La exportación requiere varios pasos clave: 1) la negociación de la venta; 2) la preparación de documentos como la factura comercial y permisos; 3) el transporte internacional mediante el uso de documentos de transporte; y 4) el cumplimiento aduanero en el país de origen y destino a través de declaraciones aduaneras. Estos pasos deben seguirse de manera ordenada para completar con éxito el proceso de exportación.

1. LIC. PATRICIA L MÓNICO FORTIS DE SORIANO – ACCE, S.A. DE C. V.
EXPORTACIONES
DOCUMENTOS Y PROCEDIMIENTOS
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2. Introducción
¿Es la Exportación es una tarea
difícil, complicada y tediosa?
O ¿es una experiencia retadora,
motivadora y apasionante?
En realidad, eso dependerá de lo
preparados y determinados que estemos
para alcanzar nuestro objetivo.
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3. Exportación: principales etapas
¿CÓMO?
La preparación de documentos, asociados a la EXPORTACIÓN, tiene
diversas fuentes y tiempos:
Transporte Cumplimiento
Negociación Venta
internacional aduanero
Costos‐ tiempos
Obligaciones salida destino
contractuales
exportador importador
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4. Elementos de la Negociación en una CV
Internacional
• NEGOCIACION:
– Mercancía: conocimiento de nuestro producto, requisitos,
características, marcas, calidad requerida, etc.
– Precio: valores y presentación en la cotización y luego en la
Factura Comercial.
– Forma de pago: anticipos, crédito (documentario o no).
– Suministro: condiciones de entrega, tiempo y forma para la
remisión de documentos, etc.
– Garantía: sobre el producto mismo y el suministro.
– Verificar posibilidad de negociar el INCOTERMS
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Es necesario preparar:
Tablas de Tiempo (LEAD TIME) y Control de
Costos de acuerdo al PRESUPUESTO y el
FLUJO FINANCIERO.
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5. Exportación: principales etapas
La Compraventa Internacional, tiene regulaciones particulares – el
acuerdo entre las partes; pero también se rige por disposiciones
mercantiles; además nuestro país es signatario de la Convención de la
Naciones Unidas para los Contratos de Compraventa Internacional.
Transporte Cumplimiento
Negociación Venta
internacional aduanero
salida destino
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6. Venta (compraventa internacional)
• Documentos:
CLASE Denominación Emisor Observaciones
FACTURA Exportador Implica tener NIT, NRC,
COMERCIAL (Factura contabilidad formal
de Exportación)
INDISPENSABLES Permisos (si aplica) Autoridad competente
Certificados (sí Exportador y/o entidad De Origen, si aplicará
aplica) competente TLC/Calidad, de Peso, etc.
Instrucciones: Exportador
Agentes y
Transportista
CONVENIENTES Lista de Empaque Exportador
Literatura técnica (si Exportador
fuere necesario)
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7. LIC. PATRICIA L MÓNICO FORTIS DE SORIANO – ACCE, S. A. DE C.V.
Formato que exige la legislación
tributaria salvadoreña Modelo factura mexicana
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8. Datos de la factura, según la
legislación aduanera:
Además de los elementos de forma que exige la legislación tributaria, la
factura comercial debe contener como mínimo la información siguiente:
a) Nombre y domicilio del vendedor;
b) Lugar y fecha de expedición;
c) Nombre y domicilio del comprador de la mercancía;
d) Descripción detallada de la mercancía, por marca, modelo o estilo;
Se puede utilizar una descripción comercial en clave o códigos, pero es indispensable indicar su naturaleza de
en forma comprensible
e) Cantidad de la mercancía; = unidad de medida
f) Valor unitario y total de la mercancía; y = indicar moneda o divisa.
g) Términos pactados con el vendedor = INCOTERMS
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9. Consideraciones adicionales respecto a la
Factura de Exportación
• Se debe respetar el formato legal establecido por la
autoridades tributarias, pero se puede diseñar un
formato bilingüe.
• Considere el número de ejemplares y su
distribución.
– La legislación limita el número mínimo de ejemplares, pero
no determina una máximo.
– Original al cliente, PERO en algunos países le pueden pedir,
más de una factura original.
– Copia a la Aduana
• Es diferente en el caso de las importaciones, en donde se
exige que la factura comercial presentada debe ser original.
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10. Exportación: principales etapas
El TRANSPORTE INTERNACIONAL, es una etapa fundamental, pues a ella
esta asociado el tiempo de entrega, el manejo de la carga y la
documentación complementaria para presentar la Declaración de
Mercancías.
Transporte Cumplimiento
Negociación Venta
internacional aduanero
salida destino
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11. Transporte (*)
• Documentos:
CLASE NOMBRE EMISOR OBSERVACIONES
Documento de transporte Transportista El transportista también
Aduanero debe elaborar el
MANIFIESTO DE CARGA
INDISPENSABLE
Declaración de transito Transportista
Aduanero
aduanero (sí aplica)
Certificado de Seguro Compañía de
Seguros
CONVENIENTE Pre alertas Transportista u
Operador
Logístico
(*) Esta etapa implica que usted y/o su cliente ya eligieron y contrataron a una la compañía de transporte,
esto depende el INCOTERMS pactado.
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12. Condiciones que determinan el embarque:
Clase de transporte:
• Marítimo, terrestre, aéreo, multimodal.
Modalidad de transporte:
• Embarque completo o consolidado; envío Courier, chárter, etc.
Clase de carga:
• Seca, granel, refrigerada, climatizada, para girar las instrucciones del
caso.
Travesía:
• Verificar si será un trayecto directo, estructurado (transbordo o
remolques).
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13. Exportación: principales etapas
Por CUMPLIMIENTO ADUANERO, debemos entender el acatar las disposiciones
legales que regulan la EXPORTACION, IMPORTACIÓN y TRANSITO DE
MERCANCIAS, sujetas al control de las autoridades aduaneras, esto incluye el
cumplimiento de las obligaciones tributarias y las no tributarias.
Transporte Cumplimiento
Negociación Venta
internacional aduanero
salida destino
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14. Cumplimiento Aduanero
• Los documentos y datos anteriores permiten realizar la
elaboración de la declaración aduanera.
• El documento aduanero, puede ser:
– Para el área centroamericana se utiliza el FORMULARIO
ADUANERO CENTROAMERICANO – FAUCA, si el producto
es hecho en El Salvador, y cumple las reglas de origen
establecidas en la legislación centroamericana.
– Fuera del área centroamericana, utilizamos la
DECLARACIÓN DE MERCANCÍAS (DM X1).
• La declaración se presenta o transmite en forma
electrónica a la aduana (Tele despacho)
– La documentación o documentos también debe ser
presentada en ventanilla en la aduana de registro.
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15. Cumplimiento aduanero
• Exportación:
– Las formas de intermediación aduanera son:
• Apoderado Especial Aduanero (un empleado propio que le
representa en forma exclusiva)
• El Agente Aduanero es optativo para las exportaciones
– Ambas implican costos a tomar en cuenta
• Tome en cuenta que muchas empresas logísticas ofrecen el
trámite aduanero de exportación, en forma conjunta con el
transporte, pero es importante:
– La recuperación del documento original para sus
registros contables y administrativos.
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16. Cumplimiento aduanero
• Sin embargo, en nuestro país hay una herramienta que permiten la
reducción de costos relacionados con la elaboración de la
declaración aduanera (FAUCA/DM), pues puede ser preparada en
forma electrónica por el propio exportador:
– CIEX (SIEX)
• Previamente se debe registrar ante el CIEX.
• Hay otros valores agregados, para el caso de las exportaciones que requieren
permisos ministeriales, pues se obtienen ambos documentos.
• Costo: $6.00 más IVA, se puede crear una cuenta corriente (pago anticipado)
para facilitar la emisión del documento.
• También esta la opción de comprar el formato pre impreso en la Cámara
de Comercio e Industria de El Salvador y llenarlo en forma manual o
mecánica.
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17. Cumplimiento aduanero
• Debe tomar en cuenta que tanto las exportaciones como las
importaciones deben ser sometidas al control aduanero, esto se visualiza
en el documento con una viñeta de código de barras original.
• Nuestro sistema de control aduanero es aleatorio y selectivo.
• La autoridad aduanera utilizan la Gestión de Riesgos para determinar que
embarques serán revisados.
Resultado Canal/Código Forma de control Observaciones
Levante automático Verde ‐01 No hay revisión física Sin embargo, la autoridad
aduanera tiene hasta 4 años
para fiscalizar en forma
documental
Revisión documental Amarillo‐02 Documental (permisos‐
licencias) Considerar costos
por Equipo No
Revisión física Rojo‐03 Total o parcial sobre el
Intrusivo
embarque
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18. En el país de destino
• Considere siempre que habrá una gestión
aduanera en el país de destino; y
• Toda exportación para nosotros, será una
importación para nuestros clientes.
– Por lo tanto, la remisión de la
documentación del embarque, siempre
considerando el medio de pago acordado,
debe ser oportuna, para que su cliente
pueda:
• Coordinar con los operadores logísticos,
• Tramitar permisos y licencias, si aplica.
• preparar la declaración aduanera de
importación
• presupuestar y pagar el pago de impuestos,
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19. LIC. PATRICIA L MÓNICO FORTIS DE SORIANO – ACCE, S. A. DE C.V.
FINALMENTE
ALGUNAS
RECOMENDACIONES
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20. Tomar en cuenta que es necesario:
• Preguntar, asesorarse, investigar, cotizar y luego
tomar acciones.
• Mantenga actualizado un master de proveedores de
servicios logísticos, tarifas, documento y demás
datos.
• La administración de sus archivos, es muy
importante, para afrontar cualquier fiscalización.
Les deseamos muchos éxitos en
su emprendimiento,
¡sigan adelante!
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21. LIC. PATRICIA L MÓNICO FORTIS DE SORIANO – ACCE, S.A. DE C. V.
Agradecemos su atención
patricia.monico@accesa.com.sv
PBX 2260‐6624
www.accesa.com.sv
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