confeccionada y cursada por el exportador y dirigida al comprador potencial y reúne las condiciones de la oferta.

10. Origen de la mercadería Plazo y forma (parcial o total) de entrega, a partir de la recepción de la Carta de Crédito, en orden. Puerto de desembarque y medio de transporte. Por cuenta de quien serán los gastos de: aviso, confirmación y negociación de la CCD. A) CONFECCIONADOS POR EL EXPORTADOR Es costumbre que, con la Oferta-Cotización , se envíen muestras, catálogos y/o folletos del producto, para una mejor evaluación de la oferta por parte del interesado. Tenga en cuenta que vender a distancia es difícil y el interesado necesita tener a mano la mayor información para decidir. NOTA DE OFERTA COTIZACIÓN: Continuación…

11. Debe indicar “Proforma” en forma clara. No va numerada ni firmada y es aconsejable introducir cláusulas restrictivas respecto a duración de la oferta. Sirve en gran medida de base al documento de pago. A) CONFECCIONADOS POR EL EXPORTADOR FACTURA PROFORMA: Confeccionada por el exportador, con información precisa de la operación a concretarse. Debe contener: Detalle de la mercadería, objeto de la transacción (calidad, cantidad, precio total) Forma de pago Plazo de entrega Forma de facturación (FOB, CIF, etc). Origen de la mercadería. Puerto de embarque y desembarque Embalajes, marcas, etc. de cómo se enviará la merc.

12. Contiene todos los datos de la factura pro forma y además: Tipo de embalajes, marcas y número de bultos; peso neto y bruto. Precio unitario y total y valor cotizado (FOB, CIF, etc.) Gastos que incluye (flete pago, etc.) Discriminar flete y seguro si la venta se realiza “CIF”. Se extienden por un valor no mayor al de la CCD y deben coincidir todos los datos con la CCD. Va a nombre del ordenante de la CCD, salvo instrucciones Debe hacer referencia a la CCD, su número y fecha No es necesaria que se firme, pero es conveniente. La Factura instrumenta la operación de compra-venta y que el vendedor recibe con el Conocimiento de Embarque y demás documentos para el despacho de la mercadería. A) CONFECCIONADOS POR EL EXPORTADOR FACTURA COMERCIAL: Confeccionada por el exportador en papel membretado una vez concretada la venta.

13. CERTIFICADO DE CALIDAD: Lo extienden las compañías privadas especializadas en análisis y control de calidad. Hace referencia a controles a que ha sido sometida la mercadería. CERTIFICADO DE ANÁLISIS: Oficiales Otorgado por al autoridad competente de Laboratorios o Institutos Privados reconocidos. Se refiere al análisis efectuado sobre la mercadería. Generalmente se trata de productos químicos o alimenticios. Debe tener fecha inmediata anterior al embarque. B) DOCUMENTOS RELATIVOS A LAS MERCADERIAS

14. CERTIFICADO DE ORIGEN: Es el documento en virtud del cual la Cámara de Comercio o de Exportadores Privadas certifican que las mercaderías a ser despachadas y detalladas en el mismo son originarias del país exportador. En Mendoza es emitido por la Cámara de Comercio Exterior de Cuyo. CERTIFICADO SANITARIO: Es extendido, sellado y firmado por un profesional de la entidad sanitaria competente, donde consta que el producto está libre de virus, enfermedades y gérmenes. Es común solicitarlo para frutas, verduras y carnes. B) DOCUMENTOS RELATIVOS A LAS MERCADERIAS

15. CERTIFICADO DE FABRICACIÓN: Se extiende en relación con productos manufacturados donde consta, que el exportador ha sido el real fabricante. NOTA DE EMPAQUE: (packing list) Confeccionada por el exportador. Detalla la cantidad de mercadería contenida en cada bulto y es imprescindible para efectuar el despacho y tareas de inspección. Indica la marcación y el peso neto y bruto de cada bulto. NOTA DE ROMANEO: Registra contenido y peso de los distintos bultos, medidas y volúmenes. A diferencia de la anterior, se agrega el contenido de cada bulto en lo que se refiere a la descripción y cantidad. B) DOCUMENTOS RELATIVOS A LAS MERCADERIAS

16. RECIBO A BORDO: Recibo provisorio que atestigua que el exportador ha efectuado el embarque y posteriormente se canjea por el “ Conocimiento de Embarque” cuando la compañía transportista lo tiene preparado. C) DOCUMENTOS RELATIVOS AL TRANSPORTE CONOCIMIENTO DE EMBARQUE: Es confeccionado por la Cía. Naviera o su Agente Marítimo, donde consta el recibo de la mercadería para ser transportada a destino. Cumple una triple función: Es recibo de la mercadería por parte de la Cía. Transportista Se denomina LIMPIO cuando la Cía. no hace objeciones al estado de la mercadería, envases y embalajes, si no emitirá un Conocimiento SUCIO . Prueba la existencia de un Contrato de Transporte . Puede ser flete pagado (Pre-Paid) o en Destino (To Collect). Es Título de Propiedad transmisible de la mercadería

17. CONOCIMIENTO DE EMBARQUE: Continuación… Los Conocimientos se entregan por “Juegos Completos”, que constan de dos o tres copias negociables más el número de copias no negociables que solicite el exportador a pedido del importador. Salvo excepciones, en los créditos abiertos por bancos se exige que el Conocimiento de Embarque contenga la siguiente leyenda: “Juego completo de Conocimiento de Embarque a bordo, sin observación” C) DOCUMENTOS RELATIVOS AL TRANSPORTE “ Juego Completo” : significa que el beneficiario deberá entregar al Banco Pagador todos los ejemplares originales del Conocimiento. “ A bordo ” : debe figurar impreso en el conocimiento, en sello o inscripción, e indica que las mercaderías que ampara el Conocimiento han sido recibidas efectivamente. “ Sin observación” : el Conocimiento no deberá contener ninguna observación referente al mal estado de la mercadería, embalaje o envases deficientes o cualquier otra indicación semejante. Debe ser “limpio”. “ Notifiquen a” : Esta condición impone a la Cía Naviera la obligación de notificar al importador sobre la llegada del buque. Permite que tenga conocimiento de esto aún cuando el Banco no hubiera recibido los documentos.

18. GUÍA AÉREA: Este documento lo extienden la Compañías de Aeronavegación y es el instrumento representativo de la carga. Es el equivalente al Conocimiento de Embarque del transporte marítimo. CARTA DE PORTE: Es el documento que confeccionan las Compañías Cargadoras que utilizan la vía terrestre, ya sea por ferrocarril o en camión, donde consta la recepción de la mercadería para trasladarla a un punto determinado C) DOCUMENTOS RELATIVOS AL TRANSPORTE

19. PÓLIZA DE SEGURO: Es el certificado emitido por una Cía. de Seguros local para el caso que de la mercadería haya sido vendida con el seguro contratado en el país de procedencia, en el que se declara que la mercadería mencionada en la póliza ha sido asegurada contra todos los riesgos solicitados en la CCD. Casi siempre se asegura por el valor total de la mercadería más un 10% para cubrir una eventual pérdida de utilidad. C) DOCUMENTOS RELATIVOS A LOS RIESGOS DEL TRANSPORTE